Post on 09-Feb-2017
Astra Management Development Institute
1
TEKNIK PRESENTASI 0D
Astra Management Development Institute
2
OBYEKTIF SESI Memahami teknik presentasi sesuai dengan obyektifnya
Memahami alur presentasi pada suatu aktivitas
Mendapatkan ide dan tips praktis dalam berpresentasi
Memahami point penjurian QCC Convention 2001-Astra
Astra Management Development Institute
3
OBYEKTIF PRESENTASI QCC Bila masih pada tataran ide atau
pengajuan tema QCC maka obyektif terpenting adalah MENJUAL IDE agar temanya disetujui
Bila QCC sudah selesai dan risalah sudah siap maka obyektif terpenting adalah MENGINFORMASIKAN dan MEMAPARKAN hasil dan proses QCC
Tim Penyaji
Kami harus mengatur strategi
OBYEKTIF PRESENTASI : MENJUAL IDE, MEMBERIKAN INFORMASI/PEMAPARAN, MEMPENGARUHI, MEMOTIVASI
Menjual Ide
Obyektif Presentasi
Memberikan InformasiMemaparkan Hasil & Proses
Astra Management Development Institute
4
PESERTA : JURI, QCC LAIN & MANAJEMEN, DAN TIM PENYAJI
Dewan Juri
QCC Lain & Manajemen
Tim Penyaji
Peserta PresentasiJuriQCC Lain Penyaji
Tiga-tiganya mempunyai kepentingan berbeda
TUJUAN PESERTA DATANG DALAM PRESENTASI
DEWAN JURI : Menilai hasil dan proses QCC sesuai dengan point-point penjurian
QCC Lain : Ingin tambah pengetahuan dan cari inspirasi
MANAJEMEN : Melihat aktivitas,hasil, manfaat QCC
TIM PENYAJI : Menyampaikan hasil dan proses QCC kepada audience
Astra Management Development Institute
5
FAKTOR KEBERHASILAN PRESENTASI
Tim Penyaji
Saya harus belajar, berlatih dan berlatih
Pengetahuan
Keberhasilan Presentasi
Ketrampilan
Mentalitas
PENGETAHUAN mengenai teknik, tips dan trik presentasi diperoleh melalui belajar
KETRAMPILAN mengenai cara menyajikan dan sikap positif pada saat presentasi diperoleh melalui latihan dan pengalaman
MENTALITAS penyaji yang baik dibangun lewat latihan dan pengalaman juga kesiapan diri. Rasa percaya diri akan muncul setelah mencobanya beberapa kali.
KENALILAH OBYEKTIF PRESENTASI, SIAPA SAJA PESERTANYA/YANG HADIR, TOPIK APA YANG DIBAHAS, PESAN UTAMA, DAN JANGAN LUPA BERIKAN DATA
DAN FAKTA
Astra Management Development Institute
6
LATIHAN PRESENTASI
Buatlah pembukaan yang kuat dan menarik
Pilih topik atau pokok bahasan yang jelas sesuai obyektifnya
Buat alurnya selogis mungkin
Berikan contoh dan bukti yang berbobot (FAKTA dan DATA)
Berikan penutupan yang mengesankan. Ho oh!
Yang itu kurang pas!
Saya disini sbg penyaji yang sedang latihan
Astra Management Development Institute
7
Ucapan selamat . . .PerkenalanManfaat presentasiAgenda presentasiDsb.
PEMBUKAAN PRESENTASI
Astra Management Development Institute
8
PENYAMPAIAN IDE
Latar BelakangTemuan FaktaStudi KasusPenerapan
YANG DIISIKAN
ALAT BANTUMetode PenyampaianFasilitas Materi/RisalahFasilitas Pendukung :
OHP, Proyektor, Flip Chart, Miniatur, dsb.
Astra Management Development Institute
9
PENUTUPAN PRESENTASIPenekanan KembaliTanya JawabTips
Astra Management Development Institute
10
EVALUASI PRESENTASI Pengetahuan Ketrampilan Perilaku
Semangat untuk terus memperbaharui diri Mengukur kesuksesan
pembicaraan anda Mengidentifikasi kelebihan dan
kekurangan Memutuskan bagaimana kita
bisa lebih baik di presentasi berikutnya
Astra Management Development Institute
11
Tampak Percaya Diri
Merasa Percaya Diri
Merasa Gugup Sesaat
Presentasi Ke-14
75 %75 %
5 %5 %
99 %99 %
99 %99 %
65 %65 %
99 %99 %
PERCAYA DIRI DAN GUGUP
Presentasi Pertama Aku
PD
Pengalaman
Percaya Diri
Astra Management Development Institute
12
TIPS & TRIK
Keselarasan busana dengan acara dan peserta
Rileks (= tidak tegang)
Be yourself (wajar)
PENAMPILAN MENJAWAB PERTANYAAN
PENYAJIAN
Suara:
Bahasa Tubuh Kontak Mata
VolumeArtikulasi IntonasiTempo
Berikan penghargaan Kontak mata & fokus
pada penanya Gunakan Active &
Emphatic Listening Konfirmasikan isi
pertanyaan Jangan komentari Jawab dengan lugas Bersikap jujur
Astra Management Development Institute
13
‘PDCA’ PRESENTASI
P-P-EP-P-E dalam Presentasi
• Perencanaan• Konteks• Latihan
PERSIAPAN PRESENTASI EVALUASI
• Pembukaan• Penyampaian Isi• Penutupan
• Pengetahuan• Ketrampilan• Perilaku
Astra Management Development Institute
14
POINT-POINT PENJURIAN
Qualitiy Control Project (QCP)Quality Control Circle (QCC)Suggestion System (SS)
Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003KATEGORI
Astra Management Development Institute
15
POINT-POINT PENJURIANKriteria Penjurian: (Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003)Project (90%) dan Aktivitas (10%) untuk QCP dan QCC
Ide (20%), Usaha (40%), Hasil (40%) untuk SS
Perencanaan (P) 40 (30) points
Pelaksanaan (D) 20 (30) points
Penelitian Hasil (C) 30 (20) points
Tindak Lanjut (A) 10 (20) points
Risalah QC 50 (50) points
Teknik Presentasi 50 (50)
PROJECT (90%) QCP(QCC) ACTIVITY (10%) QCP (QCC)
Astra Management Development Institute
16
POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian PROJECT (90%)
Penemuan asal tema & analisa data Ada analisa dataKriteria Penjurian Penjelasan
Perencanaan (PLAN) 40 (30) points
Ketajaman analisa sebab permasalahan
Ketajaman analisa sampai akar penyebab, baik menggunakan fishbone atau alat lain
Target (SMART) dan analisa cost-benefit
PMAM atau PICA atau perhitungan tertentu
Formulasi rencana tindakan Menggunakan 5W2H atau metode lain
Astra Management Development Institute
17
POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian PROJECT (90%)
Kejelasan pelaksanaan perbaikan Dari awal proses sampai hasil improvement jelas ( proses pelaksanaan lengkap & rinci)
Kriteria Penjurian Penjelasan
Pelaksanaan (DO) 20 (30) points
Penguasaan dan partisipasi anggota terhadap model materi perbaikan
Masing-masing anggota memahami tugas dan berpartisipasi aktif
Tingkat kesulitan/kewenangan/ usaha dalam mewujudkan perbaikan
Usaha maksimal dan mampu berkoordinasi dalam melakukan perbaikan
Tingkat kualitas perbaikan Cost dan benefit jelas, termasuk di dalamnya pemanfaatan sumber daya yang ada
Astra Management Development Institute
18
POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian PROJECT (90%)
Manfaat penerapan hasil perbaikan Dapat diterapkan di tempat kerja sendiri secara konsisten atau di tempat lain
Kriteria Penjurian Penjelasan
Penelitian Hasil (CHECK) 30 (20) points
Pengaruh perbaikan Pengaruh perbaikan jelas dengan data yang lengkap
Hasil perbaikan ditinjau dari sudut pandang Q-C-D-S-M-P
Pengaruh Q-C-D-S-M-P jelas
Astra Management Development Institute
19
POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian PROJECT (90%)
Wujud pelaksanaan standarisasi Standarisasi proses kerja dan hasil dijalakan terus secara berkesinambungan
Kriteria Penjurian Penjelasan
Tindak Lanjut (ACTION) 10 (20) points
Pelaksanaan standarisasi Monitoring pelaksanaan standarisasi
Astra Management Development Institute
20
POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian ACTIVITY (10%)
Sistematika risalah PDCA Circle runtut dan jelasKriteria Penjurian Penjelasan
Risalah 50 (50) points
Kelengkapan data Data lengkap
Kejelasan presentasi Bahasa, intonasi, jelas dan komunikatifKriteria Penjurian Penjelasan
Teknik Presentasi 50 (50) points
Kerjasama tim Memperlihatkan kerjasama kelopmpok
Astra Management Development Institute
21
POINT-POINT PENJURIANDetail point penjurian QCP (QCC)
Astra Management Development Institute
22
POINT-POINT PENJURIANDetail point penjurian SS
SS
Astra Management Development Institute
23RINGKASAN : Sebelum presentasi QCC pastikan dulu apa obyektifnya.Secara umum presentasi dalam QCC mempunyai 2 obyektif, (1) MENJUAL
IDE ; dan (2) MEMAPARKAN/MEMBERIKAN INFORMASI tentang hasil dan proses QCC.
Ada tiga pelaku dalam presentasi QCC yaitu : (1) Dewan Juri; (2) Peserta QCC lain & Manajemen; dan (3) Tim Penyaji (Peserta QCC yang sedang presentasi)
Faktor-fakor keberhasilan presentasi : pengetahuan, ketrampilan dan mentalitas
Agar presentasi berhasil jangan lupa memperhatikan ‘PDCA’ Presentasi yang terdiri dari Persiapan, Penyampaian, dan Evaluasi.
Agar QCC berhasil maka tidak ada salahnya memperhatikan Kriteria Penjurian agar tim bisa mengatur strategi dan taktik untuk menjadi yang terbaik
Jangan lupa bahwa hal utama adalah semangat dan kerjasama Tim QCC.