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COMUNICACIÓN MODULO INTRODUCTORIO 2015CRA-FILIAL CORRIENTES

LAS PERSONAS. LAS IDEAS. LAS ORGANIZACIONES. EN ESE ORDEN!

La habilidad de comunicar ideas, pensamientos y sentimientos sirve como la base de toda interacción humana exitosa. La comunicación intrapersonal se refiere a las conversaciones que las personas mantienen continuamente en su propia mente. En cambio, la comunicación interpersonal se refiere a los diferentes tipos de acciones o expresiones verbales, no verbales y físicas que las personas utilizan para comunicarse entre ellas.

Entonces, Comunicación Intrapersonal es el uso del lenguaje o el pensamiento interno para el comunicador. Puede ser útil para prever la comunicación intrapersonal que ocurre en la mente del individuo en un modelo que contiene un emisor, el receptor y retroalimentación.

Aunque la comunicación con éxito se define en general como entre dos o más personas, Preliminarmente en Comunicación: la matriz social de la psiquiatría, Jurgen Ruesch y Gregory Bateson sostiene que la comunicación intrapersonal es de hecho un caso especial de la comunicación interpersonal, ya que "el diálogo es la base de todo discurso."

Comunicación intrapersonal puede abarcar: Soñar despierto

Hablando en voz alta, lectura en voz alta, repitiendo lo que se oye, y las actividades adicionales de hablar y de escuchar lo que se piensa, lee o escucha pueden aumentar la concentración y la retención. Esto se considera normal, y el grado en el que se produce varía de persona a persona.

Monólogo interior. Escribiendo pensamientos u observaciones de uno: las actividades adicionales, en la parte superior del pensamiento, de la escritura y la lectura de nuevo puede volver a aumentar la comprensión de sí mismo y la concentración. Facilita ordenar los pensamientos de uno y, además, produce un disco que se puede utilizar más adelante otra vez. Copiar texto para memorizar la ayuda también cae en esta categoría.

Hacer gestos mientras pensaba: la actividad adicional en la parte superior del pensamiento, de los movimientos del cuerpo, de nuevo puede aumentar la concentración, ayudar en la resolución de problemas, y ayudar a la memoria.

Sentido de decisiones, por ejemplo, Mapas de interpretación, textos, signos y símbolos

Interpretación de la comunicación no verbal, por ejemplo, gestos, contacto visual

La comunicación entre las partes del cuerpo; por ejemplo, "Mi estómago me dice que es tiempo para el almuerzo."

Nuestra capacidad de hablar con nosotros mismos y pensar en las palabras es una parte importante de la experiencia humana de la conciencia.

Actividades:

1. Las ventanas de JohariEste modelo de análisis ilustra el proceso de comunicación y analiza la dinámica de las relaciones

personales.

VENTANA ABIERTA

VENTANA OCULTA

VENTANA CIEGA

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Ventana abierta: El cuadrante abierto es el único claro y libre. Todo lo que conocemos de nosotros mismos y lo que los demás conocen de nosotros: Las cosas que son evidentes: sexo, cualidades externas, formas de realizar las actividades cotidianas. Todo aquello que comunicamos sin dificultad a los demás: sentimientos, ideas, opiniones públicas, gustos etc...

Ventana oculta: Esta área es lo que conscientemente no se comunica. Incluye todo lo que el sujeto que conoce sobre sí mismo pero que los demás ignoran: - Sentimientos, vivencias, experiencias íntimas. Todo aquello que es difícil de comunicar: opiniones privadas, gustos no conocidos por los demás.

Ventana ciega: Constituido por limitaciones de las cuales no somos conscientes pero que los demás pueden observar y experimentar en el proceso de interacción. Todo lo que los demás ven de un sujeto pero que éste ignora: Sentimientos de inferioridad, superioridad, miedos etc. Todo aquello que conforma la impresión que causamos a los demás y que comunicamos en nuestra forma de ser y de comportarnos a través de gestos e impresiones.

2. Identificar 3 situaciones de su vida en la que se hayan comunicado con éxito.3. Identificar el análisis FODA de su propia comunicación:

FORTALEZAS: Todos los aspectos positivos personales que tiene en su vida y que potencian su comunicación

OPORTUNIDADES:

Todos los aspectos positivos que le brinda el ambiente donde se desenvuelve.

DEBILIDADES: Todos los aspectos negativos personales que tiene en su vida y que afectan su comunicación

AMENAZAS

Todos los aspectos negativos que le brinda el ambiente donde se desenvuelve.

1. Análisis interno: en este paso deberá realizar un cuadro (anexo más adelante), en el que identifique sus fortalezas y debilidades personales y con una escala del 0 al 10 la importancia que éstas tienen en la formulación de su plan de vida (siendo 10 el nivel máximo de importancia y 0 ninguna importancia). Algunos de los aspectos que se recomienda analizar en esta sección, son:

Imagen personal. Formación académica. Experiencia laboral. Desempeño académico y laboral. Capacidad para solucionar problemas. Capacidad para adaptarse a nuevas situaciones (manejo del cambio). Aptitud y capacidad de liderazgo y comunicación. Nivel de motivación personal. Capacidad para trabajar en equipo y/o entablar relaciones interpersonales sanas. Nivel de confianza personal y en los demás. Capacitad para ser creativo, innovar y proponer cosas diferentes. Congruencia entre lo que cree (valores, principios, etc.) y lo que hace (sus acciones cotidianas).

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2. Nivel de desempeño personal: una vez que tenga la información anterior es importante que identifique sus áreas de oportunidad y asignarle prioridad, por lo que será de gran ayuda que llene la siguiente matriz con los datos que obtuv0 en el cuadro anterior:

4. Análisis externo: en esta sección deberá diagnosticar cómo es su medio ambiente, explorarlo de tal forma que pueda conocer cómo influye o repercute en su proyecto de vida. Para ello deberá llenar un cuadro en el que identifique las oportunidades y riesgos de su entorno microsocial y cuál es su importancia (del 0 al 10) qué estos elementos tienen en su proyecto.

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Actitud de aprendizaje

Ya que la vida es un proceso de continuo aprendizaje, es importante distinguir entre conocimiento y sabiduría:

Conocimiento: son todos aquellos datos e información que un individuo conoce y que ha adquirido a través de sus procesos cognitivos. Es el estado de quien conoce o sabe algo.

Sabiduría: es la capacidad que tiene una persona para aplicar su inteligencia y conocimientos a una experiencia dada; es su habilidad de ser feliz a partir de lo que la vida le enseña. Es un atributo del ser humano que le permite tomar decisiones.

A partir de los conceptos anteriores, la actitud de aprendizaje, dentro del diseño de un Proyecto de Vida, posibilita tener un aprendizaje significativo, el cual provocará un cambio interno (en las actitudes) que se reflejará en un nuevo comportamiento (en la conducta) y, por lo tanto, ayudará a ser cada día más sabio.

Para lograr lo anterior se debe considerar los siguientes criterios: 1. Aprender a aprender: aprender es una condición importante de la vida humana, es tener el

talento de reflexionar y valorar los eventos de la vida personal y profesional para obtener conocimiento y sabiduría de ellos. Aprender a aprender implica un diálogo con uno mismo y con la gente que rodea, pues solo se puede aprender significativamente a partir de las relaciones interpersonales. La idea de aprender a aprender, es básica en la planeación de vida, pues supone conocerse a si mismo y aprender del contexto vital, con el fin de que se pueda conocer cuáles son las alternativas de acción y decidir libre y responsablemente qué es lo que se quiere hacer de la vida con base en estos aprendizajes.

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2. Aprender a ser: la finalidad de desarrollar un Proyecto de Vida, es promover un desarrollo integral que movilice hacia el logro y plenitud de las capacidades y, por lo tanto, hacia la autorrealización como persona y profesional. El objetivo de aprender a ser, se refiere a la búsqueda del sentido de la vida. Las características de las personas que aprenden a ser son:

Valoran mucho encontrar la congruencia entre lo que piensan, dicen, sienten y hacen.Mantienen una actitud de aprecio y respeto hacia la naturaleza y el mundo.Conciben su vida como una misión personal de aportación y construcción para ellas mismas y las

personas que las rodean.Aceptan, respetan y aprecian su propia individualidad y la de los demás, lo que les permite

involucrarse en relaciones interpersonales profundas y significativas.Ven en su trabajo y en sus estudios una posibilidad de SER a partir de la actualización de sus

capacidades y facultades.Su principal énfasis está puesto en su vocación, en la idea de propiciar su crecimiento personal, de

ser y trascender como personas.

3. Aprender a hacer: a lo largo de la historia, muchos pensadores y filósofos han coincidido en que uno de los atributos más importantes del ser humano es su capacidad de trabajar, de encauzar su energía vital hacia la creación o la transformación de lo que le rodea.Para que poder crear o hacer ciertas cosas, es necesario aprender, capacitarse y actualizarse constantemente, de modo que se pueda ir perfeccionando las habilidades y fortaleciendo las competencias, y que eso se proyecte a las actividades cotidianas.

Aprender a hacer significa adoptar y asimilar conocimientos, técnicas y metodologías que habiliten a desempeñar una tarea o puesto específico. La capacitación es una actividad planeada, basada en necesidades reales de adiestramiento. Existen dos factores importantes para aprender a hacer:

Es necesario comprender que aprender a hacer es un medio que permitirá crear, construir, transformar y aportar algo a la sociedad, por lo que es primordial que se encuentre una motivación que permita ser consciente de esta tarea.

Aprender a trabajar constituye una labor necesaria y personal y, por ello, es importante considerarla en el Proyecto de Vida, debe dedicarse mucho esfuerzo, tiempo y compromiso.

La misión personal

La mayoría de las personas intuimos que debe existir algún propósito superior o principal para estar vivos, a este propósito primario se le conoce como la misión personal.

Conocer y entender tu misión personal es indispensable para realizar un Proyecto de Vida, y alcanzar los objetivos de una forma ordenada y congruente. La misión personal será la guía máxima a seguir y permitirá enfocarse en las cosas realmente importantes y ayudará a tomar las decisiones correctas.

Redactar tu misión personal te permitirá marcar la ruta de tu existencia y comprometerte con tu propio desarrollo. Para escribir tu misión personal podrás ayudarte de lo que hasta ahora haz trabajado en los puntos anteriores del Proyecto, ya que gracias a estos ejercicios haz podido hacer una introspección profunda de ti mismo y haz hecho un análisis cuidadoso de las cosas que consideras importantes en tu vida. Tu misión debe centrarse en lo que quieres ser (carácter) y hacer (aportaciones y logros), y en los valores o principios que dan fundamento a tu vida.

Algunas preguntas que pueden ayudarte a redactar tu misión son: ¿Cómo te gustaría ser recordado? ¿Qué cosas te motivan e inspiran a vivir? ¿Qué factores tienen mayor influencia en tus decisiones? ¿Cuál es tu filosofía de vida? ¿Por qué razones haces las cosas? ¿Qué le da significado a tu vida?

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¿Cuáles son tus deseos y aspiraciones más profundas?

Escribir tu misión personal tal vez sea un trabajo que requerirá algo de tiempo, debido a la relevancia que esto tiene, así es que no te preocupes si tienes que escribir varios borradores antes de llegar a la versión final.

1. Elegiré mi misión personal con libertad, responsabilidad y motivación, pues esto me compromete conmigo mismo y la sociedad a la que pertenezco.

2. Asumiré mi misión personal después de haber sopesado, con realismo y objetividad, todos los factores de mi análisis interno y externo.

3. Abriré mi mente a todas las nuevas posibilidades que se presenten en mi vida, reconociendo que mi misión puede ser flexible sin descartar su esencia.

4. Reflexionaré sobre las circunstancias presentes de mi misión y las oportunidades que me brinda el contexto para alcanzarla.

5. Trabajaré con compromiso, todos los días de mi vida, para alcanzar mi misión personal.6. Valoraré y respetaré las enseñanzas que otras personas han aportado a mi vida, pero al mismo

tiempo trazaré mi propio camino.7. Buscaré y aceptaré mi vocación personal como parte importante de mi misión personal.8. Comprenderé y aceptaré todos los cambios que se presenten tanto en mí mismo como en mi

contexto, pues el cambio es un proceso de crecimiento y desarrollo.9. Apreciaré que soy un ser humano con capacidades y potencialidades para desarrollarme, pero

también reconoceré que como humano tengo ciertas limitaciones.10. Reconoceré que soy un ser humano único e irrepetible y, por lo tanto, valioso; por lo que

aceptaré que mi vida tiene un propósito que debo descubrir y trabajar para alcanzarlo.

Formular objetivos.

Los objetivos de vida son una propuesta significativa que te servirá para poder alcanzar tu misión personal y satisfacer necesidades específicas en tu futuro, por lo que son una de los elementos fundamentales del Proyecto de Vida.

Deberás plantear tus objetivos personales en función de tus principios y valores, por lo que necesariamente serán objetivos positivos y enriquecedores tanto para ti, como para tu familia y tu comunidad. Las características que debes tomar en cuenta al momento de redactar tus objetivos son: Deben ser realistas: es necesario que al momento de formular tus objetivos tomes en cuenta tus capacidades (físicas, económicas, materiales, espirituales, etc.) y si la situación o problema es susceptible de solución, pues de lo contrario corres el riesgo de plantearte metas inalcanzables que te generen frustración y enojo.

Deben ser específicos: debes poder traducir tus objetivos en resultados o estados deseados de tu comportamiento o de tus actitudes, pues de este modo te será más fácil detectar qué recursos y esfuerzos son necesarios para que los alcances.

Deben ser mensurables: esto se refiere a la posibilidad que tienes de saber si tus objetivos se han cumplido o no y en qué medida, para ello debes traducirlos en factores que puedas cuantificar; pueden referirse a cuestiones de tiempo (en cuántos meses lograrás algo), de cantidad (cuántos kilos bajaras, cuánto dinero ahorraras, etc.) o de especie (qué carrera terminarás, qué resultado obtendrás en un examen).

Deben ser valiosos: es muy importante que tus objetivos tengan un significado relevante para ti, que de verdad desees alcanzarlos, pues de otra forma tus objetivos no tendrán valor motivacional para ser alcanzados.

Para mantener un orden y estructura los objetivos se clasifican según dos criterios:

1. Por temporalidad

Objetivos a corto plazo: aquellos que deseas alcanzar en un año.

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Objetivos a mediano plazo: aquellos que deseas alcanzar de uno a cuatro años.

Objetivos a largo plazo: aquellos que quieres alcanzar de cuatro años en adelante.

2. Por su naturaleza

Objetivos económicos

Objetivos educativos y/o culturales

Objetivos psicológicos y/o emocionales

Formular estrategias.

Una vez que tengas claros cuáles son tus objetivos, es necesario que establezcas de qué manera puedes alcanzarlos. Establecer estrategias de acción, te permitirá saber qué tipo de esfuerzos deberás realizar, cuándo y cómo debes realizarlos y qué elementos y/o recursos necesitas para poder hacerlo.Por lo tanto formular tus estrategias de acción implicará el uso de tu inteligencia, creatividad y responsabilidad.

Leer el cuento detenidamente “La vaca” de Camilo Cruz.

Leer y analizar las siguientes diapositivas y completar la actividad sugerida al finalizar.

Anotar todo el proceso y apuntar los hallazgos que se puedan visualizar de manera objetivo.

Recordar que esto es una oportunidad de aprendizaje y crecimiento.

Cuento La VACA de Camilo Cruz

Un viejo maestro quería dar una enseñanza fundamental a su joven discípulo: “El ver qué sucede cuando

los hombres se liberan de sus ataduras mentales y comienzan a vivir plenamente con sus potenciales”.

Así, tras visitar los parajes más pobres de una provincia, llegaron hasta la casa más triste de la comarca, donde

pidieron alojamiento y pasaron la noche.

En aquella casa de seis metros cuadrados –acumulado de basura, desperdicios y cuyo techo dejaba filtrar

el agua- vivían ocho personas (el padre, la madre, cuatro hijos y dos abuelos vestidos con ropas viejas y con mal

olor) en la más absoluta pobreza, y cuyo único medio de subsistencia era una vaca flaca que les daba el alimento

necesario para sobrevivir.

Antes del amanecer el viejo maestro, siguiendo con su plan de enseñanza a su discípulo, sacó una daga

de su bolsa y de un tajo degolló a la vaca; luego, sin inmutarse, se marchó junto al discípulo que preocupado se

interrogaba sobre el futuro de aquella familia que carecía de su único medio de subsistencia: la vaca.

Un año más tarde, el viejo maestro y su joven discípulo regresaron al mismo lugar, pero sobre aquella

casucha se levantaba una casa grande y recién construida. El joven pensó que sus antiguos habitantes habían

abandonado el lugar, pero su sorpresa fue mayor cuando, tras acercarse a la casa y preguntar sobre sus moradores

descubrió que aquellas personas eran las mismas: habían cambiado y mejorado su situación económica.

El joven preguntó al padre las razones del cambio y éste le contó cómo hace un año perdieron su único

medio de subsistencia, que era la vaca, y como al principio su primera reacción fue de desesperación y angustia.

Pero luego se dieron cuenta que a menos que hicieran algo, su supervivencia se vería afectada.

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Así empezaron a sembrar, y la improvisada granja empezó a producir más de lo que necesitaban para

vivir, por lo que empezaron a vender lo cosechado primero a sus vecinos y luego en el pueblo, obteniendo el dinero

suficiente para vestirse mejor y arreglar su casa.

El joven percibió la lección que quiso enseñarle su viejo maestro, quien le señaló que aquella familia vivía

de modo conformista y que la vaca era una cadena para ellos que no les permitía crecer.

Finalmente el joven reflexionó sobre sus propias vacas que lo limitaban y decidió liberarse también y vivir

libre de ellas.

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Para planificar tu tiempo de estudio es imprescindible que organices tu tiempo.Trabajo Práctico Nº 1

Por favor, tómese unos momentos para responder este primer ejercicio:

a. ¿Qué es el tiempo para Usted?b. ¿Cómo lo organiza?c. ¿Se maneja con el tiempo actual, igual que en el pasado?d. ¿Cómo le gustaría manejarse con el tiempo en el futuro?e. ¿Qué es ser rápido para Usted?f. ¿Quién es muy rápido? Describa a alguien que conozca.g. ¿Quién es muy lento? Describa a alguien que conozcah. ¿Cómo se considera Usted, rápido o lento? Dé un ejemplo.

¿Qué es el Tiempo?

Lo bien o mal que gestionamos nuestro tiempo en la vida viene determinado por las decisiones que tomamos cada día. Decisiones para decir si o no. Para empezar un proyecto ahora o para dejarlo para más tarde. Para interrumpir el trabajo y tomar un café o para continuar hasta completarlo. Para escribir nuestras ideas y cosas importantes o para dejarlo todo en nuestra cabeza. Para enfadarnos ante situaciones de estrés o para mantener la calma.

Cada persona toma decisiones sobre de la manera que planifica su tiempo, con que herramienta lo hace, el papeleo que decide guardar, los libros que desea leer, la comida que come, las personas con las que se asocia, la clase de amigos que tiene. Toma decisiones sobre la manera en que pasa sus fines de semana, y cada momento de su tiempo libre.

Generalmente, son muchas las personas que constantemente justifican su falta de tiempo y culpando a los demás. Al jefe por haberles dado demasiado trabajo. A los compañeros de trabajo por interrumpirle con tanta frecuencia. A los empleados porque no son lo suficientemente hábiles trabajando.

Si de verdad deseamos de una vez por todas tomar el control del tiempo en nuestras vidas, lo primero que hemos de hacer, es tomar conciencia de que somos nosotros mismos, en base a nuestras decisiones, quienes marcamos como lo usamos en cada instante de nuestra vida. El verdadero significado de la palabra responsabilidad es habilidad para responder. Debemos esforzarnos por responder adecuadamente a cada situación que se nos presenta tratando de tomar las decisiones más adecuadas.

Si tu objetivo es terminar un determinado informe hoy antes de las cinco de la tarde, tus decisiones han de respaldar ese compromiso. Si alguien llega solicitando quince minutos de tu tiempo, emplázale a reunirse contigo después de las cinco de la tarde. Se consecuente con el objetivo que te has fijado y toma las decisiones en base a tu compromiso. Otras decisiones que puede que sean necesarias para lograr ese objetivo que te has propuesto pueden ser: conectar el contestador automático de tu teléfono para evitar llamadas inoportunas, cerrar la puerta de

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tu oficina dando aviso de que no te molesten, delegar otros trabajos menos importantes que no te permiten enfocarte totalmente en tu proyecto, evitar con tu disciplina interrumpir a medias tu trabajo, etc…

En resumen, si decides terminar un proyecto, y has hecho de eso tu objetivo más importante para este día, podrás hacerlo si haces que todas tus decisiones a lo largo del día apoyen ese compromiso. Pero con frecuencia, establecemos un objetivo para hacer algo, y simplemente perdemos el rumbo hacia ese objetivo tomando algunas decisiones incoherentes a lo largo del día que nos impiden realizarlo. Si lo has decidido, ¡hazlo!

La administración eficaz del tiempo es mucho más que simplemente utilizar una agenda y planificar unas tareas lo más eficientemente posible. Es fundamentalmente el proceso de tomar las decisiones adecuadas en cada momento. Aquellas que nos lleven a avanzar más firmemente hacia nuestros mayores objetivos. Pregúntate constantemente: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en este instante? Y a continuación, actúa en consecuencia.

Los problemas con los que se enfrentan quienes diariamente están en la dirección y a cargo de la gestión de empresas y organizaciones de distinto tipo (cualquiera sea su tipo y/o dimensión), requieren algo más que la experiencia acumulada durante años de trabajo.

Lo que antes se podría postergar, hoy es imprescindible anticipar.Lo que antes de descuidaba, hoy es de vital importancia.Lo que antes resolvía el ahora desbordado número 1, hoy es necesario delegar, y para ello es fundamental saber cómo hacerlo. Es imprescindible desarrollar individuos hábiles y organizaciones inteligentes.

Es impostergable la capacitación individual y organizacional

“El Tiempo es el recurso más escaso y, a menos que se le administre, nada más, puede ser administrado”.

Peter Druker

Características del tiempo como recurso

Aviso: “No Hay Más Tiempo:

••

El truco está en usar mejor lo que se tiene.Centrar los esfuerzos en alcanzar lo más importante:

Características:

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•••••••••

No se acumula como el dinero.No se almacena como la materia prima.Estamos obligados a invertirlo.No puede ser encendido o apagado como una máquina.No puede reemplazarse como un hombre.Es irrecuperable.Tiene valor, “Tiempo es dinero”. Es continuo pero mensurable.Es el recurso mejor repartido, el más Equitativo.

“Causas de Pérdida de Tiempo”

Lista A: Lista B:

1.

2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

11.

12.

13.

14.

Información incompleta para la solución de los problemas.Empleados con problemas.Ausencia de delegación.El teléfono.Tareas rutinarias.Interrupciones.Reuniones de trabajo.Ausencia de prioridades.Comida.Administración por crisis.Atención a personal visitante.Actividades externas.Comunicación deficiente.Errores.

1.

2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.

Intentar demasiadas cosas al mismo tiempo.Estimaciones irreales de tiempo.Morosidad.Falta de organización.Incapacidad para escuchar.Hacer todo yo mismo.Incapacidad para decir no.Rehusar dejar a otros hacer el trabajo.Delegar responsabilidades sin autoridad.Involucrar a todo el mundo.Saltar la jerarquía de mando.Apresurar decisiones.Culpar a otros.Actividades personales y externas.

Damasiadas cosas y todas desordenadas.

Indecisión ante la toma de decisiones.

“Comportamiento que afectan el

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uso del tiempo”Falta de conocimientos para dirigir.

Subordinados con las manías del jefe.

“No podemos organizar el trabajo de los demás si no somos capaces de organizarnos eficazmente a nosotros mismos”

Organizarme a mí.

• Organizar mi entorno inmediato.• Organizar mi sector de departamento.• Organizar mi empresa.• Organizar mi comunidad.

Estrategias Para Organizarse.

a) Cambiar la situación.b) Abandonar la situación.c) Seguir en esta situación, pero adaptarme.d) Cambiar usted.

Organizarme

Visión Negativa

• Límite de desarrollo individual (no quiero pensar en mí mismo).

Visión Positiva

•

••

Es un paso necesario para nosotros, en nuestra vida tenemos que seguir sanos y saludables.Podemos equilibrar nuestras propias necesidades con los demás.NO estancarse implica Organizarme, solucionar, mantenerme a mí mismo y desarrollarme.

“Cuando nos enraizamos en nuestras costumbres, cuando sentimos que ya hemos llegado o nos limitamos a nosotros mismos, estamos contribuyendo al estancamiento de los demás y de las Organizaciones”

Soluciones Posibles De La Falta De Tiempo.

De primer orden: De segundo orden:

• Determine los desperdiciadores de tiempo.• Priorice lo importante sobre lo urgente.• No centralice, delegue, pero “controle”.• Haga reuniones efectivas.• Determine efectos y combata causas.

• Aprenda a decir “NO”• Actúe profesionalmente.• Aprenda a leer ejecutivamente.• Reconozca sus horas más productivas.• Aplique técnicas correctas y concretas.

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• Agrupe tareas por objetivos similares.• Planifique el tiempo, no las tareas.• Dedique un tiempo para pensar.• Utilice las secretarias.• Haga reservas.

• Planifique actividades.• Combata la indecisión.• Sea constante y disciplinado con el uso del tiempo.• Recompénsese usted mismo.

Optimizar el uso del tiempo.

• Más rendimiento.• Más eficacia.• Éxito Profesional.• Menos esfuerzo.• Menos fatiga. • Salud Física y Mental.

Pasos Esenciales Para la Planificación

¿Por qué No-planificación?

• Limita nuestra libertad: “Es una camisa de fuerza”.• Falta de certeza respecto al futuro.• Implica tiempo, dedicación, procedimientos.• Si planifico, después me controlan.• No tenemos cultura de planificación.• Ausencia de resultados inmediatos.

Pasos

1. Analizar la situación.2. Establecer objetivos (¿Qué deseo lograr?).3. Desarrollar alternativas (De cuántas formas diferentes puedo alcanzar los objetivos).4. Tomar e implementar la decisión!!!!!!!5. Establecer procedimientos de revisión y control.

La planificación nos permite.....

• Definir una estructura y táctica de trabajo propias.• Hacer efectivo su esquema de prioridades.• Seleccionar conscientemente lo que va a ejecutar.• Anticipar opciones de solución.• Comprometer a otros con suficiente tiempo.• Anticiparse a ciertas crisis y emergencias.• Determinar las cosas que no va a hacer.

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• Avisar a todos sobre sus compromisos.• Separar tiempo de reserva para imprevistos.

“Si organizarme es la clave principal en él aprovechamiento del tiempo, trabajar con prioridades es el requisito principal para organizarme”

TRABAJO PRÁCTICO Nº 2

Determinación de Prioridades:

a) Prepare la lista de lo que debe hacer. Después....

1. ¿Qué puede dejar de hacer sin que pase nada?2. ¿Qué otras personas pueden hacerlo?3. ¿Qué tengo o debo hacer?

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Cuidado con las trampas y errores en la planificación y uso del tiempo.

• Hacer las tareas que más le gustan.• Hacer las tareas más fáciles.• Trabajar en lo que más sabemos.• Trabajar sobre el último problema.• Urgente sobre importante.• Nuestro trabajo anterior.• Conclusión más rápida.• Esperar fecha vencimiento.• Responder demandas de otros antes que las nuestras.

Características:

a) Toda autoridad existe solo cuando puede ejercerse sobre alguien o algo.b) Toda autoridad es circunstancial o temporal.c) Toda autoridad ejercida por una persona tiene como contrapartida una responsabilidad.d) La autoridad siempre debe estar presente o representada.e) No hay autoridad Absoluta.

Fuentes de Autoridad.

• Formal: Se entrega por documento.• Moral: Es reconocida por los subordinados.• Originan: Liderazgo

Delegación De Autoridad.

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“Proceso de transferencia de parte de las funciones o tareas de un subordinado”

• La autoridad se delega: “Se divide”.• La responsabilidad no se delega: “Se multiplica”.

“La delegación de autoridad es un punto clave en el proceso de hacer de los subordinados, una fuente principal de ayuda en la organización personal del trabajo”.

Ejercicio: Los beneficios de Organizarse

Anote 5 proyectos o actividades de su vida o de su carrera profesional que Usted considere que ha descuidado últimamente. Ejemplo: flia, amigos, trabajo, familia etc.

Una vez que descubra los proyectos desatendidos, describa los beneficios que hubiera logrado si ya los hubiera conseguido.

Parte 1

a. Mis Proyectos Desatendidos

1.

2.

3.

4.

5.

b. Beneficios que ya estaría disfrutando si el proyecto o actividad estuviera concretado y terminado

1.

2.

3.

4.

5.

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Ahora, te proponemos que elabores tu horario personal. Tienes que ser realista y además tener en cuenta:Horario personal:

La meta de un estudiante, cualquiera que sea su nivel, será aprender, adquirir nuevos conocimientos, para que, ordenados, pueda y sepa hacer uso de ellos. Nuestro horario personal debe tener en cuenta todas las actividades que se realiza y debemos cumplirlo todos los días, aunque no haya exámenes cercanos.

Al elaborar un horario personal deberás tener en cuenta: Las 8 horas dedicadas al sueño. Las horas dedicadas a clase. El tiempo dedicado al aseo. El tiempo dedicado a comer. El tiempo dedicado a ayudar a algún familiar. Si realizamos deporte, el tiempo dedicado. El tiempo que dedicamos al descanso o a la diversión. Solo el estudiante que debe realizar el trabajo sabrá qué atención y tiempo se dedicará a las áreas.

Al elaborar nuestro horario personal, pretenderemos:1. Aprovechar al máximo el tiempo.2. Llegar a todas las áreas.3. Realizar todas las acciones que debemos hacer.Es preferible elaborar el horario personal en un folio, al que puedes sacar fotocopia para tenerlo más a

mano y no olvides que el horario debe ayudarte, no perjudicarte .Puedes hacer un horario que valga para toda la semana o hacer uno para cada día de la semana. Sabrás si es útil, cuando compruebes que te sirve para realizar todas las actividades escolares, adecuadamente. Si no es así, deberás elaborar otro que si te lo permita.

PLANIFICAR EL ESTUDIOUna forma concreta de llevar a cabo mis objetivos y crearme un hábUna forma concreta de llevar a cabo

mis objetivos y crearme un hábito de trabajo es planificar mi tiempo de estudio de forma que me dé confianza y seguridad en mí mismo. Además, mi planificación me ahorrará tiempo y esfuerzo, a la vez que me dará una visión global del quehacer.

Para ello debo tener en cuenta: Estudiar todos los días el mismo tiempo y, a ser posible, a la misma hora. Buscar las horas de estudio donde mi rendimiento sea más alto. No trasnochar ni madrugar excesivamente. Poner el orden de estudio de cada materia de acuerdo con mi propia curva de trabajo (nivel de

concentración). Distribuir el tiempo de estudio para cada materia de acuerdo con el grado de dificultad y exigencia

personal. Estudiar en varios periodos seguidos, intercalando pequeños descansos después de cada periodo. Concretar qué tengo que estudiar en cada periodo. Una vez realizado mi tiempo de estudio debo seguirlo y revisarlo periódicamente a fin de introducir

las correcciones necesarias. También debo ser constante y no desanimarme si en los primeros días no consigo cumplirlo totalmente.

Si cumplo mi horario de estudio conseguiré avanzar más, sentirme más seguro y más capaz.

Ejercicios de planificación: Elabora tu propio calendario personal. Confecciona tu horario personal. Programa tu trabajo mensual.

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Planifica tu tiempo semanal y diario. Planificación de una sesión de estudio Consiste en distribuir el material a estudiar y las tareas a realizar por orden de realización, asignando tiempo a las tareas y a los descansos. El primer momento de estudio es el más adecuado para realizar las tareas de dificultad media, a continuación aquellas de dificultad máxima y por último las más fáciles que requieran menos esfuerzo y concentración, como por ejemplo los repasos.En los descansos recuerda: No lo hagas en el momento de máximo rendimiento, ya que es el momento óptimo de estudio. Si haces un sólo descanso tómalo cuando observes que tu rendimiento y concentración decaen. No aproveches el descanso para actividades que te hagan perder la concentración, como ver TV, entablar una larga conversación, etc. Planifica aquello que harás en tus descansos. Es recomendable que hagas algunos ejercicios de relajación y concentración. Dentro de los períodos de estudio los descansos deben ser cortos. Intenta descubrir tu propia curva de rendimiento y tus momentos óptimos para el estudio. La proporción recomendada es:– Cada hora descansos de 5 minutos.– Cada 2 ó 3 horas, descansos de 30 minutos.

¿Cómo Planear El Horario De Estudio Y Ponerlo En Práctica?: Hacer un listado de las actividades que se deberá realizar diaria o semanalmente, calculando el tiempo que requerimos para ayudarnos a establecer prioridades y poder construir un horario personal y realista. Planear un horario semanal, tomando en consideración que no todas las semanas son iguales, y que debemos adecuar el horario a fiestas, compromisos familiares, u otros acontecimientos. Lo mejor es empezar a planear por semana. Poner tareas concretas. En lugar de una nota general donde diga "estudiar FUNDAMENTOS", establecer concretamente qué se estudiará: "repasar la tabla periódica”, estudiar el capítulo 5 del libro, etc. Dedicar los mejores espacios en el horario a las tareas más difíciles. Siempre será mejor empezar por las tareas que nos cuestan más trabajo, y dejar al final las difíciles. Modificar el horario en el caso de que considere que esos cambios pueden ser positivos para el desempeño. Procurar que las horas de estudio sean siempre las mismas y en el mismo lugar para crear un hábito de estudio. Premiar el cumplimiento: Es importante que se ponga alguna marca positiva sobre el horario escrito. Cuando se planea un horario de estudio y se cumple con él de forma constante, se aprenderá rutinas que serán útiles para realizar su trabajo de manera ordenada, acostumbrándonos a un ritmo de trabajo y de descanso, para poder aprovechar al máximo las horas de estudio y las de recreación para un mejor desarrollo personal.

¿Donde estudiar y Como estudiar?: En un lugar que sea cómodo y agradable, sin malos olores, bien ventilada, sin molestias de ruidos, ni otro tipo de distracciones como la televisión, la radio, etc. Poseer una mesa de trabajo en donde puedas tener encima todo el material que vas a necesitar. Tanto la mesa y la silla siempre deberán ser acorde a nuestro tamaño. La iluminación ha de ser buena y por la izquierda (si eres diestro). Por ejemplo es buena idea una lámpara con una ampolleta azul de 60 w . El resto de la habitación ha de tener una luz tenue. Estudia en tu habitación. No en la cocina, ni en el comedor. Si no tienes sitio en casa búscate una biblioteca más cercana. La zona de estudio debe estar ventilada. Tus neuronas necesitan oxígeno. La mesa ha de estar limpia y despejada de aquello que pueda distraerte (tele, equipo de música, celulares,etc). Pero el lugar de estudio debe ser agradable.

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No se estudia con música. Solo puedes escuchar música suave cuando hagas tareas rutinarias y que no requieran casi nada de concentración. Prepara todo aquello que puedes necesitar para luego no tener excusas para levantarte. Bolígrafos, agua, libros... Es mejor el estudio individual Planifica el estudio: hazte un horario de estudio para diario y uno especial para la semana. Ten tu horario en lugar bien visible. Que tus periodos de estudio sean de unos 50 minutos alternando con 10 minutos de descanso. No prolongues ni un minuto los periodos de descanso que te fijes. Casi nadie puede estudiar, por ejemplo, dos horas seguidas sin descansar. Aprovecha los periodos de descanso para: ir al baño, merendar, llamar a los amigos, hacer pendientes. No abuses de la tele. Si hay algún programa que quieras ver, inclúyelo en tu horario de estudio como un periodo de descanso. Si estás inseguro y crees que te faltará fuerza de voluntad, pide a un familiar o amigo que te ayude a cumplir el horario. Te pueden ayudar también, por ejemplo, tomándote la lección

¿Cuánto estudiar a diario?. Entre 2 y 3 horas al día y 5 ó 6 días a la semana.

Pase lo que pase NUNCA duermas menos de 6 horas por la noche. El cansancio te hará rendir menos. Evita que tus amigos llamen durante el estudio. Diles cuáles son tus ratos de descanso para que te llamen en ese momento. Es muy importante que antes de ponerte a estudiar hagas una reflexión sobre todo lo que vas a necesitar y lo coloques o en la mesa. A la hora de hacer tu horario piensa cual es el mejor momento para estudiar.

Métodos de Estudios:El método de estudio que utilicemos a la hora de estudiar tiene una importancia decisiva ya que los

contenidos o materias que vayamos a estudiar por sí solos no provocan un estudio eficaz, a no ser que busquemos un buen método que nos facilite su comprensión, asimilación y puesta en práctica.

Es fundamental el Orden. Es vital adquirir unos conocimientos, de manera firme, sistemática y lógica, ya que la desorganización de los contenidos impide su fácil asimilación y se olvidan con facilidad.

Recomendaciones para diseñar un buen método de estudio:Organización del material de trabajo. "Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa"Distribuir el tiempo de forma flexible, adaptada a cambios y a circunstancias.Tener en cuenta las dificultades concretas de cada materia.Averiguar el ritmo personal de trabajoSer realista y valorar la capacidad de comprensión, memorización,Comenzar por los trabajos más difíciles y dejar los más fáciles para el final.Memorizar datos, entenderlos y fijarlos.No estudiar materias que puedan interferirse

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

La utilización de nuestro tiempo debe de estar en función de la importancia de nuestras metas y actividades.

Si jerarquizamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las realizamos en orden de importancia haremos un excelente uso de nuestro tiempo pues siempre nos enfocaremos a aquello que tiene mayor trascendencia aunque para ello debamos sacrificar otras que sean de mayor relevancia.

Uno de los primeros pasos es la planeación de actividades de acuerdo con un horario.

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Encontramos frecuentemente personas que todo lo quieren grabar en su memoria y cuando esta falla quedan mal con los compromisos contraídos. Las personas que aprovechan mejor su tiempo y cumplen con los compromisos son aquellas que tienen programadas sus actividades utilizando herramientas como:

Agenda personal: Su ventaja es tener una visión general de la totalidad de la carga de trabajo o estudio a realizar. Tiene como característica el ser cómoda, práctica, se puede revisar en cualquier lugar, puedes incluir actividades personales como citas importantes, metas, cumpleaños, fechas de exámenes y otros.

Lista Diaria de Actividades: Es un instrumento muy útil, deberá de revisarse la noche del día anterior o al inicio del día. Para ello deberás revisar previamente tu agenda, horario y planes de trabajo para que queden incluidos los compromisos contraídos anteriormente, por último deberás enlistar las actividades que realizaras al día y jerarquizar dichas actividades por importancia.

ACCIONES QUE IMPIDEN APROVECHAR EL TIEMPO ADECUADAMENTE

CARENCIA DE UN PLAN DE ESTUDIO. AUSENCIA DE PRIORIDADES. MALA COMUNICACIÓN. INTERRUPCIONES TELEFÓNICAS Y VISITAS INESPERADAS. DESORGANIZACIÓN PERSONALY DEL LUGAR DE TRABAJO. DEJAR LAS COSAS PARA DESPUÉS. TRABAJOS INCONCLUSOS. DISTRACCIONES. NO SABER DECIR QUE NO.

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