1. UNIVERSIDAD DE ORIENTENCLEO DE MONAGAS DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS MATURN /ESTADO/ MONAGASProfesor: Bachilleres:Chaparro, Jess Martino del M. ManuelMarcano, JulioMalave V. FrancoMaturn, Abril de 2013.

2. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosContenido1.1.- Introduccin e importancia de la gerencia de proyectos1.2.- Definicin de Gerencia de Proyectos, segn la GUA del PMBOK - Objetivos - Dinmica y efectividad gerencial1.3.- Proyecto de Inversiones - Concepto - Ciclo de vida de un proyecto de inversiones - Los cinco Procesos de Gerencia de Proyectos1.4.- Interrelacin y responsabilidad funcional en el manejo de proyectos - Funcin de ingeniera - Funcin procura - Funcin construccin1.5.- Sistema de Gerencia de proyectos1.6.- Criterios gerenciales de diseo 3. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosIntroduccin e importancia de la gerencia de proyectos Un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado nico, y tiene la caracterstica de sernaturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un final establecidos, yque el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando setermina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden sercumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.Su administracin podemos definirla como la Aplicacin de habilidades,herramientas y tcnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con elpropsito de alcanzar los objetivos del proyecto, esto exige equilibrardemandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad. 4. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosIntroduccin e importancia de la gerencia de proyectosLa Gestin de Proyectos, es una de las actividades de Gerencia que lleva la mayor responsabilidad dentro de la empresa, una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyecto, quiere decir que es una empresa que esta a la vanguardia de los cambios continuos e imparables de la globalizacin actual, en una entidad que esta en constante cambio interno y crecimiento gradual y sostenible.De aqu marca la gran importancia, garantizando la adecuada distribucin y control del presupuesto, realizndola al tiempo justo cada fase del los proyectos administrados, reduciendo a su mnima expresin los costos, detectando y anticipndose a los posibles problemas e inconvenientes que puedan surgir en la marcha. 5. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosDefinicin de Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Segn Gua PMBok, Ao 2004. 6. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosDefinicin de Gerencia de Proyectos Equilibrar lasAdaptar lasEstablecer unosdemandas Identificar los especificaciones, losobjetivos claros yconcurrentes de requisitosplanes y el enfoqueposibles de realizar calidad, alcance,tiempo y costesLa Gerencia de Proyectos incluye 7. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosObjetivos de la Gerencia de Proyectos1. Controlar: Consta de Implementar un proceso de control de cambio adecuado para incluir propiamente todos los nuevos requerimientos y cambios. Mantener siempre actualizado su plan de proyecto/trabajo, evaluar el progreso del proyecto (planeado vs. real).2. No Exceder Presupuesto: Asegurar los costos del proyecto de acuerdo al presupuesto o en muchos casos por debajo, no es tarea fcil. Para ello establecer lneas en base de presupuesto permitirn comparar y hacer seguimiento en todo momento a la ejecucin de dicho presupuesto. 8. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosObjetivos de la Gerencia de Proyectos3. Satisfacer los Requerimientos: Este objetivo es intrnseco ya que es por los requerimientos que se defini el proyecto para el cual estamos trabajando o vamos a trabajar. Sin importar cuales sean estos requerimientos, nuestro objetivos como gerentes es garantizar que estos requerimientos se cumplen en un 100%4. Hacer Felices a los Clientes: Para garantizar que el patrocinador del proyecto (sponsor), los clientes y otros interesados (stakeholders) estn contentos al final del proyecto, es vital gestionar y manejar las expectativas de cada uno de forma cuidadosa. Para ello, es importante mantener un contacto regular con ellos, informando sobre el avance 9. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosObjetivos de la Gerencia de Proyectos5. Mantener un Equipo Alegre y Motivado: Mantenga a su equipo de trabajo contento, recompensando sus xitos y reconociendo el esfuerzo. Asigne el trabajo garantizando que aquellos que tienen la responsabilidad de hacer algo, tienen las competencias para hacerlo. Las actividades de construccin de equipo son necesarias para elevar la moral del equipo. Con un equipo motivado y alegre es posible lograr todo objetivo 10. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosDinmica y Efectividad GerencialHablar de efectividad, es hablar de resultados ycumplimiento, y por ende, se deriva una interrogantequ tan eficaces y eficientes son los gerentes enlas organizaciones?, dentro de las mltiplesdefiniciones, se puede sealar que una personaeficaz, es quien cumple con los objetivos que lefueronencomendados, yusandosucreatividad, inteligencia y mtodos comnmentetiene resultados positivos y lo hace de manerareiterada. Un elemento que el gerente debe tomaren cuenta para ser efectivo, es la habilidad para serasertivo.Otro elemento para la efectividad gerencial es la creatividad, que podemoscomprenderla como la habilidad de inventar o crear algo nuevo o de relacionaralgo conocido de forma innovadora. Un tercer elemento que el gerente debetener en cuenta para ser efectivo es el manejo de conflictos, que debe seratendido de manera oportuna y de forma inteligente. 11. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosProyectos de InversinEs una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias.Tiene como objetivos aprovechar los recursospara mejorar las condiciones de vida de una comunidad,pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.Comprende desde la intencin o pensamiento deejecutar algo hasta el trmino o puesta en operacinnormal. 12. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosCiclo de Vida de un Proyecto de InversinEs el proceso de transformacin de una idea, desde su formulacin, su aplicacin y seguimiento, derivado de la deteccin de alguna necesidad, problemtica u oportunidad, con el fin de contar con las provisiones de bienes o servicios que las pudieran resolver de la mejor manera. Adems de tener como objetivo elevar las probabilidades de xito, dado que la investigacin y anlisis realizados, hacen posible detectar las posibles soluciones y definir el proceso de la Inversin. Operacin,Pre- Inversin Ejecucin yEvaluacinInversin Monitoreo 13. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosCiclo de Vida de un Proyectos de InversinPre-InversinEs la fase en la cual, despus Consta de 3 Fases:de haber nacido la idea, se inicia y seprofundiza,en los estudioscorrespondientes para la preparacin Estudioy formulacin del proyecto, el cualde Perfilnosva permitir resolver laproblemtica, la necesidad o laoportunidad, que nos planteamos Estudio dedesde un inicio, plantendonosPre-diferentes alternativas para llevarlasFactibilidada cabo, identificando los beneficios ylas afectacionesque pudieranEstudio degenerarse, para poder tomar unaFactibilidaddecisin. 14. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosCiclo de Vida de un Proyectos de Inversin Inversin Es la fase en la cual se materializan todas las accionesque se van a llevar a cabo para dar funcionamiento al proyecto, lascules fueron evaluadas comoconvenientes.Ya sea para la adquisicin de bienes, para las capacitaciones, osimplemente para reajustes en el estudio. Con el fin de poner enmarcha dicho proyecto.Consta de tres fases que son: EstudioMontajePuesta en DefinitivoMarcha 15. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosCiclo de Vida de un Proyectos de Inversin Operacin, Ejecucin y MonitoreoEs en esta fase donde se producen los bienes o serviciosdel proyecto seleccionado de acuerdo al estudio que se fuedesarrollando. Adems es en esta etapa donde comienza agenerarse un flujo de ingresos y egresos, del producto de laoperacin del proyecto. 16. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosCiclo de Vida de un Proyectos de Inversin EvaluacinEs la fase ltima, encargada de dar seguimiento alproyecto en toda su operacin, en base a una serie deindicadores, previamente definidos para la validacin de losresultados y el seguimiento en la operacin. Es el principal punto que debe tomarse en cuentaMedicin para saber si el resultado del proyecto es el mismo de losque solucion el problema para el cual fue creado En caso de no ser as, pone en evidencia errores en la Resultadosformulacin del proyecto . Este mide la eficiencia del proyecto, es decir laMedicin relacin del costo del proceso y el resultado obtenido.de la Con esto, no quiere decir, que entre ms eficiencia tenga, mejor va ser, porque puede tener demasiadaOperacineficiencia, pero el resultado no es eficaz. 17. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto Los procesos de direccin de proyectos se presentan comoelementos discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en laprctica, se superponen e interactan de maneras que no se detallantotalmente en esta gua. La mayora de los practicantes con experiencia endireccin de proyectos reconocen que hay ms de una manera de gestionarun proyecto. Los detalles especficos de un proyectose definen como objetivos que deben cumplirsesobre la base de la complejidad, el riesgo, eltamao, el plazo, la experiencia del equipo delproyecto, el acceso a recursos, la cantidad deinformacin histrica, la madurez de laorganizacin en la direccin de proyectos, laindustria y rea de aplicacin. 18. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (INICIACION) El Grupo de Procesos deIniciacin se compone de procesos quefacilitan la autorizacin formal paracomenzar un nuevo proyecto o una fasedel mismo. Los procesos de iniciacin, porlo general, se realizan fuera del mbito decontrol del proyecto por la organizacin opor los procesos del programa o delportafolio, lo cual puede hacer borrososlos lmites del proyecto en lo que serefiere a entradas iniciales del proyecto.Por ejemplo, antes de comenzar con lasactividades del Grupo de Procesos deIniciacin, se documentan las necesidadeso requisitos de negocio de la organizacin. 19. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (PLANIFICACION)El equipo de direccin del proyecto usa el Grupo de Procesos de Planificacin, y los procesos e interacciones que lo componen, para planificar y gestionar con xito un proyecto para la organizacin. El Grupo de Procesos de Planificacin ayuda a recoger informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza. Los procesos de planificacin desarrollan el plan de gestin del proyecto. Estos procesos tambin identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto. 20. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (EJECUCION) Se compone de los procesosutilizados para completar el trabajodefinido en el plan de gestin del proyectoa fin de cumplir con los requisitos delproyecto. El equipo del proyecto debedeterminar cules son los procesosnecesarios para el proyecto especfico delequipo. Este Grupo de Procesos implicacoordinar personas y recursos, as comointegrar y realizar las actividades delproyecto, de acuerdo con el plan degestin del proyecto. Este Grupo deProcesos tambin aborda el alcancedefinido en el enunciado del alcance delproyecto e implementa los cambiosaprobados 21. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (SEGUIMIENTO Y CONTROL) Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecucindel proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemasoportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, paracontrolar la ejecucin del proyecto. El equipo del proyecto debe determinarcules de los procesos son necesarios para el proyecto especfico del equipo. Elbeneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto seobserva y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto delplan de gestin del proyecto. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Controltambin incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas comoanticipacin de posibles problemas. 22. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosLos 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto (CIERRE) El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados parafinalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fasede un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar unproyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verificaque los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos deProcesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, segncorresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto ofase del proyecto. 23. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosInterrelacin y Responsabilidad Funcional en el Manejo deProyectos Funcin Funcinde ProcuraIngenieraFuncin de Construccin 24. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosInterrelacin y Responsabilidad Funcional en el Manejo deProyectos Funcin Ingeniera: el estudio generalde esta funcin es resolver todo loconcerniente al diseo del problema a tratarcon todas sus ventajas y desventajas, desdela descripcin de los procesos hasta lasdistribuciones econmicas y jurdicas queabarcan al proyecto. En este marco segeneran todos los estudios e informacionesnecesarias para poder llevar a cabo elproyecto. 25. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosInterrelacin y Responsabilidad Funcional en el Manejo deProyectos Funcin Procura: consiste en guiar y administrar losprocesos de la manera mas eficaz y transparente posible,incluye la formulacin de la logstica del proyecto y aseguraque las adquisiciones concernientes al proyecto bien seantangibles o intangibles sean adquiridos bajos los trminos ycondiciones mas favorables. 26. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosInterrelacin y Responsabilidad Funcional en el Manejo deProyectosFuncinConstruccin: eselprocedimiento tcnico que el grupo aplicapara la elaboracin o ejecucin delproyecto, aplicando herramientas yconocimientos con el fin de ejecutar pasoa paso toda la parte terica que sedesarrollo en el estudio del proyecto. 27. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosSistema de Gerencia de Proyectos El sistema de gestin de proyectos es el conjunto deherramientas, tcnicas, metodologas, recursos y procedimientos utilizadospara gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al directordel proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusin. Elsistema es un conjunto de procesos y de las funciones de controlcorrespondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional yunificado.El plan de gestin del proyecto describe cmo se va a usar el sistemade gestin de proyectos. El contenido del sistema de gestin de proyectosvariar dependiendo del rea de aplicacin, influencia de laorganizacin, complejidad del proyecto y disponibilidad de los sistemasexistentes. Las influencias de la organizacin conforman el sistema paraejecutar los proyectos dentro de esa organizacin. El sistema se ajustar oadaptar a cualquier exigencia impuesta por la organizacin. 28. Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosSistema de Gerencia de ProyectosSi existe una oficina de gestin de proyectos en la organizacinejecutante, una de las funciones de la oficina de gestin de proyectosnormalmente consistir en gestionar el sistema de gestin de proyectos, a finde asegurar la consistencia en su aplicacin y la continuidad en los diferentesproyectos que se estn llevando a cabo. 29. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosCriterios Gerenciales de Diseo En la Gerencia de proyectos no slo esnecesario definir las funciones bsicas sino que espreciso establecer una serie de criterios queorienten el proceso investigativo, a considerarse enel desarrollo y desempeo de las funciones deplanificacin, organizacin, direccin y control, espor ello que la direccin de proyectos se logramediante la ejecucin de procesos, usandoconocimientos, habilidades, herramientas y tcnicasde direccin de proyectos que reciben entradas ygeneran salidas. 30. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosCriterios Gerenciales de DiseoPara que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe: Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto. 31. Aspectos Generales de laGerencia de ProyectosCriterios Gerenciales de Diseo Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad. 32. GRACIASPOR SU ATENCION