RESOLUCIÓNN Cristina Arranz
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EXP-UBA: 34160/15.- BUENOS AIRES; 26 de Mayo de 2015.- VISTO el Manual de Procedimientos elevado por la Secretaría de Ciencia y Técnica, en virtud de la observación efectuada por la Auditoría General de la Universidad de Buenos Aires, mediante informe 699/13; y CONSIDERANDO: Que el propósito del presente manual es suministrar información detallada ordenada, sistemática e integral de los diferentes procesos implementados y a impíementar en forma adecuada en la citada Secretaría. Que en el citado documento se establecen los mecanismos, responsabilidades, funciones y medios a utilizar en las distintas actividades que se realicen, a fin de garantizar un sustento desarrollo. Que permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Como aquellos elementos que auxilian en la inducción del puesto y adiestramiento y capacitación del personal. Siendo de utilidad para el análisis o revisión del los procedimientos de un sistema. Por ello y atento a lo aconsejado por la COMISIÓN DE CIENCIA Y TÉCNICA, EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Resuelve: ARTICULO 1°.- APROBAR el Manuel de Procedimientos de la Secretaría de Ciencia y Técnica de esta Casa de Estudios, que como Anexo I conforma parte de la presente resolución.- ARTICULO 2°.- Regístrese; dése a la Secretaría de Ciencia y Técnica para su conocimiento y efectos que estime corresponder; y cumplido, archívese.- RESOLUCIÓNN0 625 Prof. Secretaría de Ciencia y Técnica Facultad de Farmacia y Bioquímica Universidad de Buenos Aires Cristina Arranz Decana
Transcript of RESOLUCIÓNN Cristina Arranz
EXP-UBA: 34160/15.-
BUENOS AIRES; 26 de Mayo de 2015.-
VISTO el Manual de Procedimientos elevado por la Secretaría de Ciencia y Técnica, envirtud de la observación efectuada por la Auditoría General de la Universidad de Buenos Aires, medianteinforme 699/13; y
CONSIDERANDO:
Que el propósito del presente manual es suministrar información detallada ordenada,sistemática e integral de los diferentes procesos implementados y a impíementar en forma adecuada en lacitada Secretaría.
Que en el citado documento se establecen los mecanismos, responsabilidades, funcionesy medios a utilizar en las distintas actividades que se realicen, a fin de garantizar un sustento desarrollo.
Que permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción detareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Como aquellos elementosque auxilian en la inducción del puesto y adiestramiento y capacitación del personal. Siendo de utilidadpara el análisis o revisión del los procedimientos de un sistema.
Por ello y atento a lo aconsejado por la COMISIÓN DE CIENCIA Y TÉCNICA,
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA
R e s u e l v e :
ARTICULO 1°.- APROBAR el Manuel de Procedimientos de la Secretaría de Ciencia y Técnica de estaCasa de Estudios, que como Anexo I conforma parte de la presente resolución.-
ARTICULO 2°.- Regístrese; dése a la Secretaría de Ciencia y Técnica para su conocimiento y efectos queestime corresponder; y cumplido, archívese.-
RESOLUCIÓNN0 625
Prof.Secretaría de Ciencia y Técnica
Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Cristina ArranzDecana
SECRETARIA DE CIENCIA Y TÉCNICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MARZO 2015
SECRETARIA DE CIENCIA Y TÉCNICADRA. ANA MARÍA BALASZCZUK
SUBSECRETARIO DE CIENCIA Y TÉCNICADR. PABLO EVELSON
SUBSECRETARÍA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICADRA. SILVIA LUCANGIOLI
Elaborado por: Sra. Beatriz Montanaro
Controlado por: Secretaría Ciencia y Técnica
Autorizado por: H. Consejo Directivo
ÍNDICE GENERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOSSECRETARIA DE CIENCIA Y TÉCNICA
MARZO DE 2015
RESUMEN DE LO ACTUADO 5- ANÁLISIS SITUACIONAL 5- RELEVAMIENTO Y TRABAJO DE CAMPO 5- CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAS 6-ORGANIGRAMA 7
- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 7SUBSECRETARÍA DE CIENCIA Y TÉCNICA 8- Subsidios UBACYT 9- Subsidios - Aprobación y Reconsideración 12- Subsidios - Informes de Avance y Rendición Económica 14- Post Control de Rendiciones y Subsidios 17- Seguimiento de cuentas bancarias de Investigadores 19- Becas UBACYT Y CIN 21- Becas - Liquidación 24- Incentivos - Presentación de solicitud 26- Incentivos- Liquidación 28- Incentivos - Categorización 31/36- Incentivos - Recurso de Reconsideración 37-Viajes 40/44- Viajes - Rendiciones de Informe Científico-Académico y Econ. 45-Memorias 48
SUBSECRETARÍA DE TRANSFERENCIA TENOLOGICA 50- Prestaciones de servicios 51- Prestaciones de servicios - SIGAT 53- Prestaciones de servicios - Facturación 55-Convenios 58- Informes de Facturación 61-Patentes 63- Símbolos utilizados en flujogramas 65
Facultad cíe Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
•FASE 4-SECRETARIA CIENCIA Y TÉCNICA
RESUMEN DE LO ACTUADO - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Luego de haber cumplido con las siguientes Fases:
1 -ANÁLISIS SITUACIONAL
Se determinó el estado general de la Secretaría de Ciencia y Técnica indicando su ubicacióngeográfica, las resoluciones que determinan el nombramiento de sus autoridades y los nombresde las mismas, las misiones y funciones.
Nos referimos a que se dedica la Secretarla, las Comisiones y Comités dependientes de ella y asus Subsecretarías, las actividades cotidianas, las más importantes y cuáles son lasResoluciones y Reglamentos en los cuales están encuadradas tales actividades.
También la cantidad de personal no docente que trabaja en ella y la franja horaria en la cualdesarrollan sus actividades.
2 - RELEVAR/MENTÓ Y TRABAJO DE CAMPO
Se efectuaron las tareas de campo y re I e va miento a través de entrevistas y análisis de ladocumentación. Se tuvo en cuenta que el relevamiento es el conjunto de tareas que conducen areceptar la información necesaria para estudiar los procesos y sus correspondientesprocedimientos, y que cada procedimiento de cada proceso debe ser analizado detenidamentea fin de poder detectar cualquier inconsistencia, duplicación o retraso que conduzca a un trabajoinnecesario.
De cada tarea que mencionaron realizan los empleados administrativos de la Secretarla sedeterminó el objetivo por el cual se hace -e/ que da origen al proceso y los procedimientos quelo conforman-.También se estableció quienes, cómo y cuándo lo hacen.
En las entrevistas realizadas, se tomó contacto directo con los miembros de la estructuraorgánica, en donde a través del diálogo se explicó al entrevistado el objetivo del relevamiento yla misión del entrevistados
Con la observación directa se logró tener una opinión objetiva e independiente delprocedimiento bajo análisis. Fue importante para determinar la disposición física de loselementos y personas, la circulación de éstos, la calidad de atención al usuario interno oexterno, la predisposición de cada empleado en la realización de los procedimientosestablecidos y analizados.
Se estableció la estructura orgánica funcional - Organigrama- que nos permitió conocer cómoesíá conformada actualmente la Secretaría de Ciencia y Técnica y Subsecretarías de Ciencia yTécnica y Transferencia Tecnológica, quien toma las decisiones y quien está desarrollandoactualmente las tareas y procedimientos necesarios para cumplir con los objetivos mencionadosen la Fase 1. A partir de esta definición estructural se ordenaron una gran cantidad de procesosy procedimientos.
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3 - CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAS
No se detectaron anomalías en la estructura real de la Secretarla, verificándose que elorganigrama establecido cumple con los principios básicos, es decir:
• Definición de tipo de autoridades,• Definición correcta de los puestos,• Correcta categorización de los puestos,• Alcance de control correcto,• División de trabajo correcta,• Disposición del lugar de trabajo,• Tecnología y metodología adecuada,• Evitar la duplicidad de tareas.
Las conclusiones finales de Fase 3 fueron analizadas oportunamente con la autoridadJerárquica Superior - Dra. Ana María Balaszczuk - y los Dres. Pablo Evelson y SilviaLucangioli -Subsecretarios- quedando establecido que la estructura orgánica actual es la realy que deberla ser formalizada.
Para estar totalmente fortalecida serta indispensable el llamado a concurso de las categoríasA-3 para las Agentes no docentes Anabela Vittoni, Sonia Demianczuk y A-5 para las AgentesFabiana Estebenet y María Florencia Sánchez respectivamente.
La estructura orgánica validada por las autoridades mencionadas es la siguiente:
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DECANAProTC Arranz
Organigrama Secretaria Clenda y TécnicahiivelM Superiores a Inferiores al 31/03/2016Niveles Superiores a Inferiores al 31/03/2015
- Autoridades de Gestión y Personal NoDocente-
Dependencia jerárquica
Secretarla deCieñas y Técnica
Ore. A.M Balaszczi*W-12
suosBcreíana i ransierenciaTecnológrca
Dra. S. LucangloH.W-1.2
Supaecretana ciencia ¥Técnica
Or, P.EvelsonW-12
APSM.F, Sánchez
A-5
APSF. Estebenet
A-5
4- MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
Se procedió a analizar los procedimientos relevados, sin detectar inconvenientes. Se verificótambién la procedencia normativa y se concluyó en la factibilidad de su realización como sevienen realizando, comprobándose que existe compatibilidad de los recursos humanos con losobjetivos del procedimiento, o sea que el grado de formación, experiencias y actitud de losempleados son las adecuadas a las tareas asignadas.
En tal sentido, se estableció la necesidad de que los procedimientos sean oficializados yaprobados por e! Consejo Directivo de esta Facultad.
Los procedimientos administrativos serán los siguientes:
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SUBSECRETARÍA CIENCIA Y TÉCNICA
DEPARTAMENTO CIENCIA Y TÉCNICA
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SUBSIDIOS UBACYT
Emite Resolución delanado a
convocatoria
no puede sokidonatla Facultad. Envía
respuesta por e-mal
Supernanuevamente
síesadmite,
Envía.
Establece linea decorte. HaceProyecto de
Resolución deotorgamiento.
Envía,
fetodocw j de condición
Recibe. Con
cada áreaanalizan,evalúan y
establecen«den demérito.
Envía,
J
Sgún Estatuto 4fljdecondici
sin* no tieneibfljitoriedaddein nugación
Aprueba
Recibe Res. de lanado a convocatoriajuntó a material de difusión. Publica en la
webyejwía, _ _ . ^
Pubta póstera teáWos (Becas)
Durante 30 días aproximadamente (fecha iV» determina la Resolución) evacúa las ¡
reatadas envía las consutes \e wnai con solución a
problema. Reenvía al
Reobedonmenlaciófl.Conbda. Revisa que cumpla
la res. de convocatoria. Envíapresentación para aval.
Recibe formulario. Arma
\a difusión.
Recibe. A través de maü\a a los
invesügadotes sobre la
el archivo de la Res.Redbe.
Redbe.
ingresaa \a SK3EVA y \-
\n formulario\l en «wí
.Envía.
Ciencli y Técnica tambiénpuede finw el formulario.
sus anexos
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Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA emite proyecto de Resolución de llamado a convocatoria.
Envía a Comisión de Ciencia y Técnica y luego ai Consejo Superior.
El Consejo Superior aprueba. Luego envía a la Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de
Farmacia y Bioquímica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe la Resolución de
llamado a convocatoria junto a material de difusión y envía a CESIN por correo electrónico para
comunicara los investigadores. Publica en la web.
El CESIN recibe y a través de correo electrónico informa a los investigadores sobre la convocatoria,
adjuntando el archivo de la Resolución. El investigador recibe.
Durante 30 días aproximadamente (fecha que determina la Resolución) la Secretarla de Ciencia y
Técnica evacúa las consultas de los investigadores en base a la reglamentación vigente y reenvía
las consultas específicas a Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA.
Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA recibe las consultas y procede a informar. Envía
respuestas por correo electrónico a la Secretaria de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y
Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe correo electrónico
con solución al problema. Reenvía al investigador.
El investigador recibe. Ingresa a programa SIGEVA y carga CV y propuesta del proyecto en
formulario especial en word, planificando gastos. Envía a Secretaria de Ciencia y Técnica de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretaria de Ciencia y Técnica Facultad de Farmacia y Bioquímica reciben la documentación
impresa y controla. Revisa que cumpla con los requisitos mínimos de la Resolución de convocatoria
y envía presentación para aval del Decano.
El Decanato recibe. Firma Sr. Decano ó el Secretario de Ciencia y Técnica el formulario especial en
Word.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe el formulario, y lo
envía a Ciencia y Técnica - Subsidios- de la UBA, previo armado de registro.
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Ciencia y Técnica - Subsidios- de la UBA recibe y supervisa si es admisible y envía a Comisiones
Técnicas Asesoras (CTA).
Las Comisiones Técnicas Asesoras reciben y con especialistas de cada área analizan y deciden
orden de mérito y envían a Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA.
Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA recibe y hace Resolución de otorgamiento estableciendo
previamente la línea de corte y envía al Consejo Superior.
Si el Consejo Superior observara anomalías no aprueba y envía nuevamente a Ciencia y Técnica -
Subsidios- UBA para que las subsane.
Si no encuentra objeciones aprueba la resolución. Envía a Secretaría de Ciencia y Técnica de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe correo electrónico
con Resolución adjunta y envía para difusión a CESIN.
El CESIN recibe y difunde por correo electrónico a los investigadores.
El investigador recibe y se notifica de Resolución y sus anexos.
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SUBSIDIOS. APROBACIÓN Y RECONSIDERACIÓN
Aprobado el Proyectodi tavettigadán
realza Wrrfleí paraafwturadetu
cuenta en Banco
montos de SubtidiH.
Ordena el pago delmonto anuí! del
acuerdo en 4 cuotao mal de acuerdo a
dtsponibaidad
Evacúa conutat relwwKes alctonograma de pago y redistrbucrtn
detondoi.
Con dttamen que wuafes tnSK3EVA H praenta el investigador a«Mar Wwnwün lobra modalidad
dtncomiderac)6n.
Reciba toflcítud de recomíderadín. IEnvía por Com» Interno k-
^Recibe por e-mai con Resolución adiuntAy enviajara notificación
cuenta en Banco paraAportar te montos
de ta ¡utukJiMdettrminadot por
Rttaháón.
Recibe por e-roi con Resolución adjuntAy envía para notificactón,
El Director del Prcyecloreaba tcíotud derecomideracün
ftirada. Entrega.
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Si es aprobado su Proyecto de Investigación el Director del Proyecto lo envía a Ciencia y Técnica -
Subsidios- de la UBA, quien realiza los trámites para la apertura de una sub-cuenta en Banco para
depositar los fondos de los subsidios. Ordena el pago del monto anual del acuerdo en cuotas, de
acuerdo a disponibilidad presupuestaría.
Paralelamente, la Subsecretaría de Ciencia y Técnica evacúa continuamente consultas referentes al
cronograma de pago y redistribución de fondos.
Si no es aprobado su Proyecto de Investigación, con el dictamen que visualiza en SIGEVA, el
Investigador se presenta en la Secretaría de Ciencia y Técnica de la facultad de Farmacia y
Bioquímica para solicitar información sobre la modalidad de reconsideración. La Secretarla Asesora.
El Director del Proyecto realiza la solicitud de reconsideración firmada y entrega a la Secretarla de
Ciencia y Técnica.
Ésta ultima recibe la Solicitud de reconsideración y envía por correo interno a Ciencia y Técnica -
Subsidios - UBA.
Ciencia y Técnica - Subsidios - UBA recibe y hace el pertinente Proyecto de Resolución de
otorgamiento previo pase por Comisión. Envía al Consejo Superior.
El Consejo Superior recibe y aprueba la Resolución. Envía a Ciencia y Técnica - Subsidios - UBA.
Ésta última recibe y realiza trámites ante las áreas competentes para realizar la apertura de la sub
cuenta en el Banco para depositar las cuotas de los Subsidios determinados por Resolución. Envía
a la Secretaría de Ciencia y Técnica FFYB.
La Secretaría de Ciencia y Técnica - Subsidios - UBA recibe por correo electrónico con Resolución
adjunta y envía para notificación al Director del Proyecto.
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De acuenlo t MS1 fe B Res. CS1 ?9WO oí Dnctv M ftoyecto eeit el
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Ciencia y Técnica -Subsidios - de la UBA ai año y medio establece formato de formulario de
avance (en Word) los proyectos consolidados. Envía a la Secretaria de Ciencia y Técnica de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Esta última lo recibe y reenvía al Director del Proyecto.
El Director del Proyecto recibe y prepara informe de Avance en formulario. Entrega a la Secretarla
de Ciencia y Técnica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica recibe el formulario de avance y guarda copia digital para su
registro. Luego envía a Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA.
Ciencia y Técnica de la UBA -Subsidios- recibe y controla. Luego remite a las Comisiones Técnicas
Asesoras.
Las Comisiones Técnicas Asesoras se reúnen para analizar. Puede realizar observaciones al
informe por lo cual con dictamen fundado devuelven a Ciencia y Técnica -Subsidios- de la UBA
quienes sugieren que en un plazo determinado se mejore la observación.
Si es aprobado el informe el dictamen fundado envía a Ciencia y Técnica de la UBA - Subsidios-
para que realice la Resolución de aprobación.
Recibe Ciencia y Técnica de la UBA -Subsidios-, hace la Resolución de aprobación previo pase por
Comisión y envía al Consejo Superior.
El Consejo Superior recibe y aprueba la resolución. Envía nuevamente a Ciencia y Técnica -
Subsidios- de la UBA.
Ciencia y Técnica de la UBA recibe, toma conocimiento y envía a la Secretaría de Ciencia y Técnica
de la Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de la Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe y notifica ai
Director del Proyecto.
El Director del Proyecto recibe y se notifica.
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La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad, recibe la comunicación de Ciencia y Tócnica-
Subsidios-UBA en el mes de Octubre por correo electrónico un aviso recordatorio al Director del
Proyecto que se debe realizar la presentación del informe económico.
El Director del Proyecto recibe el correo electrónico. En Octubre prepara informe económico parcial
o final con Planilla de Relación de Gastos, acompañando a todos los comprobantes que se
requieren para la rendición. Según lo indica el art. 25 de la Res. CS 1793/10. Envía a Dirección
Mesa de Entradas de la UBA.
La Dirección de Mesa de Entradas de la UBA recibe e inicia expediente otorgando número de
CUDAP. Envía a Dirección de Control de Recursos para la Investigación.
La Dirección de Control de Recursos para la Investigación recibe y controla, autoriza y cita al
Director del Proyecto para subsanar los errores.
La Dirección de Control de Recursos recibe corregida. Emite recomendación con listados de
aprobación. Envía a Ciencia y Técnica -Subsidios- UBA.
Recibe Ciencia y Técnica-Subsidios- de la UBA y prepara Resolución de aprobado y cumplido con
el proyecto presentado y subsidio otorgado. Envía al Consejo Superior.
El Consejo Superior recibe y aprueba Resolución. A través de la Comisión de Ciencia y Técnica -
Subsidios-UBA envía a la Secretaria de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bbqulmica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe copia de
Resolución de aprobación que difunde por correo electrónico a los interesados a través del CESIN.
El Director del Proyecto recibe vía electrónica notificándose.
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Facultad de Farmaciay BioquímicaUniversidad de Buenos A (res
En el mes de octubre el Director delProyecto envía por m\\a de lapianito excel de tenídún del subsidio
otorgado.
Reate, Registe en eicel. Unifca proyectos. Comprueba que
rendkión coincidan con el registro de Patrimonio.
Si no coinciden 1) soítita copia de planila original aInvestigadoi/DtfKlOí Proyecto senada pof Direcoón
2) n° de expediente de la retádfo para verificación
3) Anabá la situadón con te sectores involucrados ydeciden la solución a apto.
de bienes adquiridos con subsidios (UBACY1) queobtiene; 1) Nota del Investigador imada por Director de
Patánnio de la Facultad 2) Reóbe Dirección
que coincida con la sottitud del investigador. Una copiaseb Patrimonio que nica fue inventariado. 4) Completa
interesadas. 5} Guarda en arctivo de Patrimonio.
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En el mes de octubre el Investigador/Director del Proyecto envía por correo electrónico copia de la
planilla Excel de rendición del subsidio otorgado a la SECyT.
La Secretaría de Ciencia y Técnica recibe y registra en Excel. Unifica proyectos y comprueba que
todos los investigadores hayan presentado rendición.
La Dirección de Patrimonio, paralelamente, confecciona un registro en Excel de altas de bienes
adquiridos con subsidios (UBACYT) que obtiene: 1) Nota del Investigador firmada por Director de
Proyecto solicitando la incorporación del bien al Patrimonio de la Facultad. 2) Recibe Dirección
Patrimonio y procede a inventariar el bien verificando que coincida con la solicitud del investigador.
Una copia sella Patrimonio donde dice que fue inventariado; 3) Completa la planilla Excel, firma y
sella y guarda en archivo de Patrimonio.
En el mes de Diciembre (de los proyectos rendidos en año calendario) Dirección de Patrimonio
envía registro Excel a Secretaría de Ciencia y Técnica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica recibe y verifica que los bienes declarados en planillas de
rendición coincidan con el registro de Patrimonio.
Si no coinciden: 1) Solicita copia de planilla original a investigador/Director Proyecto sellada por
Dirección de Patrimonio; 2) Número de expediente para verificación y 3) Analiza la situación con los
sectores involucrados y deciden la solución a aplicar.
Aplicada la solución guarda en su archivo.
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Solete por e-mailo circulariza a Diieclores de Proyectos soletandoenviar excel de rendiciones de tos fondos otorgados a los
investigadores. También que informe su n° de subcuenla en Banco.
Recibe. Registra en excel creado identificando proyectos. Compruebaque todos los proyectos de los investigadores se encuentren en
vigencia (ej:, 2012-2015,2011-2016 y 2014-2017)
Especia vía mal el n° de sub-uenta donde la U8A le deposita te
fondos de tos subsidfos.
Envía por mail archivo excel en elque efectuaron la rendaón
económica.
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La Secretarla de Ciencia y Técnica envía por correo electrónico a Directores de Proyectos
solicitando enviar planillas de Excel de rendiciones de los fondos otorgados. También que confirme
el número de sub-cuenta en Banco.
El Director del Proyecto recibe y especifica vía e-malí el número de sub-cuenta donde la Universidad
de Buenos Aires le deposita los fondos de los subsidios.
Envía a la Secretaria de Ciencia y Técnica. También envia por correo electrónico copia de las
rendiciones en Excel efectuadas de los subsidios otorgados.
La Secretaría de Ciencia y Técnica recibe y registra en Excel identificando proyectos que
cumplieron con el envío. Comprueba que todos los proyectos de los investigadores se encuentren
en vigencia (ej: 2012-2015 (consolidados), 2013-2016 y 2014-2017).
Si no fue cumplido el envío la Secretarla de Ciencia y Técnica FFyB reclama.
Si fue cumplido controla/verifica con lo informado por la Dirección Patrimonio.
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BECAS (UBACYT Y CIN)
Emtoftoducün*Cwiwciloáiprotatapoi
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RecteofiineihrtídtSCEVA
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21
Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de la UBA emite R&solución de Convocatoria aprobado
por Consejo Superior y envía a la Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y
Bioquímica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Farmacia y Bioquímica recibe la Resolución de Convocatoria
y procede a informar al CESIN.
CESIN recibe y a través de e-mail informa a los investigadores sobre la convocatoria, adjuntando el
archivo de Plan de Trabajo y los requisitos de la Resolución.
El postulante recibe e ingresa a programa SIGEVA para cargar sus datos. El Director de Beca
vincula su CV también a través de SIGEVA.
El postulante envía e imprime el formulario de SIGEVA. Firma el Director del Proyecto y/o Director
de Beca. Se adjunta Resolución de cargo docente del Director de Beca.
El postulante recibe y encarpeta lo impreso con la documentación adjunta. Luego entrega a la
Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe la carpeta armada
por el postulante y controla que cumpla con los requisitos estipulados en la Resolución de
convocatoria y la documentación. Luego carga en programa Excel los datos del postulante, Director
y Director del Proyecto.
Realiza nota de elevación acompañando carpetas de los postulantes. Firma la autoridad máxima del
lugar de trabajo (Ciencia y Técnica/Decano) y envía a Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de
la UBA.
Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de la UBA recibe y eleva a las Comisiones Técnico
Asesoras.
Las Comisiones Técnicas Asesoras evalúan a través de SIGEVA con antecedentes impresos (no
digitales) respaldatorios. Realiza dictamen con fundamentación de los postulantes y hace orden de
mérito de los elegidos. Envía a Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de la UBA.
Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de la UBA recibe y establece el otorgamiento (linea de
corte). Envía a Comisión Técnica Asesora.
La Comisión Técnica Asesora hace la Resolución de otorgamiento que envía a Consejo Superior
para aprobación.
Aprueba el Consejo Superior y envía Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y
Bioquímica.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Secretaria de Ciencia y Técnica Farmacia y Bioquímica recibe la Resolución de otorgamiento de
becas. Notifica vía correo electrónico a los Directores acompañando Resolución como archivo
adjunto.
Cada postulante recibe notificación de otorgamiento al igual que cada Director de Beca.
Por otro lado, cuando Ciencia y Técnica -Departamento Becas- establece el otorgamiento
procede a cargar el dictamen, primero los no otorgados y luego todos.
El postulante de esa manera visualiza a través de SIGEVA los motivos por los que le ha sido
denegada la Beca. De tal modo puede solicitar "reconsideración" en el plazo establecido por la
UBA.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Sítenos Aires
Ciencia y Técnica -Departamento Becas- de la Universidad de Buenos Aires publica en la web los
formularios y la ficha que debe completar y presentar informando la fecha de citación.
La Dirección de Control de Recursos de la Universidad de Buenos Aires cita para la entrega de
documentación al postulante. (*)
El postulante concurre a la citación, con los formularios completos.
Paralelamente la Secretaría de Ciencia y Técnica FFYB puede intervenir en los casos que desde
Control de Recursos no pueda ubicar al postulante o éstos hayan tenido alguna dificultad.
La Dirección de Control de Recursos recibe la documentación. Verifica. Luego prepara el listado de
liquidación de becarios y envía a la Secretaria de Ciencia y Técnica FFYB.
La Secretarla de Ciencia y Técnica FFYB recibe listado de becarios mensualmente. Controla y
notifica. Reclama si es necesaria la certificación de cumplimiento de tareas del becario, sellada y
firmada por su Director.
£1 postulante atiende el requerimiento y solicita el certificado firmado a su Director de Beca.
El Director de Beca recibe, firma y entrega certificado firmado al postulante que a su vez lo entrega
en Secretaría de Ciencia y Técnica FFYB.
La Secretarla de Ciencia y Técnica FFYB recibe. Agrupan las certificaciones por tipo de Beca: 1)
Estímulo, 2) Maestría, 3) Doctorado, 4) Culminación de Doctorado y 5) CIN, Luego envía para
liquidación previa firma de la autoridad competente de la Secretaría a la Dirección de Control de
Recursos de Investigación de la UBA.
La Dirección de Control de Recursos-UBA recibe e inicia el proceso de liquidación. Luego deposita
en sub-cuenta de Banco del becario que la UBA abre.
Al finalizar la beca, el becario realiza dentro de los 60 días un informe final, el cual entrega en la
Secretaría de Ciencia y Técnica de la Facultad, pasa a la Dirección de Becas de la UBA y
fina/mente a la Comisión Técnica Asesora.
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Facvltad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos A ires
INCENTIVOS
- PRESENTACIÓN PE SOUCJTUP
\im\ni rasSZHn:!!!
Anualmente se carga ensistema los datos del afta -
calendario anterior
Recibe, Controla. <—
i •
Lí jn^ j
mm\e registra (usuario y
contrasella)
, ''Carga dalos en \ formulario delate \ calendario ]
tofidada_ /
Imprime formulario.Enlrega.
"J
StjM' ^ re^^^^^^^^^ ro
¡Si Recibe formulario en los plazos previstos por Universidad. Controla ^líj JL que el proyecto de investigación continúe en vigencia y el--Wj¡f cumplimiento de los demás requisitos para percibir incentivo,H que el Director del proyecto tenga la categoría 1 , 2 6 3 de
investigador que le otorga el Ministerio en la categorización.
/ Ordena las «taludes alfabéticamente, carga en Excel \ haciendo lisiados, hace ñola de elevación firmada por \s de Secretaria CyT y Académica, previa /
\n de cursos de grado y posgrado}. /
Resguarda las solicitudes en cajas. Guarda una copia de los listadosy de los formularios. Presenta personalmente.
L_
iÍfi«iVB9 BflflHR^B
i ^BHHlPHfflHfflüaBKVfgainiflH^ ffiaHI
Reate. Controlalistados. Envía.
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26
Facultad de farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
El Ministerio de Educación a través del programa SIU -Sistema de Información Universitaria-
anualmente carga los datos del año calendario anterior que permitirá percibir los incentivos.
El investigador se registra (usuario y contraseña). También carga datos en formulario del año
calendario solicitado. Imprime el formulario y lo entrega a la Secretarla de Ciencia y Técnica
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe el formulario en los
plazos previstos de la UBA. Controla que el proyecto de investigación sea el correcto y el
cumplimiento de los demás requisitos para percibir incentivo. También que el Director del Proyecto
tenga la categoría 1,2ó3de investigador que le otorga el Ministerio en la categorización.
Luego ordena las solicitudes alfabéticamente, carga en listados Excel. Hace nota de elevación
firmada por las autoridades de Secretarías de Ciencia y Técnica y Académica (previa verificación de
cursos de grado y posgrado). (*)
Resguarda las solicitudes en cajas. Guarda una copia de los listados y de los formularios. Presenta
personalmente en Ciencia y Técnica -Sector Incentivos- de la UBA.
Ciencia y Técnica -Sector Incentivos- de la UBA recibe. Controla los listados y las presentaciones.
Envía al Ministerio de Educación.
Recibe el Ministerio de Educación y controla. Procede a la Liquidación de Incentivos.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
HfltirEJIft entiWMpagí«Ir i cuotas
«ropón bnbtcurtrometa i una ponfo
«neto
H Ir Si reallaife rrod(i «ónomo y» repite d
nefata Un HqÉliclínoiIgnHIciqutH
autorice aifemúcamintni sfggltnn porquend« no haber fondos
p)ia rendir tfMnítleflaDtbHirtnJIíliil)
Facdidei
pernna. categoría, dedkaci6ndocente jononloaiqudar,
SoWa jusífcación de te casosquBiulquklaiDn.
ncfcatlosporHníslerio.Reaia ajusta en base abs importes deterándos
pagar por Aposito en cuenta o porcruque (seguí efja)
Prepara fstadoi oadocentes
reerlndos dondeíndicas «tro oré,
Wormalojmtimsdelrjg. [te
LJ
peonóos
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tratamiento, etc.
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dedico «un tapo*imjwii glectua redimo
yluegcHniHiauní 'ftittación
"cení lennUria",
deUBA
Rede. Del Astadomacaquee*personal que
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Réobe.Hac*
Recto
de acaldo sforma irdfcaía en
Efectúa rendición.Envía.
Recbe.ttreiftíaiEnria,
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
El Ministerio de Educación liquida los Incentivos. Gira los listados a Ciencia y Técnica -Incentivos
de la UBA.
Deposita los fondos para éstos en la cuenta de la UBA. Se aclara que el Incentivo se paga en tres
cuotas año vencido. La Dirección Tesorería UBA recibe el importe de depósito en la cuenta oficial.
Transfiere a la Dirección de Tesorería de la Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Dirección de Tesorería de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe la transferencia de
Tesorería del Rectorado - UBA.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la UBA envía a Ciencia y Técnica Facultad de Farmacia y
Bioquímica los listados de la liquidación de Incentivos.
Paralelamente, el CESIN prepara los listados de docentes incentivados donde indica si cobró o no y
los entrega a Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Esta última también recibe los listados de Ciencia y Técnica -Incentivos- de la UBA y los del Cesin,
detallados por persona, categoría, dedicación docente y monto a liquidar. Solicita a Dirección de
Personal justificación de los casos que no cobran.
Dirección de Personal analiza y procede a informar los motivos del no cobro: ausencias sin goce de
haberes, permisos especiales, enfermedad largo tratamiento, etc. Esté exceptuado el "año sabático"
si la UBA no lo aprueba. Envía informe a Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe y el Secretario procede a autorizar
el pago. Previamente controla que el cargo y dedicación sea igual que en el listado de incentivos
indicados por el Ministerio. Realiza ajustes en base a los importes determinados en listados (si tuvo
cambios de cargo, licencias, etc.).
(Si el investigador debe cobrar un importe mayor se efectúa el reclamo por nota y luego se realiza
una liquidación complementaría).
Prepara listados de personas a pagar por depósito en cuenta o por cheque, según elija. Avisa al
investigador por e-mail o pizarra de Planta Baja de la Facultad. Envía a Dirección Tesorería de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Dirección Tesorería de de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe. De los listados verifica que el
personal que figura tenga las cuentas creadas y en vigencia. Envía a Dirección Mesa de Entradas y
Archivo de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
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Dirección Mesa de Entradas y Archivo de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe, abre
expediente otorgando n° de CUDAP. Envía nuevamente a Dirección Tesorería.
Recibe Dirección Tesorería y hace Resolución aprobando el pago que firman el Secretario de
Supervisión Administrativa y Decano.
Si alguno de estos sectores realiza objeciones a la resolución la devuelve a Tesorería a efectos de
subsanarlas.
Si no existen objeciones firman aprobando el pago. Envía a Dirección Tesorería de Facultad de
Farmacia y Bioquímica.
Recibe Dirección Tesorería de Facultad de Farmacia y Bioquímica la resolución aprobando el pago.
Paga de acuerdo a la forma indicada en los listados. Efectúa la rendición correspondiente y envía a
Dirección Tesorería de UBA.
La Dirección Tesorería de UBA recibe la rendición, que procede a controlar e informar a Ciencia y
Técnica -Incentivos- UBA.
Ciencia y Técnica -Incentivos- UBA recibe. Registra. Informa a cual Facultad corresponde la
rendición. Envía al Ministerio de Educación (*)
El Ministerio de Educación recibe y registra con la liquidación.
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Emite Resolución de
degonzwtoparasuafeito.
Reate Resoluafotte Ministerio,
Envía.
pnhct i Intuía.
difusión a través de CESUN. Envía e-mate.
En todo este proceso de
asesoramiento al misino ante dudas
técnicos deriva af sectorcorrespondente.
de constancia de CUT o CUIL, ficha doceríe ydocumentación omftónertarig.
Controla documentación. E*a en SU y
ficha y la del sistema SIU seancoincioefltes
/ Envía a \ e! dato del Un*
\e deben> inscribirse a la\,
L_
Pasa a sistema de incentwis- SIU •.
Importa datos:1)SIGEVACONlCET-*CVar4SIU
2)SI6EVAUBA-)SIGEVACONICET-)CVar-»SIU
¡
Firma. Anexa documentación addonal.
/ Prepara la presentación a Ciencia f
sof alaron oportunamente. /
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El Ministerio de Educación emite la Resolución de convocatoria a categorización para su difusión.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la UBA recibe la Resolución y procede a enviaría a la Secretarla
de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe la Resolución y
procede a solicitar su difusión a través del CESIN. Envía correo electrónico.
El CESIN recibe los correos electrónicos y procede a enviar a investigadores con el dato del link
donde deben inscribirse a la convocatoria.
El docente/investigador recibe. Procede en su computadora a cargar su CV. Luego ingresa al
Sistema de incentivos de SIU. Importa datos 1) SIGEVA-CONICET -* CVAR -* SIU. 2) SIGEVA-
UBA -^SIGEVA-CONICET ->CVAR -* SIU. 3) Carga directa en CVAR. Guarda datos.
El Sistema otorga un número de identificación a la solicitud del docente-investigador.
Este último recibe en su correo electrónico personal PDF final que otorgó SIU.
En todo el procedimiento de preparación del docente-investigador continuamente la Secretaría de
Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica brinda asesoramiento al docente-
investigador ante dudas y consultas. Si son problemas técnicos deriva al sector correspondiente.
El docente-investigador una vez que recibió el PDF final imprime la ficha curricular docente y la
solicitud. Firma. Anexa documentación adicional.
Prepara la presentación a Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica en la forma
que le solicitaron oportunamente. Envía a Secretaria de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia
y Bioquímica.
La Secretarla de Ciencia y Técnica recibe la documentación en carpeta con tapa de cristal,
acompañado de fotocopia de constancia de CUIT o CUIL, con solicitud, ficha docente y
documentación complementaria.
Procede a controlar la documentación. Entra en SIU y verifica que el número de identificación de la
ficha y la del sistema SIU sean coincidentes.
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Recibí, toafeanespeciabas en e)
tena. Cada sototud
evatodoíes externos,verificando quecumpla con tos
Res 1543/14.
Recibe. Envía
Si coinciden tos ift de identificación procede a'Moquear1 para que la nfomaooni» pueda ser
Si no coinciden los n°s. No recibe la caipeta.Devuelve.
Recibe nuevamente. Verifica coincideficia de n"s.
1) Recibe 2) Registra en cuaderno 3)Registra en Excel 4) Controla y verifica la
ttwl w nNfM Jtt nevón, •nMH f
fm Secretará de Cienca y Técnica lasotolud Envía.
ializacicfl. Hace notade eievacüfl fainada por el Secrelario de
Ciencia y Técnica y envía
Redbe comprobante
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La Secretaría de Ciencia y Técnica, si coinciden los números de identificación procede a "bloquear"
en programa SIU para que la información no pueda ser modificada. Entrega comprobante de
"recibido" que otorga el sistema al docente/investigador
El docente/investigador recibe el comprobante.
La Secreíarfa de Ciencia y Técnica en el caso que los números de identificación no coincidan NO
recibe la carpeta. Devuelve al investigador.
El investigador/docente la recibe y debe repetir el procedimiento de Categorización - Hoja 1 -.
Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe nuevamente. Verifica la
coincidencia de números. Bloquea. Otorga recibo.
Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica procede a: 1) Recibe, 2) Registra en
cuaderno, 3) Registra en Excel, 4) Controla y verifica la documentación (si coincide con las fichas
emitidas por el SIU). Puede visualizar a través del sistema las recibidas, enviadas y pendientes de
todos los investigadores.
Firma el Secretario de Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica la solicitud y
envía a Secretaria Académica.
La Secretaria Académica recibe y firma certificando el cargo del docente/investigador. Devuelve a
Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Recibe la Secretaría de Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica. Separa por
categoría solicitada y por área de especialización. Hace nota de elevación firmada por el Secretario
de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica y envía a Ciencia y Técnica -
Incentivos- de la UBA.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la UBA recibe y envía a la Comisión Regional Metropolitana -
Comisiones Evaluadores Extemas.
La Comisión Regional Metropolitana - Comisiones Evaluadores Externas lo reciben y analizan
especialistas en el tema, Emite despacho. Cada solicitud es vista por 3 evaluadores extemos,
verificando que cumpla con los requisitos impuestos en Artículo 18 de la Res. ME 1543/2014.
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Otorgan ó no emitiendoResolución individual por cf
Hacen Cédula lienotificación fundamentando
la decaen, adjuntanResolución y envían.
Recibe. Separa por
Hace una copiapara conservar en
denotíficadón.Citapore-maia
ratificación en dplazo establecidoen Ait 19 Res.
1543/14(20 días)
tomados y envia.
laresde Resolución yCédula de notificción.
Original es entregado al nvest tiocenle,Copia completa aitniva Ciencia y Técnica de
Secretario de Ciencia y Técnica FFyBreenvían.
Concurre.
estipulados enM21y23 Res. n11543/14
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La Comisión Regional Metropolitana - Comisiones Evaluadores Extemas otorgan ó no categoría
emitiendo Resolución individual por cada docentefinvestígador. Hacen cédula de notificación
fundamentando la decisión, adjuntan Resolución y envían a Ciencia y Técnica -Incentivos- de la
Universidad de Buenos Aires.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la Universidad de Buenos Aires recibe. Separa por Facultad y
área de especialización. Registra en el sistema.
Hace una copia para conservar en su registro. Hace dos juegos (copias) de cédula de notificación.
Cita por e- mail a investigadores para que se presenten para notificación en el plazo establecido en
elArt. 19 Res. n° 1543/14 (20 días). Envían a Ciencia y Técnica FFyB.
El docente/investigador recibe el correo electrónico y concurre a la Secretaría de Ciencia y Técnica
de Facultad de Farmacia y Bioquímica en el plazo establecido.
Se presenta el investigador en Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y
Bioquímica y firma todos los ejemplares de la Resolución y Cédula de Notificación. El original es
entregado al investigador/docente. Copia completa guarda en su archivo la Secretaría de Ciencia y
Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica. Dos juegos se envían a la UBA.
El docente/investigador recibe el original. Si no fue aprobada la categoría solicitada puede iniciar el
Recurso de Reconsideración o Apelación en los plazos estipulados en Art. 21 y 23 de la Res. n°
1543/14. O
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica reenvía a Ciencia y
Técnica -Incentivos- de la Universidad de Buenos Aires dos juegos completos de la cédula de
notificación firmadas en original por el investigador y el Secretario de Ciencia y Técnica de Facultad
de Farmacia y Bioquímica.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la Universidad de Buenos Aires recibe dos juegos completos
firmados y los envía al Ministerio de Educación.
Este último la recibe. Establece la "categoría firme". Procede a liquidar incentivo retroactivo a la
fecha indicada en Resolución de Convocatoria.
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IHCEHim- fiKURSOOERECOHSÍDERACÍOH
Recft». Traía laComisión EvaluadoraRegional de acuerdo ato estipulado en Art.17deRes.ME.150U.
Resuelve.
Si ratifican el despachoanterior rechaza elrecurso emitiendo
-Aprueba. Hace-\,
Recibe. Si esprocedente deriva A la
Comisión Nacionalquien dictamina sícorresponde una
nueva evaluación. Uncomité de Evaluadores
revalua,Hacedictamen rectificandola evaluación. Sin oesprocedente devueVe a
Comisión Regional.
Nota: Previsto e ArL21VlaRecursivaynaViaJerárquica de Re «Ilición
Ministerial 15 3/H
Recibe. Verificafundamentación.
Envía
Reabe ratificaciónEnvla.{Conlmúaautomáticamente
con Viajerárquica)
->Reabe Res.
recticactólidecalegoráción
Recibe. Envía.
Recibe. Adjunta a la apelación del docente lacédula de notificación.
Hace nota de elevación firmada por Secretariode Ciencia ^Técnica. Envía.
Recibe. Repite el mismo procedimiento que enla notificación de lal* vez.
Recibe. Envía,
entera del tramite cuandorecibe la iquidacióa
Si no está de acuerdo con la categoría asignadacurso de RApelación.
Si decide la opción ofrecida por ArL21 - VíaRearsta (10 días) hace nota manifestandodiscoiiformirJad, fundamentada. puntuaKzando
los üems en los que considera fue mal evaluado.No deberá agregar otra documentación que la yapresentada en el proceso de evaluación. Entrega
Si decide la opción ofrecida por Art23 - RecursoJerárquico (15 dias) hace nota manifestandodisconformidad puntuaízando los ítems en tos
que considera fue mal evaluado. Entrega.
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El docente/investigador si no esté de acuerdo con la categoría asignada puede iniciar Recurso de
Reconsideración o Apelación.
Si decide la opción ofrecida por el Art. 21 - Vía recursiva (10 días corridos) hace nota
manifestando su disconformidad, fundamentada, puntualizando los ítems en los que considera fue
mal evaluado. No deberá agregar otra documentación que la ya presentada en el proceso de
evaluación. Entrega la apelación en la Secretaría de Ciencia y Técnica de FFyB.
Recibe la Secretarla de Ciencia y Técnica de FFyB. Adjunta la nota del docente a la cédula de
Notificación oportunamente recibida. Hace una nota de elevación que es firmada por el Secretario
de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica y envía a Ciencia y Técnica -
Incentivos- de la Universidad de Buenos Aires.
Ciencia y Técnica -Incentivos- de la Universidad de Buenos Aires recibe y verifica la
fundamentación. Procede a enviaría a la Comisión Regional.
La Comisión Regional, si es procedente envía a las Comisiones Evaluadoras. Estas reciben,
revaluando y emitiendo despacho fundado elevando para su consideración a la Comisión Regional
Metropolitana de acuerdo a lo estipulado en Art. 17 de Res. Ministerial 1543/14. Resuelve.
Si ratifican el despacho anterior rechaza el recurso con despacho fundado. Envía a Ciencia y
Técnica -Incentivos - de la Universidad de Buenos Aires quien recibe la ratificación. Continúa
automáticamente hacia la vía jerárquica.
Si aprueba -rectifica- el recurso de Reconsideración hace una resolución y firmada, la envía a
Ciencia y Técnica -incentivos- de la Universidad de Buenos Aires, quien la recibe tomando
conocimiento de ia rectificación de ía categorización.
En ambos casos envían a Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica Repite el mismo procedimiento que en la
notificación de primera vez, cita al docente/investigador y entrega.
El docente/investigador se notifica.
Si el docente/investigador decide la opción ofrecida por Art.23 - Vía Jerárquica (15 días
corridos) hace nota manifestando su disconformidad, puntualizando los ítems en los que considera
fue mal evaluado. Entrega a la Secretaria de Ciencia y Técnica FFyB.
La Secretaría de Ciencia y Técnica FFyB recibe la solicitud de la opción "vía jerárquica" y la deriva a
la Secretaría de Ciencia y Técnica - Subsidios- UBA-.
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Esta última la envía a la Comisión Nacional de Categorízación quien recibe.
Si es procedente dictamina que corresponde una nueva evaluación. Un Comité de Evaluadoresrevalúa. Hace dictamen rectificando la evaluación.
Si no es procedente devuelve a la Comisión Regional y ésta al Ministerio de Educación quien
resolverá atendiendo el consejo de la Comisión Nacional de Categorización. En este caso se agota
la instancia administrativa. Comunica al investigador.
El docente/investigador se notifica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica se entera del trámite
cuando recibe la liquidación (si fue reconsiderado positivamente).
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
VIAJES
RedbeReB.CScon partida
cada Facultad.Comunica por
correo elecbonico
en el año.
Cornptela planillade solicitud de
por viaje a
Internacionales y/o Pasantías másdocumentaciónmás firma de co-
autores. Recibe solicitud,
otorga n'CUDAP.Envía.
Recta. Envía Expte.
[Rute y arma rehiro.
Recibe correo electrónico. Torreconocimiento del monto que
recibe la Facutel
Intomia a Comisión oe Ciencia yTécnica. __ ,.
planilla con n° de expediente.
Convoca a reunión de CoróJóo deCiencia y Técnica enviando
carpeta con planilla excel incjuida.
AnexoldeRei.CS.n'32Sr:
Red». Trata.Aprueba
con dictamen
Colecciona regitirode la sesión en
cuaderno. Eny
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Ciencia y Técnica - Depto. Despacho Administrativo - de la Universidad de Buenos Aires recibe la
Resolución CS con la partida presupuestaría asignada para cada Facultad. Comunica por correo
electrónico a la Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica el monto
para gastar en el año.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe el correo
electrónico y toma conocimiento del monto que recibe la Facultad. Informa a la Comisión de Ciencia
y Técnica.
La Comisión de Ciencia y Técnica recibe y toma conocimiento.
El Investigador recibe y completa las planillas (UBA y FFyB) de solicitud de ayuda económica por
viaje a Congresos Internacionales y/o Pasantías más documentación y con la firma de coautores.
Envía a la Dirección Mesa de Entradas y Archivo.
La Dirección de Mesa de Entradas y Archivo recibe solicitud y abre expediente. Luego otorga
número de CUDAP y envía a la Dirección General Técnico Académica.
La Dirección General Técnico Académica recibe y envía expediente a Decanato.
Decanato recibe expediente, toma conocimiento y deriva hacia la Dirección General Técnico
Académica.
La Dirección General Técnico Académica recibe y arma registro. Agrega a expedientes. Envía
expedientes a la Secretarla de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe expedientes y
confecciona la planilla de seguimiento.
En programa Excel carga antecedentes del docente/investigador. Convoca a reunión de Comisión
de Ciencia y Técnica con expedientes y planilla Excel incluida y presenta en reunión de dicha
comisión.
La Comisión Ciencia y Técnica recibe, se reúne y trata y emite dictamen fundamentado. Luego
confecciona registro de la sesión en cuaderno. Envía a Secretaría de Ciencia y Técnica de de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Si no es aprobado hace despacho que archiva la Subsecretaría de Ciencia y Técnica de FFyB.
Puede quedar a la espera guardada en la carpeta de Comisión de Ciencia y Técnica hasta fin de
año, momento en que se decide aprobar algún expediente si existe disponibilidad de fondos.
Síes aprobado continúa el procedimiento de hoja 2.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Reobe.Eirife
dsporibildadcfefondos.
Lo tal; nuevamenteen Comisión de
envía a CS.
C.S.emfc Resabed
Reate e) riómemím<ftl
académico, £«É.
Cobra.
Emia.
Reobe.Haceel
Recto. Envía.
Cffliwioft Eleva cuatera con
Emia
Tesorería fe UBA.
feabacttn de untómeecónomo yuno académico.
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facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe expedientes.
Realiza la síntesis de lo tratado en Comisión. Eleva cuaderno con expedientes a la Dirección
General Técnico Académica.
La Dirección General Técnico Académica recibe y hace el despacho correspondiente. Guarda en
carpeta y envía a la Secretarla de Ciencia y Técnica FFYB.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe, gestiona la firma y
envía a la Dirección General Técnico Académica.
La Dirección General Técnico Académica recibe y envía a Dirección Mesa de Entradas y Archivo de
Facultad de Farmacia y Bioquímica.
La Dirección Mesa de Entradas y Archivo recibe, carátula y envía a Ciencia y Técnica -Sector
Viajes- de la Universidad de Buenos Aires.
Ciencia y Técnica -Sector Viajes- de la Universidad de Buenos Aires recibe y lo trata nuevamente
en Comisión de Ciencia y Técnica. Hace despacho y envía a Consejo Superior quien emite la
Resolución de otorgamiento ordenando se liquide. Envía a Dirección Tesorería de la Universidad de
Buenos Aires.
La Dirección Tesorería de la Universidad de Buenos Aires recibe y emite informe de disponibilidad
de fondos que envía a Ciencia y Técnica -Sector Viajes- de la Universidad de Buenos Aires.
Ciencia y Técnica -Sector Viajes- de la Universidad de Buenos Aires recibe y emite correo
electrónico a la Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica solicitándole
informe al investigador.
La Secretaría de Ciencia y Técnica de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe correo electrónico
e informa al investigador que debe cobrar el importe asignado en Tesorería de la Universidad de
Buenos Aires.
Luego le entrega instructivos para la realización de un informe económico y uno académico.
El Investigador cobra. Prepara los informes. Luego presenta a la Dirección Mesa de Entradas y
Archivo de UBA. Esta última recibe el informe económico y el académico y los carátula. Los envía
para su evaluación.
44
Facultad de farmaciay BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Cobra cheque en Tesorería
Al Infonne Míico-AcarJérnico:
Confecciona infone en el queexplica El impacto i aportes en su
Pasaría-—
Fruta informe
Acorñpafta comprobante de«tema af Congreso y/o
Pasantía Presenta.
aiJnformelconimico;
Hace nota de elevación
cotización del día de monedaextranjera en Eco, Central, etc.
Firma Envía.——5^-—
Corrige las observacionesseñaladas. Envía con expíe..
liente. Deróa.
Redbe.Artwa.
Recibe, di el afta y otorgan" deexpediente. Deriva.
Recibe nuevamente concorrecciones. Deriva.
Recibe. Evalúa. Hace* Resolución. Firma CS.
1 Envía.
Recibe. Controla, Nottficaobservaciones con
eípedienle,
Recibe. Si es deconformidad aprueba
mediante Resolución deConsejo Superior. Envía.
Recibe. Notifica alinvestigador.
Recibe observaciones yexpíete al investigadorpara que corrija. Reenvía.
aprobación. Cita a
Reí Firma Expte.Envía.
Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
El investigador luego de cobrar procede a:
Realizar Informe Científico-Académico
El investigador confecciona un informe en el que explica el impacto y aportes en su labor científica
del Congreso o Pasantía. Firma el informe. Acompaña el comprobante de asistencia al Congreso o
acreditar Pasantía. Presenta en Dirección de Mesa de Entradas UBA.
La Dirección de Mesa de Entradas UBA recibe, da el alta y otorga n° de expediente. Deriva a
Secretarla de Ciencia y Técnica - Dirección Control de Recursos - UBA.
La Secretaría de Ciencia y Técnica - Dirección Control de Recursos - UBA recibe. Evalúa. Hace
Resolución y envía a Secretaría de Ciencia y Técnica de FFyB junto al expediente.
La Secretarla de Ciencia y Técnica de FFyB recibe la resolución de aprobación. Cita al interesado.
Lo notifica. Le entrega copia de la Resolución. Firma el expediente. Reenvía a Dirección Mesa de
Entradas de UBA.
Para realizar informe Económico
El investigador hace una nota de elevación adjuntando pasaje, ticket electrónico o factura, boarding
pass, certificado de asistencia ai Congreso o Pasantía, resumen de tarjeta, cotización del día de
moneda extranjera en facturas, etc. Firma cada comprobante. Entrega en Dirección Mesa de
Entradas UBA.
La Dirección de Mesa de Entradas Universidad de Buenos Aires recibe, da el alta y otorga el
número de expediente. Deriva a Ciencia y Técnica -Dirección Control de Recursos- de Universidad
de Buenos Aires.
Ciencia y Técnica -Dirección Control de Recursos- de Universidad de Buenos Aires recibe y
controla. Notifica a Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica si realiza
observaciones.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe las observaciones y cita al
investigador para que las corrija.
El investigador corrige las observaciones y envía nuevamente el Expediente a Dirección Mesa de
Entradas de Universidad de Buenos Aires.
Dirección Mesa de Entradas de Universidad de Buenos Aires recibe y deriva nuevamente a Ciencia
y Técnica -Dirección Control de Recursos- de Universidad de Buenos Aires.
Esta última recibe. De ser de conformidad aprueba a través de correspondiente Resolución
aprobada por Consejo Superior. Envía a Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y
Bioquímica.
Ciencia y Técnica de de Facultad de Farmacia y Bioquímica recibe la Resolución de aprobación.
Cita al interesado. Lo notifica. Le entrega copia de la Resolución. Firma el Expediente. Envía a
Mesa de Entradas de UBA.
Dirección Mesa de Entradas de UBA recibe el expediente y procede a su archivo.
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
MEMORIAS
Es una tarea bianual. Toma la base de datos de Excel y defacturación (SIGEVA)
Extrae datos de los sistemas y de lasprestaciones, facturación, todas las tareas
realizadas por Transferencia Tecnológica en los2 últimos años. Incluye porcentajes, montos
generales de prestaciones y convenios, cuadroscomparativos, solicita informes a otros sectores,
hace introducciones.
La.Memoria.se.confecciona.en los ojoaxamas aueindica el sector que la programa. Envían la
información de toda la Secretarla.
Guarda: copia final digital en su archivo, )
Unifica toda lainformación. Prepara
Memoria.
48
Facultad de Farmaciay BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Es una tarea bianual que realiza la Facultad de Farmacia y Bioquímica. El sector y las
personas que centralizan la tarea es variable de acuerdo a la designación de las autoridades.
La Subsecretaría de Ciencia y Técnica saca de sus diferentes bases de datos de Excel y
SIGEVA y de la facturación.
Extrae datos de los sistemas y de las prestaciones, facturación, todas las tareas realizadas
por Transferencia Tecnológica de los últimos dos años. Incluye porcentajes, montos
generales de prestaciones y convenios, cuadros comparativos, solicita informes de a otros
sectores, también hace introducciones.
La Memoria se confecciona en los programas que indica el sector que la programa. Reúne la
información de todos los sectores de la Secretaría y la envía.
El sector solicitante la recibe y la unifica. Prepara Memoria.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica y Subsecretaría de Ciencia y Técnica
guardan copia final digital en su archivo.
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SUBSECRETARÍA TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
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Facultad de Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
PRESTACIONES DE SERVICIOS - PREPARACIÓN
^>ÍlN' »|« M|W^%ilffiA
Decide solicitar servicios
web
Nota: Se responde al /solicitante datos de /
contacto para realizar la 'prestación dentro de la
FFyB. 1
En paralelo con el prestador
movimientos
Recepdona las consultas que se efectúan porTE. o via e-majL____^^
Consulta factibilidad del trabajo si observa
/ por mail con copia al solicitante.
/
Clegista en pe las consultas recibidas Lpor correo electrónico.. r
' Realiza seguimiento solicitando al solicitante yprestador se intervenga a Transferencia
Tecnológica de todo el movimiento entre ambos
| F
/ Hace factura por el mismo sistema SIGAT \ firmada por la SSTT y Decana. /
Respóndela— consulta/ duda.(*).
Envía.
En paralelo con elsolicitante informa de
^ todos tos movimientos.Genera orden de servicio
en SIGAT firmada portitular de Cátedra y
Departamento.
0 El prestador pueda evacuar la duda a través de e-mail a Transferencia Tecnológica con copia a diente o bien contestar a cliente por la mismavía con copia a Transferencia Tecnológica.
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El solicitante decide solicitar servicios de acuerdo a la oferta en la web.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recepciona las consultas que se efectúan por TE. o
correo electrónico. Procede a consultar la factibilidad del trabajo si observa particularidades
demasiado específicas. Envía por correo electrónico con copia al solicitante.
El solicitante recibe copia por correo electrónico de la consulta efectuada por Subsecretaría de
Transferencia Tecnológica.
El Prestador (Cátedras) recibe la consulta o duda. Contesta. Envía a Subsecretaría de
Transferencia Tecnológica. (*)
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe y registra en su computadora las consultas
recibidas por correo electrónico. También realiza el seguimiento solicitando al solicitante y prestador
se le intervenga de todo el movimiento entre ambos.
En paralelo con el Prestador informa de todos los movimientos a la Subsecretaría de Transferencia
Tecnológica(*).
El prestador inicia o genera la orden de servicio en sistema SIGAT y la firman elJefe de la Cátedra
y Director de Departamento.
En la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica genera la factura en el mismo sistema SIGAT,
con la firma de la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica y la Sra. Decana.
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PRESTACIONES DE SERVICIOS - REALIZACIÓN
Decide solicitar serviciosde acuerdo a la oferta en la
web
Prepara \ documentación a )
\r
Recibe formulario anexo deRes. referido $ la prestación a
realizar (Cátedra y Cliente)
Solicita n° de CUIT, razún social, domicilio y persona dacontacto.
Reábe documentación y datos ycontrola que sea correcta. Ej: domiciliofiscal y físico. Aclara cualquier upo de
Í_Carga en SIGAT los datos del prestador. Entrega anexode Res. n" 472/11 al diente únicamente si éste solicita
acuerdo de confidencialidad.
£Controla constantemente que esté todo firmado y
autorizado, principalmente el prestador. En el caso deincumplimientos redama a través de correo electrónico.
en sistema. Emite Vfactura. r
NaÜ: Previo acargar debeconcurrirá
TransferenciaTecnologíaparí generaruna clave de
usuario ycontraseña
para Ingresar alSIGAT (Si no
tiene unacreada)
—iRecibe, actualiza/informa,etc. Envía el formulario de
prestación del servicio.
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El solicitante solicita servicios de acuerdo a la oferta en la web. Lo hace en Transferencia
Tecnológica.
Subsecretaría de Transferencia Tecnológica le solicita el n° de CUIT, razón social, domicilio y
persona de contacto.
El solicitante prepara la documentación a presentar. La entrega en Transferencia Tecnológica.
Transferencia Tecnológica recibe la documentación y datos y controla que sea correcta. Ej: domicilio
fiscal y físico. Aclara cualquier tipo de dudas.
Carga en SIGAT los datos del prestador. Entrega anexo de Resolución n° 472/11 al cliente
únicamente si éste solicita datos de confidencialidad.
El Cliente recibe formulario anexo de Resolución n° 472/11 referido a la prestación a realizar
(Cátedra y Cliente).
Transferencia Tecnológica controla constantemente que esto todo firmado y autorizado
principalmente el prestador, por la Cátedra, Subsecretaría de Transferencia Tecnológica y Decano,
En el caso de incumplimientos reclama a través de correo electrónico.
El prestador (Cátedra) recibe. Actualiza/informa. Envía el formulario de prestación del servicio a
Transferencia Tecnológica.
Transferencia Tecnológica visualiza en sistema. Debe estar firmada por autoridad de Cátedra,
Subsecretaría de Transferencia Tecnológica y Sra. Decana. Emite factura.
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Recibe, Contrata. Finiabarioridadda
Subsecretaría. EiMa.
Confecciona factura enerigid y copia.Envía a darte d
envto ótenla Eael(Fecha, tf de factura y
Caga te predación reatada enSK3AL-
firma etecMcamente Orten de SentíaiponsaMt
el estado del Wn te en lodomanen!
metfo* correo
enPlAGA
Con Factura y Orden deSwra firmada mis
honorarios (1)env(aiM£
Faculadyfo Fondo deSe™os y a Honorarios (a
Luda.Envü.
conocimienlode
Envía con la Caja
creapedienEnvía.
Timan"
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El prestador-Cátedra- carga la prestación realizada en programa SIGAT. Firma electrónicamente
la Orden de Servicio y autoriza luego el responsable de la Cátedra. (Esta prestación o el estado del
trámite la Cátedra puede visualizarla a través de SIGAT en todo momento). Envían a Subsecretaría
de Transferencia Tecnológica.
Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe. Controla. Firma la autoridad de la
Subsecretaría. Envían a Decanato.
Si por alguna razón hubiese observaciones por parte de la Sra, Decana devuelve a la Cátedra a sus
efectos.
Si no existen objeciones y es autorizada, el Decanato envía a la Subsecretaría de Transferencia
Tecnológica. Esta última procede a confeccionar la factura en original y copia. El original de la
factura es enviado al cliente. Previamente registra el envío en programa Excel (Fecha, n° de factura
y cliente).
El cliente recibe la factura por Correo Argentino.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica también envía a Contaduría el duplicado de la
factura con una copia de la prestación.
La Dirección de Contaduría recibe el duplicado de la factura con una copia de la prestación.
Registra la factura en sistema PILAGA, para que también la visualice la Dirección de Tesorería.
La Dirección de Tesorería visualiza y toma conocimiento de la factura cuando cobra, a través de
depósito bancario o bien en efectivo, cheque o tarjeta de débito/crédito en mostrador.
La Dirección de Contaduría, con la factura y Orden de Servicio firmada por la Cátedra más factura
del docente que prestó servicio (en caso de honorarios) envía a la Dirección de Mesa de Entradas y
Archivo.
La Dirección de Mesa de Entradas y Archivo recibe, da el alta correspondiente y otorga n° de
expediente. Envía nuevamente a la Dirección de Contaduría.
Dirección Contaduría recibe el expediente. Realiza la Resolución autorizando el pago de honorarios,
a transferir a los fondos de Facultad ó Fondo de servicios y el resto a "Honorarios" -según
corresponda-. La Resolución es enviada a la Secretaría de Supervisión Administrativa y Decanato.
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Estas últimas reciben la Resolución y proceden a la firma aprobando la misma. Es enviada a la
Dirección de Contaduría que procede a la liquidación correspondiente. Envía a Dirección Tesorería.
La Dirección Tesorería recibe la liquidación y procede a los pagos y transferencias según
corresponda.
Cumplido, devuelve a la Dirección Contaduría con la caja del día.
Recibe nuevamente la Dirección de Contaduría, Sector Rendiciones para su archivo definitivo.
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El solicitante solicita los servicios de acuerdo a la oferta.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica -SSTT- inicia la etapa de preparación asistiendo
administrativamente al solicitante. Si es una entidad privada solicita Copia de Estatuto Social
inscripto en la Inspección General de Justicia, Poder de la persona firmante y si ésta es el
apoderado copia del Poder que asf lo acredita, copia de su inscripción ante la AFIP y tres últimos
Balances. Toda la documentación debe estar debidamente certificada.
Si se trata de una entidad pública, varía la documentación a solicitar, según lo determinado en
informe de la UBA.
El solicitante prepara la documentación, que la presentará en Subsecretaría de Transferencia
Tecnológica.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe la documentación y controla que sea correcta
y completa. Prepara el convenio que puede ser: 1) Convenio Marco de Asistencia y/o Capacitación,
2) Convenio Marco de Cooperación Académica y 3) Convenio Específico (luego de aprobado el
Convenio Marco).
Realiza la gestión técnica del convenio y controla su cumplimiento con las normas vigentes. Asiste
en la negociación del convenio.
En un programa de Excel carga los siguientes datos: fecha, solicitante, Cátedra, Objeto del
Convenio, Comisión Ciencia y Técnica, Consejo Directivo y Observaciones. También carga datos
específicos del convenio. Hace despacho y envía a Dirección de Mesa de Entradas y Archivo.
La Dirección de Mesa de Entradas y Archivo recibe. Procede a abrir expediente con modelo de
Convenio y documentación otorgando n° de CUDAP. Envía a Dirección General técnico Académica
con despacho.
La Dirección General Técnico Académica recibe, toma conocimiento y envía a Decanato.
La Sra. Decana recibe. Toma conocimiento. Devuelve con despacho firmado a la Dirección General
Técnico Académica.
La Dirección General Técnico Académica recibe y envía a la Secretaría de Asuntos Jurídicos.
La Secretaría de Asuntos Jurídicos recibe el expediente. Analiza y evalúa el Convenio. Se expide a
través de informe. Envía a Dirección General Técnico-Académica.
Dirección General Técnico-Académica recibe y envía a Comisión de Ciencia y Técnica.
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La Comisión de Ciencia y Técnica se reúne. Deciden. Hacen despacho fundado que firman y envían
al Dirección Consejo Directivo.
La Dirección Consejo Directivo recibe y lo entrega para la evaluación del H. Consejo Directivo
cuando se reúna. Redacta la Resolución. Esta Resolución la firma la Secretaria Académica y la
Decana. Remiten a Subsecretaría de Transferencia Tecnológica.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe el expediente con aprobación. Procede a
gestionar las firmas del Convenio por: 1) Sra. Decana FFyB y 2) la Empresa/Entidad solicitante.
Envía a Decanato.
La Sra. Decana recibe y firma dos copias. Envía a la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica.
Recibe la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica el convenio firmado y envía los dos
ejemplares al solicitante.
La Empresa/Entidad solicitante recibe y procede a la firma. Devuelve un ejemplar firmado. Envía a
Subsecretaría de Transferencia Tecnológica.
Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe el convenio firmado. Agrega a expediente. Hace
y firma un despacho adjuntando documentación. Envía a la Secretarla de Supervisión
Administrativa.
La Secretaria de Supervisión Administrativa recibe. Toma conocimiento. Envía a la Secretaría de
Asuntos Jurídicos.
La Secretarla de Asuntos Jurídicos recibe. Toma conocimiento. Envía a Dirección Consejo Directivo.
La Dirección de Consejo Directivo recibe. Escanean o envían y procede según Resolución (*). Envía
Expediente.
Recibe la Dirección Mesa de Entradas y Archivo el expediente y procede a su guarda en archivo si
fue tratado por Resolución n° 1133.
Wí&P/reecfón Convenios UBA recibe tt-malt efe/ Consejo Directivo FFyB mensual/nenie gi/eiitJQs convertios firmados, previa ffmw de partos y escaneo del convenio y resolución
^fíesoft/e/d/í /i° ff33,0/ consejo Superior UBA recibe dellente del convenio sise trató por Resolución n°1655.
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Rea te. Tomaconoáptieróo.
Red». Tomaconocimiento.
Ene.iEnvía
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Facultados Farmaciay BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Los informes sobre facturación de Asesorías Técnicas. La Subsecretaría de Transferencia
Tecnológica los realiza cuatrímestralmente.
De la base de datos de Excel ó SIGAT extrae datos del solicitante, detalle del servicio, Cátedra y/o
profesional que lo realizó, responsable de Cátedra, monto de la factura y porcentajes de
distribución, fecha y n° de factura.
Hace nota de presentación acompañando el informe firmada por las autoridades de la Secretarla.
Envía a la Dirección de Mesa de Entradas y Archivo.
La Dirección de Mesa de Entradas y Archivo recibe. Da el alta. Otorga n° de expediente. Envía a
Dirección General Técnico-Académica.
La Dirección General Técnico-Académica lo recibe. Toma conocimiento. Deriva al Decanato.
El Decanato pasa a la Comisión de Ciencia y Técnica para su consideración. Esta se expide con
despacho. Envía a Dirección Consejo Directivo
La Dirección de Consejo Directivo recibe, hace Resolución y envía.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica toma conocimiento y continúa ruta de Resolución.
Guarda una copia en su archivo.
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Facultadas Farmacia y BioquímicaUniversidad de Buenos A ires
PAJELES
Los Investigadores que cuenten con undesarrollo y deseen registrar los resultados
obtenidos de su investigación pueden iniciar laconsulta.
Investigador completa. Entrega.
J Recibe inquietud. Entrega formulará vía e-i mall (que también se encuentra en la web).
Red be. Controla .Registra en planilla excel.Envía a Sector de la USA vía e-mail.
Inicia expediente con el INRI (InstitutoNacional de Propiedad Intelectual). Informa
avances vía e-mail.
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Los investigadores que cuenten con un desarrollo y deseen registrarlos resultados obtenidos de su
investigación pueden iniciarla consulta. Se dirigen a Subsecretaría de Transferencia Tecnológica de
FFyB.
La Subsecretaría d& Transferencia Tecnológica de FFyB recibe la inquietud. Entrega el formulario
vía e-maíl (que también se encuentra en la web). Envía al investigadora su correo electrónico.
El investigador lo recibe y completa. Entrega a la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica.
Esta última lo recibe, Controla. Registra en planilla Excel. Envía a Sector Patentes de la Universidad
de Buenos Aires a través de correo electrónico.
El Sector Patentes de la Universidad de Buenos Aires recibe. Procede a iniciar expediente con el
INPI (Instituto Nacional de Propiedad Intelectual), Luego informa avances a través de correo
electrónico a la Subsecretaría de Transferencia Tecnológica.
La Subsecretaría de Transferencia Tecnológica recibe e-mail. Registra en planilla e informa del
mismo modo al investigador.
El investigador recibe las novedades de avance, amplía información de ser requerida, etc.
terfa de Transferencia Tecnológica actúa como nexo entra el Investigador y el Sector
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Facultadas Farmaciay BioquímicaUniversidad de Buenos Aires
Para la confección de los cursogramas, los símbolos utilizados son los que ofrece el programa Visoversión 2007 y son los que se detalla a continuación.
Proceso
Documento
Paralelamente
Continúa proceso
Proceso predefinido
Pantalla
Preparación
Terminación
Decisión/Aprobación
Referencia a otra página
Conector
Analiza
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r
Reunión
Presentación
Aprueba
Requiere seguimiento
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