Presentación de PowerPoint - xtec.cat · funcionament també respon a la voluntat d’unificar...
68
Esfera Centres que imparteixen educació infantil i primària Gestió acadèmica i administrativa a Esfer@ Febrer 2017
Transcript of Presentación de PowerPoint - xtec.cat · funcionament també respon a la voluntat d’unificar...
Esfera Centres que imparteixen educació infantil i primària
Gestió acadèmica i administrativa a Esfer@
Febrer 2017
2
Formació PAS Centres que imparteixen educació infantil i primària
Sessió 1
???
Sessió 2
???
Sessió 3
???
Pràctica 2
Marc teòric
Pràctica 1
3
Presentació de la gestió acadèmica i administrativa a Esfer@ 1. Sessió teòrica 1
2
3
Formació
Conèixer Esfer@
De SAGA cap a
Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
4
1
3
2 Què és Esfer@? 2. Sessió pràctica 1. Aprendre a preparar Esfer@ per tancar el 2016/17
1. Comprovació de dades de la migració
2. Configuracions
3. Completar dades
4. Avaluació
Estructura sessió pràctica 1
5
Què és Esfer@? 3. Sessió pràctica 2. Aprendre a preparar Esfer@ per organitzar 2017/18
1. Preinscripció amb GEDAC
2. Currículums
3. Matrícula (per continuïtat i
preinscripció/admissió)
4. Configuració grups (alumnes,
personal, currículum, tutor)
5. Gestió administrativa
Estructura sessió pràctica 2
1
3
2
6
Formació a PAS Centres que imparteixen educació infantil i primària
Fases de la implantació d’Esfer@ 1
Organització de la formació 2
Calendari 3
Entorn de formació i aprenentatge 4
Material de formació 5
Formació
Conèixer Esfer@
De SAGA cap a
Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
1
2
3
7
Fases de la implantació 1
1 Sortida Gestió Econòmica
2 Sortida Gestió Acadèmica i Administrativa
Infantil i Primària
3 Sortida Gestió Acadèmica i Administrativa
Secundària, Batxillerat i CF
09/01
2017
02/05
2017
23/10
2017
Consideracions:
• S’ha vetllat per afectar el mínim als centres.
• No interferir en la preinscripció.
• Fer coincidir la migració en període de Setmana Santa.
• Sistema complex: en dades i en funcionalitats.
8
Equip de formadors interns
29 formadors PAS 41 formadors de directors
Equip intern de la Direcció de Serveis
4 formadors
Als docents
Referents dels serveis territorials Inspecció
Responsables d’unitats curriculars
Directors dels centres
2 sessions de 4 hores 1.700 directors (1a. fase) Administratius dels centres
3 sessions de 4 hores 1.044 administratius
SAU
Al personal d’administració i
serveis del centre
Organització de la formació 2
9
Gener 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Febrer 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28
Març 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
Maig 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Juny 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Juliol 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
Setembre 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
Abril 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Migració. Tancament SAGA
Octubre 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 Migració. Tancament SAGA
Calendari 3
Sortida Gestió Econòmica
Formació a usuaris: Directors i PAS Primària
Sortida Gestió Acadèmica i Administrativa - Infantil i Primària
Formació a usuaris: Directors i PAS Secundària
Sortida Gestió Acadèmica i Administrativa - Secundària, Batxillerat i CF
Formació a formadors: personal PAS i Directors
10
Entorn de formació i aprenentatge 4
DURANT LA FORMACIÓ Quan s’implementi Esfer@
• Formadors: utilitzar el material
facilitat per la subdirecció
d'Organització
Per ajudar-vos en la formació
que fareu al territori
Per garantir un missatge
homogeni a tots els usuaris
• Manual d’usuari (Ateneu)
• Accés al centre de formació (versió
prèvia a l’arranc)
• Manual d’usuari (Ateneu)
• Ajudes a les pantalles de
l’aplicació
• Portal de centres
11
• Contextualització
• Funcions
• D’on venen les dades
• On es fan servir
• Qui hi pot accedir
• Com s’hi accedeix
• Organització
Organització per àmbits
Detall
• Què és
• Com s’hi accedeix
• Operacions que s’hi poden fer
http://ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/esfera/mgad1/index
Material de formació 5
12
Formació
Conèixer Esfer@
De SAGA cap a
Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
Conèixer Esfer@
Per què 1
Relació amb altres sistemes 2
Entrada a l’aplicació i navegació 3
Mòduls 4
Rols 5
1
2
3
13
Aquesta aplicació informàtica respon a les directrius estratègiques i operatives del Departament:
normativa, procediments, calendaris, obligacions, dades que cal informar, etc. I el seu
funcionament també respon a la voluntat d’unificar criteris i procediments per a la gestió
acadèmica dels centres.
Esfer@ és la nova aplicació de la Generalitat de Catalunya de suport a la gestió
administrativa, acadèmica i econòmica dels centres docents públics. Aquesta nova
eina substituirà l’actual SAGA.
Per què aquesta nova aplicació?
Per adaptar-se a
la nova ordenació
acadèmica, i fer-la
més flexible a
canvis normatius
futurs o noves
necessitats.
Per millorar la
usabilitat i facilitar
l’explotació de les
dades als centres
docents i a
l’administració
educativa.
Per facilitar la
incorporació
progressiva de noves
funcionalitats per
als centres i per a les
famílies.
Per modernitzar la
tecnologia.
Per estandarditzar
processos,
documents i
pantalles.
Per què 1
14
• Aplicació de suport a la gestió
administrativa, acadèmica i
econòmica dels centres docents
públics.
• Les matrícules realitzades a Esfer@
queden registrades al RALC.
• Aplicació que permet una visió
integrada de l’alumne.
• D’ús obligatori per a tots els
centres educatius de Catalunya.
• Identificador únic de l’alumne.
• Registre únic de dades
acadèmiques de l’alumne.
Esfer@
RALC GEDAC
• Aplicació que gestiona el procés de
preinscripció i admissió d’alumnes
en centres sostinguts amb fons
públics.
• Gestió de les places (reserva i
oferta)
• Sol·licituds de preinscripció i
d’admissió
• Assignacions i vacants
Esfer@, RALC i GEDAC són les noves aplicacions estretament interrelacionades que està
desenvolupant el Departament d’Ensenyament i que posa a disposició dels centres d’ensenyament
de Catalunya.
Les aplicacions integrades exigeixen una formació comuna per donar una visió completa del sistema:
Conveniència que l’usuari sàpiga com interactuen les tres aplicacions.
Conveniència d’identificar les accions clau per una execució correcta.
OFE_EDU: Oferta educativa
Relació amb altres sistemes 2
15
1 Accés: s’ha d’anar al Portal de centre (http://educacio.gencat.cat/portaldecentre)
2 Identificació al Portal de centre: introduir l’usuari i contrasenya corporatius
3 Accés a Esfer@ segons perfil autoritzat: un cop identificats, s’ha de clicar a la icona
d’Esfer@
el mateix identificador d’usuari i contrasenya
Per accedir a l’aplicació s’han de seguir els passos següents:
Entrada a l’aplicació i navegació 3
16
Accés (connexió)
Informació del nom i rol de
l’usuari que ha accedit i centre en
què es treballa.
A
Menú de
navegació
Accés als
mòduls de
l’aplicació
B
C Text amb ajuda L’ajuda correspon
a les accions que
es poden fer des
del lloc on es prem
la icona.
D
Quadres
d’informació Informació de
l’aplicació de
diferents àmbits:
components,
dades
d'interès,etc.
Usuari
En connectar-se a l’aplicació, es visualitza la pantalla d’inici següent:
Entrada a l’aplicació i navegació 3
17
A
Avisos Accés a la
llista
d’avisos
que
Esfer@ ha
enviat a
l´usuari.
E
Contextualització
dels mòduls
Informació del perquè
dels mòduls en la
gestió del centre.
B
Conceptes Informació dels
principals
conceptes
d’Esfer@.
C
Material formació Accés al material de
formació de l’aplicació.
D
Navegació Informació de
com es
navega per
l’aplicació.
F
Relació amb
altres sistemes Informació de com es
relaciona Esfer@ amb
els altres sistemes del
Departament.
G
Migració de
dades
Informació de la
migració de dades.
H
Altres
Informació addicional
d'interès.
Entrada a l’aplicació i navegació 3
18
Creació d’un
nou element
A
Eliminació d’un
element
B
Fer una còpia
d’un element
C
Cerca d’un
element
D
Accés al detall
de l’element
F
Cancel·lació
G
Enregistrament
de dades
H I
Incorporació
de documents
Entrada a l’aplicació i navegació 3
19
Descripció de la
ruta de navegació
Les parts en
vermell són
enllaços
A
Descripció de la
Ruta de navegació
B
Entrada a l’aplicació i navegació 3
20
Configuracions
Currículums
Grups
Fitxa de
l’alumne i
matricula
Avaluacions
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Mòduls
Esfer@
Mòduls 4
21
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul de Configuracions
aglutina l'adaptació
d’aspectes transversals i no
lligats a un mòdul de gestió
concret:
• Es gestionen els permisos
de l’accés a la informació
• Es defineixen valors i
paràmetres clau en el bon
funcionament del sistema,
que adapten el programa a
la realitat del centre.
Esfer@ té moltes funcions
estandarditzades, no obstant,
cada centre el pot adaptar a la
seva realitat. Esfer@ s’ha
dissenyat per adaptar-se a la
flexibilitat que en alguns
casos contempla la normativa:
• Definició del camps lliures,
• Definició, per defecte, dels
paràmetres
• Definició dels serveis de
menjador i transport, etc.
• Assignar funcionalitats al
professorat: el director és
l’administrador del programa en
l’àmbit del centre i és qui donarà
accés a les diferents funcions de
l’aplicació als usuaris.
• Camps lliures: els camps lliures
estan previstos a Esfer@ perquè
el centre pugui recollir informació
pròpia.
• Servei «Transport» i
«Menjador»: permetrà gestionar
el transport i el servei de
menjador als centres que en
facin ús.
Rols i competències principals
Equip directiu Definició de la manera d’utilitzar aquestes funcionalitats perquè
siguin útils en la gestió del centre. Director
Configuracions
Mòduls 4
22
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Currículums conté el
tractament dels elements
curriculars i del currículum
del centre per a cadascun dels
nivells dels ensenyaments que
imparteix el centre.
La normativa d’ordenació
publicada pel Departament
d’Ensenyament preveu que el
centre pugui adaptar els
ensenyaments amb l’objectiu de
millorar els resultats educatius i
que els centres ho concretin en
el seu projecte educatiu. En el
cas particular de les ZER,
poden dissenyar el currículum i
transferir-lo posteriorment a
totes les escoles que formen
part.
• Gestió de currículums de
centre per al mateix
ensenyament i nivell
• Canvi d’assignació horària
a les matèries
• Currículum de les ZER
Rols i competències principals
Equip directiu
Dissenyar el conjunt de matèries i hores de docència (d’acord amb
el projecte educatiu del centre) que cal assignar a un alumne quan
fa la matrícula.
Currículums
Mòduls 4
23
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Grups permet
definir diferents
agrupaments d’alumnes,
dels quals el més important
el denominat “Grup classe”
(alumnes d’un mateix nivell i
ensenyament, dels
professors que hi
imparteixen docència, dels
continguts i del tutor o
tutora).
Després de matricular
els alumnes, l’equip
directiu ha de
dissenyar
l’agrupament d’aquests
assignar-los tutor o
tutora i docència, poder-
los avaluar, etc.
Esfer@ permet el tractament de diferents
tipus de grups per facilitar, als centres,
l’execució de diferents processos:
• Grups classe
• Grups d’activitat i agrupacions
organitzatives (permeten barrejar
alumnes de diferents nivells i
ensenyaments)
• Grups complementaris
• Grups PIM
• Grups ZER (es pot fer un grup ZER amb
alumnes de les escoles que la formen per
fer activitats comuns)
Rols i competències principals
Equip directiu Disseny de l’agrupament dels alumnes després de la matrícula.
Grups
Mòduls 4
24
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Fitxa de
l’alumne/a i
matrícula gestiona
el procés de la
matriculació
d’alumnes.
Un dels processos
administratius més
importants que es fan en
un centre anualment és la
matriculació dels alumnes.
Les dades necessàries per
a aquest procés no són
totes les que necessitarà
el centre i que generarà en
la gestió posterior dels
alumnes.
A Esfer@ es preveu en dos submòduls molt
diferenciats:
• Gestió de la matrícula: procés administratiu
que es fa una vegada cada curs i amb el qual
es lliga l’alumne amb el centre, l’ensenyament
i el nivell, i amb el qual es recullen dades
personals i el currículum que l’alumne ha de
cursar.
• Fitxa de l’alumne: entorn que integra tota la
informació dels alumnes i exalumnes.
Fitxa de l’alumne/a i matrícula
Rols i competències principals
Fitxa de l’alumne Matrícula
Equip directiu Acordar quines dades necessita
el centre per gestionar els
alumnes i identificar aquelles
dades opcionals que són
importants per a la gestió del
centre.
Responsabilitat de la gestió del
centre i, en conseqüència, de la
informació que hi ha a Esfer@
com a resultat de la gestió.
Director o
directora
Suport
administratiu
Mòduls 4
25
El perquè del mòdul
El centre, com a resultat dels processos administratius amb els quals gestiona els alumnes, genera
i necessita molta informació. En aquesta sentit, la Fitxa de l’alumne/a esdevé una peça clau, ja
que integra tota la informació d’un alumne o exalumne des de dos vessants:
A. Àmbit personal
B. Àmbit acadèmic
Fitxa de l’alumne/a
Com es concreta a Esfer@
La fitxa té dos àmbits ben diferenciats: el personal i l’acadèmic.
A. Àmbit personal B. Àmbit acadèmic
Dades identificatives
Tutors
Contactes de l’alumne i/o tutors
Serveis
Camps lliures
Situacions rellevants
Dades d’accés i finalització a
l’ensenyament
Currículum matriculat
Resultats de les avaluacions
Especificitats dels cicles formatius
Taxes i preus públics
Atenció a la diversitat
Mòduls 4
26
El perquè del mòdul
La matrícula és un procés administratiu que es fa una vegada cada curs i amb el qual es lliga
l’alumne a un centre, ensenyament i nivell. Les dades que conformen una matrícula són dades
personals i de localització de l’alumne, dels pares o tutors i del currículum (matèries) que cursarà.
La matrícula es formalitza en el programa de gestió del centre i automàticament es registra en el
Registre d'alumnes (RALC), que és un sistema d’informació únic de dades bàsiques dels alumnes.
El RALC assigna un identificador únic (Identificador d’alumne) a cada alumne, que és una dada
clau per identificar-lo unívocament en qualsevol sistema departamental.
Matrícula
Com es concreta a Esfer@
Matrícula individual d’alumnes assignats al centre.
Matrícula individual d’alumnes que continuen al centre.
Matrícula massiva d’alumnes que continuen al centre i es disposa de dades per automatitzar-la.
En el moment de desar i registrar la matrícula s’han d’acomplir els requisits de qualitat de les
dades, tant de RALC com d’Esfer@.
Com a resultat de la matrícula es genera un resguard amb totes les dades, inclòs el detall del
currículum i una declaració responsable sobre la “Carta de compromís del centre” que ha de
signar l’alumne o la família.
Les dades personals, de localització de l’alumne i dels seus tutors són “propietat” del RALC i
es comparteixen entre tots els centres que tenen matriculat l’alumne.
Mòduls 4
27
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Avaluacions tracta tots els
aspectes relacionats amb l’avaluació.
• Avaluació parcial: procés administratiu
que es fa “n” vegades abans de
l’avaluació final per valorar l’evolució dels
aprenentatges i les competències
adquirides per l’alumne.
• Avaluació final: procés administratiu on
es valoren els aprenentatges i les
competències adquirides per l’alumne en
finalitzar un ensenyament, nivell, mòdul,
etc.
L’avaluació es un dels
processos administratius
més importants que es
fan en un centre. Avaluar
és atribuir uns valors als
aprenentatges, i analitzar
i trobar respostes per
millorar el procés
d’aprenentatge dels
alumnes.
Esfer@ dona suport per recollir els resultats de les
avaluacions, parcials i finals, i elabora la
documentació administrativa associada (informes
de qualificacions, actes d'avaluacions, historial
acadèmic i expedient de l’alumne):
• Avaluació parcial: el centre pot dissenyar les
avaluacions parcials per avaluar el que cregui
convenient i amb els criteris que estableixi.
• Avaluació final: cal seguir el que estableix la
normativa. Esfer@ s’adapta a les directrius de
les unitats curriculars corresponents.
Avaluacions
Rols i competències principals
Avaluació parcial Avaluació final
Equip
directiu
Decidir si les avaluacions
parcials es fan a Esfer@ i, en cas
afirmatiu, decidir de quin tipus
han de ser, d’acord amb el
projecte educatiu dintre de les
NOFC (normes d’organització i
funcionament del centre).
Vetllar pel correcte
desenvolupament de les
avaluacions finals i valorar-ne els
resultats, esmenant si escau el
projecte educatiu amb la finalitat
d’incrementar l’èxit escolar del
centre.
Director
Suport
administratiu
Mòduls 4
28
El perquè del mòdul
El centre, amb l’objectiu de fer un millor seguiment de l’assoliment dels aprenentatges dels alumnes pot
establir valorar-los periòdicament i, per tant, necessita fer avaluacions parcials. El procés d’avaluació
parcial fa molt visible el projecte educatiu del centre: és per això que és un dels que presenta més
diversitat entre els centres i fins i tot en el mateix centre entre diferents ensenyaments o entre cursos
escolars. Atès que no hi ha normativa que fixi com han de ser les avaluacions parcials, el centre pot
decidir entre:
A. fer-les com les avaluacions finals, o bé
B. aplicar-hi lliurement altres models d’avaluació.
Avaluacions parcials
Com es concreta a Esfer@
A. Avaluació parcial basada en la normativa B. Avaluació parcial amb el model lliure
Segueix el currículum dels alumnes.
L’avaluació pot ser per grup i alumne o per
grup i matèria.
El tipus d’entrada de qualificacions no és
editable i els literals són els normatius.
Creació de bancs de frases: inventari codificat
de comentaris.
Permet introduir comentaris per alumne
d’àrea/matèria.
Permet introduir comentaris de l’alumne.
Creació d’elements avaluables del PEC.
Creació de literals no normatius.
Creació de bancs de frases.
Definir quin/quins tipus d’entrada de
qualificacions s’aplicarà a cada element avaluable
PEC:
Quantitatives
Qualitatives
Comentaris
Permet introduir comentaris de l’alumne.
Mòduls 4
29
El perquè del mòdul
Aplicant la normativa, s’ha de fer una avaluació final on s’han de valorar les competències
pròpies de cada àmbit agrupades en dimensions, i també el procés d’assoliment de les
competències bàsiques segons l’ensenyament. El centre necessita organitzar i enregistrar
tota aquesta informació en el seu programa de gestió.
Esfer@ permet fàcilment organitzar i enregistrar els resultats de l’avaluació i les seves
conseqüències i sistematitzar la generació de documentació normativa: actes
d’avaluació, expedient, historial, etc., i la consulta dels resultats del procés.
Avaluacions finals
Com es concreta a Esfer@
Enregistrar els resultats de l’avaluació de matèries, competències, dimensions... en
funció de l’ensenyament i sempre seguint el currículum dels alumnes.
L’avaluació pot ser per:
Grup i alumne
Grup i matèria
El tipus d’entrada de qualificacions no és editable.
Permet introduir comentaris per alumne d’àrea/matèria.
Permet introduir comentaris de l’alumne.
Permet generar documentació normativa: actes d’avaluació, expedient, historial, etc.
Mòduls 4
30
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Gestió
administrativa comprén la
gestió de la correspondència,
l’arxiu d’expedients, la gestió
dels avisos i el traspàs de
documentació entre centres,
entre altres funcions.
El registre de
correspondència i la
consolidació dels expedients
dels alumnes són tasques
importants de la secretaria
d’un centre.
Aquest mòdul facilita la gestió
de traspàs de documentació i
la custòdia d’expedient d’un
alumne entre centres.
Permet gestionar la
correspondència, l’arxiu
d’expedients i el traspàs de
documentació d’alumnes
entre centres.
Gestió administrativa
Rols i competències principals
Equip directiu
Consolidar els expedients i gestionar el traspàs de custòdia
de l’expedient d’un alumne que es trasllada sense haver
acabar un ensenyament, així com el traspàs de la seva
documentació.
Director o
directora
Suport
administratiu
Mòduls 4
31
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Extraccions permet
elaborar llistes i documents.
Obtenció de documentació en
diferents formats.
Esfer@ permet generar tant
documents administratius
com llistes de la informació
que hi ha desada. Totes les
llistes i documents que es
puguin generar en qualsevol
mòdul de l’aplicació també es
poden extreure des d’aquí.
Les funcions queden
deslligades de la resta de
mòduls perquè l’usuari pot
continuar treballant en un
altre lloc de l’aplicació mentre
es porta a terme l’extracció.
Extraccions
Rols i competències principals
Equip directiu Vetllar del bon ús que se’n faci de la informació que
s’extregui.
Director o
directora
Suport
administratiu
Obtenir extraccions i llistes amb la informació que hi ha
desada a l’aplicació.
Mòduls 4
32
Mòdul
El mòdul de Gestió econòmica està en funcionament des del 09/01/2017
Gestió econòmica
Mòduls 4
33
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Extraccions permet
elaborar llistes i documents.
Obtenció de documentació en
diferents formats.
Esfer@ permet generar tant
documents administratius
com llistes de la informació
que hi ha desada. Gairebé
totes les llistes i documents
que es puguin generar en
qualsevol mòdul de l’aplicació
també es poden extreure des
d’aquí.
Les funcions queden
deslligades de la resta de
mòduls perquè l’usuari pot
continuar treballant en un
altre lloc de l’aplicació mentre
es porta a terme l’extracció.
Extraccions
Rols i competències principals
Equip directiu Vetllar del bon ús que se’n faci de la informació que
s’extregui.
Director o
directora
Suport
administratiu
Obtenir extraccions i llistes amb la informació que hi ha
desada a l’aplicació.
Mòduls 4
34
Contingut del mòdul El perquè del mòdul Com es concreta a Esfer@
El mòdul Gestió de personal
comprèn la fitxa del personal de
centre amb les dades laborals i
de dedicació, el professor
pendent de nomenar, la
reorganització de la docència i
els camps lliures dels
professors.
Poder enregistrar la dedicació
de la docència dels professors i
recollir la informació que no
consti en els camps de
l’aplicació.
Facilitar al centre la gestió de la
docència quan la plantilla no és
definitiva i permetre fer, si
escau, canvis a la dedicació de
la docència.
Permet disposar de les dades
dels professors provinents
d’altres sistemes d’informació,
enregistrar la seva dedicació,
així com poder preparar el
centre quan encara no es
coneix la plantilla definitiva i
també quan es produeixen
substitucions.
Gestió de personal
Rols i competències principals
Equip directiu Vetllar per la correcta recollida de les hores de dedicació del
professorat i creació del camps lliures. També la gestió de la
reorganització de la docència.
Director
Suport
administratiu
Mòduls 4
35
ROLS TIPOLOGIA D’ACCIONS
Equip directiu
PAS (suport administratiu)
Tutor/a
Professor/a
Inspector/a
Referents ST/SC
Equip directiu territorial
SAU
Sense accés Consulta Edició
Director o directora (*)
(*) El director pot donar permisos nominals
Rols 5
36
El Director és QUI dóna
autoritzacions diferents a
les configurades per
defecte
No permetre suplantar
identitats, sinó atorgar els
permisos que calgui
segons la realitat de cada
centre
Director/a
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Administració
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Rols 5
37
Equip
directiu
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Rols 5
38
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
PAS (Suport
administratiu)
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Rols 5
39
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Tutor/a
Consulta dels
grups on és
professor
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Consulta de les dades personals i de
les acadèmiques de l’ensenyament
Edició dels grups on imparteix docència
Rols 5
40
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Consulta dels
grups on és
professor
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Professor/a
Rols 5
41
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Inspector/a
(*) Consulta dels centres del seu àmbit
Rols 5
42
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Equip
directiu
territorial
(*) Consulta dels centres del seu àmbit
Rols 5
43
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
Referents
ST/SC
(*) Consulta dels centres del seu àmbit
Rols 5
44
Lle
ge
nd
a
Edició Sense accés Consulta
Currículums
Configuracions
Currículums
Grups
Matrícula
Fitxa de
l’alumne
Gestió
administrativa
Gestió
econòmica
Extraccions
Gestió de
personal
Avaluacions
SAU
(*) Consulta de tots els centres de Catalunya
Rols 5
45
De SAGA cap a Esfer@
Calendari previ al treball amb Esfer@ 1
Migració de dades 2
Preparem les dades 3
Formació
Conèixer Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
De
SAGA
cap a
Esfer@
1
2
3
46
La migració és un procés molt complex perquè l’estructura de dades de SAGA i Esfer@ són
diferents i també perquè Esfer@ interactua amb altres sistemes.
Març de 2017
Dl. Dm. Dc. Dj. Dv. Ds. Dg..
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
Migració de SAGA a Esfer@
Preparar la migració i situació contingència
Aturada de SAGA fins que finalitzi el procés de migració
Abril de 2017
Dl. Dm. Dc. Dj. Dv. Ds. Dg..
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Preparar les
dades i el
període de
migració
Maig 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Sortida Esfer@- Infantil i Primària Accés a SAGA en mode de consulta (tots els alumnes que cursen infantil i primària
Aturada de SAGA
del durant la
migració (del 10
d’abril al 2 de maig)
A l’abril es migraran les dades dels alumnes d’infantil i primària.
Durant el procés de migració de les dades, SAGA romandrà tancat per a aquests ensenyaments.
Un cop finalitzada la migració, es podrà accedir a SAGA únicament en mode de consulta.
Calendari previ al treball amb Esfer@ 1
47
Les dades que es migren són les següents:
Alumnes
amb una
matrícula
activa el
curs 2016-
2017
Alumnes Dades dels alumnes
Dades
acadèmiques
dels alumnes Grups
Històric
d’alumnes
La foto de l’alumne
Adreces i contactes
dels tutors
Contactes de l’alumne
que no estiguin en el
RALC
Dades del servei de
menjador i transport
Nota: Els camps d’Esfer@
que no existeixen a SAGA
s’emplenaran amb un valor
per defecte. Per exemple,
la llengua materna.
Matrícules de
cursos
anteriors del
mateix
ensenyament
que la
matrícula
activa del curs
2016-2017
Els resultats
de les
avaluacions
finals de les
matrícules
dels cursos
anteriors del
mateix
ensenyament
Els grups
classe del
curs
2016-
2017
Avaluacions
parcials
Els elements
curriculars
del centre
vigents
Els bancs de
frases actius
Tota la
informació
a un menú
específic
d’Esfer@
(només de
consulta)
Migració de dades 2
48
Les dades que NO es migren són les següents:
Alumnes
que no
tenen una
matrícula
activa en
el moment
de la
migració.
Alumnes Dades dels alumnes
Dades
acadèmiques
dels alumnes Grups Altres
Camps lliures
Dades bancàries del
menjador
Mesures d’atenció a
la diversitat
Cap dada
relacionada
amb un
ensenyament
diferent del de
la matrícula
del curs 2016-
2017
Grups
d’activitat
del curs
2016-
2017
Avaluacions
parcials
Avaluacions
parcials (ni
qualificacions,
ni literals ni
comentaris)
Registre
de corres-
pondència
Grups
complem
entaris
del curs
2016-
2017
Migració de dades 2
49
Durant el període de migració
S’ha de recollir en paper i
posteriorment enregistrar a Esfer@
qualsevol:
• Matrícula
• Baixa
• Modificació de dades personals
o acadèmiques dels alumnes
No es podrà portar
a terme cap
avaluació parcial ni
final dels alumnes.
No es podran obtenir
actes ni informes de les
avaluacions parcials
portades a terme.
No es podran obtenir
llistes ni documents de
SAGA; caldrà esperar a
la posada en
funcionament d’Esfer@.
Preparem les dades 3
50
Durant el període de migració les aplicacions SAGA i ESFER@ estaran tancades.
Extraieu de SAGA la informació necessària:
Podeu guardar la informació en el format que més us interessi.
Preparem les dades 3
Llistes configurables d’alumnes amb totes les dades que pugueu necessitar durant el
període de migració 1
Llista d’alumnes amb NESE 2
Llista d’alumnes amb mesures d’atenció a la diversitat 3
Llistes amb les dades bancàries dels alumnes 4
Llistes amb camps lliures que vulgueu conservar 5
Llistes d’alumnes amb les opcions que cursen de religió i llengües estrangeres. 6
Llistes dels resultats de les avaluacions parcials 7
51
Tingueu matriculats tots els
alumnes.
Alumnes Dades dels alumnes
Reviseu que les NESE dels alumnes estan enregistrades
correctament.
Doneu de baixa les
matrícules dels alumnes que
no estiguin al centre.
Reviseu que tots els alumnes estiguin assignats a un grup classe.
Verifiqueu que no hi hagi cap alumne sense assignar a un grup
classe.
Comproveu que són correctes les opcions de religió i llengües
estrangeres que tenen els alumnes a la matrícula.
Assegureu-vos que teniu el HdQ dels alumnes complet, sobretot
d’aquells alumnes que heu matriculat darrerament al centre.
Finalitzeu la vigència dels elements curriculars de centre que no
s’utilitzen.
Finalitzeu la vigència dels bancs de frases que no feu servir.
Esborreu, si és el cas, frases que estan repetides, errònies o que
no necessiteu.
HdQ Historial de qualificacions de SAGA
Preparem les dades 3
52
Calendari 1
Preparació per avaluar 3
Preparació per matricular 4
Altres funcionalitats 5
Procés general 6
Formació
Conèixer Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
De
SAGA
cap a
Esfer@
Estrenem Esfer@ 2
Treballar amb Esfer@ 1
2
3
53
Maig 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
Juny 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
Juliol 2017
Dl Dm Dx Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
Avaluacions
finals
Matrícula
2017-2018
Finalització del
procés de registre
de matrícules a
RALC
Comprovació
de les dades
de la migració
Calendari 1
Introduir totes les dades
que han quedat pendent
durant el període de
tancament de SAGA”
54
Consultant les dades a SAGA i/o mirant les llistes que tingueu heu de comprovar el següent:
Alumnes
amb una
matrícula
activa del
curs 2016-
2017
Alumnes Dades dels alumnes
Dades
acadèmiques dels
alumnes Grups
La foto de l’alumne
Adreces i contactes
dels tutors
Contactes de l’alumne
que no estiguin en el
RALC
Dades del servei de
menjador i transport
Matrícules de cursos
anteriors del mateix
ensenyament que la
matrícula activa del
curs 2016-2017
Els resultats de les
avaluacions finals de
les matrícules de
cursos anteriors del
mateix ensenyament
Els grups
classe del
curs
2016-
2017
Avaluacions
parcials
Els elements
curriculars
del centre
vigents
Els bancs de
frases actius
Estrenem Esfer@ 2
55
1. Configuració
de paràmetres
a. Curs per
defecte de
l’avaluació
2. Grups classe
Configuracions Fitxa de l’alumne Gestió
administrativa
9. Gestió de la
documentació
10. Generació de
certificats
Àmbit acadèmic
Resultats
avaluacions
Tutor
Alumnes
Continguts
Professors
Grups
4. Avaluacions
finals
Estat
secretaria
Avaluacions
Estat signat
5. Canviar l’estat
de les avaluacions:
Afegir diligències
Extraccions
1 4 5 2 3 6
11. Impressió dels
informes de
qualificacions
12. Impressió de
les actes
d’avaluació
a) Grup i matèria
b) Grup i alumne
Preparació per avaluar 3
56
Secretaria Equip docent Sessió En signatura Signada
1. Canvi d’estat 1. Canvi d’estat 1. Canvi d’estat 1. Canvi d’estat 1. Canvi d’estat
2. Revisió grups
3. Revisió alumnes
4. Revisió continguts
5. Modificacions
grups, alumnes,
continguts
2. Entrada de
qualificacions
a) Grup i matèria
b) Grup i alumne
3. Revisió de dades
2. Impressió
documentació per a la
sessió
3. Revisió de les
qualificacions
4. Modificació, si
s’escau, de les
qualificacions
5. Emplenar:
a) Data de la sessió
b) Assistents
c) Conseqüències de
l’avaluació:
d) Acords
2. Comprovació de
les dades
3. Generació de l’acta
d’avaluació
4. Generació informes
de qualificacions
5. Signatura de l’acta
d’avaluació
5. Signatura i
tancament de l’acta
S
E C
C
C
C
E E
E
E
E
2. Consulta de les
dades
C
3. Diligències a l’acta
d’avaluació
S
6. Qualificacions cap a
la fitxa de l’alumne
E
Permís d’edició
Permís de consulta Director Equip directiu PAS Professor Tutor del grup
Preparació per avaluar 3
E
Signatura S
57
a. Camps lliures
1. Configuració de
paràmetres
b. Servei:
• Menjador
• Transport
c. Curs per
defecte on fer la
matrícula
d. Mesures
d’atenció a la
diversitat
Possibilitat de
canviar
alguns
aspectes del
currículum
normatiu
2. Creació elements
curriculars
a Matrícula
d’alumnes
d’admissió
/preinscripció
Possibilitat
de treure o
afegir
elements
curriculars
3. Disseny del
currículum per a
cada nivell i
ensenyament
5. Ensenyament, nivell
i curs escolar
(assignació)
6. Completar dades
personals (RALC)
7. Assignació de
currículum
9. Completar els
camps lliures
8. Assignació mesures
d’atenció a la
diversitat
12. Grups classe
Configuracions
1
Currículums
2
Matrícula
3 Fitxa de
l’alumne/a
4 Gestió
administrativa
6
13. Consulta de
resultats de lots de
matrícula
b. Matrícula
d’alumnes del centre
per continuïtat
14. Gestió de la
documentació
15. Generació de
certificats
10. Àmbit personal
Dades identificatives
Tutors
Contactes de
l’alumne
Serveis
Camps lliures
Situacions rellevants
11. Àmbit acadèmic
Dades de
matrícula
Accés i finalització
Atenció a la
diversitat
Tutor
Alumnes
Continguts
Professors
Grups
5
4. Procés de
matrícula
Preparació per matricular 4
58
Avaluacions parcials - Opcions de disseny de les avaluacions parcials
Fer les avaluacions parcials com les finals
- Avaluació com la final-
Fer les avaluacions parcials en mode lliure
- Avaluació en model lliure-
2
1
Amb l’entrada en funcionament d’Esfer@ els centres poden escollir, per a cada
ensenyament, dues maneres diferents de fer les avaluacions parcials:
Les avaluacions parcials queden totalment deslligades de les avaluacions finals.
Altres funcionalitats 5
59
01/
02/
03/
04/
Quines matèries vol avaluar.
Amb quines qualificacions vol avaluar les matèries: numèriques o
alfanumèriques, i de quin valor a quin valor.
Quan vol fer les avaluacions parcials.
Quines frases vol fer servir com a comentaris a les qualificacions.
Si el centre decideix fer les avaluacions parcials en model lliure, ha de definir diversos
paràmetres:
Avaluacions parcials - Opció 2: avaluació en model lliure
Altres funcionalitats 5
60
Gestió dels expedients:
• La gestió de l’expedient és responsabilitat del centre que té matriculat l’alumne. Si cal modificar
l'expedient electrònic sense tenir disponible l’acta, s’ha de fer mitjançant diligències a l’expedient.
• El procediment de traspàs de la documentació és diferent si es tracta de dos centres que treballen
amb Esfer@ o si un d’aquests no hi treballa.
• Quan els dos centres treballen amb Esfer@ no hi ha trasllat físic de documents: hi ha traspàs de
custòdia. Tota la gestió es fa electrònicament.
• Si un dels dos centres no treballa amb Esfer@ la gestió es fa en paper.
Processos per gestionar el traspàs de la custòdia:
Consolidar informació 1
Demanar la documentació 2
Respondre les peticions 3
Rebre la documentació 4
Trasllat alumnes
Altres funcionalitats 5
61
Centre proveïdor d’informació
Centre peticionari d’informació
1 Seleccionar ensenyamentnivell, centre de procedència...
3 Signar la petició.
2 Seleccionar els alumnes.
4 Enviar per correu electrònic la petició o per correu postal si no és centre Esfer@.
5 ·A la FDA Pendent de resposta
6 Recepció de la petició de documentació.
7 Apareix l’avís a la pantalla inicial.
8.1 Si és correcta:
•Traspassar documentació/custòdia. •Enviar correu al centre peticionari dient que s’ha tramés la informació. •A la FDA s’actualitza a Pendent acceptació. 8.2
Si és incorrecta:
•A la FDA s’actualitza a Tancada per error. •Enviar correu al centre peticionari dient que la informació és errònia.
8 Revisar que la informació dels alumnes sigui correcta.
9 Recepció de la documentació.
10 Comprovar que tot és correcte
10.1 Si és correcte:
•Actualització de la FDA a Resposta acceptada.
10.2 Si és incorrecte:
•Actualització de la FDA a Tancada per error. •Enviar correu al centre peticionari dient que és errònia.
Trasllats d’alumnes- Gestió de peticions de documentació entre centres
Altres funcionalitats 5
62
Centre A
Centre B
Centre C
Alumne
(RALC)
Matrícula 1
Matrícula 2
Matrícula 3
Matrícula 4
Matrícula 5
Matrícula 6
Matrícula 1
Matrícula 2
Matrícula 3
Matrícula 4
Ensenyament 1 Ensenyament 2 Custòdia Expedient
Centre A
Custòdia Expedient
Centre B
Centre A: visualització
de matrícules 1, 2, 3 i 4
de l’ensenyament gris
Custòdia Expedient
Centre C
Centre B: visualització
de matrícula 1 de
l’ensenyament grana
Exemple d’un alumne que ha estat en tres centres cursant dos ensenyaments. Visualització de les dades per part
dels centres B i C
Al centre A ha formalitzat
quatre matrícules de
l’ensenyament gris.
Al centre B ha formalitzat dues
matrícules de l’ensenyament
gris i una de l’ensenyament
grana.
Al centre C ha formalitzat
tres matrícules de
l’ensenyament grana.
Trasllat alumnes
Altres funcionalitats 5
63
a. Camps
lliures
1. Configuració de
paràmetres
b. Servei:
• Menjador
• Transport
c. Curs per
defecte on
fer
l’avaluació
d. Permisos
per al
personal del
centre
e. Mesures
d’atenció a
la diversitat
Possibilitat
de canviar
alguns
aspectes
del
currículum
normatiu
2. Configuració
de currículum
de cada nivell
d’ensenyament
4. Matrícula d’alumnes
de preinscripció i
vacants
Possibilitat
de treure o
afegir
elements
curriculars
3. Assignació
de elements
curricular als
alumnes:
currículum
6. Ensenyament, nivell
i curs escolar
(assignació)
7. Completar dades
personals (RALC)
8. Assignació de
currículum
10. Completar els
camps lliures
9. Assignació mesures
d’atenció a la
diversitat
17. Avaluacions
finals
(normativa)
16. Avaluacions
parcials (lliures)
Definir:
• Banc de frases
• Elements a
avaluar
• Número (...)
a. Estat
secretaria
Configuracions
1
Currículum
2
Matrícula
3 Fitxa de
l’alumne
4
Grups
5
Avaluacions
6
Personal
7 Gestió
administrativa
8
21. Consulta de
resultats de lots
de matrícula
d. Estat
signat
18. Canviar l’estat
de les avaluacions:
5. Matrícula
d’alumnes que
continuen al centre
(promoció i repetició)
15. Creació
d’altres tipus
de grups
Afegir diligències
Dades
personals
Dedicació
horària
19. Accés a la
fitxa del
professorat
Dades
personals
20. Informació
del PAS
Dedicació
horària
Possibilitat
d’ajustar-les
en funció del
projecte
educatiu
Signatura i
enviament als
SSTT
22. Gestió de la
correspondència
23. Gestió dels
expedients dels
alumnes
24. Gestió de la
documentació
25. Generació
d’historials
acadèmics i
expedients
26. Generació de
certificats
Llegenda
Responsabilitat directa del director del centre
12. Àmbit personal
Dades
identificatives
Tutors
Contactes de
l’alumne
Serveis
Camps lliures
Situacions
rellevants
13.Àmbit acadèmic
Dades de
matrícula
Resultats d’aval.
finals
Accés i
finalització
Atenció a la
diversitat
14. Grups
classe
Tutor
Alumnes
Continguts
Professors
Procés general 6
64
Aspectes rellevants
1
2
3
Aspectes rellevants de l’aplicació 1
Aspectes rellevants com a PAS 2
Formació
Conèixer Esfer@
Treballar amb
Esfer@
Aspectes rellevants
De
SAGA
cap a
Esfer@
65
Aspectes rellevants de l’aplicació 1
Tota la informació dels alumnes està a la fitxa de l’alumne/a, actius i donats de baixa
(amb el mateix procediment d’accés) 1
Les dades personals de l’alumne estan al RALC: si es canvia una dada, el canvi afecta
tots els centres on l’alumne tingui alguna matrícula. 2 Procediment de matricula molt àgil: Es disposen de les dades de RALC, s’especifica el
currículum, i un cop desat, queda la matricula formalitzada i finalment es completa la
informació a la fitxa de l’alumne 3
Les avaluacions parcials estan deslligades de les avaluacions finals. 4
L’aplicació permet que el director doni o tregui permisos al seu personal per fer les
tasques encomanades. 5
Formulari de cerca comú tant per a Matricula com per la fitxa de l’alumne/a 6
Hi ha llistes i documents que pot ser que no es generin immediatament: Cua de
generació. 7 La dedicació laboral del personal d’administració i serveis es podrà enviar als serveis
territorials des de Esfer@. 8
66
Aspectes rellevants com a PAS 2
Seguiu les instruccions del director o directora del centre i de l’equip
directiu. 01 Executeu els diversos processos en l’ordre i el calendari establert. 02 Sigueu rigorosos en l’entrada de dades i d’informació a l’aplicació. 03 Demaneu al director o directora o a l’equip directiu les decisions que han
pres respecte de processos determinats. 04 Cerqueu informació o pregunteu en cas de dubte. 05 Informeu i formeu, si escau, els companys de PAS del centre. 06
68
Gràcies!!
Us agraïm, per endavant, l’esforç i la
col·laboració per fer-ne un èxit compartit
L’inici d’un nou projecte sempre és un repte, però estem
convençuts que Esfer@ ens reportarà beneficis a tots.
