AGENDA

TALLER DE REGISTROS CONTABLES DIRIGIDO A LOS DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS

DICIEMBRE 5 DE 2012

LUGAR: KR 30 No. 25-90 PISO 9 Costado Occidental Sala de Juntas 9E Y 9F

TEMA HORA RESPONSABLE

CONTRIBUCIÓN ESPECIAL POR CONTRATOS DE OBRA PUBLICA 8:00 - 9:00 M. DEL CONSUELO GARCIA F

RESPONSABILIDADES

INTRODUCCIÓN 9:00-9:45 JAIRO ROJAS

CASTILBLANCO

EJERCICIO PRACTICO 9:45 - 10:30

MARLENY BARRERA

PEDRAZA

BREAK 10:30 - 10:45

ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES PATRIMONIALES 10:45 - 12:00 SARA CONSTANZA LARA F

Contribución Especial

Contribución Especial

Base legal

• Ley 418 de 1997 “Por la cual se consagran unos instrumentos para la

búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras

disposiciones”. Artículo 120 establece la contribución especial, modificado por el

articulo 6

de la Ley 1106 de 2006; prorrogado por la Ley 1430 de 2010.

• Decreto Distrital 243 de mayo de 2012, “Por la cual se establece el

procedimiento para el recaudo , administración, ejecución y control de los

recursos a que hace referencia el artículo 120 de la Ley 418 de 1997 (…)”

• Resolución SDH-000326, agosto 2012. Se adoptan los formularios.

• Resolución SDH-000327, agosto 2012. Se establece el procedimiento para el

recaudo y reporte de la información de la contribución especial.

• Carta Circular DDC 28, mayo de 2012, Asunto: Afectación contable retención

contribución especial originada en contratos de obra pública.

Contribución Especial

Ley 418 de 1997. Articulo 120

• Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra

pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor

de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio,

según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución

equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o

de la respectiva adición.

• Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de

comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o fluviales pagarán

con destino a los fondos de seguridad y convivencia de la entidad contratante una

contribución del 2.5 por mil del valor total del recaudo bruto que genere la

respectiva concesión.

• Se causará el tres por ciento (3%) sobre aquellas concesiones que otorguen

las entidades territoriales con el propósito de ceder el recaudo de sus impuestos o

contribuciones

Contribución Especial

Ley 418 de 1997

Articulo 120

• Parágrafo 3

: <Parágrafo adicionado por el artículo 39 de la Ley 1430 de

2010. El recaudo por concepto de la contribución especial que se prorroga

mediante la presente ley en contratos que se ejecuten a través de convenios entre

entidades del orden nacional y/o territorial deberá ser consignado

inmediatamente en forma proporcional a la participación en el convenio de la

respectiva entidad.

Artículo 121

• Para los efectos previstos en el artículo anterior, la entidad pública contratante

descontará el cinco por ciento (5%) del valor del anticipo, si lo hubiere, y de cada

cuenta que cancele al contratista.

Contribución Especial

Ley 80 de 1993

Articulo 32. De los contratos estatales

• Numeral 1

: Contrato de Obra.

Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales

para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general,

para la realización de cualquier otro trabajo material sobre

bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de

ejecución y pago.

Contribución Especial

Resolución 326-2012. Adopción de formatos

FORMATO RESPONSABLE FRECUENCIA DESTINO

Reporte de contratos, concesiones, adiciones

Oficina de contratación

10 primeros días calendario de cada mes

DIB

Información de consignación – soporte consignaciones BCS

Entidad Mensual DDT Remite a DIB

Información de descuentos efectuados

Entidad 10 primeros días hábiles del mes sgte.

DIB - DDC

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

1/5 ACTIVO/GASTO

XXXXXX Subcuenta correspondiente XX

2X GRUPO DE PASIVO QUE CORRESPONDA

XXXXXX Subcuenta correspondiente XX

24 CUENTAS POR PAGAR

2436 Retención en la fuente e impuesto de timbre

243690 Otras retenciones XX (1)

Secretaría Distrital de Hacienda

Carta Circular DDC No. 28 de mayo de 2012

Registro contable

(1) Valor correspondiente al descuento del 5% por Contribución Especial

Contribución especial

DESCRIPCIÓN VALOR

Valor del acta de recibo de obra 100

Retenciones varias (Retefuente, Reteica, estampillas) 3 Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5

Ejercicio hipotético

Se celebra un contrato de obra pública cuyo propósito es el

mejoramiento, rehabilitación y recuperación de algunas vías localespor

valor de $100 millones.

Se recibe la obra a satisfacción y se paga el valor convenido a través

de Cuenta Única Distrital - CUD.

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

1/5 ACTIVO/GASTO

XXXXXX Subcuenta correspondiente 100

24 CUENTAS POR PAGAR

2401XX Adquisición de bienes y servicios 92

2436XX Retenciones varias 3

243690 Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5

SUMAS IGUALES 100 100

1. Reconocimiento de obligaciones

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

24 CUENTAS POR PAGAR

2401XX Adquisición de bienes y servicios 92

11 EFECTIVO

1110XXXX Banco – Cuenta Satélite 92

SUMAS IGUALES 92 92

2. Pago a favor del contratista

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

11 EFECTIVO

1110XXXX Banco – Cuenta Satélite 92

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON

142402 En administración - Descuentos 3

142402 En administración - Descuentos 5

47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

4705XX Subcuenta correspondiente 100

SUMAS IGUALES 100 100

3. Ubicación de los recursos en la cuenta satélite

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

11 EFECTIVO 1110XXXX Banco Establecimiento Público 3 1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 142402 En administración 3

SUMAS IGUALES 3 3

4. Ubicación de los recursos retenciones varias – Final del mes

5. Declaración y pago de retenciones varias

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

24 CUENTAS POR PAGAR 2436XX Retenciones varias 3 11 EFECTIVO 1110XXXX Banco Establecimiento Público 3

SUMAS IGUALES 3 3

Contribución especial

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER

24 CUENTAS POR PAGAR

2436XX Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 142402 En administración - Descuentos 5

SUMAS IGUALES 5 5

6. Registro del acta de giro ordinario a Banco Caja Social – DDT

7. Presentación del Formato de Información de Consignación

Soporte:

Consignaciones con recursos propios y

Acta de giro ordinario a Banco Caja Social – DDT

8. Presentación del Formato de Reporte de Contratos

9. Presentación del Formato de Reporte de Descuentos