01 vallverdu polivalencia

Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga

CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE UN ARENA DEL SIGLO XXI

LOCALIZACION Y POLIVALENCIA


1. LOCALIZACIÓN ADECUADA

En este apartado encontramos dos tipos de localizaciones para las nuevas Arenas. En el caso mayoritario deestos últimos años en Europa, ha sido su ubicación en zonas algo alejadas del centro de la ciudad perobien comunicadas con transporte público (especialmente metro y tren metropolitano) con el centro ydotadas de amplias zonas de aparcamiento.

En este caso las nuevas Arenas han constituido un elemento complementario de otras instalaciones existentes(Estadios de fútbol: como en el caso de Hambourg y Budapest) o han sido un elemento importante de un nuevocomplejo construido por la ciudad para albergar grandes acontecimientos internacionales (como pueden ser loscasos de Barcelona en los Juegos Olímpicos de 1992 o Lisboa con la Expo-98) o su construcción ha significadola renovación comercial y urbanística de la zona donde se situaba la nueva Arena (como han sido los casos deEstocolmo, Colonia y Praga entre otros), también como complemento de las instalaciones feriales existentes(como han sido los casos de las recientes Arenas de Manheim y Dusseldorf).

En el caso minoritario, la ubicación de las nuevas Arenas se situaba en pleno centro aprovechandooperaciones de renovación urbanística o la substitución de antiguas instalaciones existentes.

Las razones principales para una ubicación más alejada del centro, las encontraríamos en:- La mayor facilidad para encontrar terrenos disponibles.- Menor coste de adquisición de los mismos.- Disponer de espacio suficiente para aparcamientos.


Mientras que, la facilidad de acceso a pie, la atracción de nuevos negocios o la renovación de los existentes, asícomo la creación de mayores sinergias, han sido las razones esgrimidas para la localización de las nuevasArenas en el centro de las ciudades. Es evidente que en ambos casos, pero especialmente en el primero, deberíahaber un fácil acceso en transporte público o privado.

En los estudios de localización de las nuevas Arenas se han utilizado generalmente los criterios siguientes:

- Accesibilidad: Entendiendo por tal aquella que combina al máximo el acceso por transporte público masivo (metro, tren metropolitano) con fácil acceso con vehículo privado, buses y camiones y capacidad de absorción de este tráfico por la zona elegida.- Impacto económico: El impacto económico debe medirse tanto el directo a corto plazo de la Arena y su oferta complementaria como el impacto indirecto a corto y medio plazo con la creación de nuevos puestos de trabajo, atracción nuevos negocios, nuevos visitantes, etc. generando en la ciudad un efecto multiplicador. Muchas veces una adecuada localización de la nueva Arena significa una revitalización de una zona deprimida o la dinamización de una nueva zona de la ciudad, con el establecimiento de tiendas, bares, restaurantes e incluso nuevas viviendas.


- Impacto ambiental: El proyecto de una nueva Arena de estas características debe significar una mejora estética y ambiental de la zona elegida y por tanto debe valorarse si dicha zona está en condiciones de recibir el impacto de la nueva instalación, teniendo en cuenta su coste así como que será utilizada masivamente por el público local.El tamaño y forma del edificio deben ser considerados, sobre todo si la nueva Arena se sitúa en zonas densamente pobladas.El totalmente predecible cambio del tipo y número de gente visitando la zona debe estudiarse y reducir el impacto del incremento de tráfico rodado y a pie. En zonas muy pobladas debe poder garantizarse el fácil acceso a las casas y tiendas cercanas a la Arena dado el número de eventos por año que se organizan.- Parking: Combinando con la necesidad de un transporte público masivo, no se debe olvidar que las nuevas Arenas con sus eventos singulares atraen espectadores de otras zonas, sin conexión directa por transporte público, al que debe añadirse aquellos cuya localidad (caso de Premium Seats) incluye plaza de aparcamiento así como aquellos espectadores locales que deciden ir con vehículo privado. Una buena planificación combinada de aparcamiento controlado (dentro y/o fuera del edificio) y aparcamiento libre nos debería dar un número de plazas totales que permitiera alcanzar un ratio de 1plaza para cada 3 o 4 espectadores. Es evidente que este ratio puede ser muy diferente en localizaciones céntricas con mucho transporte público y sin grandes posibilidades de aparcamiento o en sentido contrario en localizaciones alejadas del centro de la ciudad y con poca dotación de transporte público. - Servicios complementarios: La proximidad de hoteles, tiendas, restaurantes, bares, locales de ocio, etc. pueden ayudar a la elección de la localización y en sentido contrario una adecuada localización sin la existencia de este tipo de servicios puede generarlos al crearse una potente actividad alrededor de la nueva Arena.


¿Que entendemos por POLIVALENCIA?

2. POLIVALENCIA


EJEMPLO VIDEO 72 HORAS EN EL NATIONWIDE ARENA


DEFINIMOS LA POLIVALENCIA COMO:

La capacidad de acoger el mayor numero de eventos distintos, con el menor coste posible para cada uno de ellos, con el mínimo tiempo indispensable de adaptación del recinto y con la mayor capacidad de generación de ingresos

posible.

Esto quiere decir que deberemos entender muy bien las características y posibilidades del recinto y el entorno para dotarlo de los elementos

imprescindibles que le permitan alcanzar el mayor grado de polivalencia.

A continuación veremos una lista de los principales elementos a tener en cuenta en la construcción de un Arena y su importancia a la hora de alcanzar la

polivalencia.


- Superficie: de un mínimo de 2.300 m2à Todo tipo de eventos indoor

- Balonmano / Futbol sala: 44 x 22 = 968m2

- Baloncesto: 32 x 19 = 608m2

- Padel: 20 x 10 = 200m2

- Tenis: 56,69 x 20,11 = 1.140,04m2

- Voleibol: 34 x 19 = 646 m2

- Hockey Hielo: 61 x 30 = 1.830m2

- Las dimensiones indicadas son las máximas y correspondientes a los mayores niveles de exigencia competitiva.

- Solo hacen referencia estricta al terreno de juego y su perímetro mínimo de seguridad.

- Siempre es necesario disponer de zonas adicionales para banquillos, unidades de TV, equipamiento, movimientos, seguridad, patrocinadores, …


- Directo y fácil acceso a la pista de camiones de gran tonelaje: una gran producción mueve entre 10 y 30 trailers/sleepers. Especial atención a cambios de rasantes, radios de giro, alturas, circulaciones cruzadas, …. Facilitar un aparcamiento vigilado en las proximidades también supone un interesante aliciente para las producciones que van ajustadas en tiempos.

- Capacidad de la pista para soportar grandes pesos: cuidado con ubicar parkings o niveles subterráneos bajo las zonas de mas exigencia de la pista. Las producciones (escasas pero las hay) que no utilizan el techo para colgar suselementos llevaran estructuras con apoyo al suelo.

- Capacidad del techo de la Arena para soportar grandes pesos: si bien los avances tecnológicos reducen los pesos de los diferentes elementos que habitualmente se cuelgan también es cierto que cada vez se cuelgan mas cosas y que la tendencia es a ir aumentando cada vez mas las cargas. Habrá que poder colgar un mínimo de 40/60 toneladas en la zona del escenario (500 m2). Entre los diferentes elementos que habitualmente se cuelgan están los equipos de sonido, pantallas de video e iluminación de las producciones que deben compartir techo y espacios con elementos fijos del recinto tales como marcadores, megafonía propia, iluminación y otro tipo de instalaciones.

- Fácil y seguro acceso al techo de la Arena: agilizar los trabajos de rigging supone importantes ahorros de costes y puede ser clave a la hora de hacer un back2back. En determinados momentos del montaje el numero de trabajadores en el techo puede ser superior a los que están en el suelo por lo que elementos como los catwalks son muy interesantes y cómodos.

- Capacidad de espectadores entre los 10.000 y 20.000: dependiendo de factores como pueden ser el tamaño del mercado más próximo (tanto por habitantes como por capacidad adquisitiva), la existencia o no de un usuario fijo deportivo (generalmente baloncesto y/o hockey sobre hielo), la posible competencia cercana, etc. En este punto es fundamentalconocer y trabajar en detalle el tamaño de la pista que hayamos definido, sus diferentes configuraciones en función de la combinación y colocación de graderíos fijos/móviles y sus vías de evacuación (a la postre, las que marcan el aforo ubicable en ese espacio).


- Uso de gradas fijas y móviles: permiten diferentes configuraciones de la Arena para los distintos eventos. La velocidad y costes de cambiar de una configuración a otra puede ser clave a la hora de maximizar el uso de una instalación.

- Disponer de zonas de asientos preferenciales (Premium Seats): y sus correspondientes zonas anexas (hospitality, parking, aseos y accesos directos). En las Arenas más recientes construidas en Europa el número de Palcos VIP ellos oscila entre 40 y 60 (con entre 12 y 20 localidades por palco) mientras que el numero de club seats oscila entre los 1.500 y los2.000.

- Disponer de accesos y zonas especiales para acoger disminuidos utilizando sillas de ruedas: habrá que tener en cuenta también la posibilidad de acoger a sus acompañantes, al menos en un numero razonable.

- Dotación de espacios adecuados:- Vestuarios Deportivos: un mínimo de 4- Camerinos: mínimo de 4- Oficinas de los gestores de la Arena así como para oficinas de producción de los diferentes eventos.- Oficinas de los equipos de conservación y mantenimiento.- Para el catering de los eventos en gira: las grandes producciones pueden dar de comer a mas de 60 personas.- Almacén: para los diferentes elementos de la producción de los distintos tipos de eventos. Preferentemente a nivel de

pista o con muy fácil acceso desde ella para permitir la máxima rapidez en los cambios de un evento a otro. Entre los distintos elementos susceptibles de ser almacenados podemos hablar de la cancha y canastas de baloncesto, protectores de la pista, porterías, escenario, sillas, maquinaria, gradas móviles suplementarias, …

- Dotación de un sistema de cortinas que permita reducir las capacidades de la Arena: para adaptar el recinto a las necesidades de los eventos. Tanto desde un punto de vista estético como desde un punto de vista organizativo anulando sectores y restringiendo accesos a determinadas zonas (buscando también reducir costes)


- Posibilidad de oscurecer la Arena (black-out): es un requisito indispensable en muchos eventos y que, habitualmente se ve muy afectado por las características estructurales de los edificios.

- Separación de los diferentes circuitos de circulación de Público, VIPs, Deportistas/Artistas, Medios de comunicación, Producción y Operación de los eventos: este punto es clave dada la alta sensibilidad que puede existir al respecto. Tanto por medidas de seguridad (artista vs publico, acceso de los equipos de emergencia, …), como por necesidades operativas o técnicas (retransmisiones deportivas, zonas mixtas, agilidad enentradas y salidas de técnicos, …), o como por temas relacionados con la obtención de rentabilidades (posicionamiento de los productos oficiales y tiendas de merchandising, tratamiento VIP, …)

-Localización de las taquillas de la Arena en un lugar que permita comprar/recoger sin interferir flujos de entradas y salidas así como disponer de espacio suficiente y elementos materiales que permitan organizar las colas de entrada a la Arena

- Dotación en los diferentes niveles de bares fijos y móviles para dar servicio a los espectadores: con una capacidad de adecuación en oferta y dimensionamiento a las características de cada evento.

- Dotación de uno o varios restaurantes que permitan ofrecer diferentes tipos de comidas tanto para los asientos preferenciales como para el público en general.

-Dotación en los diferentes niveles de la Arena de tiendas fijas y móviles de merchandising.


- Dotación del suficiente número de lavabos para hombres y mujeres incluyendo en ambos casos lavabos para disminuidos usando sillas de ruedas: con especial atención a las diferentes necesidades que se podrán generar en función de los eventos que se celebren y la ubicación de publico (pista o grada). En determinadas ocasiones (i.e. aforos máximos) los flujos entre ambas zonas se anulan y por tanto cada una de ellas debe ser autónoma y capaz de absorber el 100% de sus necesidades. También es importante tener en cuenta las diferentes necesidades entre los hombres y las mujeres.


-Eventos deportivos- Baloncesto- Balonmano- Boxeo- Enduro indoor - Súper cross indoor - Trial indoor - Hockey sobre hielo- Fútbol sala- Voleibol- Voleibol playa indoor- Gimnasia- Natación- Taekwondo- Karate- Tenis / Tenis de mesa- Judo- Hípica- Lucha libre americana- Karting indoor- Mountain bikes indoor- Roller skate- Sumo- Patinaje sobre hielo- Windsurf indoor- Esquí indoor- Jet ski indoor (motos de agua)

- Eventos musicales- Conciertos Pop Rock- Conciertos cantautores- Conciertos Jazz- Conciertos Blues- Conciertos música Country- Conciertos populares de

música Clásica- Óperas en gran formato y

amplificación de sonido- Ballet clásico y contemporáneo- Ballet folklórico y popular- Conciertos masivos de coros- Musicales en gran formato tipo

Broadway

- Eventos familiares (Family Shows)- Walt Disney on Ice / Holiday on Ice- River dance / Lord of the dance- David Copperfield y otros espectáculos de magia- Circos- Rodeo indoor- Escuela española de equitación de Viena / Los Caballos de Jerez / Appasionata (espectáculo de caballos)

- Galas de estrellas de patinaje sobre hielo- Ballet sobre hielo

- Eventos comerciales y empresariales- Ferias y exposiciones- Presentaciones de productos- Macro convenciones - Actos de apertura o clausura de grandes congresos

- Otros eventos- Actos políticos- Actos sindicales- Juntas generales de accionistas - Grandes entregas de Premios- Convenciones - Actos de las diferentes religiones - Macro fiestas populares - Macro homenaje a personas o instituciones<

Principales y habituales eventos de un Arena del Siglo XXI


EJEMPLO VIDEO ICE TO BASKETBALL


Por la cantidad y diversidad de los eventos de la lista anterior podemos concluir que las nuevas Arenas

construidas en Europa los últimos años definen una oferta cuantitativa y en especial cualitativa muy diferente que las

instalaciones similares que les precedieron. Es evidente que ningún gestor de instalaciones de los años 70 y 80 pudiera

pensar que un día un nuevo tipo de instalaciones polivalentes pudiera acoger eventos como el esquí indoor, el windsurf indoor o los Campeonatos del Mundo de Natación.

Estas nuevas Arenas constituyen realmente lo que algunos han llamado las:

“Nuevas Catedrales del siglo XXI”.


Licenciado en Dirección y Administracion de Empresas por la Universidad Comercial de Deusto(Bilbao)

Auditor en PriceWaterhouseCoopersLondres

Adjunto al Consejero Delegado de Bilbao Exhibition Centre (2000-2004).

Director del Bizkaia Arena (2004-hoy)

Miembro de la IAVM-Europe1

Experto en gestión y diseño de recintos multiusos

Profesor del Master MBA en Gestión de Entidades Deportivas Alfredo Di Stefano de la Universidad Europea de Madrid

Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad de Barcelona.PADE (Programa de Alta Dirección de Empresas) del IESE (Instituto de Estudios Superiores de la Empresa).

Miembro del Board de IAVM-Europe1 (2006-actualidad), co-fundador de ESEG2

(2002- 2004), co-fundador con Stefan Holmgren (Stockholm Globe Arena) de la European Arenas Association3 y Vicepresidente Primero (1991-2004), miembro del Panel de Expertos de la UEFA4 (2000-2002), Vicepresidente de la ESMA5 (1995-2001) y Vicepresidente del Futbol Club Barcelona (1993-1997)

Miembro de la Comisión Ejecutiva del Consejo Superior de Deportes y del Comité Ejecutivo para la Candidatura de Barcelona a los Juegos Olímpicos de 1992. Director del Estadi Olímpic de Montjuïc durante los Juegos Olímpicos de 1992. Investido en el año 2000 con la Orden Olímpica6 por el Comité Olímpico Internacional.

Redactor y responsable de la elaboración de la Memoria para la creación de Barcelona Promoció7 y Director General desde su fundación en 1988 hasta el año 2003.

Consultor para el Proyecto de construcción y gestión del nuevo Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid8 (2002-2007).

Consultor del Ayuntamiento de Barcelona para el impulso y desarrollo de Barcelona Events9 (2008-actualidad).

Asesor Adjunto al Director General de la Institución Ferial Alicantina (IFA) para el desarrollo del proyecto IFA201110 (2009-actualidad).Consultor especialista en diseño y gestión en los siguientes recintos:

- Atlântico-Pavilhao Multiusos de Lisboa - Fernando Buesa Arena- Palacio Vistalegre de Madrid - Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia- Madrid Arena - Bizkaia Arena- Caja Mágica - Bilbao Arena (2010-actualidad)

Profesor del Master MBA en Gestión de Entidades Deportivas Alfredo Di Stefano de la Universidad Europea de Madrid (2006-actualidad).

Frank [email protected]

Jordi Vallverdú [email protected]


GLOSARIO1 IAVM-Europe: Internacional Association of Venue Managers Europa. Asociación internacional con una fuerte presencia norteamericana de gestores de Estadios, Palacios de Deportes Multiusos y Palacios de Congresos y Convenciones. Cuenta con más de 3.500 miembros y es la asociación más importante a nivel mundial dentro del campo de la gestión de grandes instalaciones.2 ESEG: European Stadia Events Group. Asociación de los Estadios más importantes de Europa con vocación polivalente. Entre otros se encuentran: Estadi Olímpic de Montjuïc de Barcelona, Estadio Olímpico de Munich, Ámsterdam Arena, Stade de France deParis, Parken de Copenhague, Millenium Park de Cardiff, Hampden Park de Glasgow, San Siro de Milán.3 EAA: European Arenas Association. Asociación de las 23 Arenas Multiusos más importantes de Europa. Entre otros se encuentran: Palau Sant Jordi de Barcelona, Wembley Arena de Londres, Paris-Bercy, Stockholm Globe Arena, Munich Stadthalle, Kölnarena, Praga Sazka Arena, Birmingham National Indoor Arena entre otros.4 Panel de Expertos de la UEFA: para la construcción y gestión de nuevos estadios5 ESMA: European Stadium Management Association. Asociación de los gestores de Estadios más importantes de Europa. Entre otros se encuentran: Estadi Olímpic de Montjuïc de Barcelona, Nou Camp de Barcelona, Wembley Stadium de Londres, Estadio Olímpico de Sevilla, Estadio Olímpico de Munich, Amsterdam Arena, Parc des Princes de Paris, Luzhniki Stadium de Moscú.6 Orden Olímpica: máxima distinción otorgada por el Comité Olímpico Internacional7 Barcelona Promoció: Sociedad Anónima para el mantenimiento, gestión y promoción de las principales instalaciones olímpicas dela ciudad de Barcelona: Estadi Olímpic de Montjuïc, Palau Sant Jordi, Palau dels Esports y Velòdrom d'Horta 8 Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid: Consultor de Arrendamientos y Promociones de la Comunidad de Madrid S.A. (ARPROMA) para el Proyecto y seguimiento de las obras del nuevo Palacio de la Comunidad de Madrid y su adecuación a la gestión posterior. Consultor del Instituto Madrileño de Esparcimiento y Recreación (I.M.D.E.R.) – Comunidad de Madrid para la elaboración del estudio económico y requerimientos técnicos necesarios para el Pliego de Condiciones del concurso para la gestión privada del nuevo Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid, selección del equipo de gestión, puesta en marcha del mismo y seguimiento de los primeros 18 meses de gestión privada del Palacio. (2002-2007).9 Barcelona Events agencia creada con el objetivo de coordinar la detección, captación, creación, organización y realización de grandes eventos de proyección internacional en los campos deportivo, cultural, económico, y turístico10 IFA2011 proyecto que incluye la construcción de un Pabellón Multifuncional: IFA Arena. La consultaría incluye el análisis del proyecto básico, el seguimiento de la redacción del proyecto ejecución así como de la ejecución de la obra, la definición de los posiblesmodelos de gestión, la elaboración de un Plan de Negocio inicial, la colaboración en la puesta en marcha de IFA Arena, así como el seguimiento de su gestión en los primeros meses (2009-actualidad).

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