Sistema de Administración en la Adquisición

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Sistema de Administración en la Adquisición de Vivienda

• Un sistema multiusuario que

permite controlar el proceso de

comercialización de la vivienda

DESCRIPCION

comercialización de la vivienda

a partir de la prospección hasta

la cobranza

• Plataforma PHP y AJAX

– PHP : Lenguaje de programación que se encuentra a la vanguardia entre los lenguajes existentes en el mercado y

TECNOLOGIA

lenguajes existentes en el mercado y que nos permite crecer y/o modificar el sistema como su negocio lo necesite.

• PHP: Hypertext Preprocessor

• Base de datos MYSQL

ProspecciónRecepción de

expedienteDepósitos

Seguimiento

Plan de pago

-Reg. Prospectos-Reg. Prospectos

-Bitácora

-Seg. tareas

-Convertir a Cliente

-Generar referencia

-Apartar vivienda

-Captura depósitos

-Recepción de exp.-Recepción de exp.

-Revisar perfil venta

-Asignar

-Estatus

-Datos del crédito

-Registro del plan-Registro del plan

-Aplica depósitos a

plan de pago

-Seguimiento de plan

de pago

FLUJO DE LA INFORMACION

Asignación devivienda

EscrituraciónCobranzaEntrega de

viviendaPago de

comisiones

-Cambio de estatus

según el estado del

expediente.

d.

-Reg. Cobranza

de instituciones cred.

- Cap. No. Escritura

-y notaria. -Reg. Estatus de

Vivienda entregada -Cálculo de com.

Por fases

Reportes

MODULO DE PROSPECCION

Permite registrar información del prospecto para darle un seguimiento mas de cerca:-Datos generales-Esquema-Desarrollo-Ingreso mensual-Medios publicitarios de donde se enteró-Estatus actual-Próxima cita-Observaciones generales

Reg. ProspectosBitácoraSeg. tareasConvertir a ClienteGenerar referenciaApartar vivienda

MODULO DE BANCOS

Este módulo nos permite controlar los depósitos que realiza el cliente por concepto de apartado y/o para el complemento de la diferencia.

Esta información es indispensable como parámetro para el pago de comisiones y así solventar los costos por concepto de prospección y venta.

En este módulo, además de registrar los depósitos por concepto de plan de pagos o enganche, también nos permite registrar los movimientos por concepto de reembolso por cancelación, penalización y reembolso de saldos a favor.

MODULO DE SEGUIMIENTO

Recepción de expediente

Recepción de expediente

Perfilar la venta Perfilar la venta para el seguimientopara el seguimiento - Desarrollo

- Esquema- Institución financiera- Asesor

- Desarrollo- Esquema- Institución financiera- Asesor

Registro del créditoprobable

y gastos. del crédito

Registro del créditoprobable

y gastos. del crédito

Asignación de la viviendaAsignación

de la vivienda

ACTUALIZACIÓNDIARIA

-Avance de estatus

-Captura de depósitos

- Actualizacion de precios

Para determinar la diferencia a cargodel clientees necesario contarcon los siguientes elementos:

-Valor casa

-Excedencia de terreno

-Acabados

-Esquina

-Frente a parte

Precio total de la vivienda

-

Crédito probable ó

precalificación

-Crédito de las instituciones

financieras

PLAN DE PAGOS

financieras

( Individuales y conyugales)

(Cofinanciamientos en el que

incluyen dos créditos)

Diferencia

Gastos

-Gtos. De escritura

-Gtos Administrativos

+

Saldo depósitos

-Depósitos

- Menos devoluciones

SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE

Estatus del Cliente

- Expedientes en integración- Expediente OK. O

expediente completo- Enviado a institución financiera

- Expediente con pendiente - Expediente Autorizado- Exp. Enviado a notaria- Exp. Enviado a notaria- Escritura- Crédito cobrado- Entrega de vivienda- Etc.

Movimiento de estatus

ESCRITURACION

Antes de la escrituración esnecesario revisar que losvalores que determinan ladiferencia del cliente esténactualizado (Precio de lavivienda, Créditos y depósitos)

El registro de escrituracióndetona lo siguiente :detona lo siguiente :-Viviendas pendientes por cobrar -Pago de comisiones (ultima fase)

El sistema permite registrar lafecha y numero de escritura,actualizando automáticamenteel estatus de “ESCRITURADO”

COBRANZA

Cobraza Institucional

Al momento de escriturar incrementa la cartera

por concepto de viviendas pendientes por cobrar;y para disminuir este

saldo y poder reportear la cobranza pendiente,es importante registrar los créditos cobrados.

Al momento de escriturar incrementa la cartera

por concepto de viviendas pendientes por cobrar;y para disminuir este

saldo y poder reportear la cobranza pendiente,es importante registrar los créditos cobrados.

El sistema permite registrar los créditos cobrados. En este módulo le informa lo que debería cobrarse (Crédito del cliente probable), dándole una pauta si existirá diferencia a cargo o a favor del cliente.

ENTREGA DE VIVIENDA

La entrega de la vivienda es unode los últimos pasos del ciclocomercial. Para realizar esteevento deberá considerar losiguiente:¿Cobranza institucional realizada?¿Verificar si se tiene diferencia a cargo o a favor del cliente? Movimiento de Estatus

El control de viviendasentregadas deberáregistrarse en el módulo demovimientos de estatus.

El sistema le permite registrar el estado del proceso,permitiendo monitorear cuantos

expedientes se encuentran en determinado estatus.

El sistema le permite registrar el estado del proceso,permitiendo monitorear cuantos

expedientes se encuentran en determinado estatus.

MOVIMIENTO DE ESTATUS

En este módulo le permite mostrar cual es el estatus actual dependiendo la categoría (Estatus del cliente, del expediente , de la vivienda o de la notaria; dependiendo la definición de los estatus que se desee controlar).

CALCULO DE COMISIONES

Él sistema tiene un módulo e cálculo de comisiones, por lo general se realiza un análisis previo para la elaboración del módulo respectivo. Considerando que cada empresa tienen diferentes políticas de pagos de comisiones.

Para el funcionamiento de esta fase, es necesario que los estatus de los clientes se encuentren actualizado, asi como la captura de los depósitos diarios de los clientes.

DESARROLLO

VISUALIZACION EN EL PLANO

OTROS MODULOS

Exportación de póliza mensual de ingreso de los depósitos de los clientes, con formato para ser cargado en contpaq.

Póliza mensual de venta de todos los escriturados, en el que se incluye la cobranza de ese periodo.incluye la cobranza de ese periodo.

Póliza de retiro de enganche de los depósitos subsecuentes después de la escritura

Los grandes problemas surgen de los

pequeños detalles.

Gracias por permitirnos servirle