Curso Introductorio Unidad I : Conceptos básicos

Roles del Sistema

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o

perfiles con los que es posible ingresar en el libro de clases

electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE.

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema

Fiscalizador SENCE

Fiscalizador OTIC

Administrativo SENCE

Administrativo OTIC

Administrativo OTEC

Relator ( ingresa a LCE solo con clave)

Alumno

Roles: Tipos de accesos que se asignan a cada uno de los usuarios que participan en el proceso de Capacitación en LCE.

El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases electrónico de los OTEC. Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases electrónico de todos los OTEC del sistema y registrar fiscalizaciones online. También obtiene certificado de asistencia como reporte.

Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma de asistencia electrónica SENCE.

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema – Fiscalizador SENCE

El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases electrónico de los OTEC asociados a su OTIC. Puede supervisar en línea el llenado del libro de clases electrónico de todos los OTEC asociados y registrar fiscalizaciones online.

Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación de toma de asistencia electrónica SENCE.

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema – Fiscalizador OTIC

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo SENCE

El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes

módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:

• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los

cursos que imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE.

Además puede:

• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.

• Cerrar un curso ( ha finalizado)

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo SENCE

• Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los

libros de clases electrónicos de todos los OTEC:

Asistencia reportada al libro de clases.

Notas.

Actividades (contenidos abordados en la clase).

Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.

• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de

SENCE como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando

si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTIC

El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes

módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:

• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los

cursos que imparten los OTEC asociados al OTIC:

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTIC

• Registro diario: Puede efectuar revisión de los datos del registro diario de los

libros de clases electrónicos de los OTEC asociados al OTIC:

Asistencia reportada al libro de clases.

Notas.

Actividades (contenidos abordados en la clase).

Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.

• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC

como administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es

necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella)

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTEC

El Administrativo OTEC, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y

funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:

• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que

imparte el OTEC:

Además puede:

• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.

• Cerrar un curso ( ha finalizado)

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Administrativo OTEC

• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTEC

como administrativo OTEC o Relator, realizando enrolamientos de ser

necesario. También le es posible consolidar cursos.

• Registro diario: Puede efectuar búsqueda , llenado y revisión de los datos

del registro diario del libro de clases electrónico :

Asistencia reportada al libro de clases.

Generación de certificado de asistencia

Notas.

Actividades (Contenidos abordados en la clase).

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema -Administrativo OTEC

El Administrativo OTEC tiene acceso a los siguientes módulos y

funcionalidades del Toma de asistencia Electrónica SENCE:

Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro

de clases electrónico (con su huella).

Realizar la toma de asistencia.

Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.

Enrolar alumnos

Autorizar alumnos actuando como ministro de fe

El Instructor, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: Libro de

clases electrónico y toma de asistencia electrónica SENCE.

Un Instructor puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de

Capacitación.a

El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases

Electrónico:

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Relator

• Visualización: Puede efectuar la búsqueda y revisión de los datos de los cursos que imparte:

• Registro diario: Puede efectuar el llenado y revisión de los datos del registro

diario del libro de clases electrónico :

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Relator

Revisión se asistencia reportada al libro de clases.

Ingreso y revisión de notas.

Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase).

El Instructor tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del

Toma de asistencia Electrónica SENCE:

Descargar listado de cursos para su toma de asistencia desde libro de

clases electrónico.

Realizar la toma de asistencia.

Reportar la toma de asistencia al libro de clases electrónico.

El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema del Libro de Clases Electrónico, su participación se resume al registro de su asistencia mediante el uso de su huella dactilar en la aplicación de Asistencia Electrónica SENCE que utiliza el Instructor en las clases.

Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación y solo se reconoce como tal en el contexto de LCE si se trata de un participante financiado por SENCE.

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Unidad I : Conceptos BásicosRoles del sistema - Alumno

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad I : Conceptos BásicosInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad.

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