CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTRO, PUBLICDS
COYACYT
I I I I I /I D A T O S G E N E R A L E S
Archivo de la unidad administrativa: Dirección General Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.
Correo electrónico: [email protected]
Nombre del responsable del archivo: Mtra. Maria Teresa Roano Díaz Cargo: Subdirectora Técnica
Fondo: CIESAS Sección: Dirección General
- c u v c vc
CLA~IFICACI~N
DG.112
DG.118
DG.1H5
S E R I E
COMITE DE DlRECCldN (Incluye también el Comité ampliado de Dirección)
DG.lI19
PARTICIPACI~N DE LA DIRECTORA GENERAL EN OTRAS INSTITUCIONES
COMO MIEMBRO INTEGRANTE EN COMITÉS, JUTAS, ETC.
SUTCIESAS
DESCRlPCldN DE L A SERIE
Documentación administrativa integrada por actas de las reuniones de Comité de Direcuón (conformado por mandos medios del DF) y las actas del Comité Ampliado de Dirección, en el que también participan los Directores y
CONACYi
Coordinadores Regionales. Documentación administrativa integrada por oficios, minutas y papeles de trabajo relativos a la participación de la Dra. Virginia Garcia Acosta, en su carácter de Directora General, en Comités, Consejos, etc., de otras instituciones. Documentación administrativa y legal integrada por los escritos que elabora el propio sindicato para la wnvocatoria de Asamblea, asi como actas de
PERIODO
2009
acuerdos Documentación administrativa, legal y contable integrada por diversos asuntos relacionados con el Conacyt a m o son. proyectos, presupuesto. propuestas de programas de ciencia y tecnología, reorganización del Conacyt constancias de reinscripción al Registro Nacional de Instituciones Científicas y Tecnológicas del Cona*, los programas PlFOP y PNP, etc.
VOLUMEN
1 fólder
2009
2009
Ifblder
1 fólder
2009 1 fólder
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CENTRO5 PUBLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYJ
/ DG.1124 1 SISTEMA DE CENTROS PÚBLICOS 1 Documentación administrativa integrada por las reuniones realizadas entre ,.,..,.A<- los centros ~úblicos académicos aue intearan al sistema. asi como los 1 2009 1 1 fólder 1
DG.1120
1 DG.1126 1 CONVOCATORIAS EXTERNAS 1 invitaciones, carteles para evento; que realizan otras instituciones afine, 1 2009 1 1 fólder documentos referentes a seminarios. cursos. talleres Itri~ticos. ~ublicidad. 1
JUNTAS DE 6RGAN0 DE O DIRECTIVAS
DG.1125
Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las juntas de órgano de gobierno o directivas que se celebran cada año en el CIESAS.
LUlYXClY 1
TRANsFERENCIASALARCHIVO DE CONCENTRACI~N
DAC.1814
DAC.1818
1 1 Bibliotecas
2009
acuerdos a los que llegan o las indicaciones Que les da el mismo CONACW. Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencias documentales al archivo de concentración de expedientes o documentos que requieren una guarda precaucional. Documentación administrativa intearada Dor las convocatorias. avisos.
ASOClAClON NACIONAL DE UNIVERSIDADES DE ENSENANZA
SUPERIOR (ANUIES)
ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA
DAC.18115
DAC.18114
DAC.18118
1 fólder
DAC.18.1116
DAC.18.1711
DAC.18.1713
2009
, . . . formas de inscripción). Documentación administrativa integrada por comunicados y boletines sobre cunvocatorias, exposiciones, etc. relacionados con las universidades integrantes de esta Asociación. Documentación administrativa integrada por el convenio, boletines, correspondencia e informes sobre el tema, asi como los expedientes del Dr. Luis Aboites de los lugares donde se hicieron investigaciones sobre el agua (AHA), estos último expedientes se encuentran en la Subdirección de
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
CURRICuLUM 'lTAE DE ACADÉMICOS
COMITE EVALUADOR EXTERNO
1 fólder
ENAH-CHIHUAHUA
PRESENTACIONES DE LIBROS
FERIAS DE LIBROS
2009
2009
que se celebran cada año en el CIESAS. Documentación administrativa integrada por la carta solicitud del investigador, proyectos de investigaci6n y cuniculos de los solicitantes Documentación administrativa integrada por la información presentada y discutida en las reuniones del Comité Evaluador Externo. Documentación administrativa referente al apoyo que se le da al Programa de
1 fólder
1 fólder
3 fólder Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las reuniones del Consejo Tecnico Consultivo
Maestria en Antropologia Sociai de la ENAH. Chihuahua; oficios de Préstamo de nuestros acervos y material que se consigue en otras bibliotecas, los acuses de recibo, así como todo lo relaüvo a la cooperación interbibliotecaria entre ambas instituciones. Documentación administrativa referente a invitaciones sobre la presentación de los libros en los diferentes inmuebles del CIESAS y que son elaborados por los investigadores de este centro. Documentación administrativa referente a oficios de invitaciones a ferias nacionales e internacionales, programas de actividades, constancias de participación, informes y solicitudes de inscripción a las ferlas.
2009
2009
2009
2 fólder
1 fólder
2009
2009
2009
1 fóider
1 fólder
1 fólder
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES e.**. e*:::..**
EN ANTROPOLOG~A SOCIAL t.$:*::: e.;;.. *.o*
C1ESdS CENTROS PUBLlCOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
¡ 1 1 Documentación administrativa concerniente a la difusión de las publicaciones 1 1 y actividades académicas que se desarrollan en el CIESAS, en congresos y
DIFuS16N coloquios, ver lo de las regalías por la venta de libros. Mejorar y emplear de 1 2009 manera más intensiva el sistema de venta electrónica del fondo editorial a
instituciones para coediciones y ante imprentas y otros proveedores de DAC.18.17125 PUBLICACIONES servicios editoriales para la divulgación del conocimiento cientifico y 1 2009
humanistico, además de ver las cotizaciones, recibos de manuscritos,
1 1 través de diversas compañías y librerías
1 fólder l 1
Documentación administrativa integrada por los desplegados de cortes de DAC.I817133 1 NOTAS PERIOD/STICA periódico de las publicaciones editadas por el CIESAS. / 2009 1 1 fólder 1
1 Documentación administrativa que consta de tramites realizados ante 1
1 fólder ALMACÉN DE PUBLICACIONES
COMITÉ EDITORIAL 1 fólder
Registro en la base de datos de entradas y salidas del fondo editorial. Control de salidas de alma& acompañadas con un soporte autorizado por el Subdirector .Reporte mensual de los movimientos realizados en el Distrito Federal y Unidades desconcentradas a la Administración. Inventarios, catálogos, ventas Itinerantes, D.F. y República Mexicana Documentación administrativa que consta de actas segun acuerdos tomados concerniente al trabajo académico, los resultados de investigación del quehacer de los investigadores. Buscar coeditores y mantener la politica de incorporar nuevas tecnoloqias editoriales, como libros electrónicos. el CD-
2009
2009
DAC.18.17163
DAC.18.2511
DAC.18.251111
DAC.18.251112
REVISTA DESACATOS DEL CIESAS
EN ANTROPOLOGIA
DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA
I /
MAESTRiA EN ANTROPOLOGiASOCIAL' CIESAS D. F.
ROM, el DVD e Internet. -
Documentación administrativa Oficios, memorándum solicitudes y trámites realizados ante la dirección administrativa, con relación a pagos, viáticos para el personal que integra la revista institucional DESACATOS Documentación administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Anlropologia (Maestria y Doctorado en Antropologia Social), planes de estudio, asuntos tratados en el Comité Académico, as¡ como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP. Documentación administrativa integrada por la Comisión Acadbmica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP y alumnos titulados.
2009
2009
2009
2 fólder
1 fólder
1 fólder
2009 1 fóider
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES m.$?.*3 m..::.:.. EN ANTROPOLOG~A SOCIAL m mm*e* .-~g* m l
.m*
C IESU CENTROS PÚBLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE ' CONACYT
r -- 1 1 Documentación administrativa integrada por la Comisión Academica Planes y 1 1 1 DAC.18.25/3 1 MAESTRiA EN LINGUISTICA programas. reglamento, hformac& de a s estudiantes. profesores. registro 1 2oog 1 fólder INDOAMERICANA 1 ante SEP y alumnos tiluladoq asuntos tratados en el Comité Académico, así 1
DAC.18.2514
DAC.18.25115
FIDEICOMISO 1 elaboradas y entregadas a caja general y saldos bancarios de la cuenta del 1 2009 1 2 fólder
DA.313
DA.3.16126
. . 1 fideicomiso del CIESAS. 1 Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, 1 1
DOCENCIA
INSTITUCIONES Y UNIVERSIDADES
ASUNTOS DE CARÁCTER JURIDICO- ADMINISTRATIVO
COMITÉ DE INFORMACIÓN
1 fólder
como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa referente a la correspondencia que se genera en la Subdirección sobre diversos trámites. Documentación administrativa integrada por los Planes y programas Académicos en materia de Antropología, Historia y Ciencias Sociales tanto de
EXPEDIENTES DE PERSONAL ACADÉMICO
EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
1 fólder
universidades e instituciones naciona¡es como extranjeros. Documentación administrativa y legal referente a demandas laborales, herencias, pago de regalías, actas circunstanciadas, actas administrativas. Documentación relacionada a las bases del comité, convocatorias, actas, acuerdos y seguimientos a ellos, informes, oficios, etc. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cheque
2009
2009
solicitudes de viáticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del pals y ponencias. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los trabajadores administrativos del CIESAS con información personal como acta de nacimiento, RFC, CURP, curriculum vitae, licencias, constancias de
1 fólder
1 fólder
1 fólder
2009
2009
2009
2009
ISSSTE
DE LA FUNC16N PúBLICA (SECODAM)
1 fólder t-
1 folder
1 fólder
Documentación administrativa integrada por oficios, cartas de trámites realizados ante las oficinas del ISSSTE como Altas y Bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes de información, listados de Créditos Vigentes, ordenes de descuentos dePréstamos a Corto Plazo o Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados, oficios, Avisos de Adeudos y liquidaciones de pagos ISSSTE. Documentación administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaria de la Función Pública
2009
2009
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CENTROS PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
r 1 1 Documentación administrativa v contable intearada oor los Oficios de la 1 1 1
Mtra. María Teresa Roano Díaz
DA.3.514
E L A B O R ~ ~ 1 REVISÓ 1 APROBÓ
AUDITOR~A
Nombre y krma
Secretaria de la Función ~ ú b i c a designandoal ~ i s ~ a c h o de Auditores Externos, Oficio designando al Departamento de enlace entre el Despacho y el CIESAS, Contrato de Prestación de Servicios de Auditoria Externa, oficios de Solicitud para comprometer recursos fiscales, Programa de Seguimiento de Observaciones para la solventación de las mismas con su respectivo soporte documental; así mismo Programa de Trabajo de Auditoria, Cronograma de Entrega de Información, Dictamen Financiero, Dictamen de Operaciones Reportables en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico, Dictamen de Operaciones Reportables de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, Dictamen Presupuestal, Dictamen Fiscal, Dictamen sobre el cumplimiento a las obligaciones fiscales establecidas en el Código Financiero. Informe sobre los procedimientos aplicados de acuerdo al Boletín 3070, Carta de ObSe~acioneS Preliminar, Carta de Observaciones Definitivas e Informe Ejecutivo, etc.
Nombre y firma Nombre y firma
2009 1 fólder
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE
D A T O S G E N E R A L E S
Archivo de la unidad administrativa: Dirección Académica Dirección: Juarez 87, Col Tlalpan C P 01400 Delegacion Tlalpan Mexico, D F
( Teléfono: 5487-36-00 Ext. 1160 ( Correo electrónico: [email protected]
/ , Nombre del responsable del archivo: Mtro. Diego lturralde Guerrero 1 Cargo: Director 1
i Fondo: CIESAS I Sección: Dirección Académica
1 S E R I E S D O C U M E N T A L E S
DAC.1811 PRESUPUESTACI~N DE LAS AREAS de programas y proyectos anuales y fonnatos de planeacion programacion y ACADEMICAS (PPP) presupuestación de las diferentes actividades institucionales del CIESAS.
Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventanos de 2005-2009 1 expediente
DAC.1812 TRANSFERENClASALARCHlVODE los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como
CONCENTRACION guarda precaucional o para baja.
VOLUMEN CLAVE DE c ~ ~ s i ~ i c ~ c i ó ~ 1- PLANEACION. Y PROGRAMACION Y
1 1 1
l I l I Documentación administrativa integrada por el directorio de los integrantes de 2007-2009 2 expediente
DAC.1815 1 COMISIóN ACADÉMICA 1 Y comisión, nombramientos promoción de los tknicos académicos y actas. 1
PERIODO S E R I E
3 expedientes DAC.1813
4 expedientes
DAC.1814
DESCRIPCIÓN D E L A SERIE
ACTAS EN~RE~A.~EcEpclóN DE LA DIRECCION
ASOC~AC~ON NACIONAL DE UNIVERSIDADESDEE~sE~ANzA
SUPERIOR (ANUIESI
Documentacion administrativa referente a 2 entregas recepción de la Dirección Académica, actas y anexos.
Documentación administrativa integrada por comunicados y boletines sobre convocatonas, exposiciones, etc. relacionados con las universidades integrantes de esta Asociación y convenio.
2007
- 2004-2009
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .mm*. m.:::.:&
EN ANTROPOLOG~A SOCIAL m..;: ::.* m. ... *.-::e*
" P CENTRCII IPUKLICOS
Cl!:.,:AS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE C0v4CYT
DAC.18111
DAC.18112
Sin expedientes
5 expedientes
por los documentos de General de Posgrado y Diagnóstico y
Documentación administrativa integrada por Actas, convenios, ARCHIVO HlSTORlCO DEL AGUA corresoondencia e informes de activ~dades. asi como lo relacionada con
1 l
2003-2009 - --
INSTITUTO NACIONAL DE ESTAD~STICA, GEOGRAF~A E ~NFORMATICA (INEGI
encuestas anuales]
COMISION DEL ANO SABATICO
administrativa integrada por la carta solicitud del investigador, DAC.18114 CURRiCULUM VlTAE y curricuos de los solicitantes
Documentacion administrativa iiitegrada por las carpetas que contienen las
DAC.18115 C ~ N S E j O TccNlcO actas, anexos y acuerdos de las reunones del Consejo Tecnico Consultivo que se celebran cada año en el CIESAS
-
DAC.18116
DAC.18118
1 D A L Y 5 1 EXPEDIENTE PERSONAL VISITANTE 1 proyectos, plan de trabajo, informes y correspondencia diversa que se integra al expediente personal de cada investisador o estudiante, adscrito al
CONAGUA, Documentación administra6va integrada por encuestas anuaies sobre inicios de cursos de las maestrias y doctorados impartidos en el CIESAS, sobre investigadores. maestrias, origen de alumnos. etc. (información docenfe).
Documentación administrativa integrada por las solicitudes. programas de trabajo, cartas de actualización e11 compromisos académicos, actas y carta aceptacion.
2007-2009
2005-2009
DA.3.311
1.5 metros lineales
1 expediente
17 expedientes en medio metro lineal
COMiSlON NACIONAL PARA EL DE 'OS
IND~GENAs (CDI) (Antes Instituto Nacional Indigenista)
COMITE EXTERNO DE EVALUACION
/ prog&ma de ~rofesores-investigadores y eitudiantes huésped del CIESAS 1 1 L /
2007-2009
2007-2009
ACADiMICO
4 expedientes
13 expedientes
Documentación administrativa integrada por varios borradores del documento de términos de Referencia para la evaluación de resultados 2002 del programa de bienestar social, reglamento de operacion publicado diario oficial 15/marIOl y copia de convenio Proyecto de catalogo de imagenes.
Documentación administrativa integrada por la informacion presentada y discutida en las reuniones del Comite Extemo de Evaluación.
Documentación administrativa como son cumculum vitae, acta de nacimiento, 2000-2009
Documentación administrativa que se integra al expediente personal de cada investigador. referente a la elaboración de los programas de investigación, asi como los infotmes sobre sus avances. carta solicitud para asistir a congresos y correspondencia con el SNI y demás instituciones afines.
215 expedientes en
2002-2009
2003-2009
6 expedientes
10 expedientes en 60 centimetros
2007-2009
lineales 136 expedientes en 3.5 metros lineales
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
1 expediente
CA-P \F ,,, ~:r'~f, - rb G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
135 expedientes en medio metro lilieal
DAC.18.2511
u ~p-~ 1 diferentes áreas responsables del pLograma .-
ELABORO REVISO APROBO
'OSGRAD0 EN ANTROPOLOGiA
Documentacion reglamentacion de los programas convocatorias, planes de estudios y correspondencia en general, informes y preseiitacion de disertaciones
DAC.18 10111 1 CST~IMULOS PERSONAL ACAD~MICO Documentac~ón adniinistrativa Personal Acadbmico
'
, CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES *.v.. e*. . . .:
EN ANTROPOLOG~A SOCIAL O*.?.. : e . e***$;.*$
.e.*
CIESIU CENTRO) PUBLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
,!,,il. ' ' "' "" :, .B.' ,,~<, S:, ,!' ,, D:XT':,oC':'GE~'NE"RA'iES' 8 "9" 3 u , ' 8 , . . , 'M"
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Investigación
Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.
Nombre del responsable del archivo: Mtra. Dubravka Mindek Jagic Cargo: Subdirectora
Fondo: CIESAS
Teléfono: 54873600 Ext. 1155
Sección: Dirección Académica
CLAVE DE CLASIFICACI~N
DAC.18.10H
INFORMES SEMESTRALES Y PERSONAL ACADEMICO
Correo electrónico: [email protected]
DAC.18.1012
ANUALES DEL 7 S E R I E
INFORMES DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCI~N
TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN '
Donentes. estado de sus orovectos. otros oroductos académicos. 1
DESCRIPCION DE L A SERIE
Documentación administrativa integrada por los informes de las actividades realizadas en la subdirección de acuerdo a su programa anual de trabajo.
l
actividad& de trabajo de campo ; de archivo, proyectos concluidos, tesis internas v externas. asistencia a eventos como moderadores. asi como el ' 1
Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventanos de los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja.
Documentación administrativa integrada por los datos generales, datos institucionales. informes sobre asistencia a eventos. conferencias. como
programa de actividades para los siguientes años. I
PERIODO
Ninguno
2007-2009 63 carpetas r P
VOLUMEN
2002-2009 2 carpeta
/ /
I I I
DAC.18.1016 EVENTOS ACADEMICOS Documentaci6n administrativa integrada por los carteles, programas del evento, folletos, etc. que realiza e CIESAS durante el año.
2000-2008 9 carpetas
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
C i E M GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE 3A'. 18.1018 1 CATÁLOGO DE INVESTIGAClOhES DE- CESASI Doc~meniacón admin si:ai,a i z a a a r los n f ó ; m ~ e % r o r o v e c i o s 9 4 ~ $ -
DAC.18.1019
DAC.18.10111
DAC.18.10H4
CENTROS YUBLlCOS TONACYT
DAC.18.10122
..
39 engargoiados 1 POR LiNEA DE INVESTIGACION
RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN
COMISIÓN REVISORA DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CIESAS
COMISIÓN JURADO PREMIOS CASACHATA
3 expediente 1
ACTAS ENTREGA-RECEPCION DE LA SUBDIRECCI~N
1 expediente --l
que realizan los investigadores ~ ~ ~ C I E S A S , as¡ como el desgloie, >poyo y conclusión de los mismos.
Documentación administrativa integrada por los manuscritos y borradores de los investigadores que no se publicaron
Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la comisibn, valor del punto, recordatorio a los investigadores que deseen ingresar o renovar su participación en el programa de estímulos, cédula única para tramite de comisiones (viáticos y pasajes), invitación a participar como miembro de la comisión, cortesias. comprobaciones de viaje realizado y agradecimientos.
Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la Comisión, convocatoria, solicitudes de cheques para los investigadores que fueron reconocidos con uno de los premios. Cedula única para trámites de comisiones (viáticos y pasajes), cortesias y agradecimientos.
1992-2007
2007-2009
Ninguno
Documentacidn administrativa integrada por las actas entrega recepción y sus anexo de los mandos medios que han trabajado en la Subdirección de Investigación.
2007
DAC.1819
DAC.18118
COMlSldN DICTAMINADORA DE INGRESO DEL PERSONAL ACADEMICO DEL CIESAS, AHORA COMlSlON ACADEMICA DICTAMINADORA, (CAD)
COMITÉ EXTERNO DE EVALUACIÓN
Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la comisión, convocatorias, agradecimientos, cortesias por su participación como miembros, orden del día y comprobaciones de viaje realizado.
Documentación administrativa integrada por la relación de los integrantes de la Comité, Cédula única para trámites de comisiones (viáticos y pasajes), cortesias y agradecimientos.
2007-2009 3 expediente
2007-2009 3 Expedientes
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
m..;... m. E.... m 0.. m .m.*
congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del país y ponencias.
CiESdS CENTROS PÚBLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COVACYT
DA.3.311
DV.1913
31 carpetas t-- JUNTAS DE ORGANO DE GOBIERNO O DIRECTIVAS
PERSONAL VISITANTES 6 carpetas 1
EXPEDIENTE DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CIESAS
CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES
2008 2009
Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, solicitudes de vihticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a
Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las juntas de bgano de gobierno o directivas que se han celebran cada ano en el CIESAS Documentación administrativa integrada por Cartas de autorización de estancia de Investigadores y Estudiantes Huéspedes que terminaron su periodo de investigaciones en CIESAS
145 expedientes 143 expedientes
Documentación administrativa integrada por copias de convenios sobre financiamiento con otras instituciones para proyectos de investigación que el personal académico esta realizando.
1990-2009
2002-2008
1 I I I I
Nombre y firma
2001-2007
A P R O B ~ 1 ELABORO
2 carpetas (copias)
REVISO
c~LJ,41044 &/2gZy Dra. Dubravka Mindek Jaqic
I I
- Nombre y firma Nombre y firma
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PclBLlCOS
CON*CYT
D A T O S G E N E R A L E S 1
1 Teléfono: 10-84-52-71 1 Correo electrónico: se~esco@ciesas,edu.mx I
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Docencia
1 Nombre del responsable del archivo: Miryan Tessie Ruiz Muñoz ( Cargo: Coordinadora de Servicios Escolares 1
Dirección: Juárez 222, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, n F
Fondo: CIESAS Sección: Dirección Académica
CLAVE DE CLASIF~CACI~N
DAC.18.25H
DAC.18.251111
DAC.18.25H12
DAC.18.2512
S E R I E
POSGRADO EN ANTROPOLOGiA
DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA
MAESTRIA EN ANTROPOLOGIA SOCIAL, ClESAS D. F.
PROGRAMA DE BECARIOS
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Documentación administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Antropologia (Maestria y Doctorado en Antropologia Social), planes de estudio. asuntos tratados en el Comité Académico.
Información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP. Información de los estudiantes y sus expedientes.
Documentación administrativa integrada por el Reglamento, presupuesto, seguimiento, jornadas de becarios as1 como los expedientes de los alumnos de los subprogramas de Becarios Doctorantes Externos, Becas de Maestría, becas de Doctorado, Becas de Capacitacibn en Técnicas y Mitologia de la Investigación y de Tesis Externas
PERIODO
1994-2008
VOLUMEN
26 carpetas 4 metro lineal
53exp. 3.33 metro lineal
200212008
2003-2008
2000
219 expedientes 12 metro lineal 29 expedientes 5 metro lineal 185 expedientes en 6 metros lineales
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
ClESdS CENTROS PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
~AC.18.251214 1 COMISION DE BECARIOS
DAC.18.2513
DAC.18.2514
DAC.18.2514H
DAC.18.2516
MAESTRIA EN LINGUiSTICA INDOAMERICANA
DAC.18.25n
DAC.18.2517H
DAC.18.2518
49 expedientes en 1.30 metros
Documentación administrativa integrada por las Actas de acuerdos y anexos de la Comisión de Becarios
DOCENCIA
COMITÉ DE DOCENCIA
ACTASENTREGA-RECEPC1óN SUBDIRECCI~N
DAC.18.2519
DAC.18.25110
DAC.18.25Hl
DAC.18.25112
DAC.18.25113
2000
Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y alumnos titulados, asuntos tratados en el Comité Académico, así como por Expedientes de alumnos
POSGRADO EN OCCIDENTE
MAESTRiA EN CIESAS 0CC:STE.
DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES CIESAS-OCC.
Documentación administrativa referente a la correspondencia que se genera en la Subdirección sobre diversos trámites. Documentación administrativa referente a la integración del comité, actas de las reuniones, acuerdos y correspondencia que se genera Documentación administrativa integrada por las actas y sus anexos de los cambios de personal de mando medio en la Subdirección de n..,.---;-
J 2 2009
LIC. EN ETNOLINGUiSTICA (1979)
LIC. EN CIENCIAS SOCIALES (1981)
DOCTORADO EN ANTROPOLOGíA (1975)
MAESTRiA EN CIENCIAS SOCIALES (1978)
MAESTRiA EN CIESAS GOLFO (1988)
1990-2008
YUbFil lbla.
Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento. Documentación administrativa integrada por información de los estudiantes, profesores, registro ante la SEP, asuntos tratados en el Comité Académico y alumnos titulados. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y asuntos tratados en el Comité
cuadrados 35 carpetas
5 mts. lineales
336expedientes
2003-2008
2000-2002
2002
Académico. Documentación administrativa integrada por los Planes y Programas, reglamento e informes de la licenciatura que va de los anos 1979 a 1987. Documentación administrativa integrada por los Planes y programas, reglamento de la licenciatura, información de los estudiantes registro ante SEP que va de los años 1981 a 1987. Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores. registro ante SEP que va de los aiios 1975 a 1983. Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, registro ante SEP que va de los años 1978 a 1980. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores y registro ante SEP que va de los años 1988 a 1990.
22 mts. lineales 74 carpetas en 6 metros lineales 4 carpetas
4 carpetas 50 cm
2000-2008
1996-2008
1991-2008
2 expedientes
11 1 expedientes en 10 metros lineales 295 expedientes en 20 metros lineales
1979
1981
1975
1978
1988
4 expedientes en 30 cm
8 expedientes en 1 metro lineal
11 expedientes en 1 metro lineal
12 expedientes en 1 metro lineal
14 expedientes 1.10 metros lineales
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE - - ~~ ~ - ~~~~~ -- - - ~ ~~ ~ ~ ~ ~~ ~ - - - - ~ ~ -~ ~~~~~ ~ -
PAGOS DE INSCRIPCI~N, COLEGIATURAS, Y EXÁMENES DE
7,-n n r " 7 , r t n A m n " T7,- I Iru, ~ C K I IrIbfiuua, c I b. 1 cursos y tutorias y los recibos de caja donde se reflejan los ingresos. 1
INSTlTUClONES Y UNIVERSIDADES
PROGRAMA DE ETNOLlNGUlSTlCA MICHOACÁN-TLAXCALA
EXPEDIENTES DE TITULACIÓN
Documentación administrativa y contable integrada por escntos donde se indican los montos correspondientes a la inscripción y colegiaturas de la Maestria y a Posgrados que se imparten en el CIESAS, asi como
DAC.18.25118
DAC.18.25119
DAC.18.25120
DAC.18.25121
DAC.18.25122
DAC.18.25123
DAC.18.25124
DAC.18.25125
DAC.18.25126
CONACYT
!carpetas 20 cm 1 2003
Documentación administrativa integrada por los Planes y programas Académicos en materia de Antropologia, Historia y Ciencias Sociales tanto de universidades e instituciones nacionales como extranjeros. Documentación administrativa integrada Actas de calificaciones, de exámenes, de presentación de tesis, de reuniones de trabajo, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los alumnos que se han titulado en alguna maestria o doctorado que imparte el CIESAS.
DAC'18'25127
15 expedientes 7 20002008
1980 1985
1979
DE DE TiTULOS
LIBROS DE ACTAS
LIBROS DE CALIFICACIONES
REGISTRO ANTE LA DGP- SEP
BECAS CRÉDITOS CONACYT
IMSS (SEGURO FACULTATIVO)
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
BECAS DE OTRAS INSTITUCIONES
SERVICIO SOCIAL
netros lineales
DIPLOMADOS 'OR LiNEAS DE INVESTIGACIÓN
4 expedientes 7
Documentación administrativa integrada por libros de control donde se registra información sobre el titulo del estudiante. Documentación administrativa integrada por las actas de examen de grado de los programas no vigente. Documentación administrativa integrada por los datos de las calificaciones de los estudiantes de los programas no vigentes. Documentación administrativa integrada por oficios y planes de estudio de los programas registrados ante la SEP. Documentación administrativa integrada por 2 carpetas integrada por el convenio de recuperación de recursos en especie de las becas CONACYT. Documentación administrativa integrada por las altas y oficios de los trámites del seguro facultativo ante el IMSS de los alumnos que participan en los programas del CIESAS. Documentacion administrativa integrada por los cumculum vitae de los ex alumnos de los programas del CIESAS. Documentación administrativa integrada por oficios y convocatorias con la información de becas que otorgan otras instituciones. Documentacibn administrativa integrada por las solicitudes de servicio e informes de los alumnos de otras instituciones que hacen su servicio
6 expedientes 7
1979 - 2008
1979
1979
1998
2000-2008
2000-2008
2005-2008
2005
2004-2008
social. Documentacibn administrativa integrada por los programas de los diplomados, información de los alumnos, copias de constancias, presupuesto y calificaciones de los diplomados que imparten los investigadores del CIESAS.
2004-2008
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
Documentación administrativa integrada por los expedientes de los / DAC.18.25129 1 PROGRAMAS BI-INSTITUCIONALES oroaramas institucionales como son la ENA-CHIHUAHUA.. el convenio 1 2003-2008 1 ' expediente 1
C1ESU CENTROS YUBLICOS
-~ GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
Documentación administrativa integrada por las actas donde se reflejan 1 DAc.18.25128 1 RED MIFA (FORMADORES DE ANTRoPOLOGiA) 1 los asuntos tratados en las reuniones de la RED MIFA,
DAC.18.25131
2003-2008
ELABORÓ
2 expedientes
TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI~N
REVISO 1 APROBÓ
- . Lic. Miryan Tessie Ruiz Muñoz
Nombre y firma
con-la Universidad de NANTERRE PARIDIA.
Dra. Patricia Torres Mejia Nombre y firma
A i c . Rosa Mana Rivas Rangel Nombre y firma
2007 1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PUBLICO5
C0,WACYT
1 Correo electrónico: [email protected]
D A T O S G E N E R A L E S
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Informática
1 Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección Académica 1
Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México,
I
1 S E R I E S D O C U M E N T A L E S
Nombre del responsable del archivo: Ing. Ricardo Enciso Guerrero Cargo: Subdirector
DAC.18.1411 PAGINA WEB DEL CIESAS elaboración y el contenido de la pagina Web del CIESAS, asi como solicitudes de las areas para subir información.
u n v c DE CLASiFlCACl6N
1 1 Documentación administrativa referente a varias propuestas sobre la 1 2005-2 008 1 1 Expediente
S E R I E
I I I l
DESCRlPClON DE LH 3 C K I C I'ERIODO VULUMEN
DAC.18.1412
DAC.18.1413
1 1 1 1
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION
INVENTARIO
DAC.18.1414
DAC.18.1416
Documentación administrativa integrada por los informes de actividades que se presentan a la Dirección General o Dirección Académica
Documentación administrativa integrada por las relaciones de control interno de la Subdirección sobre el equipo de computo que se tiene en el CIESAS
SISTEMA INTEGRAL DE INFoRMACIóN ACADÉMICA (SIIAC)
// PROGRAMA DE COMPUTO
2004-2008
2008
Documentación administrativa integrada por los papeles de trabajo que 2008 Y han generado con las breas administrativas del CIESAS pariicipantes 1 Documentación administrativa integrada por los programas de computo WORD, WINDOWS, EXCEL, POWER POINT, DBASE III, INTERNET, Licencias de uso anual.
6 Expedientes
1 Expediente
1 Expediente
2008 Varios CD's
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES - w .m..
* m*:::.:&
EN ANTROPOLOG~A SOCIAL .*.&... '*';.;:y
CENTROS I'IJBLICOS CONACYT - GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
DAC.18.14111 AL DE CONCENTRACI~N
Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencia documental al archivo de concentración de documentos que ya no se requiere estén en al archivo de trámite de la Subdirección.
Nosetiene
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS YÚOLICOS
CONACYT
-
l C o r r e o electrónico: [email protected]
D A T O S G E N E S -
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Vinculación Direccion: Juárez 87, Col. Tlaipan, c P . ~ I ~ U U . ueiegacion 1 iaipan, México, D.F.
1
S E R I E S DOCUMENTA LE^
Nombre del responsable del archivo: Lic. Alejandra Meyenberg Leysegui
Fondo: CIESAS
Cargo: Directora
Sección: Dirección General
CLAVE DE CLASIFICACI~N
DV.1911
DV.1912
DV.1913
DV.1914
S E R I E
ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DE LA DIRECCION
PROYECTOS
CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES
TRANSFERENC'AS AL DE CONCENTRACION
DESCRlPClON DE L A SERIE
Documentación administrativa referente a las actas de entrega recepción del cambio de mando. Documentación administrativa referente Protocolos, convenios, informes técnicos y financieros, oficios todo relacionado con proyectos) Documentación administrativa referente a las declaraciones y cláusulas de las partes que en el mismo intervienen, así como oficios, informes de avances, etc. Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja.
PERIODO
2002
1999-2009
1988-2009
2004-2005
VOLUMEN
1 expediente
78 carpetas en 5 metros lineales 24 carpetas en 80 centímetros
1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTRO5 IPUBLICOS
CONACYT
( Correo electrónico: [email protected]
D A T O S G E N E R A L E S
1 Nombre del responsable del archivo: Lic. Rufina Serrano Sierra 1 Cargo: Director
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Administración
1 Fondo: CIESAS
Dirección: Niño Jesús No 251, Col. La Joya, Delg Tlalpan, México, D.F., C.P 14090
1 Sección: Dirección General
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
! DA.316 l TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACldN
CLAVE DE CLASIFICACIÓN
DA.3H
DA.313
DA.314
DA.315
1 DA317 1 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2000-2006
Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarias de los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja. Documentacion Administrativa integrada por los informes de las áreas administrativas del CIESAS, correspondientes a la ler. 2da. y 3er. Etapa y el documento en su totalidad, así como los oficios generados para este
S E R I E
ACTA DE ENTREGA RECEPC16N DE LA DIRECCION
p ADMINISTRATIVO
'ODER DE -,F.-hm REPRESENTACION DEL blt3HD
DE ADMINISTRACIóN DE LOS CENTROS PUBL~COS DE NVESTIGACIÓN (CPI)
2007-2008 1 expediente
2000-2006 1 expediente i
DESCRlPClON DE LA SERIE
Documentación administrativa integrada por fotocopia del Acta N o 4 correspondiente a la Entrega-RecepciOn de la Dirección de Administración. (3-septiembre-2004) y las que se generen Documentación administrativa y legal referente a demandas laborales, herencias, pago de regalías, actascJrcunstanciadas, actas administrativas. Documentacion administrativa y legal integrada por los papales a traves de los cuales se estioula la sesión de funciones de reoresentación a un determinado servidor público del CIESAS. Documentación administrativa integrada por Convocatorias, Orden del dia, documentos varios analizados en la sesión y las minutas de los acuerdos +nm2dnc
PERIODO
2004 - 2005
2005 - 2008
2003-2007
2004
VOLUMEN
3 expedientes
13 expedientes
10 exoedientes
1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
1 1 1 1 1 1 expediente
CENTRO, PUBLICOS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COVACYT
/ ~ ~ . 3 . 3 1 8 ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL CIESAS 1 Certificación de Estructura Orgánica 1 2008-2009 1 l
i ! DA.3.312 1 EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 1 Renuncias y calculos de finiquito 2007
DA 3.3114 1
1 expediente
1 1 1 1
ISSSTE
DA.3.3126 I 1 1 1 1
l 1
/ DA.3.4154 1 1 1 1
FONDOS REVOLVENTES Ejercicio 2007 Y 2009. 1 2007-2009 j 1 expediente
DA.3.3141 1 1 1 I
Asunto: Dra. Ma. Teresa Rojas Rabiela
PLAZAS
l DA.3.4130
i l / Documentación administrativa inteqrada por información relacionada con 1
I
PRESTACIONES
I 1 1 1 1
1 DA.3.511 MANUALES DEL CIESAS las funciones de las áreas que integran ~ ~ C I E S A S , asi como su estructura 2003 1 1 expedknte orgánica y las posibles modificaciones que se generen.
2008
Programa anual de honorarios
SOLICITUDES DE CHEQUE (CÉDULAS)
' DA.3.468 1 l FIDEICOMISO
1 expediente
Convenio Bianual de Prestaciones 2005 - 2007 / 2007-2009 y solicitudes de préstamos personales
2004-2006
Documentación administrativa integrada por solicitudes de cheques cédulas de pago
Reglas de Operación, Proyectos financiados por Fideicomiso, Comitb Técnico del FICYDET
DA.3.512
1 expediente
2005~2009 2 expedientes
2009
2009
MARCO NORMATIVO DEL CIESAS
1 expediente
4 expedientes
Documentación Administrativa y legal integrada por ia normatividad tanto interna que genera el mismo CIESAS como la exierna que regula o incluye en las actividades de este Centro tanto en el ámbito académico como administrativo.
2003-2008 8 expedientes
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
e*$** ......:.!S ...::::.m m. ... e... m ...a
GU~A SIMPLE - DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
1 expediente 2005 - 2007 AUDlTORiA
Documentación administrativa y contable (fotocopias) integrada por los Oficios de la Secretaria de la Funcion Publica designando al Despacho de Auditores Externos, Oficio designando al Departamento de enlace entre el Despacho y el CIESAS, Contrato de Prestación de Servicios de Auditoria Externa, oficios de Solicitud para comprometer recursos fiscales, Programa de Seguimiento de Obse~aciones para la solventación de las mismas con su respectivo soporte documental; asi mismo Programa de Trabajo de Auditoria, Cronograma de Entrega de Información, Dictamen Financiero, Dictamen de Operaciones Reportables en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Dictamen de Operaciones Reportables de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, Dictamen Presupuestal, Dictamen Fiscal, Dictamen sobre el cumplimiento a las obligaciones fiscales establecidas en el Código Financiero. Informe sobre los procedimientos aplicados de acuerdo al Boletln 3070, Carta de Observaciones Preliminar, Carta de Observaciones Definitivas e Informe
1 expediente
2 expediente
Ejecutivo, etc.
DA.3.517 CREACION DEL ÓRGANO INTERNO DE Documentación administrativa referente a los trámites realizados ante la 2005~2009
DA.3.8121
DA.3.8125
DA.3.1616
DA.3.7123
DA.3.16125
DA.3.16126
CONTRATOS DE OBRAPUBLICA
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
BAJAS DOCUMENTALES
PLANOS DE CONSTRUCCION, ADAPTACIONES Y REPARACIONES EN OFICINAS
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
COMlTÉ DE INFORMACIÓN
Documentación administrativa y legal integrada por el mismo contrato y las modificaciones que se originen en el mismo: asi como los convenios CONACYT integrada por la información de apoyo de recursos para ejecutar obra Pública determinando el monto que habrá de ejercerse en cada una de estas sedes. PROYECTOS ESTRATEGICO.
Documentación en copias simples del activo fijo de la Dirección de Administración
Documentación administrativa referente al tramite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nación y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP . intearada oor oficios.
Documentación administrativa integrada por los planos originales y copias de los diferentes inmuebles de CIESAS. (PROYECTO INTEGRAL XIMILPA)
inventarios y dictámenes correspondientes. Documentación administrativa referente a las cuotas, oficios circulares y los trámites de las solicitudes de informacion. Convocatorias, Actas, Acuerdos.
2005-2008
2008
2009
2004 - 2007
1 expediente
1 expediente
1 expediente
2007-2008
2005-2008
2 expediente
2 expedientes R
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CiESAS CENTRO\ I'UULICOS
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COWCIT
l l ! I / Fotoco~ia del Decreto de Creación v de R e e ~ f ~ ~ t ~ r a ~ i Ó n del CIESAS. i 1
l DG. 119
DG. 1110
CREACIÓN DEL CIESAS ~ol ici tud de publicación Fe de Érratas respecto del Decreto d e ! 2 expedientes Reestructuración del 2006. 1 1980- 2007
Papeles de trabajo del l n 6 m e de Gestion de la Dra Virginia Garcia 1 ANUARIOS Y MEMORIAS DEL CIESAS periodo 2004-2008 1 2008
1 expediente
1 expediente
1 I
l
DG.1115 ( SUTCIESAS -CAMBIO DE APARTADO
ESTATUTO ORGÁNICO DEL CIESAS
1 I 1 l
5 expedientes 1
Documentación administrativa integrada por el original de Estatuto Orgdnico del CIESAS debidamente validado por las autoridades competentes; así como los papeles de trabajo que generaron las areas 1 2008 sustantivas del CIESAS para dar origen al estatuto. 1
i Resolución de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social con respecto al 1 cambio de aparlado. ¡ 2004
DG.lH8 1 CONVENIO DE DESEMPEKO
DG.1119
6 expedientes ¡ i
1 expediente I
1 expediente 7
Documentación relacionada con el Convenio de Desempeño 1 2008
CONACYT
l
1 expediente I
3 expedientes
Documentación administrativa, legal y contable integrada por diversos asuntos relacionados w n el CONACYT como son: proyectos, presupuesio. propuestas , de programas de ciencia y tecnologia, reorganización del CONACYT. 1 2004-2008 constancias de reinscripcion al Registro Nacional de Instituciones Cientificas y 1 Tecnológicas del CONACYT, los programas PFOP y PNP, etc Actas firmadas (fotocopias) de las Juntas de Gobierno del CIESAS. opinión de los Comisarios i convocatorias, envio de carpeta, listas de asistencia, 1996 -2008 acreditaciones. Documentación administrativa referente a pagos de cuotas 1 envio de
1 cuestionarios, etc.
2007
Copia del Convenio CIESAS-ENAH para creación de Maestría! asignación temporal equipo de videoconferencia
2007
Aportaciones de las Universidades para una Estrategia de Financiamiento de la educación su~erior. Comisión de financiamiento CUPlA 30 de iunio de 2008-2009
1 DG.1120 ¡ ACTAS JUNTAS DE GOBIERNO
DAC.1814
DAC.18.11H6
DAC. 18.25115
ASOCIACIÓN NACIONAL DE UNIVERSIDADES DE ENSEÑANZA SUPERIOR (ANUIEX
ENAH-CHIHUAHUA
INSTITUCIONESY UNIVERSIDADES
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PUHLICOS
CONACYT
C 1 D A T O S G E N E R A L E S 1 . -
Archivo de la unidad administrativa: Coordinación de Archivo
CLAVE DE CLAS~F~CAC~ÓN
DA.3.1614
Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.
S E R I E
CONSULTAS Y TRÁMITES
\ / / 1 administrativas del CIESAS.
DA.3.1616
DA.3.1618
DA.3.1619
Teléfono: 5487-36-00 Ext. 1176
Nombre del responsable del archivo: Lic. Rosa María Rivas Rangel
DA.3.1615
Correo electrónico: archivoQciesas.edu.mx
Cargo: Coordinadora de Archivo
DESCRIPCION DE LA SERIE
Documentación administrativa integrada por los Oficios y memorándum referentes a consultas y trámites entre el archivo y las demás unidades
BAJAS DOCUMENTALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVO
ARCHIVO HISTÓRICO
PROGRAMA DE ACTIVIDADES ANUALES
Fondo: CIESAS -
PERIODO
2005-2009
sobre sus avances. Documentación administrativa referente al trámite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nación y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP. integrada por oficios, inventarios y dictámenes correspondientes. Documentación administrativa integrada por los formatos que se emplean para el manejo o control de los archivos junto con sus instructivos de llenado, así como descripción de funciones de la coordinación, cursos impartidos o tomados y censos en materia archivistica. Documentación administrativa consislente en oficios, inventarios y actas de los trámites ante el Archivo General de la Nación para la transferencia secundarias de documentación que se considera histórica; así como todo lo relacionado a la instalación del archivo histórico del CIESAS.
Sección: Dirección de Administración
VOLUMEN
1 expediente
Documentación administrativa referente a la elaboración de los programas de metas anuales de la Coordinación de Archivo, así como los informes
2007-2009
2006-2009
2006 -
2007-2009
2 expedientes
2 expedientes
1 expedientes
1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
C1ESiJS CENTROS P ~ B L I C O S GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACM
1 DA.3.16114 1 REGISTRO DE FIRMAS
DA.3.16117
DA.3.16118
DA.3.16119
DA.3.16122
udes de información. :ionada a las bases del comité, wnvocatorias, actas, 1 2007-2009 1 3 expedientes
DA.3.16124
1 1 1 Documentación administrativa referente al cum~limiento de las obliaaciones 1 2007-2009 1 1 exDedienieS 1
Documentación Administrativa referente al registro de las firmas del oersonal autorizado en el CIESAS oara la solicitud de ex~edientes o ~ ~
REPORTES DE EXPEDIENTES
DISPOSICIONES PARA MANEJO DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
COMISIóN DE DE GRATUITO (CONALITEG)
HERRAMIENTAS ARCHIV¡STICAS
I 1 DR3.16127 1 PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 senaladas en el Art. 7 de la Ley de Trans~arencia. como es la reco~ilación 1 1
inistrativa referente a as cuotas, oficios circulares y los 2008-2009 2 expedientes
Y ALA INFoRMACIÓN PúBLICA GUBERNAMENTAL
2007-2009
documentos al archivo de concentración. Documentación administrativa referente a reportes anuales de los expedientes que se tienen registrados en el archivo de concentración Documentación administrativa referente a las disposiciones existentes para el manejo adecuado de los archivos que se tienen en el CIESAS, así wmo sus claves de oficina y determinantes, el manejo de oficios y control de gestión entre otras cosas. Documentación administrativa integrada por los oficios de trámite, el contrato de donación con CONALITEG y los oficios notificando la destrucción del papel. Documentación administrativa integrada por el Catálogo de Disposición Documental, el Cuadro General de Clasificación, Guia Simule e Inventarios
1 expediente
de archivos existentes en el CIESAS. Documentación referente al Sistema de Datos Personales. indices de Expedientes Reservados, Unidad de Enlace y los papeles de trabajo que se generen, asi c o m las regulaciones y disposiciones que salgan al respecto.
DA.3.3
DA3.8
DA.3.7
ninguno
2004-2009
2007-2009
2004-2009
ELABORO
1 expedientes
1 expediente
3 expedientes
2008-2009
RECURSOSHUMANOS
RECURSOS MATERIALES
SERVICIOS GENERALES
1 Nombre y firma
3 expedientes
REVISO
de la información publicada en el Portal, actualizaciones, oficios, etc: Documentación administrativa integrada por memorándum sobre solicitudes de tiempo extra, cédulas de evaluación del desempeno, etc. Documentación administrativa referente a los Trámites de solicitudes de bienes, requisiciones de papelería y retiro de mobiliario. Documentación administrativa referentes a trámites de compostura de bienes muebles, envio de documentos por correo, traslado de cajas, etc.
APROBO
. Nombre y firma
. Nombre y firma
2005-2009
2003-2009
2005-2007
1 expediente
1 expediente
1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS D E TRÁMITE
D A T O S G E N E R A L E S r - -- -- ; Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Recursos Dirección: Nino Jesús 251, Col. La Joya, C.P. 014090. Delegación Tlalpan, j Financieros M6xic0, D,F.
I ! Teléfono: 54-87-36-90 Ext. 1014 Correo electrónico: ppp@ ciesas.edu.mx ¡ 1 k-- -4 I Nombre del responcahle del archivo: L.C. Lourdes Jaime l
I 1
~~ - -~ ~ ~~ p~ - p-p
r- 1 Fondo: CIESAS I Sección: Dirección de Administración -- --- S E R I E S D O C U M E N T A L E S
S E R I E
DA.3.412 PRESUPUESTO
-
INFORME PROGRAMATICO PRESUPUESTAL
AUXILIARES CONTABLES
DA 3.411 1 BANCOS
D E S C R I P C I ~ N DE LA SERIE
Documentación administrativa integrada por oficios, informes, formatos, etc. que se reciben y10 envían a la SHCP, así como el presupuesto ejercido, la conciliación contablepresupuestal e informe programático y la distribución del presupuesto en las diferentes áreas del CIESAS e incontormidades al respecto, y cumplimientos del articulo 30 del presupuesto de egresos de la federacion. (Subsidios, presupuesto por programas o areas, etc.) Documentación administrativa en fotowpias referente al informe programatico presupuestal, remitido a CONACYT para ia Integración del Informe Presidencial, asi como acciones relevantes. Documentación administrativa y contable referente a las cuentas por cobrar y el soporte de los deudores diversos por mes de ~ n e r o a diciembre Documentación administrativa integrada par oficios. memos, cartas, etc. dirigidos a los diferentes bancos en los cuales se encuentran las cuentas del CIESAS para realizar tramites o solicitudes de movimientos de nuestras cuentas, asi como saldos, solicitudes de chequeras y diversos movimientos
PERIODO 1 VOLUMEN i
2007-2009 ! 1 carpeta / Y 1 expediente
1
1
2008-2009
2008-2009
12 expedientes
1 2 expedientes
2008-2009 i 2 expedientes
I
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
- -~ -
1
1 DA.3.4112
DA. 3.4113
DA. 3.4116
1 etc.
DA. 3.4115 ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ( Documentacion administrativa integrada por por las actas de entrega- SUBD~RECCI~N / recepción de la Subdirección de Recursos Financieros y sus anexos.
1 Documentacion administrativa en fotocopias integrada por oficios. i i memorandums. cartas. etc. referente a las comorobaciones de los imoortes
COMPROBACI~N DE RECURSOS 1 otorgados para vihtico's, trabajo de campo, pasajes, gastos a comprobar, etc.. de las unidades y diferentes áreas y departamentos del Centro, asi ! como devoluciones de com~robantes aue no cuentan con los reauisitos
I DA. 3.4114 l SEGUIMIENTOS JUNTAS j de acuerdos, solicitudes de información a las diferentes áreas del Centro,
2008-2009
2008-2009 2 expedientes
2008-2009 / 2 exped-1 i 1 i I !
1 2008-2009 1 2 expedientes
!
iDocumentación administrativa y contable integrada por los pagos efectuados a la Tesoreria de la Federación relacionado con ios pagos de
IMPUESTOS FEDERALES SPT, ISR sobre sueldos, homrarios integraciones de los pagos del 2% ' sobre nómina, pagos provisionales del SAT, pagos de tenencia, impuesto
Conciliación Bancaria del CIESASDF y las sedes, de los bancos Bancomer CONCILIACIONES BANCARIAS BBV y Banamex, de la cuenta Auxiliar de Nómina, del SAR, FOVISSSTE,
de Inversión, del Programa de Retiro Voluntario, del Fondo Revolvente, del
Documentación administrativa en fotocopias relativa a las juntas de 2008-2009 / 1 expediente 1 gobierno del CIESAS, que consta de oficios, cartas, anexos, seguimiento
PASIVOS
1 fiscales vigentes.
predial, derechos por suministro de agua y arrendamiento de diversos : inmuebles del CIESAS, todo ai ano que corresponde.
Documentación administrativa-presupuestaria en copias referente a las provisiones mensuales.
i
1 Documentación administrativa y contable intearada por Concentrado de la 1 2008-2009 i 1 expediente
integrada por recibos referentes a ingresos o
RECIBOS INSTITUCIONALES apoyos por diferentes actividades como participación en las ferias de libros, realizaciones de estudios a algún proyecto, así como colegiaturas, becas,
t DA.3.4120
¡ @A. 3.4121
2008-2009
8 DA. 3.4123
2 expedientes
! , S.E.P. (Secretaria de Educación Pública) 1 con la SEP como son: oficios, notificaciones, presupuesto, acuerdos,
PRESUPUESTO EJERCIDO inscripciones, etc. Documentación administrativa y Presupuesta1 en copias referente a los 2007 1 carpeta soportes correspondientes al ejercido por mes por capitulos de gasto.
S'H'C'P' de Hacienda y Crédito Público)
, Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2009
trámites. etc. ( Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2009 1 carp con la SHCP como son: oficios, notificaciones, presupuesto, acuerdos,
, trámites, etc.
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A S O C I A L
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
a*$** *.:::.h.., *e... :::.* e.... o*.. .
*..e
~anscu rso de! año. , , , ,- 1 1-3cretarla de la Función Pbblica) (antes Documentac~on adm~n~strat~va nlegiada por diversos asuntos relacionados 206 -2009
l / 1 carpeta 1
~ - . -. administrativa correspondiente a concentrado de los 2008-2009
SALDOS BANCARIOS saldos en bancos informados pc: la caja general del CIESAS en el ;
SECODAM) 1 con la SFP como son: oficios, notificaciones, acuerdos, trámites, etc. 1 Documentos administrativos relativos a formatos de s6¡icitud de
SOLlClTUD DE CHEQUES 1 la caja general del ClESAS para compras directas, viaticos y de deudores 1
3 expedientes 1
l
t-- DA34M I ' CONCENTRADO DE
l DA.3.4151 1 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACI6N (Sil)
i 1.
l DA.3.4152 1 AUDITORIAS
I
i-. DA.3.4154 j FONDOS REVOLVENTES
-
DA.34156 1 TRANSFERENCIAS
DA.3.4158 1 MlNlSTRAClONES
I
2 expedientes 1 ___!
2 expedientes ; ! !
1 2 carpetas
!
diversos. I
Documentación administrativa y contable integrada por concentrado de la 2008-2009 venta de lbros tanto del D.F. como de cada una de M sedes del CIESAS. 1 Documentación administrativa y contable que consta de toda la12008-2009 documentación enviada, recibida y referente al Sil. como correos/
DA.3.4159
DA.3.4160
electrónicos, oficios, solicitudes de información, documentación, tramites, etc. y respuestas a estas y sus formatos E-06, E-09, E-50 y E-51 Información para la elaboración de los formatos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por informes de los
I 2 expedientes 1
1 1 2 expedientes
!
genera. Documentación administrativa y contable integrada por las Cartas res9uardo de los fondos revolventes. Documentación administrativa y contable referente a todas las transferencias que se realizaron en el año por concepto de viaticos tanto
1 CESAS.
2007-2008
2008-2009
2008-2009
i
2 expedientes ¡ !
del D.F. cono de las sedes. !
LEYES' LINEAMIENTOS' Y PROGwvAS
'OBRE PRESUPUESTO' FINANCiEROS Y FISCAL
MARCO NORMATIVO DEL CESAS
!
audi:ores externos, informes de balanzas de comprobaciones, de situación , fiscal, asi como los pagos, solicitud de trámites y oficios que todo esto /
Documentación administrativa y contable referente a Captación e Integración de los recursos fiscales generados en el ano, emitidos por el Gobierno Federal oara cubrir las diversas necesidades del CIESAS.
2008-2009
(recibos institucionaies entre otros)
Documentacibn administrativa en fotocopias integrada por las leyes. decretos, reglamentos y demas publicaciones del DOF que regulan o influyen en las actividades que realiza el ClESAS en el ámbito académico y administrativo.
Documentación administrativa en fotocopias integrada por los diversos reglamentos, manuales, etc. internos que regulan las actividades del
- DA.3.4163
2004-2005
2004-2005
1 carpeta I i l ¡ 1
2 carpetas i CUENTAPUBLICA Documentacion administrativa referente a lo relacionado con inbrmación,
elaboración e informes sobre esta y - sus Informes trimestrales. 2003- 1 carpeta
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
. - fideicomiso del C ~ ~ S A S .p..-
APERTURA Y referente a la apertura de cuentas, BANCARIAS de las cancelaciones efectuadas
Documentación adminiskativa y contable inteqrada por
-
FlDElCOMiSO Documentacicnadministrativa integrada por elaboradas v entreqadas a caia general y saidos bancarios de la cuenta del
RECURSOS OBRA PUBLICA
l expediente -7 I
obra pública de Juárez 87, ~uárez 222 ampliaci& de ¡as instalaciones para el CIESAS, pagos de obra de Niño Jesús 251, con recursos de 2003 y Capitulo 6000 Obra Pública documentación de Geo Construcciones y convenio de CIESAS con Conacyt en lo referente a Obra Pública y lo
- .-
AL DE CONCENTRACION
--
DIRECCIÓN GENERAL
COMITE DE DlRECClON (Incluye Comité Ampliado)
DECRETO DE CREACIÓN DEL CIESAS --
SUTCIESAS
ACTA ENTREGA - RECEPCION DE LA DIRECCIÓN
CONVENIO DE DESEMPEÑO
CONACYT
'ODER DE REPRESENTACIóN DEL CIESAS
l expediente -4 I
demás que se genere Documentacion administrativa ntegrada por las relaciones e inventarias de 2006-2008 los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucionai o para baja. Documentación que consta de documentos en copias enviados y recibidos 2008-2009 referente a la Dirección General, como son oficios, memorandums. atentas notas, correos, solicitudes de trámites, etc. asi como información y documentación referente al Comité de Dirección Documentacion que consta de documentos en copias enviados y recibidos 2008-2009 referentes al Comité de Direccibn y Comité de Dirección Ampliado Documentacion integrada por fotocopias del decreto de creación del 1980 CISINAH, así como el decreto de creación del CIESAS y el decreto de reestructuración del CIESAS Documentación administrativa integrada por fotocopias de los escri'tos que 2008-2009 elabora el propio sindicato para la convocatoria de Asamblea, asi como oficios, solicitudes y documentación relacionada con asuntos del Sindicato Documentación administrativa integrada por copias del acta de entrega- recepción de la Direccion General y sus anexos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por los 2007-2009 antecedentes, definiciones, flexibilidades, evaluación, generales y acuerdos que se llegaron durante las reuniones del convenio. Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2008 con el CONACYT como son: oficios, presupuesto, oficios de liberación, notificaciones, acuerdos, tramites ante SHCP. Documentación administrativa y legal en fotocopias integrada por los 2008-2009 papeles a través de los cuales se estipula la sesión de funciones de representación a un determinado Se~ idor público del CIESAS.
p..----
l carpeta 7 I
1 expediente
2 ---! expedientes
2 expedientes i
1 carpeta 1 expediente
i 1 expediente 1
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
/ oficiales de labores del Centro, as~como'calendari~ación de incidencias, y 1 DA3316 OFiCiAL DELC'EsAs 1 solicitud de material de uso recurrente, así como calendarización de !
Documentación administrativa en fotocopias referente al Programa 1 ~ . 3 1 7 ~ de C o i a Corrupción y Fomento a la Transparencia y el ! CORRUPCIÓN Desarrollo Administrativo (2001-2006). 7 Documentación administrativa inteorada oor fotocooias de los calendarios
2008-2009
2008-2009
1 Documentación administrativa integrada por fotocopias de la estructura ! DA.3318 1 ESTRUCTURA ORGANICA DEL CIESAS or sus modificaciones, 2007-2009 / 1 expediente
: DA. 3.319 SERVICIO SOCIAL 1 servicio e informes de los aiumnos 'de olra<instit~ciones que hacen su 1 senricio social en la administración.
:- adminisirativa en copias relativa a tramites realizados ante altas y bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes
iSSSTE de información, listados de créditos vigentes, órdenes de descuentos de PCP o complementarios dei personal del CIESAS y listados de pensionados, oficios, avisos de adeudosy liquidaciones de pagos ISSSTE Documentación administrativa en fotocopias de las constancias de no
DA.3.3117 CONSTANCIAS adeudo de los estudiantes que se titulan, de percepciones y deducciones, --- así como laborales y de sueldos.
Documentación administrativa en copias intregrada por los pagos al
FOVllSSSTE FOVISSSTE, así corno la integración de los pagos de SAR y FOVISSSTE correspondiente a cada ano. Avisos de créditos de FOVISSSTE y
-- ! Documentación administrativa en cooias integrada oor las solicitudes de 1 2008-2009 1 1 2 ex~edientes I 1 ' I
2008-2009
2008-2009
2008-2009
1 1 seguimientos. 1
memorandums y cartas del personal que iabora en>¡ CIESAS que solicita INCIDENCIAS pago de las prestaciones socioeconómicas autorizadas, tiempo extra, dias
económicos oficiales. etc.. asi como lo referente a orestamos ~ersonales v ' I
Documentación administrativa en fotocopias referente a los oficios, cedulas de evaluación y documentación para otorgar el Premio de Estímulo y
Documentación administrativa relativa a contratación de personal de SERVICIOS PROFESIONALES CAP. 1000 honorarios ue labora en CIESAS,
2007-2009
2008-2009 2 expedientes
1 Documentación administrativa en fotocooias intearada oor los oficios. 1 2008-2009
DA.3.512 MARCO NORMATIVO DEL CIESAS
la situación en que se encuentran mensualmente en saldos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por las leyes, decretos, reglamentos y demas publicaciones de¡ DOF que regulan o influyen en ias actividades que realiza el CIESAS en el ámbito académico y administrativo. -
! 2009 1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE -. -~ p.p- 7- -
administrativa en fotocopias integrada por informes de los 12009 1 carpeta DA.3.516 1 AUDITORIAS auditores externos, informes de balanzas de comprobaciones, de situación '
fiscal, asi como los pagos: solicitud de trámites y oficios que todo esto 1
1 (Todo lo relacionado con Proyectos y la Coordinación Financiera de &tos) 1 ' 1 Documentación que consta de documentos enviados y recibidos referente a 1 2009 1 1 expediente !
--
PROYECTOS
1 1 la Jefatura de Servicios Generales, como son oficios, memorandums, 1 ¡ I
genera. l Documentación administrativa integrada por copias de convenios, informes tecnicos, informes financieros, oficios, solicitud de pagos, etc ... , asi como documentación administrativa en fotocopias referente a las solicitudes de prestamos puente de los Proyectos Externos e Internos del CIESAS, as1 como su seguimiento y situación de los saldos de dichos prestamos, y Documentación administrativa integrada por copias de contratos y convenios, oficios, solicitud de pagos, de firmas, entrega-recepción para
1 i DE MANTENMIENTO Y OTROs
DA.3.711 1 SERVICIOS
l DA.3.7127 1 SERVICIOS VARIOS / la Jefatura de Servicios Generales. como son oficios. tramites, etc. baqos 1 I
firmas, etc . . (todo lo relacionado con honorarios y becas de Proyectos) 1
1 2009
atentas notas, correos, solicitudes de tramites, etc. así como1 documentaciYn administrativa referente a mantenimiento y servicios al / Centro como son de limpieza, compostura de equipos, instalación de líneas
1 Multipack, Arreo, menqeria, ~vantel, ~elmex,Sk~tel, etc.
.. - 1 de derecho de agua, predial) ..A 1 Documentación que wnsta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2008-2009 1 2 expedientes 1
- 1 expediente
1 I telefónicas. tableado. ~intura. reoaraciones. vaiiia. mensaieria DHL. l 1 !
l DA.3.811 JEFATURA DE RECURSOS MATERIALES 1 la Jefatura de Recursos Materiales, como son oficios, memorándums, 1 1
1 Documentación que consta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2009 1 1 caraeta
DA3.815
1 ,,IC>LdLl"II Ye JeIVILIUl. I
DA.3.8113 LICITUD DE ABASTECIMIENTO DE / Documentación administrativa relativa a solicitudes de material de uso ' 2009 1 expediente
MATERIALES 1 recurrente, insumos.
1 Fianzas, Primas de Seguros, deducibles e indemnizaciones. 1 ASEGURADORAS
I 1 de Gastos médicos Mayores, Seguro de Automóvil, Pblizas de Seguros,
atentas notas, correos, solicitudes de tramites, etc. Documentación administrativa en fotompias integrada por oficios, memorandums, seguimientos a siniestros, y lo generado relativo a Seguro
DA.3.8111 SERVICIOS PROFESIONALES CAP. 3000
2008-2009
Documentación administrativa en copias relativa a wntratacibn de A- -a-,:-:e-
- 2 expedientes i
l
2009 1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG¡A SOCIAL
G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
**e e .e.*, *2.::...,* m...::. e ......** *:;;e*
--. -- 1 conforman elcentro. l l 1 / Documentación aue consta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2008 1 1 expediente
~ -- ~~p
administrativa en fotocopias referente a la convocatoria a las Sesiones del Comité de Adquisiciones, para el desarrollo de los trabajos
COMITÉ DE ADQUIS!CIONES (PARA relacionados con la contratación de servicios por medio de la realización de REALIZACION DE LICITACONES) Licitaciones Publicas por medio de convocatoria publica o invitación a
cuando menos tres personas, y documentos que se generan en relación al ) Comitey a las licitaciones. !Documentación administrativa en fotocopias que consta de oficios,
referente a los detalles de los bienes DA.3.8125 una breve descripción de los mismos, números INMUEBLES
de inventario, así como la ubicación fisica de cada uno de los muebles aue
2008-2009 -
1 2 expedientes 1
i I
2008-2009 ! 2 expedientes
1 I l
1 DA.?.8/27
DA.3.:6122
DA.3.16124-27 :-
la Jefatura de servicios Generales, como son o{cios, memorándums, 1 atentas notas. correos , solicitudes de trámites. etc. asi como
1 rDAC.1B.íoIa
JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES
HERRAMIENTAS ARCHlVlSTlCAS
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESOALAINFORMAClóN PúBLICA
GUBERNAMENTAL
documentación administrativa referente a mantenimiento y servicios al Centro wmo son de limpieza, compostura de equipos, instalación de lineas
-. ~p~ .
REGISTRO DE FIRMAS
DOCUMENTAL
telefónicas, tableado. pintura, reparaciones: vali!a. mensajeria DHL, Muitipack, correo, mensajerla, Avantel, Telmex, Skytel, etc. Documentación administrativa referente al registro de las firmas del personal autorizado en el CIESAS para la solicitud de expedientes o documentos al archivo de concentración. Documentación administrativa en copias y escaneada consistente en el registro general y sistemático donde se establecen los valores documentales, los plazos de conservación, vigencia documental, la clasificación de reservada o confidencial y el destino final de los
1
expedientes existentes en el CIESAS. Documentación administrativa en copias y escaneada consistente en el registro general y sistemático donde se establecen los valores documentales. los plazos de conservación, vigencia documental, la clasificación de reservada o confidencial y el destino final de los expedientes existentes en el CIESAS. Documentación administrativa en copias referente a la Ley, reglamento, indices de información clasificada, Unidad de Enlace y lo que se derive al respecto. Asi como documentación en fotocopias relacionadas con el Comitk de Información, como son bases, convocatorias, acuerdos, informes. seauimientos. oficios. etc. Y documentación en fotocnoias
2008-2009 1 cexpedknte 1
1 referente al portal de ~rans~arencia.
2008-2009
2008
CATALOGO DE INVESTIGACIONES DEL CIESAS POR LiNEA DE INVESTIGACIÓN
- 2 expedientes
1 expediente
2009
2008-2009
Documentación administrativa integrada por los informes de los proyectos que realizan los investigadores del CIESAS.
1 expediente
1 expediente
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE - --- ~p --
I-DAC 1 8 . 2 5 DOCENCIA-BECAS 1 Documentación administrativa en fotocopias referente a las soiicitudes de 1 2008-2009 1 1 expediente I los pagos y recibos de becas por mes.
r i - - l / Documentación administrativa en copias integrada por las solicitudes de 2008-2009 I
1 expediente i DAC.18.25126 1 SERVICIO SOCIAL 1 servicio e informes de los alumnos de otras instituciones que hacen su ; 1
/ servicio -- social en Docencia 1 --A---
/ Documentación administrativa integrada por copias de convenios, informes [ 2008 i 1 expediente
i iV.1912 1 técnicos: informes financieros. oficios, solicitud de pagos, etc ... , así como 1 documentación administrativa en fotocopias referente a las solicitudes de
( prestamos puente de los Proyectos Externos e Internos del CIESAS, así PROYECTOS
Documentación administrativa integrada por copias de contratos y
i 1 como su seguimiento y situación de los saldos de dichos prestamos, y
1 convenios, oficios, solicitud de pagos, de firmas, entrega-recepción para
I firmas, etc ... (todo lo relacionado con honorarios y becas de Proyectos) /
1- odo lo reiacionado con Proyectos y la Coordinación Financiera de estos) 1
- -- -- REVISO,
L.C. Lourdes ~ a i m e ~ o d r i g u e z
APROB6
1 k m b r e y firma -
Nombre y firma Nombre y firma 1
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A S IMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CENTROS PUIILICOS
CONACYT
4 D A T O ! F G * E N ' E R A L E S b -S d. i
Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Recursos Humanos
1
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
Dirección: Niño Jesús No. 251, Col. La Joya, C.P. 14090. Delegación Tlalpan, México, D.F.
Nombre del responsable del archivo: Crescenciano Aguilar Garrido
Fondo: CIESAS
Cargo: Jefe del Departamento
Sección: Dirección de Administración
Teléfono: 54873690 Ext. 101 6 Correo electrónico: contab(a>ciesas.edu mx
PERIODO V O L U M t N
DA.3.3H
DA.3.312
( Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, ( 1998-2009 1 153 expedientes
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE CLAVE DE
DA.3.313
DA.3.314
DA.3.315
CLASIFICACI~N
EXPEDIENTES DE PERSONAL ACADÉMICO
EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
S E R I E
solicitudes de viáticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del pais y ponencias. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los trabajadores administrativos del CIESAS con información personal como acta de nacimiento, RFC, CURP, cur~culum vitae, licencias, constancias de capacitación, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los
1
EXPEDIENTES DE PERSONAL BECARIOS
EXPEDIENTES PERSONAL HONORAR~OS
EXPEDIENTES DE PERSONAL VISITANTE
becarios con información de su cürricu~um vitae, acta de nacimiento, proyectos, informes, acta de titulación, copia del titulo, etc. Documentación administrativa integrada por los expediente del personal de honorarios, que Incluye curriculum vitae, acta de nacimiento, contratos, licencias laborales, Seguro de gastos médicos mayores, renuncias, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los becarios mn información de su curriculum vitae, acta de nacimiento, proyectos, informes, acta de titulación. copia del titulo, etc.
la subdirección de Docencia 2006-2009
Le corresponde a la Dirección Académica
70 expedientes
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CENTRO) I>UllLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE C ~ N A C Y T
Documentación administrativa integrada por los calendarios de años 2007-2009 2 expediente CALENDARIO OFICIAL DEL CIESAS anteriores donde se indican los dias festivos y vacaciones.
Documentación administrativa integrada por las copias de los acuses Se integran al COPIAS DE ACUSES DE DECLARACIONES mediante los cuales se compnieba que los funcionarios públicos realizaron expediente del
DE FUNCIONARIOs su declaración patrimonial en tiempo y forma. personal
Documentación administrativa integrada por los oficios, acetatos, 2006-2009 1 carpeta ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL C~ESAS presentaciones, tramites ante la SHCP, registro y todo lo relacionadas con
la estructura orgánica y sus modificaciones. Documentación administrativa referente a los estudiantes o pasantes de 2006-2009 20 expedientes
SERVICIO SOCIAL diversas universidades o instituciones que realizan su servicio social en este centro.
LISTAS DE ASISTENCIA Documentación administrativa integrada por los registros de entrada y 2006-2009 19 carpetas salida del personal administrativo y de honorarios que labora en el CIESAS. Documentacion administrativa intearada ~ o r oficios. cartas de trámites 2006-2009 7 car~etas
ISSSTE
realizados ante las oficinas del" ISSS'E como' Altas y Bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes de información, listados de Créditos Vigentes, ordenes de descuentos de Préstamos a Corto Plazo o Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados.
1 oficios, Avisos de Adeudos y liquidaciones de Ggos ISSSTE. Documentación administrativa y contable integrada por las Constancias de 2006-2009 25 carpetas
CONSTANCIAS percepciones y deducciones del personal administrafvo, acadbmico y de
MANUALES E INSTRUCTIVOS 1 establece la SHCP y otras instanci% para regular todo lo relacionado a los 1 1 1 1 recursos humanos. Documentación administrativa integrada por los Oficios, autorización de 2006-2009
PLAZAS presupuesto, plazas honorarios, base, mandos medios, incrementos, etc.: además de Calculos y notificaciones del presupuesto ejercido. Documentación administrativa integrada por solicitud de cheques para pago 2006-2009
FOVISSSTE de FOVISSSTE, créditos a la palabra, seguro Fovissste de recuperación de créditos y seguro de danos. Documentación administrativa integrada por la comisión mixta de escalafón 2006-2009 donde se tienen los dictámenes, convocatorias para ocupar plazas del
COMISIONES MIXTAS personal administrativo vacantes (Base o Interinatos), así como de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene integrada por reportes quincenales de asistencia del personal del CIESAS, así como actas, instructivos y correspondencia.
3 expedientes I 6 carpetas 7 2 carpeta 7
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CENTROS PUIJLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE ~ O W A C Y T
1 Documentación administrativa inteorada oor las solicitudes v cambios de 12006-2009 16 car~etas 1 1 DA.3.3139 1 TARJETAS PAGOMATICO 1 ninnero de tarjeta de ~agomático"de 1;s trabajadores ~~I'CIESAS. asl 1 como Oficios referentes al trámite de Daaos del Sistema de Paoo
1 documentación relacionada ron asuntos del Sindicato. 1 1 Documentación administrativa intearada ~ o r las nóminas oriainales aue 1 2006-2009 1 257 expedientes
DA.3.3141
DA.3.3148
DA.3.3153
DA.3.3164
DA.3.3167
DG.1115
I 1 DA.3.411 1 NOMINA 1 amparan los sueldos, ~restaiones ' v deducciones -efectuados 1 1 1 quincenalmente al personal del CIESAS.
.
1 1 Documentación administrativa v contable inteorada ~ o r el Cálculo del 2% 12006-2009 1 7 carpetas
PRESTACIONES
EVALUACI~N DEL DESEMPENO
CONVENIOSASEGURADORAS
DE LAFUNC16N PúBLICA (SECODAM)
INCIDENCIAS
SUTCIESAS
I 1 DA.3.4112 1 IMPUESTOS FEDERALES 1 Sobre Nómina, ISPT, ISR e .[VA v solicitudes de pago, as1 como los 1 1
, - lnterbancario (SPEUA), TESOFESICOM Documentación administrativa integrada por las Solicitudes, diagnósticos y facturas del personal que solicita le sean pagadas las prestación socioeconómicas autorizadas, así como las memorias de calculo. Documentación administrativa integrada por oficios, cédulas de evaluación y documentación para el proceso de evaluaciones del personal administrativo para otorgar el Premio de Estimulo y Recompensa. Documentación administrativa integrada por los oficios para notificar altas o bajas del personal del CIESAS, asi como asuntos varios relacionados con el Seguro de Vida que tiene el personal. Documentación administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaria de la Función Pública antes SECODAM Documentación administrativa integrada por los Oficios del personal que labora en el CIESAS y que goza de licencia sin goce de sueldo, incapacidades o licencias médicas, tiempo extra, dias económicos, etc. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de pago de las cuotas sindicales al SUTCIESAS. asi como oficios, solicitud v
1 cálculos de impuestosdel personal dé honorarios capitho~lOOO.
2006-2009
2006-2009
2006-2009
Se integran al expediente del personal 2006-2009
2006-2009
DA.3.514
E L A B O m
11 carpetas
6 carpetas
2 carpeta
20 carpetas
3 carpetas
AUDlTORlAS
REVISO/
Nombre y firma
APROBO
Lic. Rosa Maria R i v a s R m e l Nombre y firma
Documentación administrativa integrada por los papeles de trabajo para la atención de las Auditorias que se le practican al departamento.
2006-2009 4 carpetas
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTROS YUBLICOS
CONACW
D A T O S G E N E R A L E S
Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Sewicios Generales
Dirección: Calle Niño Jesús N" 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090
I 1 Teléfono: 5487-3690 Ext. 1017 l
Correo electrónico: [email protected]
I I
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
Nombre del responsable de adquisiciones: C.P. Enrique Morales i Rarnírw
l Fondo: CIESAS
Cargo: Jefe de Departamento
Sección: Dirección de Administración
mantenimiento de inmuebles (pintar, impermeabilizar, cristales, DA.3.711 SOLICITUD DE Y jardineria, energia eléctrica) y servicios de mensajería, servicio OTROS SERVICIOS oostal. limoieza. mantenimiento. eauioo de oficina. servicio
ielefónico, e t . hechas por las área; administrativas del CIESAS. Documentación administrativa integrada por diversas cotizaciones
DA.3.714 COT'ZAC'ONES DE DE solicitadas a los prestadores de servicios para la contratación de SERVICIOS algún servicio.
DA.3.7 15 COMISIÓN NACIONAL PARA EL USO Documentos integrados por manuales para la el uso eficiente de la energia, registro al programa, resumen por mes del uso de la
DE LA ENERGiA ('ONUE) energia, datos de inmuebles, oficios. Documentación administrativa consistente en co~ias de taneta de
PERIODO I VOLUMEN l
CLAVE DE r i A S I F I ~ A C I ~ N
1 DA.3.7,6 1 PARQUE VEHICULAR circulación, pólizas de seguro, pago de tenencias, mantenhiento, resguardos de los vehículos para salida de investigadores y demás
S E R I E 1 DEscRIPcIóN DE LA SERIE
/ carpetas 1
4 carpetas
carpetas I , 1 servicios, veificaciones, etc. .
I /
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CEEbBS CENTRO5 YIIRLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT - -
1 DA37116
1 DA.3.7117 1 VIGILANCIA
DA.3.7122
DA.3.7123
CIESAS. Documentación administrativa integrada por los reportes de vigilancia que entregan los policías auxiliares a cargo del cuidado del
DA.3.7127
DG.1115
AGENCIA DE VIAJES
BITÁCORA DE OBRA I
PLANOS DE CONSTRUCCION, ADAPTACIONES Y REPARACIONES EN
l 1 1 l
Documentación administrativa referente a la compra de boletos de avión realizadas en Agencia de viajes, para el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al personal que labora en el
2005-2009
2002-2009
OFICINAS
SERVICIOS VARIOS
DG.1119
DG.1120
1 1 1 extra del oersonal del de~artamento d e Servicios ene era les. 1 1 1
5 carpetas
! 4 cajas 3
carpeta CIESAS, el contrato y las facturas de pago Documentación administrativa integrada por las memorias y bitácoras de obra semanal, quincenal y mensual de los inmuebles del CIESAS. Documentación administrativa integrada por los planos originales y copias de los diferentes inmuebles de CIESAS.
CONACYT 1 Documentación CONACYT 1 2008-2009 1 2 carpeta
DA.3.14
1 DA.3.3 1 RECURSOSHUMANOS ~ocumentación administrativa integrada por oficios, cédulas de evaluación y documentación para el proceso de evaluaciones del
Documentación administrativa y legal referente a los trámites y contratos celebrados para diversos servicios como los equipos de comunicación (nextel) para los Servidores Públicos del CIESAS, la mensajeria particular (DHL) las guias de envio y copias de pagos de derecho de agua, predial de inmuebles, servicio de luz electrica, servicios telefónicos, mensajeria, etc. -----
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN JUNTA DE GOBIERNO
personal administrativo paraotorgar el Premio de Estimulo y Recomoensa.
2001 -2009
2001 - 2009
'ODER DE REPRESENTACIóN DEL CIESAS
5 cajas 3 carpetas
3 caja 6 expedientes
2006 - 2008
SINDICATO
Documentación administrativa integrada por los informes del departamento de servicios generales integrados para las Juntas de Órgano de Gobierno, el Comité Técnico Consultivo, Informe de
7 cajas 6 1, expedientes
2008-2009 Comunicados, convocatorias, oficios
Rendición de Cuentas, etc.
Testimonio del poder para pleitos y cobranzas sesión de funciones
Documentación administrativa integrada por los trámites de tiempo
I . . . . . . . .
1 I
2 carpeta
2005-2009
DA.3.319
1 Caja 2 carpeta
2009
2005 - 2009
1 carpeta -
3 carpetas
adscritos al departamento I SERVICIO SOCIAL Documentación integrada por prestadores de servicio social 2008-2009 1 carpeta
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CtNTRU? PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONA^^^
, DA.3.3164
DA3412
DA.3.512
D A 3 5 14 1
DA.3.812 1 1 1 l
1 caja contiene 8 carpetas. 3011 1/09
DA.3.8 13
SECRETAR~A DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
PRESUPUESTO
DEL CIESAS
AUDITOR~A
1 carpeta ESCRITURAS
inmuebles. n
DA.3.8114 NTACIÓN DE S.H.C.P. Oficio, disposicione i t i p por la S.H.C.P. 2008-2009 2 carpetas
AVALUOS
~ocumentac~ón integrada para Optimizar el uso y aprovechamiento de inmuebleS federales, Documentación administrativa integrada por oficios, informes para los anteproyectos de presupuesto anuales del departamento. Manual de organización, programa de trabajo, lineamientos para la administración del parque vehicular, medidas de seguridad, reglamento de seguridad social.
Formato de obse~ación, oficios, datos de inmuebles.
Escrituras de inmuebles del CIESAS 2008-2009
Documentos integrados por la estimación del valor comercial de los
2008-2009
2005 - 2009
2003,2005,2009
2009
1 carpeta
5 carpetas
6 carpeta
1 carpeta
2009 1 carpeta
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTRO5 I'UBLICOS
CONACYT
Archivo de la unidad administrativa: Jetatura de Recursos I Materiales 1 Dirección: Calle Nino JesUs No 251, Col La Joya. Del, Tlalpan C. P. 14090 1 Teléfono: 54-87-36-90 Ex!. 1022
Nombre del responsable de adquisiciones: Prof. Fernando Ortiz Salinas
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
Correo electrónico: [email protected]
Cargo: Jefe de departamento
Fondo: CIESAS Sección: Dirección de Administración
1 DA.3.812 1 REGULACION DE BIENES INMUEBLES 1 alta ante el Registro Público de la fiopiedad de los lnmuebles que utiliza el 1 1 1 metro lineal 1
DESCRIPClÓN DE L A SERIE rtt<iuvo i O L U M E N L L A V ~ v t
CLASlFiCACl6N
ASEGURADORAS
1 1 Documentación administrativa integrada por las escrituras originales y el 1 1998-2009 1 10 Expedientes en
-
S E R I E
DA.3.813
Activo Fijo como son los bienes muebles y el parque vehicular, asi como el intercambio de información, relativa a primas de seguros, deducibles, e indemnizaciones.
metros lineales
AVAL~~OS
CIESAS. Documentación administrativa que contiene la actualización de los avaluos de los inmuebles propiedad o a cargo del CIESAS. Documentación administrativa integrada por las Pólizas de Seguros de
DA.3.818
DA.3.819
2000-2009
2000-2009
PEDIDOS
10 exp.en 1 metros lineales
10 exp. En 2
CONTROL DE INVENTARIOS
Documentación administrativa y contable integrada por los pedidos que soportan las adquisiciones realizadas a través de Licitación Pública,
Documentación administrativa y legal integrada por las tarjetas de control 2000-2009 10 exp. en 4 que son los resguardos de los bienes muebles existentes en las unidades metros lineales del CIESAS tanto foráneas como del D.F.
Invitación a Cuando Menos Tres Personas o por Adjudicación Directa.
2000-2009 10 exp. en.5 metros lineales
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
cig$s GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE
DA.3.8124
DA.3.8125
DA.3.8126
DA.3.8128 / RECISIONEI DE CONTMTOS los reintegros, indemnizaciones y c>ncelaciones de contratos realizados en el CIESAS.
PROGRAMAANUAL DEADPUISICIONES
lNVENTAR10 DE 'lENES MUEBLES E INMUEBLES
DA.3.8127
DE
CENTROS PUBLICOS CONACYT
lineal Documentación administrativa referente a los 2000, 3000 y capitulo 5000 que integra el programa anual de adquisiciones para el ejercicio fiscal correspondiente y los procedimientos de adquisiciones de bienes muebles e inmuebles. Documentación administrativa referente a los detalles de los bienes de Activo Fijo, que contiene una breve descripción de los mismos. numeros de inventario, así como la ubicación fisica de cada uno de los inmuebles que conforman el Centro.
TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI~N
DA.3.8130
lineal
5 exp. En 5 metro lineal
2005 - 2009
20002009
Documentación administrativa referente a los tramites y contratos celebrados para el arrendamientos de inmuebles que esta ocupando el CIESAS tanto en el D.F. como en las unidades regionales;
lineal
2005-2009
Documentación administrativa referente al cumplimento de lo estipulado por la LFTAIPG mismo que coordina la Unidad de Enlace en el CIESAS. Documentación administrativa y legal referente a los trámites para realizar
PAGO A PROVEEDORES
2005 -2009
2005-2009
Documentación administrativa referente al trámite de pago de facturas, recibos de honorarios y en general los pagos realizados por la adquisición de un bien.
DA.3.8132
2005 -2009
DA.3.412
1 Nombre y firma 1 Notpbre &Firma 1 Nombre y firma
COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y CUADRO COMPARATIVO
PRESUPUESTO
DA.3.511
Documentación administrativa referente a diversas cotizaciones solicitadas a los proveedores y prestadores de servicios para la adquisición de un bien.
/
2005 - 2009 MANUALES DEL CIESAS
iva integrada por información relacionada con la les modificaciones que se generen.
Documentación administrativa integrada por los anteproyectos de presupuesto donde se describe las necesidades presupuestales del área para cada ano y los gastos que se generen.
10exp. En5 metros lineales
2005 -2009 5 exp. En 5 metros lineales
2005 - 2009 5 exp. En 5 metros lineales
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE
D A T O S G E N E R A L E S
CENTRO5 I2Ú!3LiCOS CONACYT
Correo electrónico: [email protected]
Archivo de la &¡dad administrativa: ~e fa t tk t de Desarrollo Administrativo
-
Dirección: Calle Niño Jesús Nurn. 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090
( Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección de Administración I
Nombre del responsable: Arturo Llanos Rivas Cargo: Jefe de Departamento
S E R ' I E S D O C U M E N T A L E S ,, , ,, i l l l 1
$
CLAVE DE CLASIFICACI~N
DA.3.5M
DA. 3.512
DA.3.513
I
S E R I E
MANUALES
MARCO NORMATIVO
PROGRAMA OPERATIVO PARA LA TRANSPARENCIA Y EL COMBATE A LA
CORRUPCIÓN (POCTT)
DESCRlPClbN D E LA SERIE
Documentación administrativa integrada por información relacionada con las funciones de las áreas que integran el CIESAS, así como su estmctura orgánica y las posibles modificaciones que se generen, incluye además los procedimientos y diagramas de flujo que describen los pasos, documentos y áreas involucradas por actividad determinada. Documentación administrativa y legal integrada por la normat~idad externa e interna que regula, norma y define los parámetros y líneas de acñón establecidos, mediante leyes. reglamentos, circulares, ordenanzas, oficios etc. de las actividades tanto sustantivas como adjetivas del CIESAS Documentación administrativa y legal integrada por diversos documentos información, archivos y requerimientos suscritos por la Secretaria Ejecutiva de la Comisión lntersecretarial para la Transparenña y el combate a la Corrupción así como documentación elaborada por el CIESAS para el cumplimiento de las solicitudes y requerimientos en lo conducente a la transparencia y combate a la corrupción de las acciones adjetivas y sustantivas desarrolladas por el Organismo.
PERIODO
1998-2009
2000-2009
2006-2009
VOLUMEN
10 expedientes en 30 cms. lineales
6 carpetas en 30 cms. lineales
5 Carpetas en 30 cms. lineales
.~. .) ,
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
CESAS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE r 1 1 Documentación administrativa, contable y legal integrada por diversos 1 2005-2009
documentos y requerimientos de informaci& tanto por los Auditores Externos como de la SEFUPU, para realizar las auditorias de los estados financieros y contables, fiscales, operaciones reportables de los manejos de los recursos humanos, materiales etc. efectuados por el Organismo por ejercicio determinado, así como la solventación de las obse~aciones dictaminadas en las propias auditorias por parte del . . . . 1 CIESAS.
1 1 Documentación administrativa y legal integrada por diversos documentos 1 2006-2009 información, archivos , encuestas yrequenmientos suscritos por la Unidad de Control de la Gestión Pública de la SEFUPU, así como documentación elaborada por el CIESAS para el cumplimiento de- las solicitudes y reauerimiento en lo conducente del estado aue auarda el Control lntemo
DA.3.515
. - / lniitucional por el CIESAS: 1 1 Documentación administrativa integrada por distintos programas que se 1 2006-2009
PROGRAMA CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL
1 1 1 reportan periódicamente a la secretaría de la ~uncion Pública, de los 1 REPORTE DE PROGRAMAS A LA cuales destacan: Transparencia y Rendicion de Cuentas, Modelo Integral
DA.3.516 de Desempeño de Órganos de Vigilancia (MIDO), Medidas de Austeridad y DE FUNCIÓN Disciolina del Gasto de la Administración Pública Federal (IAD). Austeñdad
I I . .. 1 ~ e j o r a y Modernización de la Gestión Pública. I
CENTRO, I'UBLICOS CONACYT
122 expedientes en 1 40 cms. lineales
4 carpetas en 30 cms. lineales
9 carpetas en 60 cms. lineales !
DA.3.5n
DA.3.518
ic. Rosa Maria Ri
DA.3.519
CREACIóN DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL
BANCO MUNDIAL
ACTAS D ~ N ~ R ~ A - R E c E P c ' ó N 1 recepción de personal deImE$&+e laboró en e Organismo. lineales Documentacibn administrativa integrada por diversas actas de entrega
Documentacion administrativa y legal referente a los bámites realizada ante la Secretaria de la Función Pública y la Secretaria de HaWenda y Crédito Público, para la creación del Órgano lntemo de Control en el CIESAS: Documentación adminisirativa integrada por cuatro carpetas con información del Banco Mundial en materia de Educación
2005-2009
2006-2009
2005-2006
7 actas en 10 cms.
3 expedientes en 20 cms. lineales
4 carpetas en 35 cms. Lineales.
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL
GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS D E TRÁMITE
D A T O S G E N E R A L E S
Archivo de la unidad adr la: Coordinación Financiera de Proyectos
1 Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección de Administración 1
Dirección: Juárez No. 87, Col. Tlalpan, Delg. Tlalpan, México, D.F., C.P. 14000
Nombre del responsable del archivo: C.P. Pablo Acosta Vega Cargo: Coordinador
I
DA.3.614 1 CATALOGO DE CUENTAS DE REGISTRO DE 1 Documentación administrativa v contable intearada ~ o r el catáloao de 1 No se tiene
I S - E R I E S D O C U M E ~ N T A L E S 3' '
CLAVE DE CLASIFICACI~N
Dk3.611
DA.3.613
- "
CONTABILIDAD DE PROYECTOS 1 cuentas vigentes en el D.F. y lassedes.
S E R I E
NÓMINA DE PROYECTOS
CONTRATOS DE PERSONAL DE PROYECTOS
ESTADOS FINANCIEROS DE PROYECTOS
DA.3.615
Dk3.616
DA.3.6/7
DESCRIPCION DE LA SERIE
Documentación administrativa y contable integrada por nómina correspondientes a pagos quincenales y mensuales Documentación administrativa y contable integrada por contratos de honorarios. servicios personales y honorarios asimilados a sueldo y salarios, así como su expediente. Documentación administrativa y contable integrada por: Balanza de Comprobación, Estado de situación financiera y Estado de resultados.
FLUJO DE EFECTIVO DE PROYECTOS
lMPUESToS FEDERALES DE PROYECTOS
CONCILIACIONES BANCARIAS DE PROYECTOS
PERIODO
2006-2008
2004-2007
2006-2008
Documentación administrativa y contable integrada por los flujos de efectivo mensualmente pertenecientes a proyectos CONACYT v otras instituciones . . del D.F. y Sedes. Documentación administrativa y contable integrada por los reportes de impuestos generados mensualmente por proyectos del D.F. y Sedes.
Documentación contable integrada por las conciliaciones bancarias generadas mensualmente del D.F. y Sedes.
VOLUMEN
2 expedientes
33 expedientes
4 expedientes
No se tiene
No se tiene
2006-2008 2009 - 2009
/
43 expedientes
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES 0$3& EN ANTROPOLOG~A SOCIAL e..; :::.. o'o.:.*
..o. CENTRO\ VUBLICOS
GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT
DA'3'618
DA.3.619
DA.3.6110
DA.3.6111
DA.3.6112
DA.3.6113
DA.3.6114
Dk3.6115
Dk3.6116
Documentación contable integrada por pólizas de cheques, ingresos, e resos, diario orden, Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cheques y oficios de los proyectos CONACYT. Documentación administrativa integrada por solicitudes de cheque y oficios de los proyectos de otras instituciones.
Documentación administrativa integrada por cotizaciones, cuadros comparativos, dictámenes técnicos y solicitudes de cheques.
Documentación administrativa integrada por las tarifas y reglamentos de viáticos de proyectos. Documentación admini~traf~a y contable integrada por el formato E-09 del SI1 y movimientos contables y bancarios generados mensualmente. Documentación administrativa y contable integrada por las observaciones y sugerencias emitidas por los auditores. Documentación administrativa y contable integrada por información contable bancaria Documentación administrativa integrada por la solicitud de apertura de cuenta y contratos emitidos por el banco para la apertura de cuenta.
REGISTROS CONTABLES DE PROYECTOS
SOLICITUD DE CHEQUES DE PROYECTOS CONACYT
SOLICITUD DE CHEQUES DE PROYECTOS- OTRAS UNIVERSIDADES
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO DE PROYECTOS
TARIFAS Y REGLAMENTOS DE VlATlCOS DE PROYECTOS
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE PROYECTOS
AUDITORIAS DE PROYECTOS
CUENTA PUBLICA DE PROYECTOS
APERTURA Y CANCELACION DE CUENTAS BANCARIAS DE LOS PROYECTOS
2006-2008 2009-2009 2006-2008
2006-2008
2003-2007 2009
No se tiene
No se tiene
No se tiene
Nosetiene
2006-2008
280 expedientes
2 expedientes
4 expedientes
3 expedientes
2 expedientes
Top Related