TTTTTTTTécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicas

Juan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez Sánchez

A la hora de organizar un evento, entre otras entre otras entre otras entre otras cosascosascosascosas, tenemos:

ProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocolo

– “Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre”

Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos,

costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos

oficiales. oficiales. oficiales. oficiales.

PROTOCOLOPROTOCOLOPROTOCOLOPROTOCOLO

• Ubicación de personas y espacios por una

norma establecida, ya sea jerárquica, norma establecida, ya sea jerárquica,

alfabética, legal, por costumbre, etc…

Importante diferenciación

• Organización de eventoOrganización de eventoOrganización de eventoOrganización de evento: consiste en llevar a cabo todo lo relativo a la logística y desarrollo del evento.logística y desarrollo del evento.

• ProtocoloProtocoloProtocoloProtocolo: ordenación de invitados y elementos conforme a la legalidad y necesidades del anfitrión e institución.

CeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonial– “Conjunto de normas y formalidades de una

ceremonia”

Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del

principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural de los estadosde los estadosde los estadosde los estados ....

CEREMONIALCEREMONIALCEREMONIALCEREMONIAL

• Conjunto de movimientos y • Conjunto de movimientos y circunstancias que determinan un acto.

EtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiqueta– “Ceremonial que se debe observar en las casas

reales, en actos públicos solemnes o en actos de la

vida privada a diferencia de los usos de confianza

o privados”o privados”

los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres

que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas

de la vida socialde la vida socialde la vida socialde la vida social

ETIQUETAETIQUETAETIQUETAETIQUETA

• Atuendo apropiado al acto.

• Etiqueta social.• Etiqueta social.

AUNAR

ORGANIZACIÓN DE UN ACTO

AUNAR

PROTOCOLO, CEREMONIAL Y ETIQUETA

EN LA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE CUALQUIER TIPO

DE ACTO

• Podemos decir que el protocolo es la ordenación y

ubicación de cada uno de los actuantes en un acto o

evento dentro de un ceremonial predeterminado y

con una etiqueta definida.

• Por actuante, debemos entender, tanto personas como elementos:

– Banderas.

– Estandartes.

– Invitados.

– Azafatas.

– Logotipos.

– Vehículos.

– Etc…

Ejemplo

Puerta patio

caballos

Puerta

grande

Bajos de la

presidencia

Ceremonial

caballos

Protocolo

Etiqueta

ConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusión

El protocolo es una HERRAMIENTA más de la COMUNICACIÓN: damos información en función de donde y como coloquemos a una persona o

elemento

LLa presidenciaa presidenciaLLa presidenciaa presidencia

Zona integrada por un grupo de personas que ocupan un lugar relevante en el lugar donde

se desarrolla el acto

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.

Académica: El anfitrión y el resto de personas que conforman la presidencia se ubican de frente a los invitados.

- Se consigue dar máxima relevancia a la presidencia.

- Todos los invitados tienen prefecta visión de la presidencia

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.� De público.� De público.

De público: Se da en los actos en los que no son lo relevante no el anfitrión ni sus invitados, sino la anfitrión ni sus invitados, sino la actividad. Se ubican frente al escenario.

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.

Mixta: Es una mezcla de los dos anteriores. Hay un espacio presidencial frente al público, donde presidencial frente al público, donde se desarrolla el acto; pero el anfitrión y sus invitados de honor se sitúan en un espacio junto al resto de invitados (normalmente en primera fila).

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete.

De banquete: Puesto principal de la mesa, si el banquete es en una sola mesa.sola mesa.Mesa principal, si el banquete se da en varias mesas.

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete:

� Una sola mesa.

Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:

�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete:

�Una sola mesa.� Varias mesas.

EEl anfitriónl anfitriónEEl anfitriónl anfitrión

• Es la persona que invita y promueve el acto.

EEl anfitriónl anfitrión

• Determina el protocolo de los invitados

EEl anfitriónl anfitrión

• Le correspondo presidir el acto (art. 4 RD 2099/83)

EEl anfitriónl anfitrión

““Los actos serán presididos por Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad En caso de que dicha autoridad

EEl anfitriónl anfitrión

Artículo 4 RD 2099/83Artículo 4 RD 2099/83

la autoridad que los organice. la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, no ostentase la presidencia, ocupará lugar inmediato en la ocupará lugar inmediato en la

misma”misma”

• Le corresponde recibir, atender y despedir a los invitados

EEl anfitriónl anfitrión

• Marca el inicio y el final del acto

EEl anfitriónl anfitrión

EEEEl anfitrión desplazadol anfitrión desplazadol anfitrión desplazadol anfitrión desplazado• Pérdida de la condición de anfitrión por estar presente en

el acto una autoridad superior que asume el cargo

• Ejemplo: Entrega premio Cervantes

EEl anfitriónl anfitrión

• Ejemplo: Entrega premio Cervantes

¿Quién es el anfitrión?

Ministerio de Cultura

¿Quién preside?

Su superior presente: Pte. Gobierno

EEEEl “l “l “l “pseudoanfitriónpseudoanfitriónpseudoanfitriónpseudoanfitrión””””• Dueño del lugar donde se celebra el acto, pero no es quien

lo convoca

• Ejemplo: FINAL COPA DEL REY en Estadio Santiago

EEl anfitriónl anfitrión

• Ejemplo: FINAL COPA DEL REY en Estadio Santiago Bernabeu

¿Quién es el anfitrión? El Pte. RFEF

¿Y el “pseudoanfitrión?El Presidente del Real Madrid

¿Y el invitado de honor?

EEl invitado de honorl invitado de honor

DEFINICIÓNDEFINICIÓN

PERSONA MERECEDORA

EEl invitado de honorl invitado de honor

PERSONA MERECEDORA DE UN

PUESTO RELEVANTE EN LA ORDENACION

DE UN ACTO

AL MARGEN DE SU AL MARGEN DE SU

EEl invitado de honorl invitado de honor

AL MARGEN DE SU AL MARGEN DE SU RANGO O EMPLEORANGO O EMPLEO

1.- LUGAR DESTACADO

EEl invitado de honorl invitado de honorTRATAMIENTO AL INVITADO TRATAMIENTO AL INVITADO

DE HONORDE HONOR1.- LUGAR DESTACADO2.-SALUDO PÚBLICO DEL ANFITRION

RESALTAR SUS MERITOSAGRADECER SU PRESENCIA

3.-INTERVENCIÓN DESTACADA4.-DETALLE PROTOCOLARIO5.-DESPEDIDA ADECUADA.

•¿ QUIEN PUEDE SER

INVITADO DE HONOR?INVITADO DE HONOR?

Ubicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honor

A LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓN

Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las presidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidencias

• En el protocolo siempre prima la derecha sobre la izquierda, el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en alternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternancia.– En presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias imparesimparesimparesimparesimparesimparesimparesimpares:– En presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias imparesimparesimparesimparesimparesimparesimparesimpares:

2 31 546 7

An

fitr

ión

I. H

on

or

1 3 524

1

2

34 5

– En presidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias pares:

3 4215 6

An

fitr

ión

I. H

on

or

2 413

• Además del sistema en alternancia, existe el

llamado orden linealorden lineal.

1 2 3 4

Punto referencia

• El Sistema mixtoSistema mixto.

14 2

Alterno

LinealLineal

Zona 1

Zona 3 Zona 2

1 2 3 43 2 1 14 2 1 2 3 43 2 1

MMMMuchas graciasuchas graciasuchas graciasuchas gracias

Juan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez Sánchez