Gestió del Temps i Millora de la

Productivitat Personal

Fins ara

GTD: Control i Perspectiva

“Buidar el cap”

El procés de treball de GTD

Configurar les eines de productivitat

Dia 3

Resum

Llistes de control

Revisió setmanal

Guanyar perspectiva

Accions importantsAccions complexes i poc freqüentsAprendre nous hábits

Revisió Setmanal

“El manteniment de la vida i la recerca de la felicitat no són dues qüestions diferents.”

– Ayn Rand

Revisió Setmanal

✓ Fes neteja

✓ Actualitza el sistema

✓ Sigues creatiu

Fes neteja1. Recol·lecta papers i objectes

2. Buida el teu cap

3. Processa les safates d'entrada

Actualitza el sistema4. Revisa les properes accions

5. Revisa el calendari de la setmana passada

6. Revisa el calendari per a les pròximes setmanes

7. Revisa les coses “en espera”

8. Revisa la llista de projectes

9. Revisa les llistes de control

Sigues creatiu10. Revisa la llista “algun dia”

11. Dóna't permís per somiar

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Fer

“O et centres, o xocaràs amb una cosa molt dur”– Jeff Gordon (pilot de

carreres de cotxes)

Per què necessitem perspectiva?

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

FerAccions

Què he de fer?Trucar…Escriure…Llegir…Enviar…Comprar…Buscar…Discutir…Pensar sobre…Explicar…Pagar…Controlar…

Properes accions

-Enviar correu a Sandra REF: recomanacions comptable

-Trucar al Joan per concretar reunió-Repassar compres històriques de la botiga-Escriure el projecte per a la venda a l'engròs

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

AccionsAccions

Projectes

Què he de finalitzar?

Implementar…Publicar…Organitzar…Finalitzar…Aprendre…Solucionar…Presentar…Investigar…Millorar…Dissenyar…Manejar…

Projectes

-Crear departament de venda a l'engròs-Arreglar la comptabilitat-Contractar un cap de vendes-Llançament del programa de fidelització de clients

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Accions

Projectes

Responsabilitats

Projectes

Què he de mantenir?

Responsabilitats

-Gerent-Administració-Màrqueting-Vendes-Tresoreria-Operacions venda al detall-Operacions venda a l'engròs

Àrees d'enfocament

RelacionsConsultoria

€

Expressió creativa

Diversió

Relacions professionals

Vitalitat

Medi ambient

Desenvolupament personal

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Accions

Projectes

ResponsabilitatsResponsabilitats

Objectius

Què vull aconseguir?

Metes específiques, mesurables, realitzables (però desafiadors) i amb dates de finalització.

Objectius

-15% de creixement de vendes en 12 mesos-20% de rendibilitat-Comerç a l'engròs establert i amb beneficis-Ampliació de l’espai de la botiga

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Accions

Projectes

Objectius

Responsabilitats

Objectius

Visió

Com és l'èxit a llarg termini?

Visió

Reconeguda com la millor botiga d'accessoris del districte. Un lloc divertit, interessant, creatiu i informatiu per buscar i comprar, que atreu i dóna servei a clients que poden gastar temps i diners. Expansió rendible a altres llocs.

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Accions

Projectes

Objectius

Responsabilitats

Visió

Propòsit

Visió

Per què?

Principis

-Relacions fortes i duradores amb els clients-Productes ecològics-Personal ben capacitat-Negoci rendible i viable

Propòsit

Proporcionar els accessoris de més alta qualitat als clients per tal que estiguis molt contents.

control →

Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar

pers

pect

iva →

Accions

Projectes

Objectius

Responsabilitats

Visió

Propòsit

control →

pers

pect

iva →

Dia 3

Resum

Llistes de control

Revisió setmanal

Guanyar perspectiva

Properes accions

Planificar la Revisió Setmanal

Algun dia:

Crear Àrees d’Enfocament

Crear Objectius

Crear Visió

Crear Propòsit i Principis