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Ing. Christian Torresctorres@dispersa.net

Agenda

� Evolución de Negocios

� SAP Enviroment

� Metodología de Implementación

� Componentes de SAP ECC 6.0

� Procesos de Mejora Continua

� Significa Enterprise Resource Planning

� Solución tecnológica que gestiona de forma

integrada todos los procesos de negocio de una

compañía.

� Son conocidas como la columna vertebral de la

estructura tecnológica y operacional de un

negocio.

¿Qué es un ERP?

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Cada fabricante tiene sus propias líneas de productos y

soluciones, pero casi todos cubren los siguientes módulos:

ControllingRecursos Humanos

Compras &Almacenes

Gestión Calidad

Componentes Básicos / Framework

Planificación Producción

MantenimientoPlanta

Ventas & Distribución

Componentes de un ERP

Portal y servicios integrados incluso con terceros EAI ( Enterprise Application Integration)

Finanzas

¿Por qué utilizar un ERP?

Mejores prácticas

Rápida puesta en marcha

Integración funcional y organizativa

Escalabilidad

Solidez

Adecuación al entorno

Trazabilidad

Tras un proceso de concentración de mercado, en la actualidad hay dos grandes compañías que se reparten las mayor parte

de la cuota de mercado a nivel mundial

2009 2009 WorlwideWorlwide ERP Market Leaders’ERP Market Leaders’

SAP 25.1%

Oracle 7.0%

PeopleSoft 6.5%

JD Edwards 2.7%

Source: Gartner Dataquest (July 2009)

16,2%

El mercado de los ERP’s Evolución de Negocios

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ESA: Enterprise Service Architecture

�SAP es el líder mundial en el suministro desoluciones de software de negocios*. En laactualidad, cuenta con más de 32,000 clientes,establecidos en más de 120 países diferentes

�SAP define “soluciones de software denegocios” como aquellas que dan soporte a laplaneación de recursos empresariales yaplicaciones afines, incluyendo la gestión de lacadena de abastecimiento, la gestión de lasrelaciones con los clientes, la gestión del ciclode vida del producto y la gestión de lasrelaciones con los proveedores.

�Las siglas SAP (System, Applications andProducts) identifican a una compañía desistemas informáticos con sede en Alemania,que se introdujo en el mercado de lossistemas de información con un productodenominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3 yahora el mySAP Business Suite.

SAP: Expertos en soluciones de software de NegociosEl inevitable siguiente paso en la tecnología

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Evolución tecnológica de SAP Estrategía de Productos SAP

mySAP Business Suite mySAP ERP: Una parte Integral mySAP

Business Studio

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¿Cómo está posicionado mySAP ERP? SAP Netweaver: El CORE de la Plataforma

SAP Netweaver: Una Plataforma Abierta Arquitectura SAP

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Proveer una metodología eficiente,

rápida y segura, que permita:

• Una eficaz implementación de SAP

• Un exhaustivo seguimiento al

proyecto

• Una evaluación imparcial de los

objetivos logrados.

Objetivos

Metodología ASAP

�Roadmap

� Plan de proyecto paso a paso y cómo hacerlo

�Herramientas y Aceleradores

� Para estimar el proyecto y acordar expectativas (alcance, tiempo, recursos)

� Para gestionar el proyecto: Metodos/Roadmap, cuestionarios, plantillas paradocumentar

� Para los consultores funcionales: cuestionarios,check lists, herramientas

� Para las áreas técnicas: herramientas y checklists para realizar las interfaces, conversiones, infraestructura

ASAP Roadmap

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Preparación de

Proyecto Planos Empresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en Producción

Mejoras

Continuas

• Logística Proyecto� Elaboración Project Charter� Equipo proyecto� Preparación de Servidores� Definición de Estándares para el

Manejo del Proyecto

• Logística Proyecto� Elaboración Project Charter� Equipo proyecto� Preparación de Servidores� Definición de Estándares para el

Manejo del Proyecto

Puntos a considerar

� Equipo del proyecto establecido (usuarios lideres, consultores, entrenamiento inicial, infraestructura, instalación SAP)

� Comité de Dirección formado y reunión de arranque realizada

� Visión de gran proyecto definida� Objetivos del proyecto, mediciones de éxito y

alcance definidos� Sistema de desarrollo instalado

Puntos a considerar

� Equipo del proyecto establecido (usuarios lideres, consultores, entrenamiento inicial, infraestructura, instalación SAP)

� Comité de Dirección formado y reunión de arranque realizada

� Visión de gran proyecto definida� Objetivos del proyecto, mediciones de éxito y

alcance definidos� Sistema de desarrollo instalado

Preparación Preparación deldel

ProyectoProyecto

Preparación del Proyecto

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2Preparación

deProyecto

Planos Empresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en Producción

Mejoras

Continuas

2

� Requerimientos Negocioa) Procesosb) Reportesc) Consultase) Conversionesf) Ajustes y revisión de

documentación � Lista Formatos � Capacitación Básica

� Requerimientos Negocioa) Procesosb) Reportesc) Consultase) Conversionesf) Ajustes y revisión de

documentación � Lista Formatos � Capacitación Básica

Puntos a considerar

� Capacitación del equipo en el uso del Sistema� Procesos de Negocio – Organización � Firma de aprobación del Comité de Dirección de los

procesos realineados, cambios organizacionales y estructuras del sistema

� Estrategia realización definida

Puntos a considerar

� Capacitación del equipo en el uso del Sistema� Procesos de Negocio – Organización � Firma de aprobación del Comité de Dirección de los

procesos realineados, cambios organizacionales y estructuras del sistema

� Estrategia realización definida

Business Blue Business Blue PrintPrint (BBP)(BBP)

Business Blue Print o Planos Empresariales

3Preparación

deProyecto Planos

Empresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en Producción

Mejoras

Continuas

� Definición formatos� Capacitación � Configuración Sistema� Prototipo � Documentación� Pruebas Unitarias� Pruebas de reportes

� Definición formatos� Capacitación � Configuración Sistema� Prototipo � Documentación� Pruebas Unitarias� Pruebas de reportes

Puntos a considerar

� Impacto del cambio Organizacional bien identificado

� Bases del sistema configuradas � Diseño de las interfaces y programas de

conversión � Modelos aprobados por los usuarios lideres� Infraestructura punto-a-punto diseñada � Definición de los Procesos de Negocio terminado

Puntos a considerar

� Impacto del cambio Organizacional bien identificado

� Bases del sistema configuradas � Diseño de las interfaces y programas de

conversión � Modelos aprobados por los usuarios lideres� Infraestructura punto-a-punto diseñada � Definición de los Procesos de Negocio terminado

RealizaciónRealización

Realización

4Preparación de

ProyectoPlanos

Empresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en Producción

Mejoras

Continuas

� Finalizar documentación� Definición de Perfiles� Capacitación Usuario Final� Elaboración de procedimientos� Carga de Datos� Desarrollo plan de salida

� Finalizar documentación� Definición de Perfiles� Capacitación Usuario Final� Elaboración de procedimientos� Carga de Datos� Desarrollo plan de salida

Puntos a considerar

� Sistema productivo listo y aprobado� Datos cargados y validados� Infraestructura punto a punto estable� Organizaciones de soporte establecidas� Usuarios finales capacitados� Campaña de concientización de pre-

arranque realizada

Puntos a considerar

� Sistema productivo listo y aprobado� Datos cargados y validados� Infraestructura punto a punto estable� Organizaciones de soporte establecidas� Usuarios finales capacitados� Campaña de concientización de pre-

arranque realizada

Preparación Preparación finalfinal

Preparación Final

5Preparación

deProyecto

Planos Empresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en Producción

Mejoras

Continuas

� Soporté productivo� Help Desk� Seguimiento

� Soporté productivo� Help Desk� Seguimiento

Puntos a considerar

� Sistema en productivo� Soporte a las funciones de la

organización� Realización de beneficios de

Negocio

Puntos a considerar

� Sistema en productivo� Soporte a las funciones de la

organización� Realización de beneficios de

Negocio

Entrada en Entrada en producciónproducción

Entrada a Productivo y Soporte

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Preparación de Proyecto

• Compromiso de la Alta Dirección

• Acuerdo de expectativas y planificación realista

PlanosEmpresariales

Realización

Preparación Final

Entrada en productivo

• Disponibilidad del equipo de proyecto del cliente, asegurando atender requerimientos

• Disponibilidad de consultores experimentados

• Definición clara del alcance (prioridades)

• Decisiones rápidas

• Controlar y manejar correctamente el alcance

• Conversion data e interfaces

• Asegurar las pruebas de sistemas y la calidad de la formación a usuarios finales

• Seguimiento del CUT-OVER (Plan de arranque)

• Consolidar la estrategia, roll out y el plan de soporte a largo plazo

Factores críticos de éxito

My SAP ERP – ECC 6.0

El módulo FI proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras,incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitarla toma de decisiones. Va desde el cobro y pago de facturas, hasta la emisión dereportes impositivos y exposición contable (Balance, P&G, etc)

FI – Gestión Financiera

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El módulo CO (Controlling) se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores quela influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.

Sub Módulos de CO:

CO-OM-CEL Contabilidad de clases de coste

CO-OM-CCA Contabilidad de centros de coste

CO-OM-OPA Órdenes internas

CO-PC Contabilidad de costes por producto

CO-PA Cuenta de resultados

CO-CB Contabilidad de Centros de Beneficios

CO – Controlling

Comprende todas las actividades y funciones logísticas relacionadas con la adquisición y elaprovisionamiento (compras) y el control (inventario, almacenes) de la cadena de suministro.

Sub Módulos de MM:

MM-CBP Planificación de necesidades sobre consumo

MM-PUR Compras

MM-SRV Gestión de servicios

MM-IM Gestión de stocks

MM-IS Sistema de información

MM-IV Verificación de facturas logística

MM – Gestión de Materiales

Las aplicaciones del módulo SD son de las que conllevan un proceso transaccional másintensivo, y es por ello, por lo que generalmente se han elegido como base para realizarpruebas entre diferentes arquitecturas, así como para definir el rendimiento de R/3 enunidad denominada SAP/R3.

Sub Módulos de SD:

•SD-BF Funciones básicas y datos maestros en el tratamiento

•SD SD-BF-PR Determinación de precio y condiciones

•SD-BF-CM Gestión de créditos y de riesgos

•SD-BF-AS Clasificación de material

•SD-SLS Ventas

•SD-FT Comercio exterior / Aduanas

•SD-BIL Facturación

SD – Gestión Comercial

Este módulo permite definir el proceso de fabricación de materiales así comolos componentes necesarios para su fabricación.

Sub Módulos de PP:

PP-BD Datos básicos

PP-SOP Planificación de producción

PP-MP Planificación de producción

PP-CRP Planificación de capacidad

PP-MRP Planificación de necesidades de material

PP-SFC Órdenes de fabricación

PP-REM Fabricación repetitiva

PP-PI Planificación de la producción - Industrias de procesos

PP – Control y Planificación de la Producción

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El sistema SAP R/3 como un todo y las aplicaciones R/3 de un modo independiente seocupan e incluyen un eficaz control de calidad de las áreas de negocios de cuyos procesosson responsables, así, por ejemplo, la liberación de los materiales para la fabricación.

Sub Módulos de QM:

QM-PT Planificación de calidad

QM-IM Inspección de calidad

QM-QC-AQC Control de calidad

QM-CA Certificados de calidad

QM - Gestión de Calidad Los Módulos implementados en ABCx

“Un proceso de migración a un ERP, representa un enorme desafío que debe basar su éxito conjugando 3 elementos

clave:

� Una empresa dispuesta al cambio.

� Un producto que lo impulse y lo apoye efectivamente, y

� Equipo humano que permita que el producto genérico se transforme en el modelo de empresa deseado”

Integración Total

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Nro Sistema de información01 Sistema de Predios Agrícolas 02 Sistema Logístico Visual 03 Sistema de Almacén de Productos Terminados 04 Sistema de Tareos de Fundos y Personal Planta 05 Sistema de Materia Prima 06 Sistema de Producción07 Sistema Comercial 08 Sistema de Órdenes de Trabajo 09 Sistema de Planillas (Planillas)10 Sistema de Órdenes de Gasto 11 Sistema de Autorizaciones 12 Sistema de Costos13 Sistema de Activo Fijo14 Sistema Integrado de Gestión 15 Apoyo Contable 16 Sistema de Cambio de Password17 Sistema de Seguridad

Plataforma Anterior Plataforma Actual

Integración Total

Capacitación

Upgrade de Versión

Back Office estabilizado

Nuevas Funcionalidades

11 22 33

5

44

Preparación Blueprint Realización

Preparación

Puesta“En Vivo”

Tiempo

Inicio de Estabilización

Mejora Continua

SAP GUI ABAP - Workbench

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Gracias

Preguntas

Ing. Christian Torresctorres@dispersa.net