4 Ohsas 18000

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007Ocupacional OHSAS 18001/2007

ContenidoContenido

1. Objetivos

2. Definiciones

3. Requisitos de la Norma OHSAS 18001

4. Obstáculos para la ejecución de la Norma

5. Beneficios de su implementación en empresas

1. Objetivos1. Objetivos

1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de

Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

OHSASOHSAS

Occupational Health and Safety Assessment Series

“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”

2. Definiciones2. Definiciones

18001: Requisitos, 18002: Implementación

Seguridad y Salud OcupacionalSeguridad y Salud Ocupacional

“Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados,

trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier

otra persona en el sitio de trabajo”


AccidenteAccidente

“Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u

otra pérdida”


IncidenteIncidente

“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a

ser un accidente”


Accidente Casi accidente

PeligroPeligro

“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión

o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una

combinación de estos”


El peligro se identifica

Riesgo

“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra

un evento peligroso específico”


El riesgo se evalúa

Evaluación de RiesgosEvaluación de Riesgos

“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es

tolerable o no”


ObjetivosObjetivos

“Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de

desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”


ProcesoProceso

“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,

las cuales transforman elementos de entrada en resultados”


ProcedimientoProcedimiento

“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso”


No conformidadNo conformidad

“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos,

reglamentos, desempeño del sistema de gestión etc., que puedan ser

causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al

ambiente de trabajo o una combinación de estos”


Esta Norma no permite una segunda oportunidad

OrganizaciónOrganización

“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o

combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o privada, que

tiene sus propias funciones y administración


DesempeñoDesempeño

“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de

seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política

y los objetivos del SGS&SO”


Política de S&SOPolítica de S&SO

“Intensiones globales y orientación de una organización relativas a

S&SO tal como se expresan formalmente por la alta dirección”


Partes interesadasPartes interesadas

“Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en

Seguridad y Salud Ocupacional en una organización”


Como cuáles?

Accionistas Proveedor

UsuariosGobierno

Ambiente

Empleados

Partes interesadas

P

HV

A Planear Planear Actuar Actuar

Verificar Verificar Hacer Hacer

3. Requisitos de la Norma OHSAS 180013. Requisitos de la Norma OHSAS 18001

POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN

Objetivos

IMPL. OPERACIÓN

Estructura y Responsables

Capacitación y Competencia

Consulta y Comunicación

Documentación

Control documentos

Control operativo

Preparación Emergencias

V H

A P

VERIFICACION Y AC

Medición de desempeño

No conformidad AT

Registros

Auditorias

REVISIÓN GERENCIAIdentificación peligros

Requisitos Legales

Programas de Gestión

4.2 POLITICA DE S&SO

Incluir compromiso mejora de S&SO

Incluir compromiso mejora de S&SO

Documentada, implementada, comunicada, mantenida

Documentada, implementada, comunicada, mantenida

Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la

organización

Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la

organización

Disponible a las partes interesadas

Disponible a las partes interesadas

Revisada periódicamente

Revisada periódicamente

Cumplimiento de Ley y otros requisitos

Normativos

Cumplimiento de Ley y otros requisitos

Normativos

3. Objetivos S&SO

3. Objetivos S&SO

2. Requisitos legales

2. Requisitos legales

4.3 PLANIFICACION

• Documentados• Medibles• Acordes con 4.2

• Actividades rutinarias y no rutinarias• Riesgos partes interesadas• Medidas de seguimiento y control • Objetivos y acciones • Necesidades de entrenamiento

1. Identificación de peligros

1. Identificación de peligros

• Acceso a requisitos• Documentación actualizada• Debe comunicarse

Preparación yrespuesta ante

emergenciasControl

Operativo

Control de Documentos

Comunicación, participación y consulta

Recursos, funciones,

responsabilidad, autoridad

Formación, toma de

conciencia y

competencia

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Documentación

1


• Identificar los cargos que afectan S&SO

• Definir funciones

• Documentar responsabilidades

• Designar a un representante

• Proveer recursos

• Generar compromisos

• El representante debe reportar a Gerencia


1

Recursos, funciones,

responsabilidad, autoridad

Entrenamiento,

concientización

y competencia

Ser: Actitudes

Saber: Conocimiento Saber hacer: Competencia


2

• Educación

• Formación

• Habilidades

• Experiencia

Formación, toma de

conciencia y

competencia

Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben:

• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos

• Ser consultados sobre cambios en procedimientos


3

Comunicación, participación y consulta

Consulta y Comunicación

Documentación

• Manual de S&SO

• Procedimientos en S&SO

• Legislación y Normatividad

• Descripción de procesos

• Manuales de equipos

• Planes a desarrollar

• Hojas de Seguridad


4



5

Elaborar y Actualizar

Revisar

Anular obsoletos

Control

OperativoCuándo voy a controlar?

Quien va a controlar?

Cómo voy a controlar?

Que voy a controlar?

• Proceso generador del riesgo• Requisitos de ley• Objetivos• Programa de Gestión en S&SO

• Fuente• Medio• Individuo

• Al hacer mantenimiento• Al iniciar la jornada• Siempre• Definir frecuencia

• Trabajador• Supervisor• Equipo de S&SO• Otros


6

Evitar la desviación

4.2 y 4.3.3

Preparación yrespuesta ante

emergencias

Estructura yresponsabilidad

Establecer planesy procedimientos

Revisar planesy procedimientos

Probar planesy procedimientos

Análisis vulnerabilidad

Verificar competencia de Brigadistas

Simulacros


7

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA


4.5.1 Medición y Seguimiento del

Desempeño

4.5.1 Medición y Seguimiento del

Desempeño

• Medidas cualitativas y cuantitativas

• Medidas proactivas de desempeño

• Medidas reactivas para seguimiento de AT

• Medidas cualitativas y cuantitativas

• Medidas proactivas de desempeño

• Medidas reactivas para seguimiento de AT

Seguimiento y

medición de S&SO


4.5.2 Evaluación del cumplimiento

4.5.2 Evaluación del cumplimiento

La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito

La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito

La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales

La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas

La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales

La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas


4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC

4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC

Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para

mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus

causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir

c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC

d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP

e) Revisar la eficacia de las AC y AP

Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para

mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus

causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir

c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC

d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP

e) Revisar la eficacia de las AC y AP

Procedimiento para registrar, investigar y

analizar los incidentes considerando:

a) Causa del incidentes

b) Identificar las AC necesarias

c) Identificar las oportunidades de AP

d) Identificar oportunidades de mejora

e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigación

Procedimiento para registrar, investigar y

analizar los incidentes considerando:

a) Causa del incidentes

b) Identificar las AC necesarias

c) Identificar las oportunidades de AP

d) Identificar oportunidades de mejorae) Comunicar, documentar y mantener los

resultados de la investigación


4.5.4 Control de registros4.5.4 Control de registros

• Legibles

• Identificables

• Trazables

• Legibles

• Identificables

• Trazables

La organización debe establecer, implementar

y mantener procedimientos para la identificación,

almacenamiento, la protección, la recuperación,

el tiempo de retención y la disposición

de los registros.


4.5.5 Auditoria4.5.5 Auditoria

Programa : Agenda, evaluación de riesgos

Conforme con norma

Implementado y mantenido

Apropiado y efectivo

Conforme con norma

Implementado y mantenido

Apropiado y efectivo

Alcance, frecuencia,

metodología, competencia,

responsabilidad, requisitos

4.6 REVISION POR LA GERENCIA

Factores Internos

Factores Internos

Factores Externos

Factores Externos

Política de S&SOPolítica de S&SO

Revisión porla gerencia

Verificación y Acción Correctiva

Verificación y Acción Correctiva

• Poco compromiso de la gerencia

• Desarrollo de la documentación

• Resistencia al cambio

• Conflicto en la interpretación

• Poco entrenamiento

• Poca disponibilidad de tiempo

• Políticas o procedimientos heredados- Copia

4. Obstáculos para la ejecución de la Norma

• SGS&SO reduce costos directos e indirectos

• Posicionamiento de imagen

• Manejo de documentos

• Entrenamiento al personal

• Comunicación consistente dentro del

proceso y entre partes interesadas

• Asegura el mejoramiento continuo

5. Beneficios de su implementación en empresas

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Health & Medicine

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