Aprovisionamiento sin Gestión de CalidadSAP Best Practices Baseline Package (Chile)

SAP Best Practices

Resumen del escenario: 1

Objetivo Aprovisionamiento sin gestión de calidad

Beneficios Uso de datos integrativos como registros info de compras, libros de pedidos y contratos Asignación automática de RFQ a pedidos Tratamiento de posibles pools de trabajo específicos de rol

Flujos de proceso clave cubiertos Visualización y asignación de las solicitudes de pedido Conversión de solicitudes asignadas a pedidos / Creación manual de pedido Modificación de pedido Autorización de pedido Impresión de pedido Recepción de mercancías del proveedor Recepción de factura por partida individual Pago efectuado

Objetivo y ventajas:

Resumen del escenario: 2

Obligatorias SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Gerente de compras Comprador Encargado de almacén Contable de acreedores

Aplicaciones de SAP necesarias:

Resumen del escenario: 3

Aprovisionamiento para stocks

En este proceso de aprovisionamiento, la comparación de ofertas permite al empleado de compras seleccionar la mejor fuente de aprovisionamiento evaluando las respuestas/ofertas de los proveedores correspondientes.

Una solicitud de pedido se genera mediante el proceso de planificación de necesidades o manualmente por un solicitante. Un comprador valida la precisión de la solicitud de pedido y convierte la solicitud de pedido en un pedido. El pedido está sujeto a autorización según un importe predefinido antes de ser emitido para un proveedor.

Descripción detallada del proceso:

No No

Diagrama del flujo de procesosAprovisionamiento sin QM

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¿Autori-zación de PO obli-

gatoria?

Oferta de aprovisiona-

miento(128)

Creación de una solicitud de

pedido

Necesidades de aprovisionamien

to generadas MRP

Impresión de vale de GR

PPV de GR/IR Pequeñas diferencias Uso de proveedor de cargo de impuestos

MRP = Planificación de necesidades, RFQ = Petición de oferta, GR/IR = Entrada de mercancías/recepción de facturas, PPV = Desviación de precio de compra

Co

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e m

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Su

per

vi-

sor

de

AP

Recepción de factura por

partida individual

Recepción de mercancías del proveedor para

el pedido

Modificación del pedido

Pedido (PO)

Contabilidad financiera externa(102)

Cierre del período en contabilidad

financiera(159)

¿Preciso?

Necesi-dad de

RFQ

Impresión del pedido

PPV de GR/IR en stock

Autoriza-ción de pedido

SíSí

Sí

No

Sí

NoEnviar

pedido (a proveedor)

Entrada de mercancías en stock de utilización restringida

Pago efectuado

Inspección de bienes

(no se registran defectos)

Eve

nt

o

Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.

Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.

Conexión de

diagrama

Impresión/Documento

Resultados financieros

reales

Planificación de presupuesto

Proceso manual

Versión/Datos

existentes

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.

El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.

La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia del proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.

Corresponde a una etapade tarea del documento.

Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange.

No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.

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Evento

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