Workshop gestión del tiempo
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Leadership & Management
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Workshop about gestión del tiempo
para encontrarte bien contigo mismo y evitar agobios en el día a día, que
suicides a un coworker o que te toque trabajar el fin de semana.
by Alejandro Andrés <[email protected]> http://redradix.com
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• Cofounder en redradix • Mentor en Bloc.io • Web developer (junior, senior, lead, fullstack, front, back…)
• Gestión de la innovación • Fundar tres startups… fracasadas • Freelancer • Investigador • …
*básicamente me gusta crear cosas**otra lectura es que después de hundir 3 empresas se terminan aprendiendo cosas
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https://www.linkedin.com/in/fuzzyalejhttp://github.com/fuzzyalejhttp://twitter.com/fuzzyalej
http://www.slideshare.net/fuzzyalej
*feel free to contact me, acepto sobornos
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Por qué estáis aquí, qué os funciona mal o qué
queréis aprender a hacer
?
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Me interrumpen todo el tiempo“
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Tengo demasiadas cosas que hacer“
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Tengo la sensación de no haber hecho nada al final
del día“
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Siempre tengo para hacer cosas urgentes“
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No se qué hacer ahora“
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Qué vamos a ver:
• Introducción • Psicología • Herramientas y técnicas • Cómo trabajar con listas • Y ya
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Introducción
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A mi me ha pasado esto:
Desarrollo => Marketing
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De proyecto gestionado, todo en tareas, saber qué hacer cada día
a Tienes unos objetivos que cumplir,
búscate la vida
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Gestionar tu propio tiempo es algo que hay que aprender a hacer
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La solución es entender qué está pasando, por qué pasa, y utilizar
las herramientas adecuadas a cada uno
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Psicología(mindset)
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4 elementos psicológicos para entender qué pasa
• Procrastinación • Módo de trabajo • Recursos cognitivos • Hábitos
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a) Procrastinación(hacer lo que no deberías estar haciendo)
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P. Directaevidente
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P. Indirecta
RESISTENCIAno evidente
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b) Modo de trabajo(activo/reactivo)
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R E A C T I V E M O D E
E N G A G E D
!
Esperando a que las cosas para hacer surjan de la nada
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R E A C T I V E P R O A C T I V EGestiona tu tiempo
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A qué te dedicas? Es activo o reactivo?
?
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Saber cómo debería ser tu trabajo nos da un objetivo a conseguir
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c) Recursos cognitivos(energía, motivación, fuerza de voluntad, etc)
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El mojo cognitivo es un recurso limitado
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• Fuerza de voluntad• Cosas pendientes• Aprendizaje• Memorizar• Elegir algo• …
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Ojo, el mojo es común para la voluntad, el aprendizaje
y el trabajo intelectual
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d) Hábitos(automatizar tareas)
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Automatizar tareas elimina el gasto de mojo cognitivo y nos “fuerza” a hacer cosas que de otra manera no haríamos o nos costaría mucho hacer
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Herramientas(y técnicas)
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Técnicas avanzadas de lucha mental
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Respetar y educar en el uso de estas herramientas
(agentes externos como clientes, coworkers…)
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a) Thinking time(medio y largo plazo)
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Tienes tiempo para pensar
?
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• Una vez por semana, 1h • Una vez al día, 5min
Doctor Fake recomienda pensar:
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• Hacer lista de tareas diaria • Organizar reuniones, llamadas, correos y demás time killers • Dejar tiempo para trabajar
• Comprobar que se va por el buen camino • Tengo cosas nuevas que hacer? • Ha cambiado la prioridad de algo? • Qué puedo mejorar? • Pensar en mes, trimestre, año • Estrategia, no táctica
Semana
Día
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E J E R C I C I O
!
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b) Impact Chart(saber qué hacer)
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Cómo sabes a qué dedicar tu tiempo
?
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Vamos a poner actividades aquí
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Tu día a día
Ahora mismoCuando te aburres
Delegar o ignorar
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E J E R C I C I O
!
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c) Listas(y más listas)
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Haces listas? Tienes mil cosas en la lista TO-DO?
?
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Herramienta básica
• Lista Mensual • Lista Semanal • Lista Diaria
Estrategia
Táctica
Atomización de tareas
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No uses mil herramientas, usa solo una (trello, email, post-it, agenda, folios…)
Doctor Fake:
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Trabajar con listas(hacerlas y deshacerlas)
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1) Listas pequeñasde 3 a 5 elementos, para no perderte en un mar de cosas a hacer
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2) A cada item su tiempoestima el tiempo por tarea, no más de 2h por tarea y un total de 4h o 5h
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3) Prioriza las tareaslo más complicado primero, que es cuando más energía tienes
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4) Si lo tocas te lo quedasno saltes de tarea en tarea, coge una y termínala
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5) F. A. C.Forget About Crap. Delega o elimina tareas que no sean importantes
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Conclusión(qué te llevas de esta charla)
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Conocer qué está pasando realmente en mi cabeza cuando no se qué
hacer o estoy perdido
A)
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Conocer las herramientas qué me
pueden ayudar a organizarme mejor
B)
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Una firme idea de mejorar el día a día
(espero)
C)
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Dónde seguir aprendiendo
D)
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• Resistencia: Los libros de Steven PressfieldThe War of Art / Do the Work / Turning Pro
• Hábitos: The Power of Habit - Charles Duigg
• Recursos Cognitivos: Badass, Making users Awesome - Kathy Sierra
• Listas, active/reactive: The Ultimate Sales Machine - Chet Holmes
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Preguntas