Manual de Cambios · Valores de Cobranza (RDF, RDA, RM) al Módulo de Cobranza Coactiva, además...

Manual de Cambios

Versión 12.02.00

Módulo de Fiscalización

CAMBIOS IMPLEMENTADOS

Sistema de Recaudación Tributaria Municipal

Manual de Cambios – Módulo Fiscalización v12.02.00 2

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3

2. TRANSFERENCIA ............................................................................................................. 3

2.1 Modelo de Memorándum ................................................................................... 4

Procedimiento Para Agregar un Modelo de Memorándum ............................................ 4

Procedimiento Para Modificar un Modelo de Memorándum ......................................... 5

Procedimiento Para Consultar un Modelo de Memorándum.......................................... 7

Procedimiento Para Imprimir un Modelo de Memorándum ........................................... 8

2.2 Transferencia de Valores ..................................................................................... 9

Procedimiento para buscar Valores a Transferir .............................................................. 9

Procedimiento pra Transferir Valores ............................................................................ 12

i. Lista de Valores ....................................................................................................... 12

ii.Memorándum Generados ....................................................................................... 13

Procedimiento para Anular Memorándum .................................................................... 15

iii. Memorándum Recibidos ................................................................................... 16

Procedimiento para Recepcionar Valores Devueltos ..................................................... 16

3. CONSULTAS .................................................................................................................. 18

3.1 Administración de Emisiones de Cobranza ......................................................... 18

Procedimiento para Cambiar De Estado “Devuelto” a “Pendiente” .............................. 18

Procedimiento para Visualizar Movimientos de los Valores .......................................... 19



1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual comprende los cambios y mejoras implementados en el Módulo de Fiscalización del Sistema de Recaudación Tributaria Municipal como parte de la versión 12.02.00 del 09 de abril de 2012 del Módulo de Cobranza Coactiva, con la finalidad de integrar y optimizar la operatividad del Sistema.

En el Módulo de Fiscalización se ha implementado el proceso de “Transferencia” de los valores de cobranza de Resolución de Determinación de Fiscalización (RDF), Resolución de Determinación de Arbitrios (RDA) y Resolución de Multa (RM) al Área de Cobranza Coactiva, para que sean administrados por la misma.

2. TRANSFERENCIA

En esta versión, se ha incorporado la opción “Transferencia” que permite el envío de los Valores de Cobranza (RDF, RDA, RM) al Módulo de Cobranza Coactiva, además del registro de Modelos de Memorándum, a través de las siguientes opciones:

Transferencia de Valores.

Modelo de Memorándum.



2.1 Modelo de Memorándum

Esta opción permite registrar un Modelo de Memorándum, el cual utilizaremos para realizar el envío de valores a Ejecución Coactiva.

Para registrar un Modelo de Memorándum ingresara la opción Transferencia y seleccionar “Modelo de Memorándum”.

PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR UN MODELO DE MEMORÁNDUM

Para agregar un Modelo de Memorándum realizarlos siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .

Seguidamente el Sistema muestra la ventana “Mantenimiento de Modelos de Memorándum”.

b. Ingresar el Nombre del Modelo.

c. Ingresar el texto que contendrá el Modelo o mantener el propuesto.

d. Dar clic en el botón para registrar los datos.

a



El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

e. Dar clic en el botón .

f. Finalmente dar clic en el botón .

PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR UN MODELO DE MEMORÁNDUM

Para modificar un Modelo realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro a modificar.

b. Dar clic en el botón .

El Sistema muestra la ventana de “Mantenimiento de Modelos de Memorándum”.

b d

c

e

f



c. Realizar la modificación del Nombre del Modelo o del contenido del “Texto 1”.

d. Dar clic en el botón , para grabar los cambios.

El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

e. Dar clic en el botón .

f. Finalmente dar clic en el botón .

a

b

c

d

e

f



Si el modelo de Memorándum configurado ya fue utilizado en la transferencia de valores, entonces no se permitirá su modificación, mostrando el siguiente mensaje:

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAR UN MODELO DE MEMORÁNDUM

Para consultar un Modelo realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro a consultar.


El Sistema muestra la ventana de “Mantenimiento de Modelos de Memorándum”, donde sólo se podrá visualizar la información.

c. Finalmente dar clic en el botón .

b a

c



PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR UN MODELO DE MEMORÁNDUM

Para imprimir un Modelo realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro a imprimir.


Finalmente el Sistema muestra el siguiente reporte.

c. Dar clic en el botón .

b

a

c



2.2 Transferencia de Valores

Esta opción permite realizar la transferencia de los valores de cobranza de Resolución de Determinación de Impuesto Predial, Arbitrios (RDF y RDA) y Resolución de Multa (RM) desde el Módulo de Fiscalización al Módulo de Cobranza Coactiva.

Para realizar la transferencia de valores de cobranza del Módulo de Fiscalización ingresar a la opción Transferencia y seleccionar “Transferencia de Valores”.

PROCEDIMIENTO PARA BUSCAR VALORES A TRANSFERIR

Existen cuatro tipos de “criterio de búsqueda”:

Por Contribuyente: Permite realizar la búsqueda de un Contribuyente por Tipo y Número de Documento o por Nombre. Para ello, realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar la pestaña “Por Contribuyente”.

b. Seleccionar el Tipo de Documento y digitar el número de documento del Contribuyente.

a

b



De no contar con la información descrita en el paso b, dar clic en el botón . Seguidamente el Sistema muestra la ventana “Contribuyentes”, donde el Usuario ingresa los datos correspondientes.

b.1. Ingresar los datos del Contribuyente (No.Doc, AP, AM o Nombre).

b.2. Dar clic en el botón para buscar al contribuyente.

b.3. Ubicar el cursor en el Contribuyente y dar clic en el botón .

Nota: Para cualquiera de los dos criterios de búsqueda continuar con el punto “c”.


Seguidamente, el Sistema muestra en la pestaña “Lista de Valores” todos los Valores de Cobranza de Resolución de Determinación de Impuesto Predial, Arbitrios (RDF y RDA) y Resolución de Multa (RM) en estado “Pendiente” que presenta el contribuyente.

b.1 b.2

b.3

c



Por Número de Valor: Permite realizar la búsqueda por número de valor, para ello realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar la pestaña “Por Número de Valor”.

b. Ingresar el Número y Año en que se generó el Valor.


El Usuario podrá anexar más valores siguiendo los pasos b y c.

Nota: La opción de búsqueda “Por Lote” se encuentra desactivada en razón que no se generan los valores de esa forma.

Por Periodos: Permite realizar la búsqueda de valores por períodos, para ello realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar la pestaña “Por Periodos”.

b. Ingresar el rango de períodos correspondiente.


El Usuario podrá anexar más valores siguiendo los pasos b y c.

b a c

a

c b



PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERIR VALORES

Después de realizada la búsqueda de los valores mediante cualquiera de los criterios descritos líneas arriba y luego de ser anexados a la pestaña “Lista de Valores”, éstos están listos para ser enviados a Cobranza Coactiva como se detalla a continuación:

i. Lista de Valores

a. Marcar con un check los valores a transferir o dar clic en el botón para seleccionar más de un valor.

Nota: Antes de realizar el envío a Cobranza Coactiva, el Usuario tiene la opción de exportar el listado de los valores a un archivo excel para realizar las verificaciones que crea conveniente. Asimismo, para ordenar dichos valores usar las opciones

y de acuerdo a ese orden se mostrarán los registros en el archivo excel exportado, para ello dar clic en el botón .

b. Seleccionar el Modelo de Memorándum a utilizar.

c. Dar clic en el botón para realizar el proceso de Transferencia de Valores en el Sistema.

a

c

b



El Sistema muestra un aviso indicando el número de Memorándum generado.

d. Finalmente dar clic en el botón para terminar el proceso. Para el caso, el Memorándum N° 0001 mostrará el estado “enviado” en el Módulo de Cobranza Coactiva.

Nota: Al terminar el proceso de transferencia de los valores, corresponde a Cobranza Coactiva la recepción respectiva.

ii. Memorándum Generados

En ésta opción se visualiza los Memorándums de entrega de valores de cobranza generados en la pestaña “Lista de Valores”, los que podrán ser impresos conjuntamente con el anexo (relación detallada de los valores remitidos). Además se podrá anular los Memorándums siempre y cuando no hayan sido recepcionados en el Módulo de Ejecución Coactiva.

d



PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR MEMORÁNDUM

Para imprimir el Memorándum realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar el Memorándum a imprimir.

b. Marcar con un check en las opciones e .


Nota: El Sistema permite Reimprimir los valores mediante los botones “Reimprimir RDF”, “Reimprimir RDA, “Reimprimir RM”.

Seguidamente el Sistema muestra el formato del Memorándum de entrega de valores y su Anexo correspondiente.

a

b

c



PROCEDIMIENTO PARA ANULAR MEMORÁNDUM

Para anular un Memorándum, realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar el Memorándum.


El Sistema muestra el siguiente aviso ¿Está seguro de anular el Memorándum?

c. Dar clic en el botón para continuar con el procedimiento, y el botón para revertir el proceso.

De continuar con el proceso de anulación, el Sistema muestra el Memorándum anulado de color rojo y la descripción “ANULADO”. El Memorándum anulado está disponible para ser consultado por el Usuario.

c

a

b



iii. Memorándum Recibidos

Esta opción permite visualizar los valores de cobranza de Resolución de Determinación de Impuesto Predial, Arbitrios (RDF y RDA) y Resolución de Multa (RM) que han sido devueltos por la Oficina encargada de la Ejecución Coactiva mediante el respectivo Memorándum.

PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIONAR VALORES DEVUELTOS

a. Seleccionar el Memorándum devuelto por la Oficina encargada de la Ejecución Coactiva.




El registro cambia automáticamente a color azul y el estado a “Recibido”, así como se visualiza la Fecha de Recepción.

a b



Nota: Una vez que el valor de cobranza ha sido devuelto de Cobranza Coactiva al Área de origen, el Sistema ya no actualiza el estado del valor automáticamente; por lo que el cambio se realiza en forma manual.

3. CONSULTAS

3.1 Administración de Emisiones de Cobranza

Mediante esta opción se podrá visualizar el estado del valor cuando se encuentre en “Coactivo” y cuando el valor fue “Devuelto” por la Oficina encargada de la Ejecución Coactiva.

Además se ha incorporado la opción que permite cambiar en forma manual el estado de un valor “Devuelto” a “Pendiente”, así como también, la visualización de los “Movimientos” de Estado por los que ha pasado un valor de cobranza.

PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR DE ESTADO “DEVUELTO” A “PENDIENTE”

Para cambiar el estado realizarlos siguientes pasos:

a. Seleccionar un valor en estado “DEVUELTO”.

b. Dar clic derecho para activar el menú y seleccionar la opción “Cambiar a Pendiente”. Seguidamente, el Sistema cambia el estado a “Pendiente”.

a

b



PROCEDIMIENTO PARA VISUALIZAR MOVIMIENTOS DE LOS VALORES

Para visualizar los Movimientos de un valor realizarlos siguientes pasos:

a. Marcar con un check el registro.

b. Dar clic derecho para activar el menú y seleccionar la opción “Movimientos”.

Luego el Sistema muestra la ventana “Movimientos de Estados del Valor”, donde se visualiza todos los Movimientos de Estados por los que ha pasado el Valor seleccionado.

a

b

Jr. Junín 319, Cercado de Lima, Lima - PerúCentral: (511) 311 5930

www.mef.gob.pe

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