PROCESO DE ADQUISICION DE

DISPOSITIVOS MEDICOS

EN QUE CONSISTE???Adquisición de

propiedades, plantas, equipos, bienes, servicios a través de la compra a un proveedor.

Incluye acciones de identificación de necesidades, proveedores, solicitud y evaluación de ofertas.

Adjudicación del contrato y entrega de mercancías.

UNA BUENA PRACTICA DE ADQUISICION

Favorecen una atención de salud segura y de calidad a los pacientes.

Adquirir dispositivos médicos en términos económicos mas ventajosos para la organización.

Términos de entrega puntual, instalación, puesta del servicio, pago y garantía.

Una oportunidad para comprar nuevos dispositivos a los proveedores en un futuro

PROGRAMAS DE BUENA GOBERNANZA

Rendición de cuentasProfesionalidad: mejora el desempeño.Transparencia: responsables de adquisición

aceptan los procedimientos y políticas.Competencia: Traer asociados que inviertan en

contratos.Derechos de apelación: responder a las

reclamaciones de los proveedores.

COMO SE GENERA LA ADQUISICION

CALIDAD ADECUADA: Un dispositivo de excelente calidad que preste el servicio requerido

PRECIO ADECUADO: Que el producto sea viable de acuerdo al presupuesto que se tiene.

CANTIDAD ADECUADA: la cantidad de estos sea pertinente.

LUGAR Y MOMENTO ADECUADO: Que sea con facilidad el transporte y la entrega del mismo en el tiempo acordado.

ESTRUCTURA DE LA ADQUISICION

PROCESO DE ADQUISICION

EVALUACION DE TECNOLOGIAS

Adquisición de la información de cuestiones médicas, sociales y económicas relacionadas con el uso del dispositivo medico que van empleadas en la atención en salud.

INSUMOS: Informes de la evaluación de la tecnología.

PROCESOS: Satisfacen las necesidades.

GARANTIA: La consulta de proveedores certificados a nivel nacional que garanticen la eficiencia de los dispositivos médicos y respondan por los inconvenientes que se puedan presentar.

EVALUACION: Garantizan que las políticas y los planes de salud sean un verdadero beneficio para la población.

EVALUACION DE DISPOSITIVOS

Evaluación por expertos de las prestaciones y el funcionamiento de un dispositivo. INSUMOS: Evaluación del producto por

una entidad que realice esta labor y este certificada.

PROCESOS: Consultar las evaluaciones de los dispositivos realizadas.

GARANTIA: Entidad certificada a Nivel Nacional.

RESULTADOS: Evaluación confiable del funcionamiento y el desempeño de los dispositivos

EVALUACION DE NECESIDADES

Medidas para satisfacer la necesidad del dispositivo medico, servicios o trabajos de forma puntual y con un costo razonable. INSUMOS: Elaborar un inventario de los equipos y se

reúnen datos como plazos, fuentes de financiación y aprobaciones.

PROCESOS: Elabora un plan de adquisidores. Como una lista de equipos derivada alas necesidades de la población, precios de referencia y los plazos de entrega

GARANTIA: Monitorear el proceso de adquisiciones en su aplicación.

RESULTADOS: Plan donde se especificará el tipo de producto, la cantidad, el valor, la fecha y lugar.

ADQUISICIONSe obtiene lo que se requiere, según se establece en los planes. INSUMOS: políticas, planes,

especificaciones, la aprobación financiera y una decisión sobre el método de adquisición.

PROCESOS: Solicitud, recepción y evaluación de ofertas y publicación de la documentación.

GARANTIA: Lista de comprobación donde se analicen necesidades a cada etapa.

RESULTADOS: Adjudicación de uno o varios contratos, con costos, plazos y especificaciones acordados.

INSTALACIONColocación del dispositivo medico en su sitio. INSUMOS: Pedidos o las

adjudicaciones de contratos con los materiales especificados.

PROCESOS: Preparación del lugar de instalación; inspecciones muestra y previas al envío.

GARANTIA: Procedimiento de comprobación y notificación.

RESULTADOS: serán la entrega e instalación de la tecnología sanitaria.

PUESTA EN SERVICIOPruebas y ajustes que se realizan para comprobar si el nuevo equipo funciona correctamente y de forma segura. INSUMOS: Tecnología sanitaria

entregada, instalada y preparada para empezar a utilizarla.

PROCESOS: Comprobación de la documentación y preparación para el uso.

GARANTIA: implementar un sistema informático para gestionar los activos.

RESULTADOS: Tecnología lista para su uso cotidiano, los usuarios han recibido capacitación para utilizarla correctamente.

SEGUIMIENTORecopilación y gestión de datos para controlar las adquisiciones en curso y disponer de información para las adquisiciones futuras.

INSUMOS: objetivos con respecto a los que se debe evaluar como el progreso.

PROCESOS: Recopilar información de garantías de cada etapa del proceso de adquisición.

GARANTIA: Gestión de la información para asegurarse de que se cumplen los objetivos.

RESULTADOS: base de datos sobre tecnologías sanitarias fiables y eficaces.

¡¡¡¡MUCHAS GRACIAS¡¡¡¡