Contabilidad I Teoria y Practica

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  • 7/27/2019 Contabilidad I Teoria y Practica

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    UNIVERSIDAD DE GUADALAJARACENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ECONOMICO

    ADMINISTRATIVASDIVISION DE CONTADURIA

    DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

    ACADEMIA DE CONTABILIDAD GENERAL

    CONTABILIDAD I Teora y prctica

    Gustavo Alfonso Crdenas CutioFrancisco Javier Padilla Chvez

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    Contenido

    Agradecimientos......................................................................................................................... 5

    Introduccin al libro de contabilidad I .................................................................................... 6

    Unidad I. Generalidades de la Contabilidad .......................................................................... 8

    1.1. Antecedentes Histricos .................................................................................................. 81.2. Definicin de la Contabilidad .......................................................................................... 111.3. Objeto de la Contabilidad ................................................................................................ 16

    1.3.1. Caractersticas de la informacin contable .................................................... 171.3.2. Informacin financiera ...................................................................................... 181.3.3. Control y verificacin contable ........................................................................ 21

    1.4. Marco Jurdico (Enunciativo) .......................................................................................... 211.4.1. Cdigo de Comercio ......................................................................................... 221.4.2. Ley General de Sociedades Mercantiles ......................................................... 231.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (L.I.S.R.) ...................................................... 241.4.4. Reglamento de la LISR ..................................................................................... 241.4.5. Cdigo Fiscal de la Federacin (C.F.F.) .......................................................... 241.4.6. Reglamento del (C.F.F.) ................................................................................... 251.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado. (IVA) y su Reglamento ........................ 25

    1.5. Reactivos y ejercicios de la Unidad ............................................................................... 261.6. Referencias bibliogrficas .............................................................................................. 27

    Unidad 2. Principios de contabilidad ................................................................................... 28

    2.1. Estructura de los Principios de Contabilidad ............................................................ 282.2. Entidad .......................................................................................................................... 302.3. Realizacin ................................................................................................................... 312.4. Perodo Contable .......................................................................................................... 312.5. Valor Histrico .............................................................................................................. 322.6. Negocio en Marcha ....................................................................................................... 322.7. Dualidad Econmica ..................................................................................................... 322.8. Revelacin Suficiente ................................................................................................... 332.9. Importancia Relativa ..................................................................................................... 332.10. Comparabilidad ............................................................................................................. 342.11. Reactivos y ejercicios de la Unidad ............................................................................. 362.12. Referencias bibliogrficas ............................................................................................ 36

    Unidad 3. Registro de operaciones ....................................................................................... 38

    3.1. La cuenta, movimientos y saldos .................................................................................... 383.2. Teora de la Partida Doble ............................................................................................... 453.3. Principales cuentas del activo ........................................................................................ 493.4. Principales cuentas del pasivo ....................................................................................... 513.5. Principales cuentas del capital ....................................................................................... 52

    33.6. Principales cuentas de resultados ................................................................................. 53

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    3.7. Reactivos y ejercicios de la Unidad ............................................................................... 543.8. Referencias bibliogrficas .............................................................................................. 59

    Unidad 4. Estado de Situacin Financiera ............................................................................ 60

    4.1. Concepto .......................................................................................................................... 60

    4.2. Componentes esenciales ................................................................................................ 614.3. Clasificacin del Activo, Pasivo y Capital Contable ..................................................... 634.4. Formas de presentacin ................................................................................................. 764.5. Balance comparativo ...................................................................................................... 804.6. Reactivos y ejercicios de la Unidad ............................................................................... 814.7. Referencias bibliogrficas .............................................................................................. 87

    Unidad 5. Estado de Resultados ........................................................................................... 89

    5.1. Concepto ......................................................................................................................... 895.2. Componentes .................................................................................................................. 90

    5.3. Formas de Presentacin ................................................................................................. 915.3.1. Reporte .......................................................................................................... 915.3.2. Cuenta (Enunciativo) .................................................................................... 91

    5.4. Frmulas de Estado de Resultados ............................................................................... 925.5. Analtico o Pormenorizado. Formulacin de Estado de Resultados ........................... 935.6. Inventarios Perpetuos. Formulacin de Estado de Resultados ................................... 955.7. Mercancas Generales. Formulacin de Estado de Resultados (enunciativa

    y de poco uso) .................................................................................................................... 955.8. Reactivos y ejercicios de la Unidad .............................................................................. 1095.9. Referencias bibliogrficas ............................................................................................. 110

    Unidad 6. Balanza de Comprobacin ................................................................................... 112

    6.1. Concepto ......................................................................................................................... 1126.2. Objeto de la Balanza de Comprobacin ....................................................................... 1136.3. Conformacin ................................................................................................................ 1146.4. Problemas y soluciones en la Balanza de Comprobacin .......................................... 1186.5. Reactivos y ejercicios de la Unidad .............................................................................. 1196.6. Referencias bibliogrficas ............................................................................................. 126

    7. Bibliografa General del Texto .......................................................................................... 127

    Anexo 1. Programa de estudios de Contabilidad I, del Departamento de Contabilidad de laDivisin de Contadura del CUCEA de la Universidad de Guadalajara ............................. 129Anexo 2. Luca de Pacioli: El Padre de la Contabilidad ....................................................... 135Anexo 3. Sugerencias de guas para conocer las obligaciones empresariales ................ 141Anexo 4. Casos prcticos de Contabilidad ......................................................................... 143Anexo 5. Glosario de trminos relacionados con el curso de contabilidad I ...................Anexo 6. Siglatario ................................................................................................................

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    Agradecimientos

    Agradecemos al maestro Izcatl Tonatiuh Bravo Padilla, rector del Centro Universitario deCiencias Econmico Administrativas (CUCEA) y a los CC. doctor Miguel ngel Navarro Navarroy al maestro Humberto Jacinto Daza Mercado, secretarios acadmico y administrativorespectivamente por su valiosa apoyo y autorizacin para la publicacin de este libro de texto.

    Asimismo agradecemos a la Academia de Contabilidad General y al Colegio Departamental delDepartamento de Contabilidad de la Divisin de Contadura del CUCEA por revisar, evaluar,aprobar y dictaminar la presente obra.

    Es oportuno en estas lneas tambin dar las gracias al maestro Francisco Javier AguilarArmbula, director de la Divisin Contadura, al maestro Jos Trinidad Ponce Godnez, secretariode la misma, al maestro Marco Antonio Daza Mercado, jefe del Departamento de Contabilidad, almaestro Alfonso Enrique Dvalos Abad, jefe del Departamento de Auditoria, al maestro EduardoMndez Aguilar, jefe del Departamento de impuestos, al maestro Mario Alberto Larios Ponce,

    jefe del Departamento de Finanzas y al coordinador de la licenciatura en contadura pblica almaestro Guillermo Valenzuela Bocanegra.

    Agradecemos tambin las opiniones y crticas constructivas recibidas a esta obra de lossiguientes acadmicos del Departamento de Contabilidad del CUCEA: CPA Carlos Rojas Rivas,presidente de la Academia de Contabilidad General, al CPA. Jos David Topete Topete,secretario de la Academia de Contabilidad General, al maestro Lucio Castellanos Oregel,presidente de la Academia de Contabilidad de Sociedades, al maestro Francisco de Jess MataGmez, CPA Carlos Martnez Garca, maestro Jos Luis Snchez Aldrete, maestro FranciscoPadilla Arellano, maestra Acela M. Velasco Covarrubias, LCP Bertha Liceth Espinosa Franco,CPA Miguel Rojas Ibarra, maestro Antonio Snchez Sierra y al CPA. Javier Blanco Barajas.

    Asimismo, al maestro Sergio Campos Chaires, CPA. Luis Guadalupe Martnez Morales, LCPJess Madera, y al Maestro Roberto Cantero.

    A todos ellos Muchas gracias!

    Gustavo Alfonso Crdenas CutioFrancisco Javier Padilla Chvez

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    Introduccin al libro de contabilidad I

    En la actualidad todo profesionista enfrenta un gran reto al egresar de las universidades que losforjaron, ya que la sociedad exige cada vez una mayor preparacin acadmica as como unaexperiencia basada en la prctica.

    Lo anterior, es tambin para la Contadura Pblica, la expansin de los mercadoseconmicos, la diversificacin de las sociedades, los cambios en el mbito fiscal y la modernidadde los equipos de procesamiento de datos, hacen que el profesional cotizado deba estaractualizado da con da en sus conocimientos, la experiencia adquirida en las empresas y elcriterio forjado sobre la base de estudios y vivencias que deben de estar respaldados con unapreparacin acadmica bien estructurada.

    Al estar cursando el primer semestre en alguna de las licenciaturas1 que se cursan en elCentro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas (CUCEA), el alumno se prepara enuna base fundamental que es: La contabilidad, para ello encuentra a su alcance varios librosespecializados en la materia, libros que van desde el ABC, hasta voluminosas enciclopediascontables, sin embargo, el estudiante sigue enfrentando el mismo problema que los estudiantes

    de anteriores generaciones: lo poco claro de los conocimientos y la falta de apego de algunoslibros al programa de estudios vigente.

    Al analizar varios libros que tratan especficamente los fundamentos que rigen lacontabilidad, fue fcil percatarse que algunos autores han dejado al olvido el mencionarpequeos detalles, muchos de ellos olvidan introducir una breve historia de lo que es lacontabilidad y de sus orgenes as mismo, la gama de estudiantes que integran un grupo, ladiversidad de sus conocimientos (desde los ya conocedores de la contabilidad, hasta loscompletamente ajenos a ella), hace que muchas veces los Catedrticos den estos mismosdetalles por "sobreentendidos". Tambin, la secuencia con la que muchos autores manejan lacontabilidad sin una aparente orden secuencial, es motivo para que los estudiantes encuentrenen sus obras temas que en lugar de resultar atractivos y edificantes los vean como ridos y

    escabrosos.En nexo a lo anterior, el objetivo principal del presente libro de texto 2, es el plasmar

    conocimientos bsicos en contabilidad, expuestos en una forma sencilla y eficaz, as como llevarun orden sistemtico y ordenado en su contenido. Con lo anterior se pretende lograr quecualquier estudiante de un nivel bsico asimile fcilmente los principios de la contabilidad suspequeos detalles de apreciacin, criterio y aplicacin que posteriormente le sern de granutilidad en cursos avanzados.

    Es importante sealar al mismo tiempo, que esta obra ha sido creada con el propsito deauxiliar al estudiante del primer curso de contabilidad, ya que su contenido se apega al programade estudios de contabilidad I y que fue revisada, mejorada, evaluada y aprobada para su

    dictaminacin y ser as publicada, con el visto bueno de la Academia de Contabilidad General yel Colegio Departamental del departamento de Contabilidad de la Divisin Contadura delCUCEA de la Universidad de Guadalajara.

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    1 Las licenciaturas son: Contadura Pblica, en Negocios Internacionales, en Mercadotecnia, en

    Administracin Financiera, Turismo, Economa, Recursos Humanos, y Sistemas de Informacin.2

    Vase al final de este libro de texto el anexo N. 1, donde se presenta el Programa de Estudios aprobadoy vigente, el cual fue aprobado por la Academia de Contabilidad General en septiembre de 1999 yratificado para el ao 2,000.

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    Solo nos resta en esta introduccin decirles a nuestros estimados compaerosestudiantes "Bienvenidos al Departamento de Contabilidad, a la Divisin de Contadura y alCUCEA de la Universidad de Guadalajara".

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    Unidad I Generalidades de la Contabilidad

    1.1. Antecedentes Histricos1.2. Definicin de la Contabilidad1.3. Objeto de la Contabilidad

    1.3.1. Caractersticas de la informacin contable1.3.2. Informacin financiera

    1.3.3. Control y verificacin contable1.4. Marco Jurdico (Enunciativo)*

    1.4.1. Cdigo de Comercio1.4.2. Ley General de Sociedades Mercantiles1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (L.I.S.R.)1.4.4. Reglamento de la LISR1.4.5. Cdigo Fiscal de la Federacin (C.F.F.)1.4.6. Reglamento del C.F.F.1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado. (IVA) y su Reglamento

    1.5. Reactivos y ejercicios de la Unidad1.6. Referencias bibliogrficas

    1.1. Antecedentes histricos

    En casi todas las civilizaciones antiguas3 existieron anotaciones y registros numricos, aunquede manera documentada, se tiene informacin de que en Babilonia, en el Imperio de Hammurabi(2123 a 2081 a. c.) se encontraron registros de operaciones contables. Tambin en China: en laDinasta Shang (1766 a 1122 a. c.), en la Dinasta Chow (1122 a 256 a.c.) Se utilizaron vocablosequivalentes a contabilidad, informes financieros y auditoria. Durante la dinasta Shang surge lamoneda (Elizondo, 1990: 118-122) Durante la dinasta Shang surge la moneda. En Atenas,Grecia el Partenn muestra en una estela de mrmol un extracto del costo de construccin (434a 402 a. c.) En Grecia en el ao 100 y bajo el predominio Romano aparece en un rollo de papirola primera transcripcin en forma "Tabulae Acceptum" (Lado debe) y "Tabulae Exprensum" Lado

    haber. (Vase: C.P. Alfonso Quiroz Daz. Contabilidad, 4 ed. Ed Font. Mxico. 1989. p.12)

    Otros aspectos histricos sobre, la contabilidad sucedieron en Italia, por all en el sigloXIII, era una actividad usual y necesaria; De hecho existen an las cuentas llevadas por uncomerciante florentino annimo hacia el ao 1211 con caractersticas de la llamada EscuelaFlorentina. (Enciclopedia Hispnica Tomo 4, Mxico.1992. p.263). Tambin puede citarse elclebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevabaa la usanza de la poca, empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientoscruzados y manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias.

    En el caso de la partida doble fue utilizada anteriormente a esta poca, pero se rescatgracias a la obra de fray Luca Pacioli, fraile franciscano, originario de San Sepolcro, Toscana,

    quien en 1494 public su Summa de arithmetica, geometra, proportioni et proportionalita.Resulta pertinente resaltar, como lo hace el propio Pacioli, que l no invent la contabilidad de la

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    3

    Entre los antecedentes ms remotos que se conocen es el de una tablilla de barro de origen Sumerio enMesopotamia datada cerca del ao 6000 a.c., tal tablilla se encuentra actualmente en el Museo Semticode Harvard,en Boston, Massachussets. Tambin es comn ver en Egipto jeroglficos de los escribas querepresentaban a contadores de aquella poca, realizando al parecer actividades de orden contable.Vase: Francisco Javier Calleja Bernal. Contabilidad Financiera. Alhambra Mexicana. Mxico, 1997, p.28.

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    partida doble, sino que dej por escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderesde Venecia.4

    Pacioli hace referencia a la contabilidad en la Summa, donde hace una serie deaportaciones importantes a la contabilidad, como por ejemplo: recomendaba que al inicio del aodel negocio, el propietario del mismo, tena que practicar un inventario, listando sus activos ypasivos, de acuerdo a un principio de movilidad y valor, sealando asimismo, que el dinero deba

    ser el primero de la lista. Adems, el registro de las operaciones deba hacerse de maneracronolgica, en un libro denominado Memoriale. Las operaciones deban registrarse en monedaveneciana; es decir, deba hacerse la conversin de la moneda extranjera a la de Venecia. Eluso del Giornale. El uso de ndices cruzados para identificar correctamente las cuentas del LibroMayor.

    Con la finalidad de profundizar un poco, a continuacin se presenta un resumencronolgico de hechos importantes en relacin a la contabilidad5 en nuestro pas:

    Entre las fechas que aparecen por diversos autores como ms significativas en la historiade la contabilidad se encuentran las siguientes:

    1494 Primera edicin del libro sobre tenedura de libros de que se tiene noticia, escrito por FrayLuca Pacioli.1519 Se elige a don Alfonso vila, Contador del Ayuntamiento de Veracruz, siendo el primer

    contador oficial que existi en Mxico.1581 Primera agrupacin profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia.1822 Se determina por la Junta Gubernativa en Mxico el ramo de la Contabilidad Hacendaria.61824 El 16 de noviembre nace la Tesorera General de la Federacin en sustitucin de la

    llamada entonces Tesorera General del Ejrcito y Hacienda Pblica.71851 El 28 de febrero nace el decreto de Gobierno, que establece quince distritos de Hacienda

    para la contabilidad civil.1867 Decreto del Gobierno que establece en el Ministerio de Hacienda una seccin directiva de

    contabilidad el 1 de diciembre.

    1868 El 15 de Julio, siendo presidente Benito Jurez, se inaugura la Escuela Superior deComercio y Administracin y 4 aos despus se crea en dicha escuela las carreras deEmpleado Contador y Corredor Titulado.

    1907 El 25 de Marzo, Fernando Dez Barroso sustenta el primer examen de contador celebradoen Mxico.

    1908 Nace la tenedura de libros, precursora de la licenciatura en Contadura Pblica en Jalisco.1910 Decreto de creacin de la Direccin de Contabilidad y Glosa, el 23 de mayo.1917 Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Se funda en Mxico la Asociacin

    de Contadores Pblicos titulados. Y, el 6 de octubre, se firm el acta constitutiva delInstituto de Contadores Pblicos Titulados de Mxico.

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    4Sobre la historia de Luca de Pacioli vase el anexo 2 al final de este libro.5 Algunos de los datos aqu presentados se encuentran consultados de: Elizondo Lpez Arturo. Lainvestigacin Contable. Significacin y metodologa, ECASA, 3 Reimpresin. Mxico, 1990.6

    Coleccin de rdenes y Decretos de la Soberana Junta Provincial Gubernativa y Soberanos CongresosGenerales de la nacin Mexicana, Imprenta de Galvn a cargo de Mariano Arvalo, tomo 1, 2. EdicinMxico 1829, p.105. En: Contralora General de la Federacin. F.C.E. Mxico. 1987.7

    En el Congreso Constituyente de 1824 se expidi la Ley intitulada: "Arreglo de la Administracin de laHacienda Pblica", cuyos principios cardinales eran: poner en manos del secretario del ramo la direccin yadministracin de las rentas pblicas, concentrar todas las operaciones en el Ministerio de Hacienda yllevar la Contabilidad en la Secretara de Hacienda por cuentas originales, para que fuera ms exacta lacuenta general.

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    1925 La Universidad de Guadalajara incorpora a la Escuela de Comercio e Industrial, queentonces as se llamaba, transformndola en Dependencia universitaria. Existan en aqulentonces las siguientes "carreras": Tenedura de libros, Comercio, farmacia, corte yconfeccin, piano, canto superior, dibujo, enfermera y fotografa, entre otros.

    1935 Escuela de Comercio y Administracin de la Universidad de Guadalajara imparte lascarreras de: Contador Pblico, Contador Privado, Ingeniero Comercial, Experto enContabilidad, Funcionario Bancario, entre otras.

    1959 21 de Abril se establece el decreto que crea la direccin de Auditoria Fiscal Federal, quebrinda al Contador Pblico la oportunidad de que su opinin profesional sea consideradapor las autoridades hacendaras.

    1976 Nace el 31 de diciembre la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico.1977 El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos adquiere el rango de Federacin de Colegios

    de profesionistas.1980 El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos reglamenta la Reexpresin de los estados

    financieros con motivo de la inflacin.1984 El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos aplica un programa de educacin continua en

    forma obligatoria.1994 Se crea el Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas donde se

    profesionalizan los estudios de docencia e investigacin en el rea contable, y, empieza a

    operar el sistema Departamental, crendose los departamentos acadmicos de: Auditoria,Contabilidad, Impuestos y Finanzas en la Divisin de Contadura en la ex facultad deContadura Pblica.

    Por otra parte, en relacin a la necesidad social de la contabilidad, cabe mencionar que, uno delos problemas al cual nos enfrentamos en la actualidad, es el referente a los medios parasatisfacer nuestras necesidades.

    En un principio los satisfactores de necesidades que como humanos tenemos, seobtenan directamente de la naturaleza, conforme a la evolucin, surgieron nuevas y cada vezms complejas necesidades, esto dio como resultado el origen del comercio y la industria.

    En la actualidad la mayora de los satisfactores han requerido un proceso decomercializacin o Industrializacin. Con el desarrollo econmico, surge la empresa8, entidadsocio econmica como productora de bienes y servicios; actualmente constituida por recursoshumanos, materiales, y monetarios.

    Toda entidad econmica persigue como finalidad obtener o cumplir con un objetivo yasea de servicio o lucrativo, los recursos con que cuenta correctamente administrados facilitaranel logro de sus metas propuestas.

    El adecuado control de sus recursos, evitando los desperdicios, se obtiene mediante elaprovechamiento ptimo de los mismos. Dicho control implica llevar un registro analtico de todaslas transacciones que se realicen. Para llevar a cabo este control se agrupan las actividades deun mismo genero para facilitar su anlisis.

    Es aqu donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en lasoperaciones y movimientos econmicos de una empresa. La contabilidad captar el efectofinanciero de las transacciones efectuadas.

    Cabe en este momento ampliar un poco ms el concepto de empresa, ya que existendistintas clasificaciones por ejemplo: con relacin al nmero de propietarios (en individuales y

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    8 Una entidad establecida adquiere personalidad econmica y jurdica propia independiente de laspersonas que la constituyen.

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    colectivas), en relacin al origen del patrimonio (en pblicas, privadas y mixtas), en relacin a suactividad (en comerciales, industriales y prestadoras de servicios), y finalmente, en relacin a sufinalidad (en mercantiles y no lucrativas).

    Las empresas tambin se clasifican por su tamao: en Micro si tienen 15 empleados yventas hasta por $900,000.00; Pequea si tiene de 16 a 100 empleados y ventas hasta por$9,000.000.00; Mediana de 101 a 250 empleados y hasta $20,000.000.00; y finalmente grande

    de 251 empleados o ms, y, ventas de ms de $20,000.000.00.

    Cabe recordar que cuando se constituye una entidad econmica o empresa, esindispensable que se unan dos o ms personas de acuerdo con la Ley, mediante la cual aportanalgo en comn, para un fin determinado y obligndose mutuamente a darse cuenta.

    La aportacin puede ser en efectivo, trabajo, conocimiento o especie. El fin que persiga laempresa siempre debe ser lcito y cuando se dice: debe darse cuenta, se hace referencia a quedebe de existir mucha comunicacin.

    En nexo a lo anterior, las sociedades en trminos generales se clasifican en9:

    Segn su doctrina jurdica: Sociedades personalistas, capitalistas y mixtas.Segn la forma de constitucin: Sociedades regulares o de derecho.Segn la responsabilidad de los socios: Responsabilidad limitada, ilimitada y mixta.Segn su capital: Capital fijo y capital variable.Segn su nacionalidad: Mexicanas o extranjeras.Segn la Ley General de Sociedades Mercantiles: Nombre colectivo, Comandita simple,Responsabilidad Limitada, Annima, Comandita por acciones.Segn el Cdigo Civil: Sociedades civiles y Asociaciones civiles.Otras formas son: Sociedades cooperativas de consumo y Sociedades cooperativas deproduccin (LGSM) y sociedades mutualistas.

    1.2. Definicin de la contabilidadSegn la Enciclopedia Hispnica, Tomo 4, Mxico, 1992, p.263, se define la contabilidad

    como: "La ciencia que estudia los distintos sistemas y mtodos susceptibles de emplearse parala clasificacin, ordenacin, registro, anlisis y valoracin de la informacin econmica sobre laactividad funcional y las modificaciones patrimoniales de una organizacin". Para (Crdenas,1999: 87) La contabilidad es una tcnica de captacin, clasificacin y registro de las operacionesde una entidad para producir informacin oportuna, relevante y veraz. La contabilidad es ladisciplina que se enriquece con las reas administrativas, jurdica y fiscal, financiera, de costos yauditoria.

    De acuerdo a la definicin del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos la contabilidad

    es una tcnica

    10

    que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente, informacin

    11

    9

    Vase: Felipe Hernndez Robles. Contabilidad y Finanzas. Bases y Herramientas para no financieros.Cosmo - Visin, Ediciones, Mxico, 1999. pp.13 - 16.10

    La contabilidad es una Ciencia o Tcnica.- Considerando que ciencia es un tipo de conocimientosistemtico y articulado con el propsito de establecer mediante lenguajes apropiados y especficos lasleyes que rigen los eventos relativos a un determinado aspecto de la realidad; y, que tcnica es el conjuntode procedimientos y recursos de que se sirven las ciencias. En nexo a lo anterior, cabe sealar quealgunos autores consideran que la contabilidad es una ciencia, ya que es un tipo de conocimiento(contable) sistemtico (aplica sistemas de contabilidad, mtodos de valuacin y evaluacin, sistemas decontrol y diversos procedimientos previamente establecidos), aplicando la terminologa contable para la

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    cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidadeconmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con elobjeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidadeconmica.11

    En sntesis: la contabilidad se define como una tcnica, ya que el Instituto Mexicanode Contadores Pblicos como mxima autoridad en materia contable as lo ha propuesto.

    Es importante exponer y diferenciar el concepto de contabilidad del de ContaduraPblica.12 Segn (Elizondo, 1990:101): La Contadura Pblica es una disciplina social de carctercientfico que fundamentada en una teora especfica y a travs de un proceso, obtiene ycomprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas. Enese sentido, la Contadura Pblica es un concepto que incluye el de la contabilidad, por lo que esimportante que el estudiante desde sus primeras sesiones de clases pueda diferenciar estos dosconceptos.

    Definir la contabilidad y explicar cules son algunas de las necesidades sociales quesatisface la misma y en general el licenciado en contadura pblica, son algunas de lasconsideraciones que se mencionan a continuacin:

    Primero: La Licenciatura en Contadura Pblica13 tiene carcter cientfico, constituye unadisciplina profesional, y su demanda social se fundamenta en: La necesidad social que debesatisfacer el Licenciado en Contadura Pblica, ya que es una exigencia universal y constanteque experimentan personas y entidades en cuanto se refiere a informacin financiera, idneapara tomar decisiones a efecto de cumplir obligaciones legales de carcter fiscal, o para ejercitarcontrol sobre sus bienes, derechos o patrimonio.

    12

    obtencin, presentacin y comprobacin de la informacin financiera cumplimiento con principios decontabilidad generalmente aceptados por expertos y profesionales de la contadura.11

    Es importante destacar que las premisas de la contabilidad son: a) Una empresa slo podr incrementarsu patrimonio realizando transacciones o actividades con terceros; b) Que el objetivo primario de unaempresa con fines de lucro es incrementar su patrimonio a travs del tiempo, de manera que puedadevolver la mayor cantidad de dinero a los dueos; c) Determinar con exactitud el verdadero valor quetienen los activos o pasivos monetarios -aunque esto es difcil para los pasivos no monetarios-; d) Losestados financieros que se publican deben hacer referencia a negocios en marcha y no a negocios enestado de liquidacin; e) Los usuarios de la informacin financiera tambin requieren de datos del pasadopara intentar predecir el futuro comportamiento de la entidad; f) Los usuarios de la informacin contablepueden considerar que las utilidades proporcionan en buena medida la actuacin de los flujos de efectivo.12 En la dcada de los cuarenta una Comisin del Instituto Americano de Contadores defini lacontabilidad como: "El arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significante y en trminos dedinero, las operaciones y sucesos que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, e interpretarsus resultados". Se sealaba en ese entonces: "Es un arte, no una ciencia, pero un arte de amplia yvariada utilidad. La funcin puramente de registro de la contabilidad, si bien es indispensable, solamenteconcierne a los tcnicos. Sus funciones analticas e interpretativas son de dos clases: un tipo de anlisisse destina a proporcionar ayuda a la administracin en el manejo del negocio y es de intersprincipalmente para los ejecutivos; el otro tipo conduce a la presentacin de estados relativos a la posicinfinanciera y resultados de operaciones de un negocio para gua de directores, accionistas, acreedores, yotros". (Accounting Research Bulletin (Boletn de investigacin contable) No. 7 p. 58, 1947. Cabe sealarque en la actualidad la contabilidad es una rama o rea de la Contadura Pblica. La Contadura Pblicaimplica adems de la contabilidad, las reas de impuestos, finanzas, auditoria, costos, y otras reasafines, que hacen de esta rama del saber, ya no un "arte", sino una disciplina cientfica de ampliademanda y necesidad social.13 Vase: Daza Mercado Marco A. y Daza Mercado Humberto Jacinto. El perfil Acadmico del Licenciadoen Contadura Pblica de la Universidad de Guadalajara. U. de G. Mxico. 1993b. P.38-40.

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    Como sucede con otras necesidades sociales, su satisfaccin en muchos casos se solaobtener y an ahora se obtiene mediante actividades no sistemticas, empricas, realizadas porpersonas que nunca adquirieron categora profesional. Pero cuando se requiere informacinfinanciera sistemtica y correcta, proporcionada oportunamente, surge necesariamente elprofesional que debe encargarse de producirla: el Licenciado en Contadura Pblica.

    La disciplina cientfica llamada: Contadura Pblica apareci en la escena histrica

    cuando hubo una demanda ocupacional concreta para que una persona experimentada en ladinmica financiera, con criterio lgico y conocimientos de matemticas, pudiera or la rendicinde cuentas y opinar sobre su correccin. Al transcurso del tiempo y con el desarrollo de laeconoma moderna, esa actividad, se difundi hasta convertirse en un profesional que ahoratiene entre otras y como funcin distintiva opinar sobre la correccin de la situacin financierareflejada por los estados financieros de una empresa. Para emitir esta opinin, necesita unaserie de conocimientos y prcticas que respaldan el valor de la misma.

    El Licenciado en Contadura Pblica, est capacitado para dictaminar estadosfinancieros, para registrar las operaciones y para tramitar los asuntos fiscales de una empresa.El Licenciado en Contadura Pblica, puede trabajar profesionalmente al servicio de lasempresas privadas, organismos internacionales, gobiernos, empresas pblicas o privadas,

    sociedades civiles o mercantiles, fundaciones de asistencia, organismos descentralizados,personas fsicas, cooperativas, etctera.

    Segundo: Cumple con los siguientes requisitos acadmicos, sociales, legales e intelectuales:

    Acadmicos.- Preparatoria, ttulo profesional expedido por institucin docente superiorautorizada.Sociales.- Actividad de inters pblico, ser regida por un conjunto de Normas que estipulen unaconducta a seguir y un mnimo de calidad en sus servicios.Legales.- Con reconocimiento de los artculos 4 y 5 de la Constitucin Poltica de los EstadosUnidos Mexicanos, y la existencia de un cuerpo colegiado que vele por el bienestar y progresode la profesin.

    Intelectuales.- Requiere de capacidad de observacin, capacidad de juicio, capacidad decomunicacin y sobre todo capacidad para tomar decisiones.

    Es posible afirmar que el rea de actuacin natural de la Contadura la constituyen lasFinanzas, asimismo, las finanzas se ubican dentro del rea de la Administracin, la cual a su vezforma parte de la Economa. De aqu que a la Contadura se le clasifique como profesinEconmico-Administrativa.

    Servicios que ofrece la Contadura Pblica:- Servicios de Contabilidad.- Establecimientos de sistemas de informacin financiera, valuacinde transacciones financieras, procesamiento de transacciones financieras, Evaluacin deinformacin financiera, elaboracin y discusin de informes financieros.

    - Servicios de Auditoria.- Sistematizacin de auditorias, Valuacin del Control Interno,procesamiento de evidencias en papeles de trabajo, evaluacin de evidencias, elaboracin ydiscusin de Dictmenes e Informes de auditoria.

    Los servicios de contabilidad y auditoria pueden ofrecerse simultnea o alternativamente, atravs de consultora, docencia o investigacin.

    Cada una de las actividades puede ejercerse14de la siguiente forma:

    13

    14 Cualquiera que sea la forma de ejercer la profesin contable, debe observarse las disposicionescontenidas en el Cdigo de tica Profesional.

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    a.- Independiente.- Cuando el Contador Pblico ejerce libremente su profesin, ofreciendo susservicios al pblico en general.b.- Dependiente.- Cuando el Contador Pblico ofrece sus servicios profesionales a una Entidadeconmica en particular, que a su vez puede ser pblica o privada.c.- En funcin a la actividad de las entidades: Contabilidad comercial, industrial, gubernamental,de entidades sin fines de lucro y bancaria.d.- En funcin de sus usuarios: Contabilidad financiera, administrativa y fiscal.

    Tercero: Entre los objetivos terminales de la licenciatura en contadura se cuentan:

    a. Tendr conciencia de la funcin que desempear dentro de la sociedad y de la obligacin dedesarrollarla dentro de cnones ticos.

    b. Comprender la realidad humana y social donde va a ejercer su actividad profesional.c. Conocer el marco jurdico-legal donde se desarrolla la actividad financiera.d. Entender los fenmenos econmico-financiero-fiscales, tanto a nivel general de la economa

    como a nivel de los diversos tipos de entidades.e. Ser capaz de obtener una veraz y oportuna informacin financiera cualquier tipo de entidad

    econmica, mediante el diseo, implantacin, revisin y operacin de sistemas de registro.f. Podr ejercer la administracin financiera para obtener el mximo de eficiencia en el empleo de

    los recursos de las empresas o instituciones.g. Corregir las deficiencias de operacin de sistemas establecidos y/o mejorar su operacin.h. Implementar la aplicacin del rgimen fiscal adecuado a las caractersticas particulares de

    los contribuyentes.i. Expresar su opinin sobre la situacin que presenten los Estados Financieros que se someten

    a su examen.j. Promover la eficiencia operacional mediante la correcta aplicacin del proceso administrativo.k. Evaluar los proyectos y operaciones de las empresas con tcnicas de investigacin

    matemtica, entre otros.

    Cuarto: El perfil de egreso en sntesis puede ser el siguiente:

    El Perfil del egresado de la Licenciatura en Contadura Pblica, de la Universidad deGuadalajara15, deber de ser el de un profesional que domine en forma general, losconocimientos bsicos de Contabilidad, Finanzas, Fiscal, Costos, Control y Auditoria y que tengacapacidad de utilizar en forma creativa los elementos terico-metodolgicos de las reas deapoyo administrativo, de la economa, el derecho, matemticas e informtica, etctera.

    A continuacin se describirn algunas consideraciones -en forma enunciativa, no limitativa-,sobre los conocimientos, habilidades y actitudes que deben formar parte del perfil del Licenciadoen Contadura Pblica.

    1. Aplicar los diversos elementos del anlisis financiero para tomar decisiones administrativas.2. Disear, implantar, operar y controlar sistemas de informacin contable-financiero.

    3. Planear y ejecutar auditorias.4. Interpretar disposiciones fiscales.5. Aplicar el proceso administrativo.6. Utilizar las normas jurdicas de aplicacin en la Contadura.7. Aplicar las matemticas y la informtica en procesos de toma de decisiones.8. Posibilitar y en su caso desarrollar nuevos conocimientos cientficos y tcnicos de la disciplina

    contable y reas afines.

    14

    15 Ibd., p.p. 139 y s.s.

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    9. Realizar la prctica profesional con criterios de justicia, solidaridad y responsabilidad, a travsde normar su ejercicio profesional de acuerdo a principios y valores ticos.10. Administrar los recursos financieros de diversas organizaciones sociales.

    Perfil de conocimientos deseados del Licenciado en Contadura Pblica

    * Administrar la informacin financiera de una entidad econmica.

    * Mejorar sistemas de informacin financiera.* Disear e implantar sistemas de contabilidad en organizaciones.* Investigar y analizar fenmenos relacionados con el mbito impositivo.* Elaborar y consolidar estados financieros y analizar e interpretar informacin financiera.* Dictaminar estados financieros, y, reexpresar informacin financiera.* Realizar investigacin en el rea de la Contadura Pblica.* Disear, implantar y operar tcnicas de valuaciones de costos histricos, estimados y

    estndar y otros sistemas contemporneos, (ABC, Justo a tiempo, etctera).* Analizar e interpretar la informacin que sobre el rea de costos se genere.* Evaluar decisiones financieras bajo condiciones de riesgo e incertidumbre.* Analizar y aplicar informacin sobre mercados de dinero y de capital nacional e

    internacional y conocer la estructura y contenido de las leyes fiscales y dems

    ordenamientos correspondientes.* Aplicar los procedimientos de Auditoria ms convenientes en cada caso.* Elaborar dictmenes fiscales y disear, implantar y operar sistemas de contabilidad, entre

    otros.

    Perfil de habilidades deseadas en el Licenciado en contadura, entre otras:

    - Asesorar en materia contable, fiscal y financiera.- Tomar y fundamentar decisiones financieras.- Operar documentacin oficial y disear procedimientos contables y utilizar los modernos

    sistemas de computacin.- Captar y registrar con agilidad, el origen y la aplicacin de recursos, en una transaccin.

    - Llevar a cabo el anlisis e interpretacin de los estados financieros de una entidad.- Captar y evidenciar errores o fraudes en los procedimientos.- Ejercer y delegar la autoridad para cumplir sus fines.- Capacitarse y desarrollar una forma de apreciar la realidad, objetiva y cientfica.

    Perfil de actitudes que debe tener el Licenciado en Contadura Pblica

    - Actuar con inteligencia y justicia._ Procurar manejarse con tica y eficacia._ Ser solidario con sus compaeros de profesin y con la sociedad en general._ Promover el desarrollo social.- Tener una actitud positiva y orientada hacia el cumplimiento cabal de nuestra

    responsabilidad profesional.Y finalmente, entre las reas de conocimiento de apoyo a la Contadura Pblica se encuentranlas siguientes:

    Economa.- Estudia los satisfactores que conforman la riqueza de un pas.Administracin.- Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de una entidad econmica.Finanzas.- Estudia la ptima obtencin y aplicacin de recursos materiales en una entidadeconmica.

    15

    Derecho.- Estudia el marco legal de las entidades econmicas.

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    Matemticas.- Que estudian el planteamiento, conceptualizacin y resolucin de problemas quese presentan en las entidades econmicas.Estadstica.- Estudia los universos por medio de muestras y sus relaciones reciprocas.Informtica.- Que estudia el diseo e implantacin de sistemas de informacin en general.Psicologa.- Que estudia la realidad individual de los recursos humanos de las entidadeseconmicas.Sociologa.- Estudia la realidad social de los recursos humanos de las entidades econmicas.

    Sistemas de Informacin.- Estudia el cmo mejorar los ambientes de comunicacin, informaciny procesamiento de datos en sistemas de trabajo.

    1.3. Objeto de la contabilidad

    La Contabilidad tiene por objeto principalmente la obtencin y comprobacin de informacinfinanciera y para ello precisa entre otras tcnicas- de la planeacin y evaluacin de estrategiasde tipo financiero, entre las que sobresalen dos: Obtener informacin financiera y Comprobar laconfiabilidad de dicha informacin.

    La obtencin de informacin relativa a las operaciones practicadas por la empresa

    proporciona as el apoyo fundamental en su administracin, por medio del control eficaz en elmanejo de recursos y la fuente de su obtencin. Se utiliza, adems como un mediocomprobatorio en asuntos jurdicos; y mediante el anlisis de la informacin que proporciona seobtienen datos tiles para planear un adecuado desarrollo.

    La Contabilidad y los Estados Financieros16 en todo ente econmico por grande opequeo que sea, tienen la imperiosa necesidad de controlar y analizar tanto sus bienes comosus obligaciones econmicas; Una empresa sin control esta destinada al ms rotundo de losfracasos, y qu decir de aquellas que llevan un control mediocre basado en conocimientos malfundamentados y sin un orden sistemtico y disciplinado? Tarde o temprano tendern a ser comouna pequea embarcacin a merced del viento y de las olas.

    La contabilidad, desde su nacimiento fue concebida como una disciplina que permitierallevar un control sistemtico y ordenado de todas las operaciones que de una u otra formarepercuten en la creacin, desarrollo y terminacin de cualquier ente econmico. La contabilidadva ms all del simple "Tallar de libros". La contabilidad registra, valora, clasifica, analiza,informa e interpreta los diversos tipos de eventos y los efectos que estos tienen en la empresa.

    Al crearse cualquier ente econmico, se busca el aprovechamiento al mximo de losrecursos para que as, estos, generen a su vez ms recursos y beneficios que darn a laempresa mayores posibilidades de continuar y desarrollarse para adquirir una aceptableestabilidad en el mercado. De ah la necesidad de llevar la contabilidad de la empresa, ya que atravs de los registros contables en los diversos libros (Diario, Mayor, Inventarios y Balances), segeneren los estados financieros ya sean los bsicos o principales (Balance General o Estado de

    Situacin Financiera, Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados y el Estado deorigen y aplicacin de recursos) los secundarios (estado del movimiento de cuentas del capitalcontable, estado de costo de ventas netas, estado analtico de costos de venta, etctera). Estosestados financieros permitirn a los accionistas o empresarios tomar decisiones oportunas yacertadas con respecto a las inversiones que deben de realizar, las modificaciones a efectuar, el

    16

    16

    Los estados financieros son documentos formales elaborados mediante la tcnica contable, en donde sepresenta en nmeros y palabras, aspectos relativos a la situacin financiera, los resultados de operacin uotro aspecto financiero de las entidades que los formularon, a una fecha o periodo determinados. Losestados financieros contienen informacin resumida que la contabilidad produce despus de haberseguido el proceso contable.

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    incremento o la disminucin de la produccin, el lanzamiento o desaparicin de productos oservicios. El tiempo adecuado para solicitar crditos y el empleo de los mismo, el monto de lasinversiones, deudas y polticas a seguir para el correcto aprovechamiento y cumplimiento de lasmismas. Pero, el llevar una contabilidad sin el conocimiento de la misma puede llevar a una tomade decisiones incorrecta y perjudicial, as mismo, la contabilidad debe llevarse en forma oportunay veraz, los acontecimientos deben registrarse en su tiempo y con criterios bien definidos.

    Los estados financieros "nos dicen" lo que esta sucediendo en la empresa, nos adviertensobre los errores cometidos, y los vicios en los que podemos caer si no modificamoscorrectamente las tendencias negativas tales como: empasivamiento excesivo, descapitalizacinpor efectuar demasiados prstamos a plazos muy largos, carencias de inversiones, pocarentabilidad, etctera. Pero, para que la contabilidad nos "hable" debemos conocerla y dominarlatanto a ella como a las disciplinas o ciencias que se interrelacionan con ella (administracin,finanzas, estadstica, etctera), ya que esto nos permitir poseer una gama de opciones alternaspara una toma de decisiones correcta.

    Para mejor entendimiento de la contabilidad y sus estados financieros surgi el anlisis einterpretacin de los estados financieros, disciplina que nos gua en el entendimiento de lo quenos reflejan los estados financieros.

    1.3.1. Caractersticas de la informacin contable

    El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP) en su boletn17 (B-1) nos seala comocaractersticas de la informacin contable los siguientes:

    a) Utilidad.- Esta basada en el contenido de la informacin (registro de actos y situacionesefectivamente realizados y como consecuencia, presentar los elementos necesarios para sucorrecta interpretacin, siguiendo prcticas consistentes de valuacin y registro para poderrealizar comparaciones vlidas en los diferentes periodos de las entidades) y el tiempo enque esta es obtenida y presentada a los diferentes usuarios.

    b) Confiabilidad.- Esta basada en la confianza que los usuarios tienen en la informacin quepresentan los estados financieros para tomar sus decisiones, (como consecuencia de lautilizacin de un sistema de contabilidad adecuado para satisfacer las necesidades deinformacin y control en las operaciones y eventos econmicos que ataen a la entidad) ascomo de la posibilidad de verificar si la informacin que presentan los estados financieros esla adecuada y presenta la realidad financiera de la entidad. Esta caracterstica tambincontempla que la informacin que contienen los estados financieros fue obtenida mediante laaplicacin de procedimientos constantes y que no han sido intencionalmente distorsionados(pudiendo beneficiar o perjudicar a ciertos usuarios de esta informacin).

    c) Provisionalidad.- Surge de la necesidad de conocer la situacin financiera en que seencuentra la entidad para poder tomar decisiones, por lo que se hace necesario que la vidade la entidad econmica se divida en periodos segn los requerimientos de informacin y as

    conocer los resultados y modificaciones.No debe perderse de vista el costo del sistema de contabilidad que se implemente, ya

    que este deber seleccionarse tomando en cuenta tanto la capacidad econmica de la entidadas como las necesidades de informacin.

    En sntesis las caractersticas de la informacin contable son las siguientes: a) Lainformacin es eminentemente cuantitativa sobre entidades econmicas; b) Es informacin

    17

    17 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. "Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados"Decimocuarta edicin, Mxico, 1999, p. 4 - 5.

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    obtenida sistemtica y estructuradamente a travs de sistemas de tenedura y de control; c) Seencuentra principalmente basada en la ecuacin de activos, pasivos y capital; d) Adems esinformacin sinttica y analtica que puede combinarse desde diversos puntos de vista, es til yflexible para la toma de decisiones.

    1.3.2. Informacin financiera

    La informacin financiera esta diseada para satisfacer las necesidades de muchos usuarios, sinembargo se centra en la utilidad de los informes para los inversionistas y acreedores y otrosusuarios presentes y futuros, en la toma de decisiones racionales.

    En nexo alo anterior, cabe sealar que toda entidad econmica persigue como finalidadobtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, por lo que los recursos con quecuenta debern ser eficientemente administrados para facilitar el logro de las metas propuestas.

    El adecuado control de los recursos, depender en cierta medida del sistema decontabilidad que se implemente logrando as el aprovechamiento ptimo de los mismos. Dichocontrol implica llevar un registro analtico de todas las transacciones que se realicen con losbienes propiedad de la entidad y con los que adquiera.

    Al llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo gnero para facilitarsu anlisis, es por ello, que a la informacin financiera se le llama tambin informacin externa yse encuentra dirigida a los usuarios externos del negocio que no estn involucrados en laadministracin.

    Es aqu donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en lasoperaciones y movimientos econmicos de una empresa. La contabilidad captar el efectofinanciero de las transacciones efectuadas y como consecuencia presentar la informacin atravs de los estados financieros18.

    Los estados financieros por ende, son documentos informativos que se elaboran

    aplicando procedimientos y tcnicas contables. Los estados financieros debern presentarinformacin resumida, ordenada y clara, (como resultado de la aplicacin del proceso contable)para facilitar a sus usuarios interpretar su contenido y as tener una idea de la situacin de laentidad econmica y poder tomar decisiones ms acertadas.

    En nexo a lo anterior, cabe hacer una pequea pausa y explicar brevemente que seentiende por el proceso contable, para despus retomar los estados financieros:

    En relacin al Proceso contable: las fases son:

    Sistematizacin: se define al flujo y secuencia que deber seguir la informacinfinanciera.

    Recopilacin: Obtener los documentos que respaldan las transacciones o eventosfinancieros. Valuacin: Hace referencia a cuantificar en moneda nacional las transacciones oeventos financieros.

    18

    18 Generalmente los usuarios de los estados financieros se clasifican en dos grupos: Los usuariosinternos, que son los accionistas, empleados y administradores; y, los usuarios externos, que pueden serlos nuevos inversionistas los proveedores, las entidades bancarias o acreedores, clientes, gobierno opblico en general.

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    Procesamiento: Obtiene, codifica y registra las transacciones o eventosfinancieros. Evaluacin: Determina el efecto financiero que las transacciones o eventoseconmicos generan. Sntesis: Agrupa la informacin que se obtiene de los registros de contabilidad. Informacin: Presenta en forma sintetizada los efectos y consecuencias de lasoperaciones y eventos financieros Comprobacin: Verifica que los registros sean acordes con las transacciones oeventos financieros que se realizaron; que el sistema contable sea el adecuado y que sehaya dado cumplimiento al mismo, que los mtodos de valuacin y control aplicados seanacordes a las necesidades de la empresa, as como con la informacin requerida; que lainformacin que presentan los estados financieros sea adecuada e imparcial y quepresenten los elementos necesarios para que los usuarios de los mismos puedan tomardecisiones.

    Los estados financieros, presentan a una fecha o periodo determinado, en formaclasificada por conceptos y valores los diferentes aspectos financieros de una entidad econmicacomo consecuencia de los eventos econmicos realizados por esta o que la afectan.

    Los estados financieros pueden clasificarse de muy diversas formas, estas clasificacionesparten de muy variados criterios, mismos que se enfocan desde la importancia de los aspectosformales de los mismos. Debido a la complejidad que representara hacer un anlisis detalladode estas clasificaciones, y considerando que la presente obra trata de establecer las bases paracursos ms avanzados, solamente enfocaremos el estudio sobre dos de ellas que sin duda sernde utilidad para el lector:

    1) Estados financieros principales o bsicos: en ellos se refleja la situacin financiera de unaempresa, mostrando diversas caractersticas como son: capacidad de pago, capacidadeconmica, el resultado de operaciones, etctera. Estos estados financieros bsicos de acuerdoal IMCP en su boletn de Principios de Contabilidad (B-1), son:

    a. Estado de Situacin Financierab. Estado de resultados.c. Estado de variaciones en el capital contable yd. Estado de cambios en la situacin financiera.19

    2) Estados financieros secundarios: Son aquellos que permiten analizar renglonesdeterminados de un estado financiero bsico, siendo considerados como anexos de los mismos,debido a lo anterior no todos los estados financieros secundarios se utilizan en una mismaempresa, su uso depender de la capacidad econmica y de las polticas contables que lasmismas posean.

    Dentro de los estados financieros secundarios podemos encontrar:

    De anlisis de renglones del balance:

    a. Estado de informacin de valores de inmediata realizacin.b. Integracin de inmuebles, planta y equipo.c. Integracin de saldos de acreedores diversos.d. Integracin de cuentas por pagar.e. Estado de integracin de otros impuestos y otros pasivos.

    19

    19 Equivalente al estado de origen y aplicacin de los recursos.

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    De anlisis de renglones del estado de resultados:

    a. Comparativo de rebajas, devoluciones y bonificaciones sobre ventas por cliente.b. Comparativo de gastos de publicidad y otros gastos.c. Integracin de ventas.d. Anlisis comparativo del costo de administracin.

    e. Anlisis del costo ventas.f. Anlisis del costo de fabricacin.

    De anlisis de renglones del estado de origen y aplicacin de recursos:

    a. Integracin del flujo de efectivo.b. Integracin de las variaciones del capital de trabajo.c. Integracin del origen de recursos.

    Estos mismos estados financieros se denominan histricos o reales cuando correspondaprecisamente al da de su presentacin. Los estados financieros cuyo contenido corresponda aperodos futuros se denominarn: proforma, presupuestales, proyectados o predeterminados.

    Los Estados Financieros comnmente son requeridos por terceras personas, es comnque las instituciones de crdito, las autoridades hacendarias, proveedores, acreedores, e inclusosindicatos soliciten los estados financieros de una empresa determinada a fin de examinar susituacin real, y tomar decisiones respecto a crditos, sanciones, quiebras, fusiones, etctera.

    Para recabar y procesar la informacin de todos los movimientos contables de unaempresa20, llevar una adecuada contabilidad y en resumen para elaborar los estados financieros,el contador puede auxiliarse de veloces sistemas de cmputo, de modernas calculadoras, desofisticados medios de comunicacin, e incluso de un selecto equipo de colaboradores, pero suxito en esta misin depender casi exclusivamente del cmulo de conocimientos que l posea,as como de su capacidad profesional.

    Despus de haber conocido brevemente los estados financieros, sus conceptos y suclasificacin, es fcil darse cuenta de la enorme relacin que existe entre ellos y la contabilidad,ya que sta es la esencia de los mismos: es la que da origen a los estados financieros, y es soloella la que a travs de la conjugacin de sus principios y normas, la que puede crearlos yanalizarlos por muy diversos mtodos, que van desde una simple verificacin del cargo y delabono a una cuenta, hasta la aplicacin de variadas razones financieras.

    1.3.3. Control y verificacin contable

    20

    20 Hay que recordar que el tipo de informacin que presenta cada uno de los cuatro estados financierosbsicos hacen referencia a: Cules son los activos principales que tiene la empresa? Cul es laestructura de sus activos? La mayor parte de sus activos lo forman los activos circulantes o sus activosfijos? Quines son sus principales acreedores? Cmo se estn financiando, con pasivo o capital? Lamayor parte de sus pasivos son a corto o largo plazo? La mayor parte de su capital contable proviene deaportaciones o proviene de la retencin de utilidades? Est obteniendo utilidades o prdidas netas? Cules son los principales ingresos del negocio? A cunto ascienden los ingresos extraordinarios?Opera con buen margen de utilidad bruta o utilidad en mercancas? Tiene o no utilidad de operacin?Su financiamiento absorbe las utilidades de operacin o estn debidamente controlados los gastos definancieros con coberturas adecuadas en prdidas cambiarias? Estas y otras preguntas tienen que vercon la informacin financiera de los estados financieros bsicos.

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    El desarrollo econmico de las empresas derivado de la cada vez ms marcada competitividaden los mercados ha dado por resultado que la organizacin, administracin y optimizacin de losrecursos con que cuentan las entidades sean utilizados con la mxima eficiencia, lo que requiereque se implementen nuevos sistemas de organizacin, que a su vez implica que se programe afuturo sobre bases slidas de anlisis la estructura y funcionamiento de la entidad, de maneraque los recursos con que cuenta queden debidamente coordinados, a fin de lograr suspropsitos.

    El consejo de administracin o administrador es directamente responsable de dirigir,controlar y verificar las actividades de una empresa. Por lo que se requiere que la administracinsea ocupada por una persona o consejo preparado, responsable y eficiente, que pueda delegarresponsabilidades, cuando as se requiera, y a la vez ejerza un control eficaz tanto en el manejode personal como contable.

    Una de las funciones que tiene la administracin es la de presentar a travs de losestados financieros un informe a los interesados, sobre la situacin que guarda la entidad.Dando cumplimiento al proceso contable, las polticas internas as como de las normaspreestablecidas podr coordinar, controlar y optimizar los recursos con que cuenta la entidadeconmica, y de esta forma poder lograr los objetivos y metas de la entidad.

    Por ende, la contabilidad debe ser uno de los instrumentos ms valiosos de control deactividades con los que cuente la administracin para el logro de sus objetivos.

    Para que un sistema contable sea confiable deber garantizar a la administracin que lainformacin que sus estados financieros contienen son correctos. Para lo cual se podrn aplicarpruebas selectivas a los registros, mtodos de valuacin, sistemas de procesamiento, criteriosde evaluacin y criterios de clasificacin y presentacin de la informacin que resulta comoconsecuencia de las operaciones o eventos econmicos que se generaron por las actividades dela empresa.

    1.4. Marco Jurdico (Enunciativo)Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entre las msimportantes estn: la de seguir un orden riguroso y objetivo de los manejos financieros, para quese desarrolle de manera sana el negocio; Por tal motivo, el negocio requiere estar enterado entodo momento de cmo marcha. Otra razn importante es por que para operar requierenormalmente de crdito y para acceder requiere tener transparencia en su informacinfinanciera, y una razn muy poderosa es la de ndole legal, por lo que a continuacin se describeesta necesidad con ms amplitud:

    En la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el fundamentolegal, en el artculo 31 fraccin IV que establece: Son obligaciones de los mexicanos: IV.

    Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del Distrito Federal o del Estadoo Municipio en que residan. De la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.Para que exista un tributo tiene que estar establecido en una Ley. Son El Cdigo Fiscal de laFederacin, el Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, la Ley del Impuesto Sobre laRenta y su Reglamento los ordenamientos legales que establecen la obligacin de llevar lacontabilidad de las entidades econmicas, as como algunos requisitos en la forma deregistrarse. En trminos generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deberinformar sobre los ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidad econmica,cumpliendo con los requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad debe

    21

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    observarse por imperativos de administracin de toda entidad econmica, existen ordenamientoslegales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto son21:

    1.4.1. El Cdigo de Comercio: En el ttulo segundo se refiere a las obligaciones comunes atodos los que profesan el comercio y en su captulo tercero expresa la obligacin de llevarcontabilidad: Artculos del 33 al 38. El Artculo 33 hace referencia a los requisitos de un sistemade contabilidad, en donde se seala que el comerciante se obliga a llevar y mantener un sistema

    de contabilidad adecuado, el cual se puede desarrollar mediante los instrumentos, recursos ysistemas de registro y procesamiento que mejor le convengan a las caractersticas especficasde la entidad econmica, pero en todos los casos debern de considerarse los siguientesrequisitos como mnimo:

    a) Deber permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as comosustentar dichas operaciones individuales con los documentos probatorios originales.

    b) Permitir la revisin de las operaciones individuales a las acumulaciones que den comoresultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

    c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera de laentidad econmica.

    d) Permitir seguir la huella entre las cifras de los estados financieros.

    e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisindel registro de operaciones, y as asegurar la correccin del registro contable.

    En general los artculos que se refieren al Cdigo de Comercio que nos obligan a llevar lacontabilidad son los siguientes:

    En primera instancia se encuentra el Artculo.- 33. Requisitos de la contabilidad; ElArtculo.- 34. Hace referencia a la Obligacin de encuadernar, empastar y foliar los libros decontabilidad22.

    Tambin lo son: El Artculo.- 35. Que hace referencia al "El libro mayor"23; El Artculo.- 36.En relacin al libro de actas24; Artculo.- 37. Sobre la: "Obligacin de llevar los libros de

    contabilidad en castellano"

    25

    ; El Artculo.- 38. Sobre: "El Plazo de conservacin de loscomprobantes contables"26.

    22

    21

    Hay que recordar que en materia de legislacin civil, mercantil, laboral, fiscal, bancaria, entre otras, lasmodificaciones, actualizaciones, derogaciones son frecuentes. En nexo a lo anterior, cabe la aclaracin deque lo que a continuacin se menciona es meramente enunciativo, en virtud de que en futuros semestresse cursan - dependiendo de la carrera que se estudie en el CUCEA- materias que tienen que ver engeneral con el Derecho y el marco legal.22 Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamenteencuadernado, empastados y foliados el Libro Mayor y, en el caso de las personas morales, el libro olibros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres mesessiguientes al cierre del ejercicio, sin prejuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes yreglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones delcomerciante.23 En el Libro Mayor se deber anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres odesignaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, eltotal de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarsemayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos loscasos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidadeconmica.24 En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocioque tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin.25 Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciantesea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa de 25 pesos,

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    Otros artculos relacionados al mismo ordenamiento son: el Artculo.- 41. Anotaciones enel libro de actas por juntas generales o de consejo27; Artculo.- 42. Incompetencia de tribunales yautoridades28; Artculo.- 43. Casos en que puede decretarse: comunicacin, entrega oreconocimiento de la contabilidad29; Artculo.- 44. Caso de excepcin a la exhibicin de los libroso registros y lugar de reconocimiento30; Artculo.- 45. Lugar de verificacin de los libros cuando eltribunal que lo decrete est en residencia distinta31; y, Artculo.- 46. Plazo de conservacin de los

    libros y registros contables32

    .

    1.4.2. Ley General de Sociedades Mercantiles en su seccin quinta Artculos. 1, 2, 172, 173,176 y 177. Establece la obligacin de presentar informacin financiera para las SociedadesMercantiles. En el artculo 1: a) Sociedad en nombre colectivo, b) Sociedad en comanditasimple, c) Sociedad en responsabilidad limitada, d) Sociedad annima, e) Sociedad encomandita por acciones, y f) Sociedad por cooperativa.

    En el artculo 2o. Hace referencia a que las sociedades mercantiles inscritas en el registropblico de comercio, tienen personalidad jurdica distinta de los socios; En el artculo 172, sealaque deben presentar informes anuales, las sociedades annimas, ante la asamblea deaccionistas -bajo la responsabilidad de sus administradores-, los cuales deben de tener la

    siguiente informacin por lo menos: a) Un informe de los administradores sobre la marcha de lasociedad en el ejercicio, as como sobre las polticas seguidas por los administradores y, en sucaso, sobre los principales proyectos existentes; b) Un informe donde se declaren y expliquen lasprincipales polticas y criterios contables y de informacin, seguidos en la preparacin de lainformacin financiera; c) Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad a la fechadel ejercicio; d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de

    23

    que no exceder del 5% de su capital y las autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga latraduccin la castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta delcomerciante todos los costos originados por dicha traduccin.26 El comerciante deber conservar, debidamente archivado, los comprobantes originales de susoperaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellasse haga, y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.27

    En libro de actas que llevar cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresar; la fecharespectiva, los asistentes a ellas, los nmeros de acciones que cada uno representa, el nmero de votosde que pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarn a la letra; y cuando lasvotaciones no sean econmicas, los votos emitidos. Cuidando adems, de consignar todo lo que conduzcaal perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a una junta del consejo deadministracin slo se expresar la fecha, nombre de los asistentes y relacin de acuerdos aprobados.Estas actas sern autorizadas con las firmas de las personas a quienes los estatutos confieran estaautoridad.28 No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantesllevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este captulo.29

    Tampoco podr decretarse, a instancia de parte, la comunicacin, entrega o reconocimiento general delos libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los casosde sucesin universal, liquidacin de compaa, direccin o gestin comercial por cuenta de otro o de

    quiebra.30

    Fuera de los casos prefijados en el artculo anterior, slo podr decretarse la exhibicin de los libros,registros y documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quienpertenezca tenga inters o responsabilidad ene le asunto en que proceda la exhibicin. El reconocimientose har en el lugar en que habitualmente se guarden o consrvenlos libros, registros o documentos o en elque de comn acuerdo fijen las partes, en presencia del comerciante o de la persona que comisione y secontraer exclusivamente a los puntos que tengan relacin directa con la accin deducida.31 Si los libros se hallasen fuera de la residencia del tribunal que decrete su exhibicin, se verificar staen el lugar donde existan dichos libros, sin exigirse su traslacin al del juicio.32 Todo comerciante est obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por unplazo mnimo de diez aos. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligacin.

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    la sociedad durante el ejercicio; e) Un estado que muestre los cambios en la situacin financieradurante el ejercicio; f) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran elpatrimonio social, acaecidos durante el ejercicio; y, g) Las notas que sean necesarias paracompletar o aclarar la informacin que suministren los estados anteriores.

    En relacin al Artculo 173, hace referencia a la fecha (15 das antes de la Asamblea deaccionistas) en la que deben de disponer de la informacin financiera para su revisin. El artculo

    176, seala que ser motivo de remocin del administrador si no cumple con la presentacin delinforme financiero ante la asamblea general. Finalmente el artculo 177, dice que quince dasdespus de la fecha en que al asamblea general de accionistas haya aprobado el informe a quese refiere el enunciado general del artculo 172, deber mandarse publicar los estadosfinancieros, incluidos en el mismo, conjuntamente con sus notas y dictamen del comisario, en elperidico oficial de la entidad en donde tenga su domicilio la sociedad, o, si se trata desociedades que tengan oficinas o dependencias en varias entidades, en el Diario Oficial de laFederacin. Se depositar copia autorizada del mismo en el Registro Pblico de Comercio. Si sehubiere formulado en trmino alguna oposicin contra la aprobacin del balance por la asambleageneral de accionistas, se har la publicacin y depsito con la notacin relativa al nombre delos opositores y el nmero de acciones que representen.

    1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (L.I.S.R.) En su Artculo 58 fraccin I establece laobligacin de las Personas Morales de llevar la contabilidad. Artculo 67-F fraccin II establece laobligacin de las personas Morales del Rgimen simplificado de llevar la contabilidad. Artculo 72fraccin I establece la obligacin de las personas Morales no contribuyentes de llevar lacontabilidad. Artculo 88 fraccin II establece la obligacin de las personas fsicas con ingresospor honorarios de llevar la contabilidad. Artculo 94 fraccin II establece la obligacin de laspersonas fsicas con ingresos por arrendamiento de llevar la contabilidad. Artculo112 fraccin IIestablece la obligacin de llevar contabilidad a las personas fsicas con actividad empresarial.

    Art. 115-B fraccin II establece la obligacin de las personas fsicas contribuyentes menores dellevar contabilidad simplificada.

    1.1.4. Reglamento de la L.I.S.R.- En su Artculo 64.- Donde establece la obligacin de llevar

    contabilidad para los residentes en el pas que tengan establecimiento en el extranjero; Artculo67-F. Obligacin de llevar contabilidad para las personas morales del rgimen simplificado;Artculo 70-A y 70B y 70C; Instituciones autorizadas para recibir donativos; Artculo 72.Obligacin de llevar contabilidad para las personas morales no contribuyentes; Artculo 112.Obligacin de llevar contabilidad para las personas fsicas del rgimen general; Artculo 115-B.Obligacin de llevar contabilidad para las personas fsicas del rgimen de menores; Artculo 119-I. Obligacin de llevar contabilidad para las personas fsicas del rgimen simplificado, entre otros.

    1.4.5. Cdigo Fiscal de la Federacin (C.F.F.) El CFF.- En su Artculo 28 establece laobligacin y cmo llevar la contabilidad. El Cdigo Fiscal de la Federacin en su Ttulo II. De losderechos y obligaciones de los contribuyentes.- Captulo nico. Art. 28. Las personas deacuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar

    las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables sealados en el reglamento deeste Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezca dicho reglamento. Los asientosde contabilidad sern analticos, y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a lafecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevarn contabilidad en su domicilio. Dichacontabilidad podr llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos sealados en elReglamento de este Cdigo.

    24

    Conceptos que integran la contabilidad.- Quedan incluidos en la contabilidad los registrosy cuentas especiales a que obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentesan cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes.

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    Referencias del Cdigo a la Contabilidad.- En los casos en que las dems disposiciones de esteCdigo hagan referencia a la contabilidad, se entender que la misma se integra por lossistemas y registros contables a que se refiere la fraccin de este artculo I, por los registros,cuentas especiales, libros y registros sociales sealados en el prrafo precedente, por lasmquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus registros, as como la documentacincomprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con lasdisposiciones fiscales.

    Adems el Artculo 29.- Que hace referencia a los comprobantes de ingresos, completos;Artculo 29-A. Requisitos de los comprobantes completos; Artculo 30. Microfilmacin o grabacinen discos pticos de la contabilidad; Artculo 83. Infracciones relacionadas con la contabilidad;

    Artculo 111. Sancin de prisin por omisin de declaraciones y otros; Artculo 113. Sancin deprisin por alterar o destruir controles de la SHCP.

    1.4.6. Reglamento del C.F.F. En su Artculo 26 primer prrafo establece la obligacin de llevarcontabilidad.

    1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento. En su Artculo 32 fraccinII establece la obligacin de llevar la contabilidad para los contribuyentes de este impuesto.

    Artculo 35 fraccin I establece la obligacin de llevar contabilidad simplificada para loscontribuyentes menores. Reglamento del IVA. Artculo 46 primer prrafo establece la obligacinde llevar contabilidad a los contribuyentes de este impuesto.

    Otras leyes y normatividad es La Ley del Impuesto Especial sobre Produccin yServicios Artculo 19 fraccin I establece la obligacin de llevar contabilidad para loscontribuyentes. La Ley Federal del Impuesto Sobre Automviles Nuevos en su Artculo 12establece la obligacin de llevar registros contables para los contribuyentes que tenganestablecimientos en dos o ms Entidades Federativas.

    Tambin esta la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito.Artculo 179 Montomximo de cheques al portador; Ley Federal del Trabajo.- Tiene algunos artculos que se

    relacionan con la necesidad de llevar contabilidad, algunos de esos artculos son:Artculo 65Casos en que puede prolongarse una jornada de trabajo; Artculo 66 Limitante en las horasextraordinarias de trabajo; Artculo 72 Casos de proporcin de salarios por da de descanso;

    Artculo 73 Salario cuando se trabaja el da de descanso; Artculo 84 Integracin del salario;Artculo 85 Salario remunerador; Artculo 87 Aguinaldo; Artculo 89 Base para determinar elmonto de las indemnizaciones; Artculo 123 Procedimiento para efectuar el reparto de utilidades,entre otros.

    La Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional de Vivienda para los trabajadores,la Ley de Ingresos de la Federacin, la Ley de Ttulos y Operaciones de Crdito, la Ley Generalde Instituciones de Crdito, la Ley General de Organizaciones Auxiliares de Crdito, la Ley delImpuesto al Activo de las Empresas, la Ley de Hacienda del distrito Federal, El Reglamento de

    Cooperativas Escolares, en su Art. 28 fraccin X establece la obligacin del Consejo deAdministracin de elaborar los estados contables y los informes a rendir entre otras.

    1.5. Reactivos y ejercicios de la unidad

    A continuacin presentamos con fines didcticos y de retroalimentacin algunas preguntas oreactivos sobre lo que se ha estudiado en el transcurso de la Unidad

    25

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    1. Mencione algunas de las fechas significativas en la historia de la Contabilidad.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Quin es considerado el Padre de la Contabilidad?

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. En trminos generales cmo se clasifican las empresas?

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Cmo define la Contabilidad el IMCP?

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Explique las diferencias entre Contabilidad y Contadura?

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. Cul es el objeto principal de la Contabilidad?

    _____________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________4. Describa las caractersticas de la informacin contable que seala el IMCP:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Explique las fases del proceso contable:

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. Cules son los estados financieros bsicos?

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    7. Cules son los estados financieros secundarios?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8. Quines son algunos de los usuarios de los estados financieros?

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________12. Explique brevemente qu seala el Cdigo de Comercio sobre la necesidad de llevarcontabilidad?

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13. Explique brevemente qu seala la LGSM sobre la necesidad de llevar contabilidad?

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    14. Explique qu seala el Cdigo Fiscal sobre la necesidad de llevar contabilidad?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15. Describa qu seala la LIVA y su Reglamento sobre la necesidad de llevar contabilidad?

    26

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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    1.6. Referencias bibliogrficas

    Calleja Bernal, francisco Javier. Contabilidad Financiera. Alambra Mexicana, Mxico, 1997.Crdenas Cutio, Gustavo Alfonso. Diccionario de las Ciencias Econmico Administrativas. U. deG. Mxico, 1999.

    Cdigo de Comercio. Coleccin Leyes de Mxico. FCE. Mxico, 1999.Coleccin rdenes y Decretos de la Soberana Junta Provincial Gubernativa y SoberanosCongresos Generales de la Nacin Mexicana, imprenta Galvn, a cargo de Mariano Arvalo.Tomo I, 2, edicin, Mxico, 1829. p.105.Constantino Maldonado, Gerardo. Compendio de Obligaciones Empresariales. IMCP. Mxico,1994.Daza Mercado Marco Antonio y Daza Mercado Humberto Jacinto. El perfil acadmicoprofesional del Licenciado en Contadura Pblica de la Universidad de Guadalajara. U. de G.Mxico, 1993b.Elizondo Lpez Arturo. La investigacin Contable. Significacin y metodologa. ECASA, Mxico,1990.IMCP. Cdigo de tica Profesional, Mxico 1999.

    Lara Flores, Elas. Primer Curso de Contabilidad. Trillas, decimocuarta edicin, Mxico, 1999.Moreno Fernndez, Joaqun. Contabilidad Bsica. Serie de Contabilidad Financiera I. IMCP -ANFECA, Mxico, 1999.Romero Lpez, Javier y Gerardo Guajardo Cant. Fundamentos de Contabilidad. Mc Graw Hill,Mxico, 1998.

    Fuentes consultadas:

    Cdigo de Comercio, Cdigo Fiscal de la Federacin, Ley del ISR, y su Reglamento, Ley del IVAy su reglamento, y otras leyes.

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    Unidad 2. Principios de contabilidad

    2.1. Estructura de los Principios de Contabilidad2.2. Entidad2.3. Realizacin2.4. Perodo Contable2.5. Valor Histrico

    2.6. Negocio en Marcha2.7. Dualidad Econmica2.8. Revelacin Suficiente2.9. Importancia Relativa2.10. Comparabilidad (Consistencia)2.11. Reactivos y ejercicios de la Unidad.2.12. Referencias bibliogrficas

    2.1. Estructura de los Principios de Contabilidad 33

    La diversificacin en la terminologa y procedimientos contables, genera confusin, tanto en los

    profesionistas de la contadura como en los usuarios de los estados financieros, por lo que sehace necesario que se adopten medidas y criterios que promuevan la unificacin de los mismos.Motivo por el cual el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos observ la necesidad de crearuna comisin que se aboque a estudiar y concensar entre los diversos puntos de vista yprcticas de los expertos y profesionistas de la materia, para seleccionar y publicar aquellos queconsidere sean los ms adecuados para lograr los objetivos de la contabilidad.

    Dado que existen diversos mtodos de cuantificacin, derivados de las caractersticaspropias de cada circunstancia financiera, se hace necesario que la informacin y el proceso decuantificacin llene ciertos requisitos, para que cumpla satisfactoriamente con las necesidadesde informacin financiera requeridas.

    La comisin de principios de contabilidaddel Instituto Mexicano de Contadores Pblicos,tiene entre otras funciones, la de emitir procedimientos y formas de presentacin de los diversosconceptos que son parte integrante de los estados financieros, as como de los diversosprocedimientos aplicables en el proceso financiero y cuantificacin de las diversas transaccioneso eventos que afecten o modifiquen la situacin financiera de las entidades, con el propsito deponer a disposicin de los contadores criterios que promuevan la uniformidad de procedimientos,a travs de una serie de publicaciones (Boletines o circulares).

    Los principios de contabilidad son parte integrante en el esquema bsico de lacontabilidad34.

    28

    33

    En esta segunda Unidad y en el primer semestre de la mate