Informática Administrativa

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Sesión No. 12

Nombre: Editor de publicaciones (Microsoft Publisher). Objetivo: Al finalizar la sesión, el estudiante conocerá las utilidades de la

herramienta Microsoft Publisher 2003.

Contextualización

Las empresas y organizaciones no sólo deben mostrar su trabajo si no también

deben saber venderlo, es por esto que se recurre a herramientas de desarrollo

estilístico empresarial, herramientas que permitan el desarrollo de trípticos,

volantes y tarjetas de presentación que externen los servicios e informen sobre

el uso y aplicación de sus productos y/o servicios.

En el mercado existen herramientas especializadas para este tipo de tareas,

algunos como Adobe InDesign, Corel Draw e incluso programas de diseño

sofisticados y especializados como Adobe Ilustrator Photoshop, Fireworks. Sin

embargo Publisher es considerado como la primer entrada para iniciar en el

ámbito de la publicación debido a la facilidad de uso y familiaridad con las

herramientas de la suite de Office.

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Introducción al Tema

Publisher 2003 es una herramienta orientada a la creación de publicaciones

comerciales y personales que mediante asistentes permite una rápida, fácil y

estandarizada forma de publicar tarjetas de presentación, hojas membretadas,

etc.

Al igual que las demás suite de Office, Publisher cuenta con una interfaz gráfica

amigable y un asistente que guía al usuario paso a paso en su trabajo,

convirtiéndose así en una herramienta amigable y casi intuitiva de utilizar.

En esta sesión daremos una revisión por esta herramienta que, seguramente, te

será familiar debido al recorrido que hemos dado a lo largo de este curso.

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Explicación

8.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Publisher 2003

Al igual que las demás herramientas de Office, Publisher cuenta con una interfaz

gráfica a amigable que brinda mediante barras, herramientas de trabajo y zonas

de rápida ubicación de la información y comandos para la creación de tus

publicaciones, esta es la pantalla principal de Publisher 2003 al ser abierto.

8.1.1 Las barras

La barra de título y la barra de menús que actúan de la misma forma para

todas las ventanas de Windows y las herramientas de Office, sirven para

identificar el documento en el que se está trabajando y almacenar los comandos

para diferentes acciones.

Las barras de herramientas básicas de las aplicaciones de Office, que

permiten manipular el documento en general, Crear un nuevo proyecto, abrir,

guardar, agregar formatos y estilos.

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La barra de herramientas de objetos se encuentra siempre del lado

izquierdo de la pantalla en forma vertical, ahí se encuentran las

herramientas que se utilizan más frecuentemente en la creación de

publicaciones.

Esta barra se activará y desactivará dependiendo la acción en la que nos

encontremos trabajando, responde de cierta forma igual que el panel de

tareas de las demás herramientas de Office.

8.1.2 Panel de tareas

En esta aplicación también encontramos el Panel de herramientas en el

cual podemos apoyarnos para ejecutar de forma más rápida las acciones

pertinentes a la tarea que estamos haciendo, en él se enlistan los atajos y

probabilidades de configuración de las acciones sobre los objetos.

8.2 Diseños de publicación

Cuando iniciamos Publisher se debe de tener claro en mente qué tipo de

publicación es la que vamos a crear, para ayudarnos en esto, el panel de tareas

nos brinda un inicio a partir de un diseño deseado, puedes seleccionar Nueva publicación y en el Panel de tareas seleccionar sobre alguna categoría de las

enlistadas.

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8.2.1 Diseños disponibles

Sobre la opción seleccionada existen diseños prediseñados sobre los cuales te

puedes ir guiando para crear el propio estilo, una vez seleccionado el diseño,

aparecerá en el espacio de trabajo los diseños disponibles en esa categoría.

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Puedes seleccionar una que se ajuste a tus necesidades e iniciar a trabajar a

partir de ella, una vez seleccionada aparecerá en el espacio de trabajo:

Dependiendo el diseño seleccionado el asistente de Publisher solicitará la

información para rellenar la información necesaria. Posteriormente, si deseas,

puedes personalizar la publicación con ayuda de la barra de herramientas, la

cual te permitirá agregar colores, fuentes, etc.

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8.2.3 Creando publicaciones

Si deseamos crear una publicación desde el inicio por nuestra cuenta basta con

dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas o desde el menú Archivo

seleccionar la opción Nuevo.

El trabajo en Publisher no es diferente a Word, sin embargo, esta nos permitirá

realizar cosas ligueramente más detalladas, haciendo uso de las reglas y

herramientas.

Puedes iniciar seleccionando un tema de la barra de herramientas para

conseguir una paleta de colores.

Al igual que en Power Point puedes agregar cuadros de texto con información,

etc.:

8.3 Operaciones básicas

Existen dos tareas básicas sobre las cuales se trabaja en Publisher:

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8.3.1 De publicación

Esta es la operación donde sólo se queda el archivo publicado ya sea por correo

electrónico o algún otro documento, puede ser una imagen de la publicación, etc.

Para publicar nuestro archivo, una vez terminado ve al menú archivo y

selecciona Guardar como, en el combo Tipo puedes seleccionar el formato que

desees a tu publicación, de forma automática se guardará y podrás hacer uso de

ella donde quieras.

8.3.2 De impresión

Las publicaciones para impresión suelen ser difíciles de adaptar, pues no

siempre coinciden por tamaño o la posición no es la adecuada. En Publisher el

asistente de impresión nos facilita esta tarea, tomando en cuenta que la

publicación no se imprime una vez, si no varias veces, por lo cual se debe de

tener un buen detalle de impresión y maximizar el espacio.

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Para esto se debe configurar la página adecuadamente, ve al menú Archivo y

selecciona la opción Configurar página, este te abrirá la siguiente ventana:

En él se muestran muchas posibilidades de impresión dependiendo el resultado

que se espera obtener con la publicación, conforme vayas seleccionando tu

configuración, del lado derecho en el panel de pre visualización se mostrará el

resultado de impresión.

Si no existe el tamaño de página deseado, se puede agregar uno dando clic en

el panel de tamaño de página en la opción personalizar, el cual nos desplegará

una ventana de configuración personalizada.

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Conclusión

Como podrás darte cuenta las herramientas en general de Microsoft Office son

muy similares en cuanto al uso y componentes, los asistentes, espacios de

trabajo, son muy similares, por lo cual, el aprendizaje de alguna de ellas se torna

en una tarea fácil y familiar.

En este caso Publisher muestra demasiada similitud con Word y Power Point, ya

que el uso del espacio funciona casi de la misma forma, agregando objetos,

seleccionando plantillas iniciales y dando formato y estilos personalizados con

las herramientas de forma fácil.

Sin embargo, el uso de Publisher no es tan frecuente, debido precisamente a la

especialización en diseño, la cual no se compara a herramientas como Ilustrator

o Photoshop (que son las más utilizadas en el mercado del diseño), sin embargo,

Publisher es una herramienta que nos puede sacar del apuro de forma fácil y

sencilla.

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Para aprender más

Con el paso de los años, las herramientas de Office

se han ido modernizando, y aquellas que parecían

no tener mucho futuro, como lo es Publisher,

vuelven a la vida, Hoy en día que la imagen es uno de los aspectos más

llamativos en cuestión mercadotecnia, y tras el aprendizaje del mismo Microsoft

sobre el metro design y el flat design, Publisher toma un nuevo brío y permite

generar nuevas publicaciones con mejores herramientas, hace poco se lanzó la

versión de Publisher 2016 y está a prueba gratuita en el sitio de Microsoft, a

continuación encontrarás una liga al sitio oficial donde podrás hacerte del

software para probarlo.

Disponible en: https://products.office.com/es-mx/publisher

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Actividad de Aprendizaje

“Tarjeta de presentación”

Con el objetivo de que te identifiques con la forma de trabajo de Publisher realiza

la siguiente actividad.

Instrucciones: Realiza una tarjeta de presentación personalizada en Publisher y

publícala en un archivo .jpg.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración

lo siguiente:

Creatividad.

Ortografía.

Uso de los objetos dispuestos en las herramientas de Publisher.

Guarda tu actividad y entrégala de acuerdo a las indicaciones de tu profesor.

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Bibliografía

ManualShop. (2003). Microsoft Publisher 2003 a Fondo. Marzo 2016, de

ManualShop Sitio web:

https://treseso.files.wordpress.com/2009/01/microsoft_publisher_2003.pdf