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Coloque una frase o imagen motivadora y haga una pequeña reflexión con sus
alumnos para motivarlos a alcanzar sus metas
(puede elegir una imagen del PPT adjunto)
LOGISTICA INTEGRAL
• FLUJO DE MATERIALES DESDE QUE EXISTE UNA NECESIDAD HASTA QUE EL MATERIAL ESTÁ EN MANOS DEL CLIENTE.
ALMACEN INSUMOS ALMACEN PROD. TERM. CLIENTES
ABASTECIMIENTO PRODUCCION VENTAS Y DISTRIBUCION
C O M P R A S
P R O V E E D
N E C E S I D
P R O D U C c
P R O D C T o
O
MISION DE LA LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO
• PROVEER EFICIENTE Y
EFICAZMENTE LOS MATERIALES Y SERVICIOS NO
PERSONALES NECESARIOS
FUNCIONES LOGISTICAS
• CALIDAD
• OPORTUNIDAD
• CANTIDAD
• COSTO
• CONTROL DE MATERIALES DEFINIR ¿Qué?
(ESPECIFICACIONES)
• PROGRAMAR
CUANDO
CUANTO
• COMPRAR
• ALMACENAR
ALMACEN
1. PARA GARANTIZAR CONTINUIDAD DE OPERACIONES
2. PARA PREVER ESCASEZ DE MATERIALES
3. APROVECHAR OPORTUNIDADES
FUNCIONES 1. RECIBIR LA MERCADERÍA 2. ALMACENAR 3. DISTRIBUIR 4. MANTENER NIVEL OPTIMO DE
INVENTARIOS
MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
1. INSUMOS (SE CONSUMEN)
PRODUCTIVOS: DIRECTOS INDIRECTOS NO PRODUCTIVOS.
MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
2. EN PRODUCCION
-EN PROCESO
-SEMITERMINADOS (INTERMEDIOS)
-TERMINADOS
-SUB-PRODUCTOS RECICLAR
VENDER
RECUPERAR
DESECHAR
ACTIVOS
• (NO SE CONSUMEN)
• ACTIVOS FIJOS • LARGA DURACION
• COSTO MAYOR 1/8 UIT*
• ACTIVOS NO CAPITALIZABLES • LARGA DURACION
• COSTO MENOR 1/8 UIT*
*EN EMPRESAS PARTICULARES ES ¼ UIT
MERCADERIA
• SON MATERIALES QUE COMPRAMOS DIRECTAMENTE PARA VENDER, SIN AGREGAR NINGÙN VALOR MATERIAL.
CATALOGO DE INSUMOS
• RELACION ORDENADA DE MATERIALES
• PARTES:
CODIGO
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
UBICACION
CATALOGO
codigo Item DescripcionItem IMAGEN
2200050
00000083
87 PLTA MINER XB HUESO #3 (8-9) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200051
00000083
88 PLTA MINER XB HUESO #40 (0-1) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200052
00000083
89 PLTA MINER XB HUESO #42 (2-3) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200053
00000083
90 PLTA MINER XB HUESO #44 (4-5) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2224040
00000039
55 PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #40(0) CALIMOD CAUCHO
2224041
00000039
56 PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #41(1) CALIMOD CACUCHO
2224042
00000039
57 PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #42(2) CALIMOD CAUCHO
2224043
00000039
58 PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #43(3) CALIMOD CAUCHO
CODIGO
• IDENTIFICACION SENCILLA DE ALGO O ALGUIEN
• CLASES: – ALFABÉTICO
– NUMÉRICO
– ALFANUMÉRICO
• PASOS: – LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
– ELECCIÓN DE PATRON CODIFICADOR • EL MÁS INDICADO ES EL DE 6 DÍGITOS
XX - XX - XX
FAMILIA GRUPO ARTÍCULO
FORMA DE CODIFICAR UN ESTANTE O ANDAMIO
Ubicación 101C08
Almacén 1
Estante 01
Fila C
Columna 08
Ubicación 101B03
Almacén 1
Estante 01
Fila B
Columna 03
Có
dig
o d
e U
bic
aci
ón
RELACIÓN SEGÚN LEVANTAMIENTO
barniz DD ABRASIVO FLEXIBLE
brochas de nylon 1" Tumi CERRAJERIA
cable thw 12 awg CONDUCTOR ELECTRICO
candados león de 2" HERRAMIENTA ELECTRICA
cemento blanco x 1kg HERRAMIENTA MANUAL
cemento portland "El sol" x 42.5 kg MATERIALES DE CONSTRUCCION
cera al agua emperatriz x 330 ml MATERIALES DE LIMPIEZA
juego de llaves mixta x 20, Bahco PEGAMENTOS Y ADHESIVOS
laca acrílica perlada S W PERNOS
masking tape x 1" PINTURA Y SOLVENTES
LIJA PARA MADERA N. 60 ASA VALVULAS
perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl
Pintura supermate Vencedor x 1 gl
pinza pela cable
stove bolt 1/4" x 2" c/t
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt
lija para fierro ASA NO. 60
thinner acrílico envasado x 1 gl
válvula de globo x 1/2" italiana
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
PATRON CODIFICADOR
ES DETERMINAR EL NUMERO DE DIGITOS QUE DEBE TENER NUESTRO CODIGO
Y COMO AGRUPAR ESOS DIGITOS
POR EJEMPLO:
SI QUEREMOS TENER UN CODIGO DE 6 DIGITOS, ESTE SERA : XXXXXX
Y LO VAMOS A AGRUPAR DE 2 EN 2 DIGITOS:
XX XX XX
FAMILIA
GRUPO
ARTICULO
ESTA FORMA DE CODIFICACION SE LLAMA TAMBIEN CODIGO INTELIGENTE
XX XX XX XXXX
XXXX
DESCRIPCIÓN
• ES EL NOMBRE DEL ARTÍCULO
• UN ARTÍCULO PUEDE TENER VARIOS NOMBRES :
TECNICO (ACETANOMIPHEN)
COMERCIAL (DOLEX, FOCUS, ADOREN, DOLOFEN, WINADOL, DOLOFIN, TYLENOL ETC)...
DEL CATALOGO ANALGSICO ANTIPIRÉTICO (ACETANOMIFÉN) PASTILLAS POR 500 MG
• PROPIEDADES:
» STANDARD PARA UNA FAMILIA
» ABREVIADA
UNIDAD DE MEDIDA
• ES LA UNIDAD CON QUE DECIDIMOS MANEJAR UN ARTÍCULO EN NUESTRO NEGOCIO.
• CRITERIOS:
– SERVIR AL CLIENTE
– FACILIDAD DE DESPACHO
– FACILIDAD PARA EL CONTROL DEL STOCK
– FACILIDAD PARA EL CONTROL DEL CONSUMO
– ASPECTOS LEGALES
CLASES DE UNIDADES DE MEDIDA
• EXISTEN DIFERENTES CLASES DE UNIDAD DE MEDIDA:
• UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA
• UNIDAD DE MEDIDA DE VENTA (PRESENTACION)
• UNIDAD DE MEDIDA DE MANEJO (INTERNA)
• UNIDAD DE MEDIDA DE PRODUCCION
• UNIDAD DE MEDIDA DE FLETE
• UNIDAD DE MEDIDA DE PRESUPUESTO
FICHA TECNICA
1 CODIGO
1A CODIGO DISGREGADO :
XX GENERO
XX FAMILIA
XX GRUPO
XXX ARTÍCULO
2 DESCRIPCIÓN ALIAS
3 UNIDAD DE MANEJO INTERNA
4 UBICACIÓN EN EL ALMACÉN
5 CLASE DE MATERIAL ( A, B,C )
6 PROCEDENCIA (LOCAL, NACIONAL, IMPORTADO)
7 DEMANDA (REGULAR, IRREGULAR,EVENTUAL)
8 IMPORTANCIA OPERATIVA (ESTRATÉGICO, NORMAL, NO OPERATIVO)
9 MOVIMIENTO (ACTIVO, INACTIVO)
10 OBTENCION ( FABRICACIÓN Ó LISTA)
11 PUNTO DE REORDEN
12 STOCK DE SEGURIDAD
13 STOCK MÁXIMO
14 TIEMPO DE REPOSICIÓN
15 CONSUMO PROMEDIO MENSUAL
16 CONSUMO ÚLTIMOS AÑOS ( 3 )
17 ESPECIFICACIONES (DIMENSIONES, PESO, DATOS VARIOS)
18 NÚMERO DE PARTE
19 APLICACION (UNIDAD APLICACIÓN) MARCA, MODELO, AÑO
20 NO.DE CATALOGO
21 EMBALAJE
22 ULTIMOS PROVEEDORES, PRECIOS DE COMPRA EN US $ Y S/.
23 CODIGOS QUE LO REEMPLAZAN
24 UNIDAD DE MEDIDA EQUIVALENTE CON LA DE PROPUESTAS.
25 UNIDAD DE MEDIDA PARA FLETE (VOLUMEN, PESO, VALOR)
26 UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA - EQUIVALENCIA CON LA U/M DE MANEJO
27 PRINCIPALES USUARIOS (CONSUMO PROMEDIO DE CADA UNO)
30 STOCK ACTUAL
31 CONSUMO ACUMULADO ANUAL
32 CONSUMO ACUMULADO MENSUAL
33 PRECIO UNITARIO PROMEDIO
34 FECHA DE ÚLTIMA SALIDA
35 FECHA DE ÚLTIMO INGRESO - CANTIDAD - VALOR US $ Y S/.
36 DIAS DE INACTIVIDAD
37 L{IMITE DE INACTIVIDAD (NUMERO MÁXIMO DE DIAS Ó MESES QUE PUEDE ESTAR INACTIVO)
38 REQUISICIONES PENDIENTES - FECHA - CANTIDAD
39 ORDENES DE COMPRA PENDIENTES : COMPRADOR - PROVEEDOR - CANTIDAD - PRECIO.
CLASIFICACION DE STOCKS
– MATERIALES DE STOCK:
1. SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS TENER EN EXISTENCIA, POR SU VENTA Ó CONSUMO FRECUENTE Ó POR ESTRATEGIA.
• NO TODO LO QUE ESTÁ EN ALMACÉN ES
DESEABLE
– MATERIALES DE NO STOCK:
SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS NO MANTENER EN EXISTENCIA, O PORQUE SU CONSUMO ES EVENTUAL, O POR QUE SE CONSIGUEN FACILMENTE EN EL MERCADO O PORQUE SI LOS TENEMOS, SE CONSUMEN MÀS RÀPIDO. LLAMADOS TAMBIÉN “CARGO DIRECTO” PORQUE SE COMPRA PARA UN USUARIO.
POR SU PROCEDENCIA
1. LOCAL
2. NACIONAL
3. IMPORTADO
POR SU OBTENCION
1. LISTOS
2. DE
FABRICACION
PARCIAL
TOTAL
COSTO DE POSESION
costo de posesion stock promedio es 200,000
%
financiero costo del capital 18 COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK
seguro 3
costo administrativo 6
+ personal 200,000 100%
servicios 12,000 X
tomar inventarios
costo de vigilancia
software
total 12,000
alma- almacén 3
500 (alquiler) x 12
total alquiler anual 6000
cenamiento desmedros 4000 2 material que se malogra
perdidas 3000 1.5
obsolescencia 4000 2
mantenimiento 1000 0.5 materiales para conservar stocks
COSTO DE POSESION 36
INCIDENCIA DEL COSTO DE POSESION
COSTO DE
POSESIONSTOCK PROM
COSTO
TOTAL DE
POSESION
36% 200,000 72,000
100,000 36,000
0 0
STOCK ALTO MUCHO COSTO TOTAL DE POSESION
STOCK CERO CERO COSTO TOTAL DE POSESION
ME OCASIONA OTROS COSTOS:
LUCRO CESANTE
PERDIDA DE CLIENTES
PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIÉN SON COSTOS
POR SU MOVIMIENTO
1. AGOTADO
STOCK = 0 TIENEN MOVIMIENTO
2. CODIGO MUERTO
STOCK =0 Y YA NO TIENEN MOVIMIENTO
3. ACTIVO
TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO
4. INACTIVO
NO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO
CALCULO DE LA INACTIVIDAD
COMPRO MERCADERÍA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIÓN ES DE
36% AL AÑO. LA MERCADERÍA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO
NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%
MARGEN BRUTO 20%
(mas tiempo)
UTILIDAD MÍN. 10% 10% COSTO DE POSESION MÁXIMO
ESTE COSTO DE POSESION MÁXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES
A ÉSTOS TRES MESES, LE LLAMO LÍMITE DE INACTIVIDAD
ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD
28/01/2010
CODIGO DESCRIPCION U/M STOCKVALOR
UNIT
VALOR DEL
STOCK
ULTIMA
FECHA
SALIDA
DIAS SIN
MOVIMIENTO
234587 lamp.inc. 400 w pza 57 104 5928 15/12/2009 44
30/10/2009 90
LEY DE PARETO
• FUE UN ECONOMISTA ITALIANO QUE ESTUDIO LA RIQUEZA DE SU PAIS Y DETERMINO QUE:
• 20% DE FAMILIAS POSEÍAN EL 80% DE LAS RIQUEZAS A
• 30% SIGUIENTE SOLO POSEÌA EL 15 % B
• 50% RESTANTE SOLO POSEÌA EL 5% C
POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA
• LLAMADA TAMBIEN: LEY DE PARETO CURVA 80 -20 CLASIFICACION ABC ESTA CLASIFICACIÓN SIRVE PARA SABER CUALES SON LOS
MATERIALES MÁS IMPORTANTES ECONOMICAMENTE PARA NUESTRA EMPRESA.
ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE Y TIENE MÚLTIPLES
APLICACIONES; POR EJEMPLO: COMPRAS : EL 20% DE ITEMS CUESTAN EL 80% VENTAS : EL 20% DE ITEMS GENERAN 80% INGRESOS PERSONAL: EL 20% DE PERSONAS COBRAN EL 80% DEL TOTAL DE PLANILLAS
ABC
• VALOR UNITARIO CONSUMO ANUAL
1. 2,000 1
2. 3,000 0
3. 0.10 500,000
4. 100 20
5. 50 200
6. 700 800
¿CUAL ES MAS IMPORTANTE PARA UDS?
CLASIFICACION ABC
• VALOR CONSUMO ANUAL GASTO ANUAL • ( VALOR CONSUMO) 1. 2,000 1 2,000 C 2. 3,000 0 0 C 3. 0.10 500,000 50,000 B 4. 100 20 2,000 C 5. 50 200 10,000 B 6. 700 800 560,000 A
ABC: VALOR CONSUMO
CODI
GODESCRIPCION U/M
CONSUMO
ANUAL
PRECIO
UNITARIO
VALOR
CONSUMO
A perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2" pza 5000 0.3 1,500.00
B pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl pza 30 18 540.00
C lija p/mad. N. 60 ASA plg 200 0.8 160.00
D taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt pza 6 120 720.00
E brochas de nylon 1" Tumi pza 20 2.5 50.00
F stove bolt 1/4" x 2" c/t pza 1500 0.1 150.00
G Pintura supermate Vencedor x 1 gl pza 150 40 6,000.00
H barniz DD jgo 6 200 1,200.00
I juego de llaves mixta x 20, Bahco jgo 1 1200 1,200.00
J candados león de 2" pza 30 6 180.00
K thinner acrílico envasado x 1 gl pza 300 30 9,000.00
L laca acrílica perlada S W gln 180 80 14,400.00
M masking tape x 1" rol 200 2 400.00
N válvula de globo x 1/2" italiana pza 30 7 210.00
O cemento portland "El sol" x 42.5 kg bol 1000 16 16,000.00
P cemento blanco x 1kg bol 120 1 120.00
Q cera al agua emperatriz x 330 ml pza 50 3 150.00
R lija al agua ASA plg 2000 1.5 3,000.00
S pinza pela cable pza 5 10 50.00
T cable thw 12 awg mtr 3000 0.4 1,200.00
CLASIFICACION ABC
CODI
GODESCRIPCION U/M
CONSUMO
ANUAL
PRECIO
UNITARIO
VALOR
CONSUMO
O cemento portland "El sol" x 42.5 kg bol 1,000.00 16.00 16,000.00
L laca acrílica perlada S W gln 180.00 80.00 14,400.00
K thinner acrílico envasado x 1 gl pza 300.00 30.00 9,000.00
G Pintura supermate Vencedor x 1 gl pza 150.00 40.00 6,000.00
R lija al agua ASA plg 2,000.00 1.50 3,000.00
A perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2" pza 5,000.00 0.30 1,500.00
H barniz DD jgo 6.00 200.00 1,200.00
I juego de llaves mixta x 20, Bahco jgo 1.00 1,200.00 1,200.00
T cable thw 12 awg mtr 3,000.00 0.40 1,200.00
D taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt pza 6.00 120.00 720.00
B pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl pza 30.00 18.00 540.00
M masking tape x 1" rol 200.00 2.00 400.00
N válvula de globo x 1/2" italiana pza 30.00 7.00 210.00
J candados león de 2" pza 30.00 6.00 180.00
C lija p/mad. N. 60 ASA plg 200.00 0.80 160.00
F stove bolt 1/4" x 2" c/t pza 1,500.00 0.10 150.00
Q cera al agua emperatriz x 330 ml pza 50.00 3.00 150.00
P cemento blanco x 1kg bol 120.00 1.00 120.00
S pinza pela cable pza 5.00 10.00 50.00
E brochas de nylon 1" Tumi pza 20.00 2.50 50.00
VALOR CONSUMO TOTAL 56,230.00
CLASIFICACION ABC COMPLETA
codi
godescripcion u/m
consumo
anual
precio
unitario
valor
consumo
% de valor
consumo
sobre el total
calor
consumo
acumulado
% de valor
consumo
acumulado
% item% acum
it.
O cemento portland "El sol" x 42.5 kg bol 1,000.00 16.00 16,000.00 28.45 16,000.00 28.45 5.00 5.00
L laca acrílica perlada S W gln 180.00 80.00 14,400.00 25.61 30,400.00 54.06 5.00 10.00
K thinner acrílico envasado x 1 gl pza 300.00 30.00 9,000.00 16.01 39,400.00 70.06 5.00 15.00
G Pintura supermate Vencedor x 1 gl pza 150.00 40.00 6,000.00 10.67 45,400.00 80.74 5.00 20.00
R lija al agua ASA plg 2,000.00 1.50 3,000.00 5.34 48,400.00 86.07 5.00 25.00
A perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2" pza 5,000.00 0.30 1,500.00 2.67 49,900.00 88.74 5.00 30.00
H barniz DD jgo 6.00 200.00 1,200.00 2.13 51,100.00 90.87 5.00 35.00
I juego de llaves mixta x 20, Bahco jgo 1.00 1,200.00 1,200.00 2.13 52,300.00 93.01 5.00 40.00
T cable thw 12 awg mtr 3,000.00 0.40 1,200.00 2.13 53,500.00 95.14 5.00 45.00
D taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt pza 6.00 120.00 720.00 1.28 54,220.00 96.42 5.00 50.00
B pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl pza 30.00 18.00 540.00 0.96 54,760.00 97.38 5.00 55.00
M masking tape x 1" rol 200.00 2.00 400.00 0.71 55,160.00 98.09 5.00 60.00
N válvula de globo x 1/2" italiana pza 30.00 7.00 210.00 0.37 55,370.00 98.47 5.00 65.00
J candados león de 2" pza 30.00 6.00 180.00 0.32 55,550.00 98.79 5.00 70.00
C lija p/mad. N. 60 ASA plg 200.00 0.80 160.00 0.28 55,710.00 99.07 5.00 75.00
F stove bolt 1/4" x 2" c/t pza 1,500.00 0.10 150.00 0.27 55,860.00 99.34 5.00 80.00
Q cera al agua emperatriz x 330 ml pza 50.00 3.00 150.00 0.27 56,010.00 99.60 5.00 85.00
P cemento blanco x 1kg bol 120.00 1.00 120.00 0.21 56,130.00 99.82 5.00 90.00
T pinza pela cable pza 5.00 10.00 50.00 0.09 56,180.00 99.91 5.00 95.00
E brochas de nylon 1" Tumi pza 20.00 2.50 50.00 0.09 56,230.00 100.00 5.00 100.00
56,230.00 100% 20 items 100%
16,000 X cada item X
PROCEDIMIENTO PARA ABC
1 CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM (CONSUMO ANUAL X PRECIO UNITARIO)
2 ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO
3 OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL
4 ACUMULAR EL VALOR CONSUMO
5 ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO
6 CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS
7 ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM
APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABC
• CONOCER LA IMPORTANCIA ECONOMICA DE LOS MATERIALES NOS LLEVA A ESTABLECER POLÍTICAS DE STOCK Y DE COMPRAS:
• PARA COMPRAR:
» TENEMOS QUE DETERMINAR LO MEJOR POSIBLE LAS ESPECIFICACIONES, PUES UN PEQUEÑO AHORRO SE REFLEJARA EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA.
» TENEMOS QUE ESCOGER Y NEGOCIAR MEJOR CON NUESTROS
PROVEEDORES
» DETERMINAR MEJORES MÉTODOS DE COMPRA QUE PERMITAN UNA MEJOR NEGOCIACIÓN
» OBTENER POR EJEMPLO EL CROSS DOCKING Ó CONSIGNACIÓN
APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABC
• PARA POLITICA DE STOCKS:
– PARA MATERIALES “A” DEBEMOS TENER LA MENOR CANTIDAD NECESARIA.
– PARA MATERIALES “B” DEBEMOS TENER UNA CANTIDAD MEDIANA DE MATERIALES.
– PARA METERIALES “C” DEBEMOS TENER LO MÁXIMO POSIBLE, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE Y LA DURACION DE LOS MISMOS.
– PARA LOS MATERIALES B Y C LOS COSTOS DE POSESIÓN NO SON MUY SIGNIFICATIVOS.
PRM
ES: SOFTWARE PARA: 1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS
2) CALCULAR LOS COSTOS
3) PARA CONTROLAR CONSUMOS
SIGNIFICA: PROGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"
RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA
EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SÁBANA DE DOS PLAZAS
SIRVE: 1) SI VOY A PRODUCIR 100 SÁBANAS, NECESITARÉ 2.50 X 100 =
250 METROS DE BRAMANTE
2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SÁBANA NECESITARE
10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500
3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIÓN ME DEBE ENTREGAR 100 SÁBANAS
PERO SI ME ENTREGA SÓLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.
SI NO ES ASÍ, TENGO QUE AVERIGUAR QUE ESTÁ SUCEDIENDO
A) MAL CÁLCULO DEL RATIO
B) DESPERDICO EN EL CORTE
C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIÓN
D) MALA CALIDAD DE TELA
E) ROBO DE TELA
F) ROBO DE SABANAS
METODOS DE PROGRAMACION
• LOS METODOS MÁS CONOCIDOS Y APLICABLES SON:
1. MRP (PRM EN ESPAÑOL) PARA MATERIALES PRODUCTIVOS
2. MAXIMOS Y MÍNIMOS PARA MATERIALES B Y C
3. LOTE ECONOMICO DE COMPRA PARA MATERIALES A
4. FECHAS FIJAS PARA MATERIALES DE DEMANDA IRREGULAR
5. GRAFICO PARA MATERIALES A.
PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SÁBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO
PRODUCTO: JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE
ARBOL DE ESTRUCTURAS
RATIO
PRECIO
UNIT.
VALOR
MAT.
cantidad
necesaria
RELACION DE RECURSOS S/.
CON SUS RESPECTIVOS TELA BRAMANTE 6 MTR 9 54.00 1200
RATIOS, PARA PRODUCIR HILO 0.5 CONO 5 2.50 100
UNA UNIDAD ETIQUETA 1 UND 0.03 0.03 200
ELASTICO 2 MTR 0.26 0.52 400
BOLSA 1 UND 1 1.00 200
MANO DE OBRA 1.40
ENERGIA 0.55
COSTO DE PRODUCCION 60.00
LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR
EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL
MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SERÁ: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES
IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,
LA ENERGÍA POR CADA JUEGO DE SÁBANAS SERÁ 1100 / 2000 = .55 SOLES
PROGRAMA GENERICO
A LARGO PLAZO
PROGRAMA ESPECIFICO
A CORTO PLAZO
PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION
PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION
PRMARBOL DE ESTRUCTURASTOCK DE ALMACEN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION
MAXIMOS Y MINIMOS DATOS PARA PROGRAMAR:
Consumo anual : 1200 unidades Tiempo de reposición : 30 días Stocks inicial : 400 unidades Política de stocks : Si el item es B => Solicitamos para 6 meses
Si el item es C => Solicitamos para 12 meses Veamos cómo varía el stocks con respecto al tiempo:
1200
1100
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
EN FB MZ AB MA JN JL AG ST OC
C
B
A
Tiempo
Punto de Repedido
Stock de seguridad
METODO ESTACIONAL O DE FECHAS FIJAS
Este Método se aplica a materiales que en determinadas épocas del año, tiene unas ventas excepcionales. En una empresa comercial, el encargado de ventas debe determinar qué campañas de ventas va a realizar; indicando además la fecha de inicio de cada una de ellas. En una empresa de grandes almacenes, tendremos:
Campaña Fecha de inicio Fecha del pedido
Escolar 1° feb 15 oct
Día de la madre 1° abril 1° dic
Día padre 1° junio 15 feb
Invierno 15 junio 3 marzo
Primavera 1° set 4 abril
Navidad 1° nov 15 jun
Verano 15 nov 30 jun
Una vez que el encargado de compras nos de esa información (2 primeras columnas) nosotros debemos, basarnos en:
- Procedencia, obtención, disponibilidad financiera, forma de pago, etc.
Determinar la fecha máxima en que debemos tener el pedido, con todos sus datos, en nuestro poder, y establecemos la columna 3. Si nosotros tenemos pedidos en las fechas indicadas, debemos garantizar la entrega de los materiales para la fecha de inicio de la campaña, de lo contrario, no podremos asegurarlo.
LOTE ECONOMICO DE COMPRA
COSTOS LOGISTICOS
• COSTO DE ADQUISICION: COSTO DE LA ACCION DE COMPRAR
• COSTO DE POSESION: COSTO DE POSEER MATERIALES EN STOCK
COSTO TOTAL DE ADQUISICION + COSTO TOTAL DE POSESION ______________________________ COSTO LOGISTÍ COTOTAL
EL LOTE ECONOMICO DE COMPRA ES LA FORMA EN QUE DEBEMOS COMPRAR PARA QUE EL COSTO LOGÍSTICO TOTAL SEA EL MINIMO POSIBLE
COSTO DE ADQUISICION – COSTO. DPTO. COMPRAS / # O/C COLOCADAS
• COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
– SUELDO DEL COMPRADOR – UTILES DE OFICINA – MOVILIDAD – SERVICIOS – DEPRECIACION – OFICINA
TOTAL (SUPUESTO) S/. 5,000 – COSTOS DE OTROS DEPARTAMENTOS (20% DEL COSTO DEL DPTO. ) – FINANZAS, ALMACÉN Y SISTEMAS TAMBIÉN AYUDAN AL PROCESO DE COMPRAS, POR LO QUE HAY
CONSIDERAR EL COSTO CORRESPONDIENTE. – CON LO QUE EL COSTO TOTAL DE COMPRAS SERÁ : 5000 X 1.2 = 6000
SI HEMOS COMPRADO 100 VECES, CADA COMPRA NOS HA COSTADO:
= 6000/100 = 60 SOLES ESTE ES EL COSTO DE POSESIÓN. COSTO DEL DPTO. DE COMPRAS COSTO DE POSESION = ORDENES DE COMPRA COLOCADAS ES DECIR, EL REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA, NOS CUESTA, 60 SOLES. PERO SI VAMOS A COMPRAR ALGO, QUE CUESTE 50, NO VALE LA PENA REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO,
SINO COMPRAR POR CAJA CHICA. EL COSTO DE ADQUISICION NOS INDICA EL LÍMITE DE CAJA CHICA. (PERSONALMENTE RECOMIENDO QUE EL LÍMITE DE CAJA CHICA SEA 3 VECES EL COSTO DE
ADQUISICION) (EN EL EJEMPLO. 3 X 60 = 180 SOLES)
COSTO DE POSESION
DESDE EL PRIMER MOMENTO QUE INGRESA UN MATERIAL AL ALMACÉN, NOS ORIGINA UN COSTO DE POSESIÓN QUE ESTÁ CONFORMADO POR LOS SIGUIENTES COSTOS:
% ANUAL EN US $ SOBRE EL ALOR PROM. DEL STOCK
COSTO DEL DINERO 12 COSTO DEL ALMACÉN 3 COSTO ADMINISTRATIVO 4 DESMEDROS Y PÈRDIDAS 2 MANTENIMIENTO 1 SEGURO 2 OBSOLESCENCIA 3 TOTAL 27
REQUERIMIENTO
• NO NECESIDAD CATALOGO?
ALMACEN
CAJA CHICA?
COMPRA DIRECTA
REQUISICION OK? compras
Es necesario? Especificaciones
Cantidad Fecha entrega
inspeccion
si
no
si
no
no
si
PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOS
1. LOS CLIENTES INTERNOS, CUANDO NECESITEN MATERIALES, DEBERÁN REVISAR EL CATALOGO.
2. DE EXISTIR EN EL CATÁLOGO, LO SOLICITARÁN AL ALMACÉN CON EL V/S.
3. DE NO EXISTIR, EVALUARAN SI SE PUEDE COMPRAR DIRECTAMENTE,DE ACUERDO AL MONTO MÁXIMO ESTABLECIDO, DE LO CONTRARIO, CONFECCIONARÁN LA REQUISICIÓN.
4. TODO REQUERIMIENTO DEBERA SER DIRIGIDO AL ALMACÉN, PARA QUE A TRAVES DE LA FUNCIÓN DE MATERIALES, LO REVISE Y APRUEBE.
5. PARA APROBARLO, DEBERÁN: – CONFIRMAR LA NECESIDAD.
– CONTROLAR QUE LAS ESPECIFICACIONES ESTÉN COMPLETAS.Ñ
– QUE LA CANTIDAD SEA NECESARIA.
– QUE LA FECHA DE ENTREGA SEA RAZONABLE
– INDICARÁN QUIEN DEBE REALIZAR LA INSPECCION, CUANDO LLEGUE EL MATERIAL.
6. DE ESTAR CONFORME, LO ENVIARÁN A COMPRAS, DE LO CONTRARIO SERÁ DEVUELTA AL USUARIO PARA SU CORRECCIÓN Ó ANULACIÓN.