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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS 18001/2007
Occupational Administración de
Safety & Seguridad &
Health Salud
Administration Ocupacional
Responsable por la seguridad y la salud del trabajador
¿Qué es OSHA?
OSHA: Protección en el Trabajo
Los estándares de OSHA son regulaciones que describen los métodos que los empleadores deben usar para proteger sus empleados contra peligros y riesgos. Hay estándares de OSHA para la construcción, la agricultura, las operaciones marítimas, y la industria general.
Esta última categoría son los estándares que aplican a la mayoría de los sitios de trabajo. Estándares limitan la cantidad de productos químicos peligrosos a los cuales trabajadores pueden ser expuestos; requieren el uso de ciertas prácticas y equipos seguros; y requieren que los empleadores supervisen peligros y guarden informes de las lesiones y enfermedades en el sitio de trabajo.
OSHA: Protección en el Trabajo
Ejemplos de los estándares de OSHA incluyen requisitos para: proporcionar protección de caídas; prevenir el derrumbamiento de excavaciones; prevenir algunas enfermedades infecciosas; asegurarse que los trabajadores entren a espacios encerrados seguramente; prevenir que empleados sean expuestos a sustancias nocivas como asbestos; poner guardas en las maquinas; proveer respiradores u otro equipo de seguridad; y proveer entrenamiento para ciertos trabajos peligrosos.
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional1970
Propósito…
“..asegurar hasta donde sea posible que las condiciones de trabajo sean seguras y saludables para cada hombre y mujer trabajador en el país y para preservar nuestros recursos humanos.”
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional
• Creó …• OSHA
(Occupational Safety & Health Administration / Administración de Seguridad & Salud Ocupacional)
• NIOSH (National Institute for Occupational Safety & Health / Instituto Nacional para la Seguridad & Salud Ocupacional)
• OSHRC (Occupational Safety & Health Review Commission / Comisión de Revisión de Seguridad & Salud Ocupacional)
¿Qué hace OSHA?• Alienta a los empleadores y empleados a reducir los
riesgos en el lugar de trabajo e implementar nuevos programas de seguridad & salud o a mejorar los existentes.
• Desarrolla y hace cumplir las normas de seguridad y salud laboral obligatorias
• Mantiene un sistema de informes y registro para monitorear lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Provee asistencia, capacitación y otros programas de apoyo para ayudar a empleadores y trabajadores.
Pagina OSHA
http://www.osha.gov/as/opa/spanish/index.html
OSHA Página Internet(www.osha.gov)
• Acerca OSHA (eventos, que hay nuevo . . .)• Asistencia para Cumplimiento (regulaciones,
directrices, consultoria, eTools, adiestramiento . . .)• Programas Cooperativos (VPP, partnerships …)• Nuevos espacios (publicaciones, nueva
información . )• Seguridad / Tópicos de Salud (conección técnica
para varios tópicos)• Estadísticas(Data de Inspección, BLS conección de
encuesta ...)
Normas OSHA
• OSHA crea y hace aplicar las normas que los empleadores deben seguir
• Donde OSHA no tiene normas, los empleadores son responsables de seguir la “Cláusula de Deberes Generales” de la Ley OSH
• Los Estados con programas aprobados por OSHA deben crear normas al menos tan efectivas como las normas federales.
¿Qué requiere OSHA?
• Determinar qué normas son de aplicación en su lugar de trabajo
• Seguir las normas y requerimientos de OSHA
Tipos de Patrono
1. El que crea la condición de riesgo
2. El que Expone
3. El que Corrige
4. El que tiene el Control
¿Cómo decide la OSHA fijar unanorma?
• La OSHA puede iniciar procedimientos para fijar normas por iniciativa propia o en respuesta a peticiones de otras partes interesadas, entre ellas las siguientes:
• El Secretario de Salud y Servicios Humanos (HHS),• El NIOSH,• Los gobiernos estatales y locales,• Las organizaciones reconocidas nacionalmente como
productoras de normas y representantes de empleadores o sindicatos, o
• Cualquier otra parte interesada.
• En abril y octubre, el Departamento de Trabajo publica en el Registro Federal una lista de todas las regulaciones que está considerando la OSHA.
Comites asesores
• La OSHA pide a sus diversos comités asesores que formulen recomendaciones específicas cuando la agencia determina que se necesita una norma específica. Hay dos comités permanentes, y la OSHA puede nombrar comités ad hoc para examinar sectores de preocupación especial.
• Todos los comités asesores, ya sean permanentes o ad hoc, deben tener miembros que representen a los patronos, el movimiento obrero y las agencias estatales, así como uno o más representantes designados por el Secretario de Servicios de Salud y Humanos. Entre los miembros también puede haber representantes de las profesiones de seguridad y salud ocupacional y el público en general.
Comites asesores permanentes de OSHA
• El Comité Consultivo Nacional sobre Seguridad y Salud Ocupacional NACOSH
• El Comité Consultivo sobre Seguridad y Salud en Construcciones ACCSH
• El Comité Consultivo Federal sobre Seguridad y Salud FACOSH
• El Comité Consultivo Marítimo sobre Seguridad y Salud Ocupacional MACOSH
OSHA normas
La OSHA formula planes para proponer, enmendar o revocar una norma.Después publica sus intenciones en el Registro Federal. . .. . .ya sea como un “Aviso Adelantado” o el anuncio de una reunión para solicitar información que se usará en la redacción de una propuesta, o. . .un “Aviso de Propuesta de Normatización,” que fija los requisitos de una nueva regla y señala un tiempo específico para que el público responda.Las partes interesadas presentan argumentos escritos y pruebas pertinentes. La OSHA fija una audiencia, si la solicitan.
OSHA normas
Por último, después de considerar los comentarios públicos, las pruebas y el testimonio, la OSHA publica:
• El texto completo de toda norma enmendada o adoptada y la fecha que entra en vigor, junto con una explicación de la misma y las razones para su implementación; O
• Una determinación de que no se necesita emitir ninguna norma ni enmienda.Además, la OSHA debe presentar sus reglas definitivas al Congreso para que las revise. El Congreso puede desaprobar una regla conforme a un procedimiento rápido establecido por la Ley de 1996 sobre Cumplimiento de Reglamentos para Negocios Pequeños (Small Business Regulatory Enforcement Act), o SBREFA
Pasos norma OSHA
Proyecto S&SO
Publicacion Registro Federal
Comentarios interesados
Publicacion norma
Publicacion norma de
emergencia
Publicacion Registro Federal
Sustancias o agentes toxicos
Revision judicialVariacion
Orden provisional
Normas OSHAS• Las normas OSHAS 18000 son una serie de estándares
voluntarios internacionales relacionados con la gestión de seguridad y salud ocupacional.
• Durante el proceso de elaboración, se identificó la necesidad de desarrollar por los menos los tres siguientes documentos Normas ISO 18000:
• ? OSHAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series):
• Specifications for OH&S Management Systems.• ? OSHAS 18002: Guidance for OH&S Management
Systems.• ? OSHAS 18003: Criteria for auditors of OH&S Management
Systems.
• Se aprueba OSHAS 18001 y 18002, no publica OSHAS 18003 espera publicación ISO 19011
• 18003 será de especial importancia para facilitar el desarrollo de esquemas de acreditación de los auditores y certificadores.
• Mientras no exista un esquema de acreditación, los organismos de certificación pueden otorgar certificados no acreditados.
Normas OSHAS
• Las normas OSHAS 18.000 están planteadas como un sistema que dicta una serie de requisitos para implementar un sistema de gestión de S&SO, habilitando a una empresa para formular una política y objetivos específicos asociados al tema, considerando requisitos legales e información sobre los riesgos inherentes a su actividad, en este caso a las actividades desarrolladas.
• Estas normas buscan a través de una gestión sistemática y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Normas OSHAS
Normas en Colombia
El ICONTEC es el organismo nacional de normalizacion
Consejo Colombiano de Seguridad
Comites Tecnicos
EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
• 1969 Control Total de Perdidas• 1970 STOP De Dupont• 1985 Responsabilidad Integral• 1986 BS8800• 1997 SA8000• 1999 BSI OHSAS 18001 – BSI OHSAS 18002• 2000 NTC OHSAS 18001• 2001 NTC OHSAS 18002 OIT directrices SGSST• 2004 NTC 5254 Gestion del Riesgo• 2006 NTC 5254 Gestion del Riesgo Primera Actualizacion• 2007 NTC OHSAS 18001 Primera Actualizacion• 2008 NTC OHSAS 18002
NTC OHSA 18001
SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
Contenido
1. Objetivos
2. Definiciones
3. Historia de la norma
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
5. Obstáculos para la ejecución de la Norma
6. Beneficios de su implementación en
empresas
1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos
relacionados con el sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional
1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-
OHSAS 18001
OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”
2. Definiciones
18001: Requisitos, 18002: Implementación
Seguridad y Salud Ocupacional
“Condiciones y factores que inciden en el
bienestar de los empleados, trabajadores
temporales, personal contratistas,
visitantes y cualquier otra persona en el
sitio de trabajo”
2. Definiciones
Accidente
“Evento no deseado que da lugar a
muerte, enfermedad, lesión, daño u otra
pérdida”
2. Definiciones
Incidente
“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente”
Accidente Casi accidente
2. Definiciones
Peligro
“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos”
El peligro se identifica
2. Definiciones
Riesgo
“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico”
El riesgo se evalúa
2. Definiciones
Evaluación de Riesgos
“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no”
2. Definiciones
Objetivos
“Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”
2. Definiciones
Proceso
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados”
2. Definiciones
Procedimiento
“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso”
2. Definiciones
No conformidad
“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos”
Esta Norma no permite una segunda oportunidad
2. Definiciones
Organización
“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración
2. Definiciones
Desempeño
“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los objetivos del SGS&SO”
2. Definiciones
Política de S&SO
“Intensiones globales y orientación de una organización relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta dirección”
2. Definiciones
Partes interesadas
“Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una organización”
Como cuáles?
2. Definiciones
Accionistas
Proveedor
UsuariosGobierno
Ambiente
Empleados
Partes interesadas
3. Historia de la Norma
2007
|
BS 8800 OHSMS BSI OHSAS 18001 NTC OHSAS 18001
ISO ISO-CGTOIT
BSI OHSAS 18002 NTC OHSAS 18002
Estándar SGSST
Directrices sobre SGSS
ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboración con la OIT
1997 1998 2007
NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007
1999
OIT: Consulta para la acción conjunta
LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000
1996
Sistema de Gestión
S&SO
Administración de Riesgos
Protección de intereses
Rentabilidad, Crecimiento
Beneficios de la Organización
Gerencia
Sistemas de Gestion NTC OHSAS 18001
3. Reseña histórica
6
QUE HACER?
ACTIVIDADES DE
PREVENCION PROMOCION
ACCIDENTES DE TRABAJO
ENFERMEDADES PROFESIONALES
4. Requisitos Norma
Entradas Salidas
Procesos de apoyo
Política
Revisión por parte
de la gerencia
Verificación y acción
correctiva Planificación Implementación
y Operación
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
HV
A Planear Actuar
Verificar Hacer
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
POLITICA S&SO
PLANIFICACIÓN
Objetivos
IMPL. OPERACIÓN
Estructura y Responsables
Capacitación y Competencia
Consulta y Comunicación
Documentación
Control documentos
Control operativo
Preparación Emergencias
V H
A P
VERIFICACION Y AC
Medición de desempeño
No conformidad AT
Registros
Auditorias
REVISIÓN GERENCIAIdentificación peligros
Requisitos Legales
Programas de Gestión
4.2 Politica de S&SO
Incluir compromiso mejora de S&SO
Incluir compromiso mejora de S&SO
Documentada, implementada,
comunicada, mantenida
Documentada, implementada,
comunicada, mantenida
Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la
organización
Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la
organización
Disponible a las partes interesadas
Disponible a las partes interesadas
Revisada periódicamente
Revisada periódicamente
Cumplimiento de Ley y otros requisitos
Normativos
Cumplimiento de Ley y otros requisitos
Normativos
3. Objetivos S&SO
3. Objetivos S&SO
2. Requisitos legales
2. Requisitos legales
4.3 Planificacion
• Documentados• Medibles• Acordes con 4.2
• Actividades rutinarias y no rutinarias• Riesgos partes interesadas• Medidas de seguimiento y control • Objetivos y acciones • Necesidades de entrenamiento
1. Identificación de peligros
1. Identificación de peligros
• Acceso a requisitos• Documentación actualizada• Debe comunicarse
Preparación yrespuesta anteemergencias Control
Operativo
Control de
Documentos
Comunicación, participación y consulta
Recursos, funciones,
responsabilidad, autoridad
Formación, toma
de conciencia y
competencia
4.4 Implementacion y operacion
Documentación
1
Control de Documentos
• Identificar los cargos que afectan S&SO
• Definir funciones• Documentar responsabilidades• Designar a un representante• Proveer recursos• Generar compromisos• El representante debe reportar a
Gerencia
4.4 Implementacion y operacion
1
Recursos, funciones,
responsabilidad, autoridad
Entrenamiento,
concientización
y competencia
Ser: Actitudes
Saber: Conocimiento
Saber hacer: Competencia
2
• Educación
• Formación
• Habilidades
• Experiencia
Formación, toma
de conciencia y
competencia
4.4 Implementacion y operacion
Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas
Los empleados deben:• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de
políticas y procedimientos• Ser consultados sobre cambios en
procedimientos
3
Comunicación, participación y consulta
4.4 Implementacion y operacion
Consulta y Comunicación
Documentación
• Manual de S&SO• Procedimientos en
S&SO• Legislación y
Normatividad• Descripción de
procesos• Manuales de equipos• Planes a desarrollar• Hojas de Seguridad
4
4.4 Implementacion y operacion
Control de
Documentos
5
Elaborar y Actualizar
Revisar
Anular obsoletos
4.4 Implementacion y operacion
Control
OperativoCuándo voy a controlar?
Quien va a controlar?
Cómo voy a controlar?
Que voy a controlar?
• Proceso generador del riesgo• Requisitos de ley• Objetivos• Programa de Gestión en S&SO
• Fuente• Medio• Individuo
• Al hacer mantenimiento• Al iniciar la jornada• Siempre• Definir frecuencia
• Trabajador• Supervisor• Equipo de S&SO• Otros
6
Evitar la desviación
4.2 y 4.3.3
4.4 Implementacion y operacion
Preparación yrespuesta anteemergencias
Estructura yresponsabilidad
Establecer planesy procedimientos
Revisar planesy procedimientos
Probar planesy procedimientos
Análisis vulnerabilidad
Verificar competencia de Brigadistas
Simulacros
7
4.4 Implementacion y operacion
4.5 Verificacion y Accion correctiva
4.5.1 Medición y Seguimiento del
Desempeño
4.5.1 Medición y Seguimiento del
Desempeño
• Medidas cualitativas y cuantitativas
• Medidas proactivas de desempeño
• Medidas reactivas para seguimiento de AT
• Medidas cualitativas y cuantitativas
• Medidas proactivas de desempeño
• Medidas reactivas para seguimiento de AT
Seguimiento y
medición de S&SO
4.5 Verificacion y Accion correctiva
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito
La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito
La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
La organización debe establecer,implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
4.5 Verificacion y Accion correctiva
4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC
4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC
Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP
Procedimientos que definan:a) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuenciasb) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP
Procedimiento para registrar, investigar y
analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejora
e) Comunicar, documentar y mantener los
resultados de la investigación
Procedimiento para registrar, investigar y
analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejora
e) Comunicar, documentar y mantener los
resultados de la investigación
4.5 Verificacion y Accion correctiva
4.5.4 Control de registros
4.5.4 Control de registros
• Legibles
• Identificables
• Trazables
• Legibles
• Identificables
• Trazables La organización debe establecer, implementar
y mantener procedimientos para la identificación,
almacenamiento, la protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la disposición
de los registros.
4.5 Verificacion y Accion correctiva
4.5.5 Auditoria4.5.5 Auditoria
Programa : Agenda, evaluación de riesgos
Conforme con norma
Implementado y mantenido
Apropiado y efectivo
Conforme con norma
Implementado y mantenido
Apropiado y efectivo
Alcance, frecuencia,
metodología, competencia,
responsabilidad, requisitos
4.5 Verificacion y Accion correctiva
Factores Internos
Factores Internos
Factores Externos
Factores Externos
Política de S&SOPolítica de S&SO
Revisión porla gerencia
Verificación y Acción Correctiva
Verificación y Acción Correctiva
4.6 Revision por la Gerencia
• Poco compromiso de la gerencia• Desarrollo de la documentación• Resistencia al cambio• Conflicto en la interpretación• Poco entrenamiento• Poca disponibilidad de tiempo• Políticas o procedimientos
heredados- Copia
5. Obstáculos para la
ejecución de la Norma
• SGS&SO reduce costos directos e indirectos
• Posicionamiento de imagen• Manejo de documentos• Entrenamiento al personal• Comunicación consistente dentro del proceso y entre partes interesadas• Asegura el mejoramiento continuo
6. Beneficios de su implementación en empresas