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Dirección de Vinculación. Departamento de Prácticas y Estadías. PROTOCOLO DE ESTADÍA PARA TSU CONTENIDO Instructivo para la realización de la Estadía 2 Instructivo para la realización del CD 7 Reglamento 8 Carta compromiso 9 Carta de aceptación de la empresa 10 Carta de liberación de la Estadía 11 Carta de entrega del CD a la empresa 12 Encuesta de retroalimentación de la Estadía 13 Formato de evaluación parcial de Estadía 14 Evaluación del reporte final de Estadía 15 Comportamiento profesional 16 Aptitudes y capacidades 17 Protocolo para el reporte de Estadía 18 Ejemplos e información complementaria 20 Normas generales de presentación del reporte 30 Prototipo del curriculum Vitae 33 Prototipo de carta de presentación 34 Formato para solicitar Factura Electrónica 35 El calendario de titulación y los tips de graduación podrás consultarlos en www.utslp.edu.mx, que serán los mismos que se te entregarán en el curso de inducción a la Estadía.

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Dirección de Vinculación. Departamento de Prácticas y Estadías.

PROTOCOLO DE ESTADÍA PARA TSU

CONTENIDO

Instructivo para la realización de la Estadía 2 Instructivo para la realización del CD 7 Reglamento 8 Carta compromiso 9 Carta de aceptación de la empresa 10 Carta de liberación de la Estadía 11 Carta de entrega del CD a la empresa 12 Encuesta de retroalimentación de la Estadía 13 Formato de evaluación parcial de Estadía 14 Evaluación del reporte final de Estadía 15 Comportamiento profesional 16 Aptitudes y capacidades 17 Protocolo para el reporte de Estadía 18 Ejemplos e información complementaria 20 Normas generales de presentación del reporte 30 Prototipo del curriculum Vitae 33 Prototipo de carta de presentación 34 Formato para solicitar Factura Electrónica 35 El calendario de titulación y los tips de graduación podrás consultarlos en www.utslp.edu.mx, que serán los mismos que se te entregarán en el curso de inducción a la Estadía.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DE ESTADÍAS.

1. INTRODUCCIÓN.

El alumno(a) durante el último cuatrimestre, deberá permanecer de tiempo completo en una empresa

u organización pública o privada, contando con la Asesor(a) de una persona de la empresa y con un

Tutor(a) de la Universidad.

A través de un proyecto pone en práctica los conocimientos teóricos o prácticos adquiridos durante

su formación académica, desempeñando funciones afines a su especialidad, plasmándolas en un

reporte.

2. OBJETIVO DE LA ESTADÍA.

Para el alumno(a), complementar su formación profesional y lograr su titulación mediante la

realización de un proyecto, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante su

preparación universitaria.

Para la UTSLP, confirmar la pertinencia académica de sus planes y programas de estudio, al

controlar el desempeño de sus egresados con las necesidades del entorno.

Para la Empresa, optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación, para

disminuir costos en los procesos.

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES.

Del alumno(a):

Conocer los documentos y formatos necesarios para el registro y autorización de su Estadía,

como lo son:

Reglamento.

Carta Compromiso.

Carta de Aceptación.

Carta de Liberación.

Carta de entrega del CD a la empresa.

Conocer el nombre del Asesor(a) que lo guiará durante su Estadía y el nombre de la empresa

donde la va a realizar.

El alumno(a) debe obtener de la empresa la carta de aceptación de la Estadía y entregársela a su

Tutor(a) Académico, ya que es un requisito indispensable para dar de alta la Estadía.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Aplicarse con el máximo empeño en las actividades que le sean asignadas bajo acuerdo con el

Asesor(a) y el Tutor(a).

Respetar la normatividad de la empresa y no involucrarse en políticas ajenas a sus actividades

expresamente definidas.

Registrarse diariamente en la Hoja de Control de Asistencias de la Empresa.

Realizar y registrar diariamente sus actividades, aún en ausencia de su Asesor(a).

Reunirse constantemente con su Tutor(a) académico(a) y mantenerlo informado de los avances

del proyecto, así como de cualquier situación referente a la Estadía.

Presentar los avances del proyecto al Asesor(a) industrial constantemente.

Elaborar un reporte final de Estadía, y entregarlo en un plazo no mayor de tres semanas a partir

del último día de su Estadía, en el departamento de Prácticas y Estadías, junto con la carta de

liberación. (Fecha programada en el calendario).

Los alumnos(as) que reprueben la Estadía deberán esperarse hasta el siguiente cuatrimestre y

realizar el trámite de solicitud de reingreso con 2 meses de anticipación antes de la fecha de

inicio de Estadía.

Del Asesor(a) industrial:

Instruir al alumno(a) sobre la operación del área donde realizará su Estadía, políticas de la

empresa, normas de seguridad, personas con las que estará en contacto.

Revisar el programa de trabajo del proyecto de Estadía y aprobarlo.

Tener el control de asistencia del alumno(a) durante la Estadía.

Reunirse con el Tutor(a) académico(a) mensualmente para evaluar el desarrollo de la Estadía.

Llenar mensualmente el formato de evaluación.

Participar en la evaluación final del Reporte de Estadía.

Reportar las anomalías y no conformidades detectadas durante cualquier parte del proceso de la

Estadía, canalizando la misma al Tutor(a) académico(a) o, en su caso, a la jefatura de Prácticas y

Estadías.

En el caso de que hubiese apoyo económico, éste estará sujeto a los criterios definidos por la

empresa.

Del Tutor(a)(a) académico(a):

Asesor(a) y supervisar al alumno(a) en el desarrollo de su Estadía.

Asesor(a) al alumno(a) en la elaboración del reporte final de su Estadía.

Reunirse mensualmente con el Asesor(a) industrial para evaluar el desarrollo de la Estadía.

Comprobar con el Asesor(a) la Asistencia del alumno(a).

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Elaborar la síntesis de evaluación con el Asesor(a)(a) industrial y el alumno(a).

Llenar el formato de evaluación parcial, de acuerdo al calendario Escolar.

Participar en la evaluación final del Reporte de Estadía y entregar al Director(a) Académico(a) la

información correspondiente a las evaluaciones parciales y final.

Recibir las no conformidades de los Asesor(a) es industriales y retroalimentar la información a las

direcciones académicas y al responsable de vinculación.

4. PROCESO DE LA ESTADÍA.

a) El Departamento de Prácticas y Estadías, recibirá todas las solicitudes de las empresas con

deseos de realizar un proyecto de Estadía, las cuales serán canalizadas a los profesores(as)

de la cada carrera, para que ellos a su vez, conozcan las actividades a desarrollar durante la

Estadía y revisen los proyectos.

b) La Dirección académica notificará al departamento de Prácticas y Estadías el nombre de la

empresa donde realizará su Estadía, el nombre del Tutor(a) académico, Asesor(a) Industrial y

el tema del proyecto a realizarse por cada alumno(a).

c) El alumno(a) deberá asistir, a una plática de Estadías, con el departamento de Prácticas y

Estadías, la cual servirá para informar, explicar y orientar el alcance y los compromisos

adquiridos, así como para entregarles los documentos necesarios para iniciar la Estadía.

d) El alumno(a) iniciará su Estadía en la fecha indicada, presentándose en la empresa asignada

con su carta de presentación, copia del seguro facultativo y ejemplo de la carta de Aceptación.

e) El alumno(a) deberá realizar una planeación de su proyecto de Estadía en un cronograma, y

entregarla al Tutor(a) en un plazo no mayor de quince días naturales a partir del comienzo de

su Estadía para su firma y aprobación por el Tutor(a) y Asesor(a) de Estadía.

f) El Asesor(a) y el Tutor(a), realizarán tres evaluaciones parciales al desempeño del alumno(a)

basándose en lo establecido en procedimiento para evaluación de las Estadías.

g) Para tener derecho a la evaluación final, el alumno(a) deberá tener un promedio mínimo de 70

en las tres primeras evaluaciones.

h) Al finalizar el periodo de Estadía, el alumno(a) deberá elaborar el Reporte Final de Estadía, y

entregar UN CD original y un engargolado del mismo en el Departamento de Prácticas y

Estadías en un plazo no mayor a 3 semanas a partir de la fecha en que finalizó su Estadía,

(Ver la fecha marcada en el calendario) y con las especificaciones que se mencionan en esta

guía.

i) Ese mismo día, el alumno(a) deberá entregar la carta de liberación. (Ver formato anexo) y carta

de entrega del CD al asesor(a) Industrial.

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j) El Asesor(a), el Tutor(a) y el director(a) académico, evaluarán el reporte de Estadía y emitirán

la calificación final.

k) Una vez cubiertos los requisitos de Servicios Escolares mencionados en el calendario anexo, el

alumno(a) presentará su examen profesional el día y hora indicada por la dirección académica.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN.

Objetivo.

Medir el nivel de cumplimiento y calidad del proyecto realizado por el alumno(a) durante su Estadía,

para determinar su calificación e identificar los puntos en que debe mejorar para obtener un

desempeño efectivo de su función.

Criterios.

La evaluación de la Estadía comprende la medición de tres aspectos, los cuales son:

1. Planeación del proyecto de Estadía, el cual tiene un peso de 10% sobre la evaluación.

2. Desempeño, que se calificará tomando en cuenta el comportamiento profesional, y sus aptitudes

y capacidades, según los criterios mencionados en el Anexo III. Este punto tendrá un peso del

55% de la evaluación.

3. Reporte final de la Estadía el cual deberá ser presentado en los tiempos establecidos de

acuerdo con los lineamientos mostrados en el Anexo III. Tendrá un peso del 35 % de la

evaluación.

Lineamientos generales.

1. La evaluación del estudiante se realizará de acuerdo a los criterios señalados en los formatos de

evaluación (Anexo III) del alumno(a) en Estadía por el Tutor(a), evaluación del alumno(a) en

Estadía por el Asesor(a), síntesis de evaluación del alumno(a) en la Estadía por el Asesor(a) y el

Tutor(a).

2. Durante el cuatrimestre, se realizarán 3 evaluaciones de la Estadía, de acuerdo al calendario

Escolar.

3. El reporte Final de Estadía se evaluará de acuerdo a los criterios señalados en el formato de

Evaluación del reporte final de Estadía.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Procedimiento.

1. En cada periodo señalado, el Asesor(a) de la empresa y el Tutor(a) evaluarán por separado al

alumno(a).

2. La evaluación se hará individual y en presencia del estudiante.

3. Durante las evaluaciones parciales se deberán remarcar los aspectos que el estudiante debe

mejorar o los atrasos del proyecto y establecer compromisos y objetivos para la siguiente

evaluación.

4. Para tener derecho a evaluación final, el alumno(a) deberá tener un promedio de los tres

parciales igual o superior a 70.

Niveles de evaluación.

La evaluación se realizará de acuerdo con los siguientes niveles:

- Insuficiente ( 0 a 69)

- Parcialmente satisfactorio (70 a79)

- Satisfactorio (80 a 89)

- Excepcional (90 a100)

Nota: la calificación mínima aprobatoria es 70 para cada parcial y para la calificación final.

Reprobación de Estadía

El alumno(a) que reprueben la Estadía y que tengan derecho a realizar otra, esta será conforme al

reglamento académico y deberán de esperarse hasta el siguiente cuatrimestre. El trámite deberá

realizarse 2 meses antes de la fecha de inicio de la siguiente Estadía, para la gestión de la nueva

Estadía.

Todos los alumnos(as) que deseen reingresar deberán de pasar solicitar:

1. Autorización del director(a) académica.

2. Realización de trámites administrativos en contabilidad.

3. Trámite de reingreso en servicios escolares, y solicitar firma de director(a) académica.

4. Acudir a servicios estudiantiles para trámite de seguro facultativo.

5. Acudir al departamento de Prácticas y Estadías para su registro.

6. Acudir al curso de inducción a la Estadía y para recoger sus documentos.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DEL CD Y ENGARGOLADO

Al término de tu Estadía, deberás de presentar el reporte final con el Asesor(a) industrial y el Tutor(a) académico (en papel), para que le hagan los cambios que consideren necesarios y una vez que tengas las aprobaciones por ambas partes, preséntalo con el Asesor(a) industrial para que te entregue la carta de liberación y la encuesta de termino de Estadía; posteriormente deberás de escanear la carta de liberación y anexarla a los 2 CD´s e imprimirlo para realizar un engargolado.

Cantidad y distribución:

1 CD para que sea entregado al Asesor(a) industrial.

1 CD para la UTSLP.

Y 1 engargolado para el Tutor(a) académico, para que preparen tu examen profesional, el cual te

será entregado al finalizar tu presentación final.

Carta de liberación firmada por el asesor y tutor.

Carta de entrega del CD al tutor de Estadía

IMPORTANTE: El CD y el engargolado deberás de entregarlos en el departamento de Prácticas y Estadías junto con la carta original de liberación, la carta de entrega del CD al Asesor(a) industrial y la encuesta de terminación de Estadía, solo el día indicado en el calendario de titulación y no habrá prorrogas.

Contenido y presentación:

El contenido de los CD´s deberá de presentarse en formato PDF. Los CD´s y el engargolado deberán de estar previamente revisados, evaluados y firmados por los Asesor(a)es industriales y por los Tutor(a)es académicos al momento de su entrega en el departamento de Practicas y Estadías, lo cuales contendrán toda la información del proyecto realizado.

Presentación del CD:

El alumno(a) tendrá la obligación de entregar los CD´s en una caja transparente con la carátula de presentación (anexa en esta guía) donde se identifique lo siguiente:

Logo de la Universidad,

Nombre del proyecto,

Reporte de Estadía para obtener el título de Técnico Superior Universitario en:

El nombre del alumno(a),

Proyecto realizado en:

Asesor(a) Industrial:

Tutor(a) Académico:

Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, (fecha),

Además le deberás de colocar una etiqueta al CD, de acuerdo a las especificaciones y diseño que se presentan en el contenido de este CD.

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REGLAMENTO

De la Estructura y operación de la Estadía, se encuentra contenido en el reglamento académico de la

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí como indica en el Titulo siguiente:

TÍTULO TERCERO

DE LA ESTADÍA

CAPÍTULO I

FIN Y OBJETIVO

Artículo 44.- La Universidad atendiendo su modelo pedagógico, incluye un proceso académico denominado Estadía, el cual se lleva a cabo, de acuerdo con el plan de estudios vigente de cada programa educativo, en el último cuatrimestre, permaneciendo de tiempo completo en una empresa u organización pública o privada, con la finalidad de desarrollar un proyecto que ponga en práctica los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante su formación académica, en la cual desempeñará funciones afines a su especialidad. Artículo 45.- La Estadía tratará sobre un proyecto del área relacionada con el programa educativo cursado por el alumno, de manera que le permita hacer una aportación a la empresa u organización en donde se desarrolla.

CAPÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA Y OPERACIÓN DE LA ESTADÍA

Artículo 46.- El esquema y desarrollo de las Estadías operará de acuerdo al Procedimiento para Estadías. Artículo 47.- La Estadía tendrá una duración mínima de 480 horas. Artículo 48.- Para que el alumno pueda cursar la Estadía, es necesario aprobar todas las asignaturas previas a este periodo. Artículo 49.- La Universidad deberá asignar al menos un tutor al alumno, de acuerdo a las necesidades del proyecto, quien deberá realizar al menos una revisión por semana, preferentemente en el lugar donde se realice la Estadía. Artículo 50.- Al término de la Estadía el alumno presentará Memoria de Estadía, que expresa el desarrollo y resultado de su trabajo de Estadía. Artículo 51.- El alumno aprobará la Estadía conforme al Procedimiento para la Evaluación y Control del Proceso y del Servicio Educativo. REGLAMENTO MODIFICADO Y APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO EN SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA EL 6 DE JUNIO DEL 2013. “Esta es copia fiel del Reglamento aprobado por el H. Consejo Directivo en la sesión mencionada,

y se realiza con fines didácticos”.

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CARTA COMPROMISO

Esta carta es firmada por el alumno(a) antes de ingresar a la Estadía y se encuentra en resguardo en el

departamento de Prácticas y Estadías de la Universidad Tecnológica.

<< Fecha >>

CCAARRTTAA CCOOMMPPRROOMMIISSOO

Por medio del presente me comprometo ante la Universidad Tecnológica de San Luis Potosí a respetar las

políticas, normas y horarios de la empresa durante mi periodo de Estadía, para la realización del proyecto; debiendo

entregarlo conforme a los lineamientos que se marcan en la Guía de Estadía. Así mismo, me comprometo a guardar

la confidencialidad de todo lo referente a secretos Industriales e información propia de la empresa, de la cual no

haré uso, ni publicación de ella sin el consentimiento previo de la empresa.

En caso contrario me sujetaré a las medidas que se consideren pertinentes, conforme al reglamento de alumnos de

la universidad y al de la empresa.

Atentamente,

<<Nombre del alumno>> <<Programa Educativo>>

FO-PS-03 REVISIÓN: 5

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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CARTA DE ACEPTACIÓN

FAVOR DE REALIZAR ESTA CARTA

EN UNA HOJA MEMRETADA DE LA EMPRESA

<< Fecha >>

Lic. Gabriela Solís González. Subdirectora de Vinculación. PRESENTE.

Por medio de la presente hacemos constar que el alumno(a) <<Nombre del alumno(a)>>, de la carrera

<<Nombre de la carrera>> ha sido aceptado en esta empresa para la realización de su proyecto de

Estadía denominado:

“<<Nombre del proyecto>>”

El cual desarrollará en el departamento de <<Nombre del departamento>>, bajo la Asesoría de

<<Nombre del Asesor(a) Industrial>>, por parte de su organización y del <<Nombre del profesor>>,

por parte de la Universidad Tecnológica.

Este proyectó comienza a partir del <<fecha de inicio>> y terminará el día <<fecha de terminación.>>.

Se extiende la presente de conformidad con los requisitos establecidos dentro del proceso de Estadías.

Atentamente,

<<Nombre y firma del representante de la empresa>>

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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CARTA DE LIBERACIÓN

FAVOR DE REALIZAR ESTA CARTA EN UNA HOJA MEMRETADA DE LA EMPRESA

CARTA DE LIBERACIÓN DE ESTADÍA

San Luis Potosí, S.L.P. a << Fecha >> Lic. Gabriela Solís González. Subdirectora de Vinculación. PRESENTE.

Por medio de la presente hacemos constar que el alumno(a) <<Nombre del alumno(a)>>, de la carrera

<<Nombre de la carrera>> ha cumplido satisfactoriamente su Estadía con base a los puntos contenidos

en el Reglamento General Académico de la Universidad Tecnológica de San Luis Potosí como indica en

Titulo Tercero; elaborando el proyecto:

“<<Nombre del proyecto>>”

Durante el periodo comprendido del <<fecha de inicio>> al <<fecha de terminación>>, el cual

desarrolló en el departamento de <<Nombre del departamento>>, bajo la Asesoría de <<Nombre del

Asesor(a) Industrial>>, por parte de la empresa.

Se extiende la presente para autorizar la información del proyecto elaborado.

Atentamente,

Nombre y firma del Revisión Asesor(a) Industrial Tutor(a) Académico

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FORMATO DE CARTA DE ENTREGA DEL CD A LA EMPRESA

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí

San Luis Potosí, S.L.P. a << Fecha >>

Asunto: ENTREGA DE PROYECTO DE ESTADIA EN CD A LA EMPRESA

<<Nombre del Asesor(a) Industrial>> <<Puesto>> <<Nombre de la Empresa>> PRESENTE.

Por medio del presente deseo hacer entrega del proyecto de Estadía en formato de CD realizado

en la empresa, acorde al diseño y protocolo especificado en la guía para la Estadía y a los

lineamientos marcados por la Universidad.

El proyecto <<Nombre del proyecto>>, se realizó durante el periodo comprendido del <<fecha

de inicio>> al <<fecha de terminación >>

Atentamente,

(Firma del alumno)

<<Nombre del alumno(a)>>

Recibí CD de proyecto:

(Firma del asesor) <<Nombre del asesor(a)>> (sello de la empresa)

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ENCUESTA DE RETROALIMENTACIÓN DE LA ESTADIA

Al finalizar la Estadía deberás de entregar la carta de liberación junto con la encuesta de retroalimentación de la Estadía anexa, misma que será llenada por tu Asesor(a) Industrial y traerla el día en que se indica en tu calendario de titulación. Estimado(a) Asesor(a)(a): Le agradecemos de antemano el apoyo recibido para la realización de la Estadía y le queremos solicitar de manera muy especial que nos conteste la siguiente información, ya que es muy importante para la mejora continua del proceso y le pedimos que se la entregue al alumno(a) como parte de su evaluación final y quedo a sus órdenes para cualquier comentario al respecto en el mail [email protected].

Empresa:

Nombre Asesor(a):

Puesto: E-Mail:

Nombre del alumno(a):

1. ¿Se cumplieron con las expectativas que usted tenía del proyecto?

Si Parcialmente No Motivo del por qué no se cumplieron:

2. Si en estos momentos tuviera la oportunidad de contratar a un egresado de ingeniería la Universidad

Tecnológica de San Luis Potosí, lo haría:

Si No Anote el motivo de por qué no

3. ¿Desearía contar con alumno(a)s para el siguiente periodo de Estadías?

Si No Posiblemente

4. Si su respuesta anterior fue SI, ¿De qué carrera le interesaría?

Desarrollo

de Negocios

Mantenimiento Mecatrónica (área

Automatización y área Sistemas de manufactura flexible)

Mecánica Procesos Industriales (área Plásticos y área

Manufactura)

Ingeniería en desarrollo e innovación empresarial

Ingeniería en

Mantenimiento Industrial

Ingeniería en

Tecnologías para la Automatización

Ingeniería

Metal Mecánica

Ingeniería en Sistemas

Productivos

5. ¿Cómo califica el apoyo recibido del profesor hacia el alumno(a)?

Bueno Regular Malo

¿Por qué?

6. Tiene alguna sugerencia para la mejora continua de nuestros egresados de Ingeniería:

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FORMATO DE EVALUACIÓN PARCIAL

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FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL

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16

COMPORTAMIENTO PROFESIONAL.

COMPORTAMIENTO PROFESIONAL

0 – 69 70 – 79 80 – 89

90 - 100

DINAMISMO. Capacidad de hacer frente a situaciones nuevas y difíciles

Su actividad se limita a las tareas

comunes

Se muestra igualmente activo.

Tiene que ser estimulado para

enfrentar dificultades.

Muestra entusiasmo al

resolver problemas o

conflictos

Se muestra altamente

involucrado dentro de la

Empresa. Las dificultades le

son estimulantes.

DISPONIBILIDAD. Grado de

disponibilidad en actividades

adicionales

Frecuentemente antepone sus prioridades

personales por las de la Empresa.

No toma siempre en cuenta la

urgencia ligada a las necesidades del servicio o del

cliente

Buena disponibilidad

Disponibilidad sin reserva,

tiene disponibilidad espontánea

AUTONOMIA. Dominio de su cargo y aptitud para tomar buenas decisiones

Hay necesidad de dirigirle

frecuentemente en la búsqueda de información y en el desarrollo

del proyecto.

Se esfuerza por asumir sus

responsabilidades pero requiere de

dirección

Se muestra apto para hacer

cosas y elaborar planes de acción dentro del marco de sus objetivos sin pedir ayuda

exterior

Toma todas las decisiones que le competen,

evaluando todas las

consecuencias.

ORGANIZACIÓN. Calidad de orden y

del método que favorece la eficiencia

y la autonomía dentro del trabajo

Falla en la organización. Ausencia de métodos de

trabajo

Falta de rigor en los métodos de

trabajo que afectan la eficiencia.

Cumplimiento efectivo en sus

métodos de trabajo

Muy metódico y riguroso en las

disposiciones de su trabajo. Capaz de

organizar un trabajo en

equipo.

SUPERACIÓN. Interés por aprender

personal y profesionalmente.

Ningún interés de progreso “Vive

sobre lo adquirido”

Tiene la necesidad de ser estimulado para actualizar sus conocimientos

Busca su progreso dentro

del ejercicio de sus

funcionamientos

Se preocupa permanente-mente por su superación personal y profesional

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17

APTITUDES Y CAPACIDADES.

APTITUDESY CAPACIDADES.

0 – 69 70 – 79 80 – 89

90 - 100

CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO

Asegura el cumplimiento cualitativo y

cuantitativo de su proyecto

No cumple en calidad y cantidad

con las actividades del

proyecto.

Cumple parcialmente con los requisitos de

su proyecto.

Cubre normalmente las

exigencias y actividades del

proyecto.

Cubre ampliamente los

objetivos y actividades

señaladas en su proyecto.

COMUNICACIÓN Transmite mensajes escritos u orales de

manera comprensible y

motivante

Se expresa con dificultad al transmitir

mensajes escritos y orales

Se expresa correctamente

cuando se requiere realizar

una comunicación

sencilla

Se preocupa por informar y

explicar las maneras de coordinar las

acciones.

Mantiene permanente-

mente la unión y la motivación del

grupo transmitiendo

mensajes claros y oportunos.

CALIDAD DEL TRABAJO

Preocupación por hacer un trabajo

aceptable. Hacer las pruebas

de vigor.

Ejecuta sus tareas sin calidad.

Debe ser estimulado para

presentar trabajos

aceptables.

Muestra conciencia para

realizar su trabajo.

Efectúa su tarea con calidad.

CAPACIDAD TECNICA

Maneja el conjunto de conocimientos y habilidades técnicas

para realizar su proyecto.

No esta familiarizado

suficientemente con el dominio

técnico ligado a su misión

Tiene un conocimiento

superficial de los temas a tratar

Su dominio de técnicas le

permite encontrar las

soluciones a los problemas

referidos a su función

Tiene y aplica y profundos y

amplios conocimientos

técnicos

USO DE LA INFORMACIÓN Uso de diversas

opciones o fuentes de información

Se muestra reacio a utilizar

herramientas de información

No explota todas las herramientas

posibles de información puestas a su disposición

Utiliza con facilidad las

herramientas informativas.

Busca sistemática-

mente la optimización de las herramientas de información

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PROTOCOLO PARA REPORTE DE ESTADIA.

1. Portada.

1.1 Nombre de la Universidad 1.2 Nombre de la carrera 1.3 Mención de ser un reporte de estadía para obtener el grado académico de Técnico Superior

Universitario. 1.4 Nombre del proyecto 1.5 Nombre del alumno(a)

2. Carátula.

2.1 Nombre de la Universidad 2.2 Nombre de la carrera 2.3 Mención de ser un reporte de estadía para obtener el grado académico de Técnico Superior

Universitario. 2.4 Nombre del proyecto 2.5 Nombre del alumno(a) 2.6 Nombres del Asesor(a) en la empresa y el Tutor(a) académico. 2.7 Lugar y fecha

3. Dedicatoria y/o agradecimientos (opcional). 4. Índice. 5. Introducción. 6. Datos generales de la empresa.

7. Información general del proyecto.

7.1 Nombre 7.2 Objetivo 7.3 Justificación 7.4 Alcances y limitaciones

8. Marco conceptual.

8.1 Marco teórico (bibliográfica) 8.2 Otras referencias teóricas o prácticas como , tesis, reportes de estadía, internet, revistas,

videos, etc. (opcional) 8.3 Antecedentes en documentos de las empresa (sólo cuando existan)

9. Desarrollo del proyecto.

9.1 Programa de trabajo detallado (conforme a la metodología antes mencionada) 9.2 Cronograma 9.3 Descripción las actividades realizadas.

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10. Resultados.

10.1 Resultados generales 10.2 Resultados específicos (o detallados) en su caso 10.3 Aspectos que limitaron el desarrollo del proyecto 10.4 Hallazgos (en su caso)

11. Conclusiones y recomendaciones.

11.1 Conclusión general 11.2 Conclusiones específicas (o detalladas) en su caso 11.3 Recomendaciones

12. Bibliografía 13. Anexos

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EJEMPLOS E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.

1. Ejemplo de la Portada de la caja del CD.

Este diseño es para la caja del CD, el cual viene anexo en esta guía para que le pongas la

información de tu proyecto y lo imprimas a color.

Letra Arial No. 9

(Nombre del proyecto)

Reporte de Estadía para obtener el Título de Técnico Superior Universitario en (carrera)

(Nombre del alumno(a))

Proyecto realizado en

(Nombre de la empresa)

Asesor(a) Industrial: (Nombre)

Tutor(a) Académico: (Nombre)

Período de Estadía: (Nombre)

Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, (Fecha)

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2. Diseño de la etiqueta del CD formato de Corel. En el CD de la Guía de Estadía se anexa el formato del diseño en Word y Corel para que utilices el que mejor te convenga y lo imprimas a color con estos datos. Letra Arial de 9 puntos

Nombre: Carrera y generación: Empresa: Proyecto:

Nota: El diseño está en la página web. Tanto para TSU como para ING.

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Primera hoja del proyecto Carta de liberación Escaneada Segunda hoja del proyecto

Letra Arial

Plan global de mantenimiento preventivo para equipos neumáticos

Reporte de estadía para obtener el título de Técnico Superior Universitario en

Mantenimiento Industrial

José Armando Beltrán Moreno

Proyecto realizado en Empaques y Bandas, S.A. de C.V. Asesor(a) Industrial: Ing. Luis Manuel Jiménez Flores

Tutor(a) Académico: Ing. Felipe de Jesús Velázquez González

Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, Agosto 2009

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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3. Dedicatoria y o agradecimientos.

En la segunda página.

En este apartado la tipografía y diseño es libre.

Se recomienda utilizar letra en cursivas o itálica, de fácil lectura, entre 12 y 16 puntos dependiendo

de la extensión.

4. Índice.

Se coloca en la siguiente página de Word.

Se recomienda numerar los capítulos en el índice y en el cuerpo del reporte.

Para facilitar la comprensión de la estructura del reporte, se sugiere utilizar la subordinación

numérica, siguiendo como ejemplo la propuesta de capitulado; al final de esta guía se muestra un

ejemplo de índice.

Se denomina páginas preliminares a todas las que están antes de la introducción y se folian con

números romanos en minúsculas (i, ii ,iii, iv, v, . . x, . . . xii …xv)

El índice se elabora después de terminar todo el reporte, se recomienda elaborar el índice pasando

página por página para garantizar que los números de folio estén correctos en el índice.

5. Introducción.

En este apartado se informa al lector de manera somera respecto a: Qué contiene el reporte En dónde se realizó la estadía Cuándo se realizó la estadía Cuál fue el problema o el objetivo buscado La Introducción se redacta una vez terminado todo el reporte, pero antes del índice; se sugiere que

la Introducción no exceda de dos cuartillas.

6. Datos generales de la empresa.

En este capítulo se detallan los datos siguientes, si el alumno(a) lo desea puede incluir un apartado

para el logotipo de la empresa, será el único lugar en donde se utilice y si la empresa lo autoriza.

Nombre de la empresa (es el nombre comercial; por ejemplo: Química Omega)

Razón social de la empresa (es el nombre para efectos legales; en el ejemplo anterior: Industrias

Químicas Omega S.A. de C.V.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Domicilio de la empresa.

Teléfono de la empresa. De preferencia el teléfono del conmutador o del departamento en donde

se realizó la estadía.

Correo electrónico de la empresa y/o del Asesor(a) (en caso de existir).

Departamento o área en donde se realizó la estadía.

Corazón ideológico: Visión, Misión y Valores, solamente si ya existe en la empresa.

Organigrama de la empresa o del área donde realizó la estadía (solamente si ya existe y está al

alcance del alumno(a). En caso de incluir el organigrama señalar el departamento en donde se

realizó la estadía).

El organigrama se puede sustituir con la mención de la ubicación del departamento dentro de la

empresa. Por ejemplo: El Departamento de Control se reporta a la Gerencia de Planta y tienen

a su cargo a los Supervisores de Línea y al Verificador de Calidad.

7. Información general del proyecto.

Nombre del proyecto, tal como aparece en la portada.

Objetivo del proyecto. Es importante cuidar los términos en que se establece debido a que

deberá concordar con las conclusiones del apartado No. 11. El objetivo puede estar redactado

en más de un párrafo. Mientras más extensa sea la redacción, más precisión habrá en el

objetivo.

Justificación. Son las causas que dieron origen al proyecto o las razones por las que es

importante realizarlo. La ayuda del Asesor(a) de la empresa será muy útil en la redacción de

éste punto, incluso al discutirlo se aclarará el objetivo del proyecto y será el momento adecuado

para revisarlo.

Alcances y limitaciones. En este punto se determinan con precisión los límites que tendrá el

proyecto. Se refiere tanto a la extensión como a la profundidad con que se abordará el tema del

proyecto.

9. Marco conceptual.

Marco teórico.

Se refiere a la bibliografía consultada por el alumno(a) para realizar el proyecto desde el punto de

vista teórico.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Es indispensable que el alumno(a) consulte varios libros para elegir la teoría que mejor convenga a

su proyecto, la cual deberá transcribir y citar la fuente; en caso necesario podrá apoyarse en más

de un autor y transcribir las propuestas teóricas elegidas, pero solamente las parte teóricas

aplicables en el proyecto. Así mismo, deberá mencionar los títulos y autores de los libros

consultados que no transcriba y justificar la elección de la teoría que juzgó más conveniente. Los

libros referidos en este apartado se citarán en la bibliografía.

Otras referencias teóricas.

Este apartado es opcional y pueden ser: tesis de licenciatura, maestría o doctorado; reportes de

estadía de ésta y otras universidades; revistas; páginas de internet; manuales de otras empresas;

catálogos industriales; reportes industriales de las cámaras empresariales, etcétera. Todos los

documentos que aporten algo al desarrollo de la estadía se citarán en la bibliografía.

Antecedentes en documentos de la empresa.

Solamente si existen y son útiles para el proyecto. Pueden ser manuales, catálogos, informes,

estados financieros, etcétera. Los documentos consultados que aporten algo al desarrollo de la

estadía se citarán en la bibliografía.

10. Desarrollo del proyecto. 10.1 Programa de trabajo.

Enuncia los pasos realizados para la ejecución del proyecto. Puede manejarse en términos

generales que engloban varios pasos menores, o de manera pormenorizada, es decir, detallando

las actividades pequeñas.

Es indispensable que sigan el orden lógico y cronológico de la ejecución del proyecto.

10.2 Cronograma.

Se le conoce también como Gráfica de Gantt o Gráfica de Barras. Es una gráfica que muestra los

puntos establecidos en el programa de trabajo, la duración programada para cada actividad y

fechas de inicios y de terminación. Este deberá contar con dos renglones para cada actividad, uno

para lo programado y otro para lo real.

Durante la ejecución del proyecto servirá para llevar control de los tiempos programados.

Puede ocupar más de una página, así mismo puede presentarse un cronograma general y varios

para detallar las actividades englobadas en una mayor del cronograma general.

El cronograma deberá ser validado con la firma del Asesor(a) y/o del Tutor(a) y la firma de

conformidad del alumno(a).

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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En caso de modificaciones en las actividades, deberán ser aprobadas por el Asesor(a) y elaborar

nuevamente el cronograma, éste será validado con la firma del Asesor(a) y/o del Tutor(a), el

alumno(a) firmará de conformidad.

Se incluirán en el reporte el cronograma inicial y el modificado.

Al final de esta guía se puede consultar un ejemplo de cronograma.

10.3 Descripción de las actividades.

Este apartado es el más importante del reporte de estadía, por tanto ocupa mayor espacio en el

documento.

Se describen los resultados de cada una de las actividades programadas. Es indispensable seguir

el orden establecido en el programa. Si por alguna razón se alteró ese orden, es conveniente

incluir la aclaración en el cuerpo de este apartado, justo donde le habría correspondido a la

actividad reprogramada.

No incluye los resultados finales, que se reservan para el siguiente capítulo

Es válido incluir gráficas y cuadros, pero si estos son numerosos, es preferible incluir solamente los

más importantes o ninguno, mencionando que se pueden consultar en los anexos, citando su

nombre y número.

Se recomienda no citar la página en donde se encuentra el anexo porque al hacer alguna

corrección es muy probable que las últimas páginas cambien de folio.

11. Resultados. Se presentan de manera objetiva, ordenada y clasificada.

Este capítulo es la parte que demuestra el trabajo realizado y, al mismo tiempo, sustenta las

conclusiones y recomendaciones que se realicen en el siguiente capítulo, por lo que se deberá

redactar de manera clara y precisa, incluyendo todos los aspectos relevantes del proyecto.

En los Resultados es preferible utilizar la redacción amplia, que considere toda la información

obtenida, que la breve, que excluye e impide valorar el trabajo realizado.

Se pueden presentar resultados parciales. En un diagnóstico de mantenimiento, por ejemplo,

describir, una por una, el estado de las máquinas y al final dar el resultado general. Pero es

igualmente válido presentar primero el resultado general y después el pormenorizado.

Al igual que en los Resultados, es conveniente intercalar gráficas y cuadros. Así mismo, si son

numerosos, es más práctico para el lector incluir solamente los más importantes, mencionando que

se pueden consultar en los anexos, citando su nombre y número, pero sin señalar la página.

En esta parte no se hacen interpretaciones ni se anticipan conclusiones.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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12. Conclusiones y recomendaciones.

Las conclusiones y las recomendaciones suelen ser la única parte que el lector consulta, por lo

tanto se debe cuidar que la forma de presentarlas permita localizar con facilidad los puntos

deseados y leer sin tropiezos.

Dependiendo del proyecto, del objetivo y de los resultados, las conclusiones pueden ser pocas o

abundantes, por lo que la forma en que se acomoden responderá a esas características.

Se sugiere utilizar, cuando sea posible, el siguiente modelo:

Conclusión general.

Conclusiones específicas (o detalladas) en su caso.

Recomendaciones.

Si fuera conveniente, por motivos de redacción y o presentación, las recomendaciones se pueden

integrar con las conclusiones bajo el subtítulo Conclusiones y recomendaciones.

Se sugiere recomendar otros proyectos a realizar que serían útiles para la empresa.

13. Bibliografía.

Deberá incluir todos los libros, revistas, páginas de internet, manuales y demás documentos que se

hubieran consultado para elaborar el reporte.

La ficha bibliográfica incluye:

Nombre completo del autor.

Nombre completo del documento. Cuando el documento tiene subtítulo, también debe

incluirse.

Nombre de la editorial o del organismo que hizo el documento.

Año de publicación.

Ciudad o el país en donde se hizo la publicación.

En algunas ocasiones se desconoce alguno de los datos anteriores. Cuando el documento no tiene

propiamente un autor como es el caso de las leyes, los manuales y publicaciones de organismos

públicos, se inicia la ficha con el nombre de la obra.

Cuando no se indica el año de publicación se anota la leyenda “Sin Fecha”.

Cuando no se indica el lugar de edición se anota la leyenda “Sin lugar”

Las fichas bibliográficas se presentan en estricto orden alfabético, iniciando por el primer apellido

del autor; en los casos de existir varios autores se mencionan a todos en el orden en que aparecen

en la obra; si carece de autor se inicia con el nombre de la obra respetando el orden alfabético

general de la bibliografía.

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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En el caso de páginas de internet la ficha incluye, en ese orden: las siglas www, un punto, el

nombre que identifica a la página, un punto, el dominio, todo lo anterior sin espacios, enseguida el

mes y año en que se realizó la consulta.

Para citar revistas consultadas en la red de internet, se agrega el número de edición y la fecha de

edición, después del dominio y antes del mes de la consulta.

Es importante no utilizar las iniciales ni las siglas que se usan en el lenguaje cotidiano, sino anotar

el nombre completo, por ejemplo Instituto Mexicano del Seguro Social en vez IMSS, Fondo de

Cultura Económica y no F.C.E.

Enseguida se presenta un ejemplo de los puntos anteriores:

Escarpanter, José Cómo dominar la ortografía Norma, 1997, Colombia. Fischer de la Vega, Laura Navarro Vega, Alma Emma McGraw-Hill, 1996, México. Jiménez Basurto, Emilio Equipos neumáticos Austral, 2002, Buenos Aires. Martínez Duclaud, Rafael Mercadotecnia Internacional Banco Nacional de Comercio Exterior Dirección Ejecutiva de Desarrollo de Servicios Promocionales México, 1996. Mendoza Arredondo, Agustín Introducción a la mecánica Tecnopublicaciones, sin fecha, México. Saucedo Latapí, Miguel Angel Electricidad industrial aplicada Avance, 2001, sin lugar. www.mercado.com Marzo de 2003 www.cienciaytecnologia.gob Número 89, Octubre de 1998, Marzo de 2003

13. Anexos.

Este apartado es muy importante porque contiene el soporte de la información presentada en los

Resultados, las Conclusiones y en la Recomendaciones.

Cada uno de los anexos deberá contener:

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____________________________________________________________________________________________ Protocolo de Estadía.

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Identificación del tipo de anexo, por ejemplo: cuadro, gráfica, mapa, fotografía, circuito,

diagrama, etcétera.

Nombre del anexo.

Número consecutivo del tipo de anexo, es decir se numeran del 1 a n los cuadros, diagramas,

etcétera. En el ejemplo de índice incluido al final se aprecia este punto.

Con frecuencia los anexos tienen forma horizontal o italiana, en estos casos es importante que los

datos de tipo, número y nombre se coloquen del lado del lomo del reporte según se aprecia en el

ejemplo.

Todos las hojas de los anexos llevan folio.

Ejemplos de anexos.

Ejemplo 1.

Cuadro No. 3 Interrupciones

MES PROGRAMADAS IMPREVISTAS SUMA

ENERO 2 1 3

FEBRERO 3 0 3

MARZO 2 1 3

ABRIL 1 0 1

MAYO 2 1 3

JUNIO 1 2 3

JULIO 2 2 4

AGOSTO 2 1 3

SEPTIEMBRE 1 0 1

OCTUBRE 2 0 2

NOVIEMBRE 1 2 3

DICIEMBRE 2 0 2

SUMA 21 10 31

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NORMAS GENERALES DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO.

1. La presentación es en formato de Word.

2. Los márgenes son: izquierdo 3 cm, derecho 2.5 cm, superior e inferior 2 cm.

3. Todo el documento en letra arial y color negro.

4. Los títulos de capítulo en mayúsculas de 16 puntos y negritas, centrado.

5. Los subtítulos en mayúsculas de14 puntos normal, alineado a la izquierda.

6. El cuerpo del texto en 12 puntos, utilizando mayúsculas y minúsculas, justificado a ambos lados.

7. No utilizar negritas ni subrayados para hacer sobresalir.

8. Para citar o copiar un texto encerrar entre comillas utilizar letra itálica, también llamada cursiva.

9. El interlineado a 1.5 (espacio y medio)

10. La redacción del reporte se debe realizar en términos impersonales y en tiempo pretérito; por

ejemplo:

Se elaboró un procedimiento para prevenir interrupciones en … Los resultados obtenidos indican… Conforme al programa de trabajo durante el mes de mayo se recopiló la información…

11. El logo de la Universidad Tecnológica se utilizará en color verde conforme a la imagen de la

institución.

12. Solamente las gráficas, cuadros, mapas, fotografías y similares se podrán presentar en color, y

pudiéndose presentar en formato de Excel, Corel, etc. como anexo a la presentación de Word.

13. Es indispensable revisar la ortografía antes de entregar los avances al Tutor(a).

14. El Tutor(a) podrá devolver los trabajos que no cumplan con el protocolo de reporte.

15. Y deberás verificar que la información contenida no sea confidencial y que la empresa lo autorice.

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31

Ejemplo de índice.

1. Introducción. 1 2. Datos generales de la empresa. 2 3. Marco conceptual.

3.1 Marco teórico. 3 3.2 Antecedentes en proyectos de estadía. 12 3.3 Antecedentes en tesis de licenciatura y otros

grados académicos. 17 3.4 Otras referencias teóricas. 22 3.5 Antecedentes en documentos de la empresa. 26

4. Desarrollo del proyecto. 31

4.1 Programa de trabajo. 31 4.2 Cronograma. 32 4.3 Descripción de las actividades. 33

5. Resultados. 105 5.1 Resultados generales. 105 5.2 Resultados específicos. 107 5.3 Aspectos que limitaron el desarrollo del proyecto. 116 5.4 Hallazgos. 117

6. Conclusiones y recomendaciones. 118

6.1 Conclusión general. 118 6.2 Conclusiones específicas. 120 6.3 Recomendaciones. 125

7. Bibliografía. 130 8. Anexos. 132

Gráfica No. 1 Incidencia de interrupciones. 133 Gráfica No. 2 Consumo de kilowatoras. 134 Cuadro No.1 Reducción de desperdicios. 135 Cuadro No. 2 Fluxograma del proceso. 136 Plano No. 1 Distribución de la planta. 137

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Ejemplo de Cronograma.

Arneses Electrónicos S.A. De C.V.

Proyecto: Análisis y mejora del procedimiento de . . . Hoja 3 de 5

Responsable: Juan Francisco Chávez Vargas

Fecha de nicio: 8 de Mayo de 2003 Fecha de terminación: 18 de Agosto de 2003

Semana 6 7 8

No. Actividad Día 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

25 Fabricación de corrida piloto P

R

26 Toma de tiempo de corrida P

piloto R

27 Estudio de habilidades del P

proceso R

28 Elaboración de diagrama P

de flujo definitivo R

30 Integración de equipos P

R

31 Validación del proceso P

R

32 Presentación de validación P

a clientes R

Programado

Real

Nombre y firma del Asesor Nombre y firma del Alumno Nombre y firma del Tutor

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33

PROTOTIPO DE CURRÍCULUM VITE.

La presenten información te puede servir de ayuda para el momento en que tengas que realizar un curriculum para alguna entrevista de trabajo.

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN COMERCIALIZACIÓN.

Verónica Solís Herrera. Prol. Av. De las Américas 100 Rancho Viejo, C.P. 78140 833-2716 4442-00-00-17 [email protected]

Objetivo: Recién graduado con deseos de incursionar en el sector productivo. Sin experiencia previa. Dinámico, con facilidad para la estadística. Busco desarrollo a largo plazo en una organización de calidad. El aspecto económico no es primordial en estos momentos.

Estudios académicos. Sep. 2003-Ago. 2005 Técnico Superior Universitario en Comercialización.

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí.

Experiencia laboral. May. 2005-Ago. 2005 Ventas y Mercadotecnia.

Proyecto desarrollado en la empresa “Grupo Industrial Intervan, S.A. de C.V.” Desarrollo de la Estadía enfocado a Mercadotecnia. Investigación y análisis de mercados. Programación de campaña de ventas. Comercialización de nuevos productos.

Información adiconal. Generales: Idiomas: Otros: Competencias:

Mexicana. 23 años. Soltera. Inglés técnico medio (50%), hablado, leído, escrito. Manejo de PC, Office (Word, Excel, Power Point, Flash), Internet. Liderazgo, trabajo en equipo, manejo de personal, trabajo bajo presión,

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PROTOTIPO DE CARTA DE PRESENTACIÓN.

Verónica Solís Herrera. Prol. Av. De las Américas 100 Rancho Viejo, C.P. 78140 833-2716 [email protected]

Lic. Rafael Medina González. “Alimentos Procesados, S.A. de C.V.” Rubén Darío167 Col. Polanco. San Luis Potosí, 78136

San Luis Potosí, S.L.P., abril 15 de 2005

Estimado Lic. Medina: El motivo de la presente es comunicarle mi interés en el puesto de Mercadotecnia que apareció anunciado el día de ayer en el periódico “El Sol de San Luis”. Su empresa me interesa especialmente porque estoy familiarizada con los procedimientos de mercadotecnia y comercialización. Aunque soy recién egresada, mi experiencia se concentró especialmente en una organización de la industria alimenticia. Estoy muy interesada en concertar una cita con usted en el momento que así le convenga. Junto con esta carta anexo mi currículum. Le agradezco mucho su atención y me pondré en contacto con usted para darle seguimiento a mi petición. Atentamente, TSU. Verónica Solís Herrera.

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR FACTURA ELECTRÓNICA DEDUCIBLE

A TRAVES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

En caso de que la empresa requiera Factura Electrónica para hacer deducible el apoyo económico al alumno(a) o

alumna, favor de seguir los siguientes pasos:

1. La empresa llena el “Formato para solicitar Factura Electrónica deducible” con todos los datos que ahí se piden. 2. Envía el formato por fax al 834-83-12, por correo electrónico a [email protected] o si prefiere lo puede

entregar al alumno(a)(a) o al profesor(a). 3. Anexe una copia de su cédula del registro federal de contribuyentes. 4. La empresa realiza el depósito o transferencia bancaria a más tardar dos días antes de que finalice el mes del

período requerido en los recibos y la Universidad emitirá una sola factura electrónica mensual por cada programa educativo. En caso de que la empresa requiera le enviemos recibos provisionales a fin de tramitar el pago, estos se elaborarán en papel membretado de la Universidad, con sello, favor de marcar con “X” en el frente del Formato en la parte que dice:

“MARCAR CON X SI SOLICITA RECIBO PROVISIONAL PARA REALIZAR DEPOSITO” 5. El Departamento de Contabilidad elabora los recibos provisionales y los entrega a la persona que usted indique

al alumno(a)(a) o a él (la) profesor(a). 6. El (la) alumno(a)(a) o profesor(a) llevará a la empresa los recibos provisionales el día en que vayan. 7. El (la) profesor(a) le entregará al (la) alumno(a)(a) el cheque expedido por la Universidad el día en que vaya de

visita a la empresa o bien, el (la) alumno(a)(a) podrá pasar por el a la Coordinación de Tesorería de la Universidad el día que desee.

8. La Universidad entrega cheques los días martes, siempre y cuando el depósito o transferencia se haya realizado antes del jueves anterior en caso contrario se hará hasta el siguiente martes.

DATOS PARA REALIZAR EL DEPÓSITO CUENTA DE BANORTE

En el caso de TRANSFERENCIA BANCARIA:

Cuenta no. 00188006771 CLABE: 072 700 00188006771 0 No. Banco: 072 Plaza: 9588 San Luis Potosí Sucursal: 0841 Avenida Referencia 1: Nombre de la Empresa Referencia 2: La palabra “Estadía” y el Nombre del (la) alumno(a)(a) en caso de que sean varios enviar correo electrónico el importe total del depósito, nombres de los alumno(a)s e importe por cada uno. (indispensable) En el caso de DEPÓSITO EN VENTANILLA EN EFECTIVO O CON CHEQUE: Cuenta Concentradora no. 24982 Referencia 1: Nombre de la Empresa Referencia 2: La palabra “Estadía” y el Nombre del (la) alumno(a)(a) en caso de que sean varios enviar correo electrónico el importe total del depósito, nombres de los alumno(a)s e importe por cada uno. (indispensable)

C.P. Francisco Javier Mendoza Neave [email protected] Tel. 834-83-17 Fax. 834-83-12. En caso de que requiera alguna

información sobre el trámite de estos recibos.

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