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Cambio Organizativo y Estratégico (COE) Michele IurilloSocio Director Area Estrategiamichele.iurillo@synergo.esMóvil: 677 33 49 57Skype Id: michele.iurillo

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¿Como cambiar tu organización?

Int roducción

Para fomentar el cambio dentro de las organizaciones es fundamental hacerlo desde abajo. El cambio tiene que ser algo consensuado y participativo en la medida de lo posible. Hay que entender que la ambigüedad del lenguaje siempre puede generar problemas a la hora de trasmitir la necesidad de cambio. Muchas veces el cambio nace desde la misma organización. Solo hay que saber utilizar el potencial que está dentro de nuestras empresas. Para hacerlo hay que fomentar una nueva forma de ver la empresa dando espacio al desempeño y evitando el utilizo del miedo como instrumento de poder.

Vencer la resistencia al CambioEl hombre siempre se resiste a los cambios es parte de su naturaleza. Siempre hay una resistencia al cambio dentro de las organizaciones. Hay que saber individuar en que zona se encuentran las personas y nosotros mismos a la hora de plantearse un cambio: las zonas son tres: zona de comodidad, zona de tensión (inquietud) y zona de angustia.

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Objetivos del Proyecto

Objet ivos del Proyecto

Impulsar y guiar el cambio organizativo en la organización con el fin de proporcionar nuevos impulsos a la empresa gracias a una mejora de sus procesos organizativos.

Queremos desarrollar una cultura de mejora permanente en un entorno inestable.

Como lo hacemos

Las herramientas que proponemos para alcanzar los objetivos son las siguientes:

1. Diagnostico Situacional 2. Actuación Estratégica 3. Estructuras de puestos 4. Nuevo marco salarial

1. Diagnost ico Si tuacional

Son las personas el principal activo de una empresa, por lo que su organización, capacitación y disposición va a resultar fundamental para alcanzar los resultados empresariales planificados. Necesitamos realizar un diagnóstico de la situación de la empresa a nivel organizativo y funcional, que nos permitirá detectar las principales carencias y diferentes perspectivas existentes sobre la misma realidad empresarial.

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Objetivos del Proyecto

2. Actuación Estrategica

Los resultados del diagnostico se expondrán y debatirán con la dirección y los responsables de área, para realizar un proceso de maduración y consenso del concepto de empresa que se desea tener. Se reflexionará la evolución futura que se pretende y los elementos diferenciadores que se desea mantener ante la competencia. De este modo se creará un mapa estratégico de actuación. Un nuevo organigrama permitirá definir la estructura de puestos, necesaria para llevar a cabo el proyecto.

3. Estructura de puestos

Definida la estructura funcional, se realizará un análisis y descripción de los puestos de trabajo para conseguir eficacia y evitar confusiones. De este modo quedarán detalladas y definidas las funciones y responsabilidades asociadas a cada puesto. Permitiendo una mejor gestión de las rotaciones del personal y mejorar el desempeño.

4. Nuevo marco salar ia l

El mundo del trabajo ha cambiado ya no existe “mi puesto” son cada vez mas las personas que quieren involucrarse más en las organizaciones donde trabajan a cambio de obtener una mejora de su perfil salarial. Es mucho mas motivante ligar parte de la estructura salarial de las personas responsables a objetivos cualitativos y cuantitativos. Synergo! Creara de forma consensuada con la propiedad un nuevo sistema salarial que tiene esto objetivos:

Motivar las personas que están en la zona de “comodidad” Evitar la fuga de las personas valiosa Mejorar el rendimiento de las personas Evaluar el desempeño Estimular la mejora continua de los procesos y de los resultados.

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Conclusiones

Conclusiones

Para conseguir un cambio organizativo no es suficiente con analizar y modificar la estructura, definir los puestos y adecuar las competencias.

Es necesario fomentar una cultura común, unos valores comunes, un mismo modo de entender las cosas, es decir: una visión compartida Para crear y compartir cultura para lograr el éxito empresarial, se propone la realización de diferentes Talleres de Cultura Empresarial alguno dedicado a los responsables de área y otros a todo el personal, orientado a mejorar las habilidades de comunicación, mejorar la coordinación y el trabajo en equipo, fomentar inquietudes y compartir los valores y la visión de futuro de la empresa entre todas las personas que la componen.

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Timing del Proyecto

Prog Fase Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Sensibilización y Diagnostico Preparación e Impresión de los Cuestionarios

2 Sensibilización y Diagnostico Jornada de Presentación/Sensibilización

3 Sensibilización y Diagnostico Entrvistas con el Personal

4 Plan Organizativo y EstratégicoAnálisis de la situación y diagnóstico, en base a entrevistas en profundidad al personal permanente en la empresa.

5 Plan Organizativo y EstratégicoAnálisis de puestos: revisión y adecuación del organigrama y la descripción de puestos de trabajo.

6 Plan Organizativo y EstratégicoMarco de Actuación Estratégica: ¿Que es Lambrusqueria? ¿Donde quiere llegar?

7 Plan Organizativo y Estratégico

Taller de Cultura Empresarial: compartir una cultura y unos mismos valores, generar sentimiento de pertenencia y fomentar el trabajo en equipo.

8 Plan Organizativo y Estratégico

Taller de Liderazgo y Comunicación: mejorar la capacitación de la dirección y los responsables en cuanto a la gestión de equipos de trabajo.

9 Plan Organizativo y Estratégico Presentación Informe Final y Jornada Final

Timing del proyecto

Nuestros técnicos han calculado un tiempo mínimo de 8 semanas para la realización completa del proyecto.

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Michele IurilloSocio Director Área Estrategiamichele.iurillo@synergo.esMóvil: 677 33 49 57

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