OUTSOURCING, REEMPLAZO, AMPLIACIN, ABANDONO, INTERNACIONALIZACIN

OUTSOURCING, REEMPLAZO, AMPLIACIN, ABANDONO, INTERNACIONALIZACINLaura Stephania cruz Rangel 20112025131Cristian Alejandro Vargas Snchez 20111005031

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDASFACULTAD DE INGENIERA

OUTSOURCING

OUTSOURCINGProceso al que recurren las organizaciones al contratar a otra para que realicen parte de su produccin, preste un servicio se encarguen de algunas actividades que le son propias.Pero no todo es OUTSOURCINGSe cede todo el control del proceso al contratado.Hay ingerencia en todos los procesos y actividades requeridas.SINOVentajas Y DesventajasVentajasReduce el costo del servicio subcontratado.Concentracin en las actividades principales de la empresa.Mejora de la calidad del servicio.Reduccin del tiempo de llegada al mercado de los productos o servicios.Desventajas Si no se contrata la empresa adecuada, se corre el riesgo de tener personal no calificado.Se puede perder el control de la produccin.Estancamiento de innovacin en el proceso hecho por el contratado.El costo ahorrado puede que no sea el esperado.Reduccin de costosSe aplica cuando se ven las siguientes deficiencias.Ineficiencias internas por no ser la empresa especialista en el servicio correspondiente.Calidad de servicio Inaceptable.Falta de gestores del servicio con la suficiente competenciaFalta de profesionales adecuados , para la optima realizacin de los servicios.Previsin de necesidad de inversiones que no se desean asumir.Concentracin en las actividades principales de la empresaSe aplica cuando se ven las siguientes deficiencias.Excesiva complejidad de los procesos de negocio, que hacen difcil la gestin.Estructura organizativa demasiado compleja para ser manejada por la alta direccin.Necesidad de concentrar las inversiones en los procesos principales.Mejora de la calidad del servicioCausa de insatisfaccin.Falta de conocimiento de las tecnologas adecuadas para soportar el negocio principal.Falta de alineacin con el negocio principal de la empresa.Falta de liderazgo necesario por parte de lo gestoresdel servicio.Inadecuadas estructuras de personal: horarios, incentivos, organizacin, ubicacin.Falta de procedimientos o metodologas adecuadas.Riesgos de contratar un servicio Outsourcing.No alcanzar lo objetivos Marcados.Riesgo de prdida de control del servicio.Dependencia del proveedor.Conflictos con el proveedor.Riesgo de la eleccin del proveedor.

Proyectos de Outsourcing Proyecto de contrato de un Outsourcing.Si se acepta se deben asumir los costos del externo, pero a cambio se liberan activos. Estos se podrn vender o utilizar para inversin en el rea que se especializa la empresa.

PROCESO DE CONTRATACIN DE UN SERVICIO OUTSOURCINGASPECTOS O DEFINICIONES DEL CONTRATO:Identificacin y definicin del servicio a externalizar.Establecimiento de los objetivos a conseguir.Seleccin del lder del proceso y sus responsabilidades.Seleccin de los negociadores y delimitaciones de sus competencias.Establecimiento de criterios para:Transferencia de personal.Duracin del contrato.Establecimiento de penalizaciones.Solucin econmica.Seleccin del grupo de control.

REEMPLAZO

ReemplazoSustitucin de activosCapacidad insuficientede equipos frente al crecimiento.Crecimiento en costos de operacin y mantenimiento.Productividad deficiente por el aumento de horas de detencin.Por la Obsolescencia o envejecimiento econmico.Destruccin fsica total, averas irreparables.Decisin de realizar el reemplazo o no.Criterio del mnimo costo.Beneficio neto aumenta.-Aumento de produccin.-Menores costos.Beneficio neto disminuye.-Costos de equipo reemplazado mayores.- No se aumenta la produccin.Se reemplazaNo se reemplaza13Otros factores que influyen en la toma de decisin del reemplazo.Opcin obligatoria de reemplazo, cuando el equipo esta obsoleto o es irreparable, en este caso, se limita a escoger la mejor opcin en el mercado.Opcin base, para mejoramiento de la situacin existente.Vida til de los equipos.Ingreso del activo liberado y el valor de desecho del nuevo equipo al final de su vida til.

MOMENTOS PARA EFECTUAR UN REEMPLAZOREEMPLAZO POSTERGADO: Eleva costos de produccin, perdida de competitividad antes empresas que modernizan, incumplimiento con plazos de entrega.REEMPLAZO MOMENTO INDICADO: Mejores beneficios econmicos, mayor productividad, mejor pago por la mquina antigua.REEMPLAZO ANTICIPADO: Desvo de recursos que pudieran tener otras prioridades, costo de oportunidadPROYECTOS DE AMPLIACIN

PROYECTOS DE AMPLIACINPROYECTO DE AMPLIACINSustitucin de activosPueden ocasionarAgregacin de nuevos activos al proyectoSubcontratacin externa a la empresaTambin es posiblePROYECTOS DE AMPLIACINANLISIS PROYECTO DE AMPLIACIN Por medio de un reemplazo

Metodologa aplicable a proyectos de reemplazocon cambios en los niveles de ingreso

Por medio de un complemento de activos

Se emplear el procedimiento aplicable a un proyecto de ampliacin propiamente tal

PROYECTOS DE AMPLIACIN

IMPACTO

Claridad sobre los costos y benecios que son modicados por el proyecto incremental para evaluar su conveniencia sobre estas basesPROYECTOS DE AMPLIACIN

Costos relevantes BeneficiosProyeccin econmico erradaNo se atribuyen al proyectoPROYECTOS DE AMPLIACINESCALA DE PRODUCCINahorros que hacen disminuir el costopor unidad producidaEfecto de la curva de aprendizaje

Mayor utilizacin de la capacidad instalada

Aprovechamiento de descuentos en las compras por mayores volmenes de insumos

Entre otrosPROYECTOS DE AMPLIACINCOSTO DE FABRICACINComponentes ms relevantesConsumo de materias primas y materialesUtilizacin de mano de obraMantenimiento de mquinasGastos de produccin en general (energa seguros, combustible)PROYECTOS DE AMPLIACINCosto fabrilCapacidad de produccinMonto de la inversinA esta relacin se la denomina masa crtica tcnica PROYECTOS DE AMPLIACINPROYECTOS DE ABANDONO

PROYECTOS DE ABANDONOSe busca medir Aumenta la rentabilidad deuna empresa en marchaSISe reduce su nivel de operacinCIERRE DEL NEGOCIOSi el costo de hacerlo es menor que el de continuar con las prdidas proyectadas del negocioSi la rentabilidad que podra obtenerse, invirtiendo los recursos que genere la liquidacin del negocio en unapropuesta opcional, es mayor que el benecio proyectado para la continuidad de la operacinPROYECTOS DE ABANDONODIFICULTADESDeterminacin del valor de liquidacin de la inversin que se abandonaAFECTACIONESSimple reduccin de activosReemplazo de una tecnologa actualPROYECTOS DE ABANDONOCOSTOSCostos con un criterio contable adecuadoEn la evaluacin se deber considerar, entonces, solo aquella parte del gasto que ser realmente ahorrada por la empresa si opta por elabandono, y, por ningn motivo, el costo de produccin contable.

PROYECTOS DE ABANDONOSi el abandono implicase:Reducir el nivel de compra de un insumo En consecuenciaSe deja de aprovechar las economas de escalaDebido a esto:Se deber considerar como costo del proyecto de abandono el mayor costo que el resto de la empresa tendr que asumir al no poder optar por esa economa de escala en su nuevo nivel de compras.PROYECTOS DE ABANDONOMAXIMIZACIN DE LA UTILUDADCosto MarginalIngreso Marginal Para alcanzar este punto se debe reducir las actividades cuyo costo supere a los benecios marginales quesu ejecucin conlleve

PROYECTOS DE INTERNALIZACIN

PROYECTOS DE INTERNALIZACINLos proyectos de internalizacin, o sea, aquellos que evalan la conveniencia de hacer internamente algo que es comprado o contratado con tercerosVentajas OutsourcingDesventajas InternalizacinDesventajas OutsourcingVentajas InternalizacinPROYECTOS DE INTERNALIZACINLa importancia de el anlisis de estos proyectos, radica en que, frente a la necesidad de aumentar la productividad de los recursos humanos y materiales de la empresa, se identican tres opciones:Reducir los costos de funcionamiento mediante la disminucin de los recursosexistentes, manteniendo el nivel de operacin

Aumentar el nivel deactividad disminuyendo las capacidades ociosas sin incrementar los recursos existentes

Aumentar el nivel de actividad por sobre un aumento de costos para cambiar favorablemente la relacin

PROYECTOS DE INTERNALIZACINHerramientas y polticas para aumentar la productividadReduccin de inventariosMejoramiento del apoyo logsticoLa ingeniera de valorDisminucin de desperdicios por movimientos de materialExcesiva infraestructura de bodegajeExistencia de equipos ociosos y traslados innecesariosReduccin de los niveles de prdidas por sobreproduccinDisminucin de desperdicios por correccin de productosReduccin de desperdicios por falta de sincronizacinPROYECTOS DE INTERNALIZACINCOSTOS FIJOS USADOS EN VARIOS PRODUCTOS O ACTIVIDADESEn consecuenciaEl costo marginal baja al aumentar la produccin de otros bienesECONOMAS DE MBITOPROYECTOS DE INTERNALIZACINCOSTOSCostos iniciales Costos indirectosPuede omitirse su inclusin en el flujo de caja del proyectoPROYECTOS DE INTERNALIZACINConveniencia de integracin verticalProceso de produccinAbastecimientoDistribucin o ventaBeneficios directos por los ahorros de costos de adquisicin y de negociaciones de compraBeneficios indirectos por las economas de escala al optimizar el uso de los recursos existentesPROYECTOS DE INTERNALIZACINEvaluacin de proyectos de internalizacinFusin horizontalFusin verticalEn la evaluacin de una fusin se debern cuanticar los benecios que pudieran generarse de una eventual sinergia operativa, donde los aspectos positivos se potencian creando economas de escala, traspasando mayores niveles de eciencia en algunas reas, mejorando las capacidades para aprovechar las complementariedades en el marco organizacional, productivo, comercial, de abastecimiento ynegociador.PROYECCIONES FINANCIERAS DEL PROYECTO EMPRESARIALPROYECTOS IDENTIFICACIN, FORMULACIN, EVALUACIN Y GERENCIA. Germn arboleda Vlez

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIASESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIASTrminos corrientes:Cuando los estados financieros se expresan en unidades monetarias del ao en el que ocurren, se tiene en cuenta la inflacin.Trminos constantes:Si las partidas monetarias se expresan en unidades monetarias de un mismo ao, manteniendo el poder adquisitivo del ao tomado como base.

Para realizar el estado de prdidas y ganancias se debe saber.ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS.Ingreso por concepto de ventas.Otros ingresos:Venta de activos parcialmente depreciados.Rendimientos financieros.Arrendamientos.Participaciones.Costos de ventas:Mano de obra.Materiales e insumos.Gastos de fabricacin.Depreciacin.Gastos operativos:Gastos administracin.Gastos ventas.Gastos distribucin.Amortizacin de diferidos.Costos de financiacinPolticas sobre distribucin de utilidades.Costos de operacin.Ao12345Operaciones continuasIngresosCosto de ventasGanancia brutaOtros ingresosGastos de distribucinGastos administrativosGastos de investigacin y desarrolloOtros gastosResultado de actividades de la operacinIngresos financierosGastos financierosCostos financiero netosInversiones contabilizadas bajo el mtodo patrimonial proporcionalGanancias antes de impuesto a la rentaImpuesto a las gananciasGanancias de operaciones continuasOperaciones descontinuadasResultado de operaciones descontinuadas (neto de impuestos)Utilidad del periodoAtribuible a:Accionistas de la CompaaInters minoritarioUtilidad del periodoGanancias por accinGanancias bsicas por accinGanancias diluidas por accinOperaciones continuasGanancias bsicas por accinGanancias diluidas por accinESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS SEGN NIIF.FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIAL, O CUADRO DE FUENTES Y USOS DE FONDOS DE EFECTIVO, DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL PROYECTO

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALSINCRONIZAREntradas de efectivoSalidas de efectivoSi no es asPerdidas considerables de ingresosFLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALCuadro de planificacin financiera del proyecto o estado de origenY aplicacin de fondosEste cuadro es muy relevante en lafase de inversin del proyecto

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALPLANIFICACIN FINANCIERAFase de inversinFase operacionalGarantiza el capital para los gastos de inversinLas entradas de efectivo sean adecuadas para cubrir:Costos de operacinPago de prstamosServicio de la deudaImpuestos y dividendosFLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALPara elaborar el cuadro de fuentes y usos de fondos de efectivo, desde el punto de vista del proyecto, se debe conocer, para cada uno de los aos del proyecto, la siguiente informacin

PROYECTORecursos financierosIngresos por concepto de ventasValor remanente en el ltimo aoEntradas de efectivo(fuentes)Salidas de efectivo(usos)Incremento de losactivos totalesCostos de operacin netos de depreciacin y amortizacin de diferidosCostosfinancierosPago prstamosImpuestosDividendosFLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALEstructura general del flujo de caja del proyecto empresarial, o cuadro de fuentes y usos de fondos de efectivoEsta estructura esta diseada para emplear los datos reunidos durante la etapa preparatoria del estudio de viabilidad

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO EMPRESARIALCuadro de fuentes y usos de fondos de efectivo (en la forma que lo exige la banca comercial)Estos cuadros estn estrechamente vinculados con el balance proyectado debido a que el saldo acumulado de efectivo hace parte del balance de dinero en efectivo del balance proyectado

BALANCE PROYECTADO

Balance ProyectadoEl balance proyectado muestra el cuadro financiero total en ciertos momentos de la vida del proyecto.

Efectivo: suma del saldo de efectivo requerido en caja. Cuadro de clculo de capital de trabajo y des saldo acumulado de efectivo.Activos corrintes del 2 al 6, se encuentran en el cuadro de clculo de capital de trabajo.Activos fijos se obtienen del cuadro de inversiones en el proyecto. El balance es igual al valor inicial de la inversin menos la depreciacin.Activo diferido es el valor de los gasto preoperativos menos la correspondiente amortizacin.Pasivos corrientes en el cuadro de capital de trabajo.Valor de los prstamos, igual al valor inicial del prestamos menos los pagos efectuados (cuadro de amortizacin de prstamos)Patrimonio (Capital social), cuadro de recursos financierosPatrimonio (Capital social), cuadro de recursos financierosValor de las reservas, utilidades no repartidas acumuladas. Cuadro de estado de prdidas.BALANCE PROYECTADOINDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROS

INDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSLas diferentes razones financieras se clasifican en cinco grupos, a saber

Indicadores de liquidezRazn corrienteO circulantePrueba o razn cidaRespaldo de activos fijosCapital de trabajo netoActivo corriente pasivo corrienteN de vecesN de vecesN de vecesUnidades monetariasINDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de aprovechamiento de recursosRotacin de inventariode materias primasDisponibilidad de inventarioDe materia primaRotacin de inventarioDe productos terminadosDisponibilidad de inventarioDe productos terminadosN de vecesDasN de vecesN de vecesINDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de aprovechamiento de recursosRotacin de carteraPeriodo promedio decomprasRotacin de activoCorriente o circulanteRotacin de cuentas por pagarN de vecesDasN de vecesN de vecesINDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de aprovechamiento de recursosPeriodo promedio deCuentas por pagarRotacinDe activo fijoRotacin de Activo total DasN de vecesN de vecesINDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de estructura o endeudamientondice de endeudamiento totalndice de endeudamiento A corto plazondice de endeudamiento A largo plazo%%%INDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de estructura o endeudamientondice de Cobertura de interesesndice de Participacin patrimonialRazn deuda a largo plazoA capital contable o patrimonioN de veces%%INDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de costosndice de Costos de ventasndice de Gastos operativosndice de costos financieros%%%INDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de rentabilidadndice de Rendimiento brutoEn ventasndice de Rendimiento operativoEn ventasndice de Rendimiento netoEn ventas%%%INDICADORES PARA LOS ANLISIS FINANCIEROSIndicadores de rentabilidadndice de Rendimiento patrimonialndice de Rendimiento deLa inversin%%PUNTO DE EQUILIBRIO

Supuestos del anlisis del punto de equilibrio.Los costos de operacin y de financiacin son una funcin del volumen de produccin.El volumen de produccin es igual al volumen de ventas.Los costos de operacin fijos tienen el mismo valor para todos los volmenes de produccin.El costo variable unitario es el mismo para cualquier nivel de produccin.El precio de venta unitario es igual para todos los niveles de produccin a lo largo del tiempo.

Determinacin matemtica del punto de equilibrio.Tasa de utilizacin de la capacidad en el punto de equilibrio.Determinacin grfica del punto de equilibrio.

Ejemplo:Unidades vendidas a un nivel de produccin del 100% =500.000Precio de venta: 820 unidades monetarias.Costos variables: 300 millonesCostos fijos: 50 millonesDepreciacin anual : 6 millones.Solucin:

Grfico.

Anlisis de sensibilidad

Anlisis de sensibilidad

Anlisis de sensibilidad

Grfico con las variaciones 5006007008009001000400300200100020%40%60%80%100%120%140%%160%180%200%204060801001201401600180200220240Variacin en El precioDe ventaVariacin de Los costosDe operacinVariablesNIVEL DE PRODUCCIN DEL 100%Variacin en Los costosDe operacinFijos, con excepcin De la depreciacinCostos fijos con excepcin de la depreciacin, para Punto de equilibrio del proyectoCosto variable unitario para Punto de equilibrio del proyectoPrecio de venta para puntoDe equilibrio del proyecto