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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías

Período Mayo-Agosto 2018

D-DC-01/Rev.02/mayo.2018

INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE T.S.U

C O N T E N I D O

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6. FORMATOS Y ACTAS

DIRECTORIO

Mtra. Oresbia Abreu Peralta

Encargada del Despacho de Rectoría

Lic. Aidé May Bautista

Comisionada de Secretaria Académica

Lic. Georgina del C. Ordóñez Casanova

Directora de Vinculación

Lic. Araceli Martínez Delgado

Jefa del Departamento de Servicios Escolares

Lic. Carlos Elías Zúñiga Vázquez

Jefe del Departamento de Practicas y Estadías

Ing. Alfredo Fernández Martínez

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento

Industrial y Mantenimiento Industrial Área Petróleo

Ing. Rosalío Farfán Martínez

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área

Industrial

Ing. Juan Carlos Vera Pérez

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área

Automatización y Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía

Lic. Gustavo García López

Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la

Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos

C.P.A. Dinora del C. Reyes Pacheco

Directora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría

Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100

Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301

REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN

Fecha: ______________________

(Nombre)

Jefe de Departamento de Servicios Escolares

Nombre del Alumno: ___________________________________________

Carrera: _________________________________ Matrícula:____________________

Nombre de la Empresa: ____________________________________________________

Fecha de Inicio de la Estadía: Fecha de Terminación de la Estadía:

Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_____

Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_________________________________

Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía

Profesional:

Fecha y Hora de Entrega

Recepcional de la Memoria de

Estadía Profesional:

Nombre y Firma

Director de Carrera

Nombre y Firma

Asesor Académico

No adeudo de Libros

(Sello de la Biblioteca)

No adeudo de Colegiaturas

(Sello de la Caja)

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera

c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.

c.c.p. (Nombre).- Alumno

F-DC-18/Rev.04/mayo.2018

I.INTRODUCCIÓN

La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de

Estudio del Técnico Universitario para su cumplimiento, La Universidad

Tecnológica de Campeche concreta con Empresas de la región la

disponibilidad de lugares; con la finalidad de que el alumno próximo a

egresar diseñe y desarrolle un proyecto de trabajo orientado al

mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico o algún

otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de

la Empresa.

Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos

en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su

incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia.

El proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su

propósito de titulación. Con el objetivo de servir como punto de partida al

buen desempeño de las actividades del alumno y los Asesores durante su

estadía, se ha elaborado el presente instructivo que detalla la metodología

necesaria para el desarrollo y seguimiento del proceso de Estadía.

REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA

(Nombre)

Director de Carrera de _______________

Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________

Fecha y hora de visita: ______________________________________________Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________

Nombre del Alumno visitado: _________________________________________Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: ________________________________________________________________________________________

Observaciones: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

SELLO DE LA EMPRESA

Nombre y Firma

ASESOR ACADÉMICO

Nombre y Firma

ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- Asesor Académico

Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100

Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-16/Rev.03/Abril.2016

II. OBJETIVOS

Para EL ALUMNO:

Complementar su Formación Profesional y lograr su

titulación mediante la solución de un problema de ámbito

empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades

adquiridas durante su preparación universitaria.

Para LA EMPRESA:

Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas

de capacitación para disminuir costos en los procesos.

Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

CAMPECHE:

Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y

Programas de Estudio, al confrontar el desempeño de sus

egresados con las necesidades del sector productivo de la

región.

III. DERECHOS Y OBLIGACIONES

DEL ALUMNO :

Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.

Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos, estrategias y

metas.

Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean asignadas

bajo acuerdo con sus Asesores.

Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o

políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.

Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su Asesor),

la programación y seguimiento de estas, mediante el formato REPORTE

SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-DC-

14/Rev.03/Abril.2016).

Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico en la

Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.

Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya que

de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y por ende, la

aprobación o reprobación del período de Estadía.

Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor

Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de

Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de

Estadía; para que sea impresa y empastada.

El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el Director

de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN (F-

DC-18/Rev.03/Abril.2016).

Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el alumno no

recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino posteriormente.

*Durante los meses que dure la estadía

EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL

ESTUDIANTE EN LA EMPRESA

(Nombre)

Director de Carrera de ___________________

Nombre de la Empresa:

Nombre del Alumno:

Departamento:

Nombre del Proyecto:

Número de Evaluación: Fecha:

Aspectos a EvaluarCalificación

Asesor Empresarial Asesor Académico

1.- Puntualidad y Asistencia

2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado

3.- Habilidades de comunicación oral

4.- Habilidades de comunicación escrita

5.- Facilidad para el trabajo en equipo

6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad

7.- Conocimientos Técnicos aplicados

8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional

9.- Evaluación de avances del programa de trabajo

10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la

minuta de acuerdo de Estadía

Promedio mensual:

Calificación final del mes:

Observaciones:

Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:

Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).

Nombre y Firma

Asesor Empresarial

Nombre y Firma

Asesor Académico

C.c.p.- (Nombre).- Asesor Académico.

(Nombre).- Alumno(a).


Tel. (938) (Según Dirección de Carrera) F-DC-15/Rev.03/Abril.2016

DEL ASESOR EMPRESARIAL:

Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su

Estadía: Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con

las que estará en contacto, entre otros.

Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.

Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el

desarrollo del alumno durante la Estadía.

Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato

MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.04/Abril.2018).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO

DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean

concluidos sus trámites de titulación.

DEL ASESOR ACADÉMICO:

Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la

Empresa como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de

titulación.

Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el

desarrollo del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de

entrevistas con el Asesor Empresarial y el alumno utilizando el

REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).

Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO

DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).

Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-

16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la

entrevista al asesor Empresarial.

REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________

(Nombre)

Asesor Académico

Nombre del Alumno: Matrícula:

Nombre de la Empresa: Depto.:

Nombre del Asesor Empresarial:

Nombre del Asesor Académico:

Período del al de ____ de hoja: de

Elaboró Vo. Bo. Empresa

NOMBRE Y FIRMA

ALUMNO

NOMBRE Y FIRMA

ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera

(Nombre).- Asesor Empresarial.



Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)F-DC-14/ Rev.03/Abril.2016

DÍA ACTIVIDADES HORAS

Total:

IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación del alumno durante su período de Estadía

será efectuada tanto por el Asesor Empresarial, como por

el Asesor Académico, de acuerdo con el cronograma de

actividades y concretar estas en el formato de

EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL

ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-

15/Rev.03/Abril.2016).

Entrega de reportes a la Dirección de Carrera

correspondiente.

Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su

revisión y aprobación por parte del Asesor Empresarial y el

Asesor Académico y posteriormente por el Director de la

Carrera.

MINUTA DE ACUERDOS

ASESOR EMPRESARIAL – ASESOR ACADÉMICO – ALUMNO

PERÍODO DE ESTADÍA (Mes-Mes / Año)

(Nombre del Director de Carrera)

(Carrera)

Nombre de la Empresa:

Departamento:

Nombre del Alumno:

Nombre del Asesor Empresarial:

Nombre del Asesor Académico:

Carrera: Fecha de Visita:

ACTIVIDADES (ACUERDOS):

O B S E R V A C I O N E S:

Asesor Empresarial Alumno Asesor Académico

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.

(Nombre).- Asesor Empresarial.

(Nombre).- Asesor Académico.



Tels. (938) (Según Dirección de Carrera). 1313300.1313301.1313299

V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADESFecha:___________

Asunto: Carta de Presentación del Asesor

(Nombre del Empresario)

(Cargo o Puesto)

(Empresa)

Presente

Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del

Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría

Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de

_____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en

sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).

Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.

Atentamente

Director de la Carrera de ________

(Nombre y Firma)

c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.

(Nombre).- Asesor Académico

Archivo


Tel. (938) (Según Dirección de Carrera) F-DC-12/Rev.03/Abril.2016

No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN

1

Solicitud de espacios para la Estadía en las Empresas de la

región.

Del 1 de febrero al 30 de abril de

2018 Departamento de Prácticas y Estadías

2 Platica de inducción al período de

Estadía

El 7 al 8 de mayo de 2018

Dirección de Vinculación

Departamento de Prácticas y Estadías

Directores de Carrera

Asesores Académicos

3 Carta de asignación del alumno para su Estadía en la Empresa

Del 16 al 18 de mayo de 2018


4

Reinscripción del Alumno al 6to. Cuatrimestre

Alta del Seguro facultativo.

Formato de Beca

Del 7 al 18 de mayo 2018


Departamento de Servicios Escolares

Alumnos

Servicios Estudiantiles

5 Presentación de los alumnos en las

Empresas A partir del 16 de mayo 2018


6 Inicio del período de Estadía 16 de mayo al

31 de agosto 2018


Departamento de Prácticas y Estadías Directores de Carrera


Alumnos

7 Entrevista de los Asesores para firmar la Minuta de Acuerdos*

Del 16 al 23 de mayo 2018

Asesores Empresariales


Alumnos

8 Visitas de Vinculación y Supervisión

de la Estadía en las Empresas

Desde el inicio de la Estadía

hasta su Terminación



9

Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional

Del 16 de mayo al 31 de agosto

2018

Alumnos


Asesores Empresariales

10 Entrega de la Evaluación Mensual

del Desempeño del Estudiante Todo el período

de Estadía



11

Entrega de las Memorias Aprobadas al Departamento de Prácticas y

Estadías

31 de Agosto de 2018

Alumnos

12 Ceremonia de Graduación. Octubre 2018 Directores de Carrera

VI. FORMATOS Y ACTAS Lugar y Fecha: ____________________

Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte

de la Empresa

MEMBRETE DE LA

EMPRESA

Universidad Tecnológica de Campeche

(Nombre). – Jefe de Depto. de Practicas y Estadías

Presente

Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de

la carrera de:___________________________ y con número de matrícula:

______________________________________, fue aceptado para que realice su

Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de

la misma será el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor

Empresarial a su cargo será (Nombre de la persona que haya designado la

empresa).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

SELLO DE LA EMPRESA

C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera.

(Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares.

(Nombre).- Alumno (a)

ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL

En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas

del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la

Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través

del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria

de estadía profesional.

(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL)

Presentado por el alumno:

(NOMBRE DEL ALUMNO)

Matrícula:

(MATRÍCULA)

Aspirante al grado de:

(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)

Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA

APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que

satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.

COMISIÓN REVISORA

Nombre y Firma

Asesor Académico

Nombre y Firma

Asesor de Ortografía y Formato

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera

c.c.p. Comisión Revisora

F-DC-17/Rev.03/Abril.2016

MEMBRETE DE LA

EMPRESALugar y Fecha:_________

Asunto: Carta de Terminación de Estadía por

parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche

(Nombre) – Jefe de Depto. de Practicas y Estadías

Presente

El que suscribe hace constar que el

alumno:_____________________ de la carrera de:

______________________________________ y con número de

matrícula: ______________________________, concluyó su

Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose

en el área de:________________________________.

La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del

(día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se

desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

SELLO DE LA EMPRESA

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.

Fecha: _____________________________

ASUNTO: Carta de presentación del alumno.

NOMBRE DEL EMPRESARIO

EMPRESA:

CARGO:

PRESENTE.-

Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de

matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la

Carrera), quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el

cual cubrirá a partir del (día) de (mes) del presente año, por lo que queda asignado para

asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas) horas

efectivas.

Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que

será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía

Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él.

Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted.

ATENTAMENTE

________________________________________

(Nombre)

Jefe de Depto. de Practicas y Estadías

C.c.p.- Alumno

Archivo


Tel. (938) 1313300. 1313301. 1313299 F-VI-03/Rev.08/Abril.2016

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