Exposición sobre Protocolo y Ceremonial del Estado

Exposición sobre Protocolo y

Ceremonial del Estado

Día: Martes, 10 de julio de 2018 Expositor: José Guzmán Estrada



MODULO I



. Preámbulo: El Ceremonial Oficial.

Comprende dos grandes áreas: 1.- El Ceremonial Diplomático o Protocolo. 2.- El Ceremonial del Estado.

. Referencia Consultada: Bazán Jiménez, Augusto. “El Protocolo y el Ceremonial Diplomático en el Derecho Peruano”. Pág.. 149.



. INFORMACION BASICA . Definiciones de Protocolo. . Objetivo del Protocolo. . Etimología del Protocolo. . Historia breve del Protocolo. . El acerbo “Protocolo” en diferentes idiomas.

Protocolo y Ceremonial del Estado

. Definiciones de Protocolo:

Las definiciones dadas a esta palabra son innumerables, pero todas llevan a un significado común. Cabe señalar que esta palabra, sola, en todos los idiomas del mundo es utilizada y tiene el mismo significado siempre. Así, el Diccionario de la Lengua Española nos lo define en varias acepciones como: 1.- Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades. 2.- Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático. 3.- Conjunto de reglas establecidas por norma o por costumbre para ceremonias y actos oficiales o solemnes.


. Definiciones de Protocolo:

En definitiva podemos definir al protocolo como:

“El conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres”.


. Otras definiciones de protocolo encontradas:

“Aquella disciplina que con realismo, técnica y arte, determina las estructuras o formas bajo las cuales se desarrolla una actividad humana pluripersonal e importante; con objeto de su eficaz realización y, en último lugar, de mejorar la convivencia”. J. A. de Urbina (2001). “El protocolo se basa en un conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público, privado u oficial…”. “Protocolo como conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto con los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales (entre ellos los políticos)”. “Protocolo es el conjunto de normas legales, protocolarizadas en documento oficial solemne, que recoge costumbres y tradiciones de uso inveterado de las cancillerías del Estado”.


. Pero, ¿cuál es realmente el objetivo final del protocolo?: El protocolo está basado en la cortesía, esencia de la educación, que significa el respeto a las personas, sea cual sea su condición tanto social como personal o lo que es lo mismo el respeto integral. Su fin próximo del protocolo, es que las actividades en las que interviene o tiene prioridad de normativa, se hagan bien, debe resolver problemas, no buscarlos o crearlos. El objetivo final del protocolo es la convivencia, que ha de ser positiva pues si no lo es, este no existe.

. Referencia consultada: https://www.protocoloimep.com/protocolo/de-donde-proviene-la-palabra-protocolo/


. Etimología 1 de Protocolo: Este vocablo viene del latín tardío “protocollum” primera hoja de un documento y a su vez del griego bizantino “πρωτοκολλον” (prōtókollon).

. Referencia consultada: https://definiciona.com/protocolo/


. Etimología 2 de Protocolo: Antes de corresponder a lo que hoy entendemos (reglas ceremoniales, diplomáticas), el “prōtókollon” griego era la primera envoltura pegada que contenía un rollo escrito y cuando el Acta era oficial, el “prōtókollon” llevaba el sello de autenticación. Más tarde, el término designó el contenido. La palabra πρωτοκολλον = “prōtókollon” consta del prefijo πρωτοç (prōtos” = primero), y de κολλον (kollea’ = cola, goma, pegamento).

. Referencia consultada: etimologias.dechile.net/?protocolo.


. Etimología 3 : Procede del latín "protocollum", que a su vez procede del griego (en griego deviene de “protos”, primero y “kollom”, pegar, y refiere a la primera hoja pegada con engrudo).

. Referencia consultada: https://www.protocolo.org/miscelaneo/reportajes/origen-del-termino-protocolo-la-historia.html

En su significado original, venía a decir que "protocollum" era la

primera hoja de un escrito. La primera hoja en la que se marcan unas determinadas

instrucciones. Esta definición marca el inicio de

lo que más tarde será el verdadero significado del término

“protocolo”.


La Historia del Protocolo, un divertidísimo y apasionante relato que cuentan en todos los Cursos, Escuelas, Carreras y demás centros relacionados con la materia. Por supuesto que se repite hasta en diversos sitios de la Red.

El primer código que hay como referencia de normas protocolarias es el Código de Hammurabi. Hammurabi era rey de Babilonia en el s. XVIII a C. Este código está escrito con caracteres cuneiformes. En la actualidad se conserva en el Museo del Louvre, en París.


En el antiguo Egipto encontramos “El libro de enseñanzas de los escribas”, donde se determina el orden protocolario de autoridades y describe cómo se deben realizar los ritos y ceremonias que se celebraban en presencia del Faraón. En Egipto al Jefe de Protocolo se le llamaba Ritualista Jefe y la dueña de la casa era la Anfitriona. En el pueblo Persa, regia en la corte una severa y bien organizada etiqueta y ceremonial. Sólo se podía acceder al rey mediante una serie protocolaria de ceremonias.


En el Antiguo Testamento está lleno de hechos sobre un sentido del Ceremonial. En la Biblia encontramos referencias al papel del anfitrión y la colocación de lo invitados de honor, la cesión de puestos y otros procesos protocolarios.


Los Griegos, pueblo culto por excelencia, practicaban las más sabias leyes protocolarias. Los Romanos, formados en las conquistas guerreras, practicaron el refinamiento de las reglas establecidas. Todos los pueblos de todas las épocas fueron marcando un camino en su relación con las normas protocolarias.


. Historia: Las primeros grandes obras (libros y tratados, etc.), dedicadas a los protocolos diplomáticos, son mucho más antiguas que los modos y las palabras griegas ... Los Persas establecieron reglas y manuscritos completos, sobre los protocolos consulares y dentro de la corte de su emperador.

. Referencia consultada: Aux origines du Protocole.


El acerbo “Protocolo” en diferentes idiomas

1.- En alemán « Protokoll ».

2.- En francés « Protocole »: Ensemble de règles à observer en

matière d’étiquette. Le Service du protocole a réglé la

cérémonie dans ses moindres détails.

3.- En inglés « Protocol »: The official procedure or system of

rules governing affairs of state or diplomatic occasions.

Protocol forbids the prince from making any public statement in

his defense.

4.- En italiano « Protocòllo ».


MODULO II


. ASPECTOS GENERALES . Principios básicos del Protocolo Ceremonial. . Historia, uso y uniformidad del Protocolo. . Organización de un departamento de Protocolo. . Redacción de cartas a autoridades. . Tarjetas.


. Principios básicos del Protocolo Ceremonial:

Principios básicos del Protocolo:

Ordenación, Jerarquización, Armonización.

El protocolo se basa en principios fundamentales que le confieren ese poder para 'engrasar' los complejos engranajes de muchos actos.


. Organización de un departamento de Protocolo: ……


. Redacción de Cartas a Autoridades: Redacción Protocolar:

Saludos protocolares, agradecimientos, excusas

e invitaciones.

. Saludos de Condolencias. . Saludos de Bienvenida. . Saludos de Aniversario.

. Saludos por Alejamiento de Cargo. . Saludos por Nuevo Cargo. . Saludo acusando Recibo.

. Excusas para Ceremonias.

. Carta de Agradecimiento. . Carta de Invitación Tradicional. . Carta de Invitación Compartida.

. Tarjeta de Invitación.


. Tarjetas:


MODULO III


ETIQUETA Y PROTOCOLO GUBERNAMENTAL.

. Protocolo de Estado.

. Actos protocolares de la Jefatura del Estado (Precedencias).

. Protocolo oficial, Aniversarios Patrios.

. Conferencias Internacionales.

. El vocativo. [*]

. Ofrendas Florales.

[*] La palabra vocativo (caso de la declinación de las lenguas flexivas, que se usa para invocar, llamar o nombrar a la persona o cosa a la que se dirige el hablante) viene del latín vocativus = "relativo a llamar".


. Ordenamiento y Precedencia:


. Cuadro de Precedencias:


. Precedencias: Base legal actual.

EL CEREMONIAL DEL ESTADO Y CEREMONIAL REGIONAL Decreto Supremo N° 096-2005-RE

. RELACIONES EXTERIORES: Aprobar las normas del Ceremonial del Estado y Ceremonial Regional, el mismo que forma parte integrante del presente Decreto Supremo y que consta de dos (2) partes, ocho (8) capítulos y ciento ocho (108) artículos. Decreto Supremo N° 096-2005-RE del 2 de diciembre 2005.


. Precedencias: Base Legal actual.

EL CEREMONIAL DEL ESTADO Y CEREMONIAL REGIONAL Decreto Supremo N° 096-2005-RE

PRIMERA PARTE

DEL CEREMONIAL DEL ESTADO CAPÍTULO PRIMERO

DE LAS CEREMONIAS O ACTOS OFICIALES DEL ESTADO Decreto Supremo N° 096-2005-RE del 2 de diciembre 2005.


. Precedencias: Base Legal actual.

DECRETO SUPREMO N° 100-2005-RE . RELACIONES EXTERIORES: Aprueban Cuadro General y Cuadro Regional de Precedencias protocolar para actos y ceremonias que conciernan al Ceremonial del Estado. DECRETO SUPREMO N° 100-2005-RE del 23 diciembre de 2005


. Orden de precedencias protocolares:

Las Precedencias protocolares para los actos y ceremonias que conciernen al Ceremonial del Estado Peruano. (Un breve ejemplo a continuación sobre el orden de precedencia – Decreto Supremo N° 100-2005-RE articulo 1) 1.- Presidente Constitucional de la República del Perú.

2.- Presidente del Congreso de la República. 3.- Presidente del Poder Judicial.

4.- Ex Presidentes de la República.


. Orden de precedencias protocolares:

5.- Cardenal de la Iglesia Católica, Arzobispo de Lima y Primado del Perú. 6.- Vicepresidentes de la República. 7.- Vicepresidentes del Congreso de la República. 8.- Presidente del Consejo de Ministros, Presidente del Tribunal Constitucional, Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura, Fiscal de la Nación, Defensor del Pueblo, Presidente del Jurado Nacional de Elecciones, Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales…


. Precedencias: El lugar de honor.


. Precedencias: Tarjeteo protocolar.


. Precedencias: Tarjeteo protocolar:


. Precedencias: Tipos de Mesas Protocolares.


. Los vocativos. Es el tratamiento de cortesía que se utiliza para dirigirse a una autoridad en un acto solemne mediante un escrito.

Autoridad o Institución Trato Epistolar Trato Personal Para referirse a él

Presidente (a) de la

República

Excelentísimo (a) Señor

(a) Presidente (a) de la

República del Perú

Vuestra Excelencia

Excelencia o Señor

Presidente (a) o

Presidente

Su Excelencia el (la)


República del Perú

Presidente de la Excma.

Corte Suprema de

Justicia


(a)

Vuestra Excelencia

Señor Presidente (a) o

Presidente Su Excelencia

Presidente del Honorable

Congreso de la República


(a)

Vuestra Excelencia

Señor o Presidente o

Congresista

Su Excelencia el (la)


Honorable Congreso

Ex Presidentes de la

República


(a)

Vuestra Excelencia

Señor o Ex Presidente

Su Excelencia el Ex

Presidente de la

República


. Los vocativos.

Vocativos

Autoridad o Institución Trato Epistolar Trato Personal Para referirse a él

Congresistas

Honorable Señor (a)

Congresista

Vuestra Señoría

Congresista Honorable Señor (a) o

Congresista

Ministros de Estado Señor Ministro Ministro (a) Señor (a) Ministro (a)

Alcalde Señor Alcalde Señor o Alcalde

Señor (a) Alcalde (a)

Comandante en Jefe del

Ejército del Perú

Señor General de

Ejército Señor General o General

Señor Comandante en

Jefe del Ejército

Comandante en Jefe de

la Armada del Perú

Señor Almirante Señor Almirante o

Almirante

Señor Comandante en

Jefe de la Armada

Comandante en Jefe de

la Fuerza Aérea del Perú

Señor General del Aire Señor General o General Señor Comandante en

Jefe de la Fuerza Aérea

Director General de la

Policía Nacional del Perú

Señor Director General

de la Policía Nacional

del Perú

Señor Director o Director

Señor Director General

de la Policía Nacional del

Perú


. Los vocativos. Estos vocativos bajo ningún concepto deberán improvisarse, pues de incurrirse en olvidos, equivocaciones, cambio de orden de precedencia u omisiones se dañará la imagen del evento. Por lo que será indispensable que la unidad responsable de la organización, ya confirmada la asistencia de autoridades e invitados al evento, prepare una ficha que deberá ser ubicada en el pódium del presentador o del orador. El uso de vocativos suele estar limitado a quien pronuncia un discurso. No se recomienda acompañar los vocativos de los nombres y apellidos de la persona que ostenta el cargo.


. La etiqueta: Origen de la palabra “Etiqueta”.

El uso de la palabra “etiqueta”, de origen francés (étiquette), tiene su origen en la Corte del rey Luis XIV de Francia (Louis XIV de France), quien al observar que amigos aristócratas hacían sus “necesidades fisiológicas” en los jardines del Palacio de Versalles (“Palais ou Château de Versalles”), los cuales cuidaba con gran esmero, decidió poner etiquetas o rótulos diciendo: “No pisar la grama” (“Ne marchez pas sur l'herbe”).



Debió, posteriormente, poner el Sello Real (“Sceau Royal”), para que estas etiquetas fuesen respetadas, originando así el “uso de la etiqueta de las reglas de comportamiento”.



En 1932 en Nueva Inglaterra (es el denominativo de una región de los Estados Unidos localizada en el noreste del país), fue donde se editó el “Primer Libro de Etiqueta”.

En el siglo XI en Venecia por primera vez una dama comió con un tenedor y fue criticada por los eclesiásticos porque sólo se utilizaba en privado, en público se usaba el cuchillo.


Reglas básicas de etiqueta diplomática:

La jerarquía, rango, categoría o "importancia" de una persona es determinante en el protocolo a la hora de establecer las precedencias y las presidencias


. Reglas básicas de etiqueta diplomática:

Un sitio para cada persona y cada persona en su sitio:

. Regla de Precedencia.

Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una jerarquía la primacía sobre otra. Es sin duda, la más antigua de las normas que rigen el Ceremonial. Podemos decir entonces, que se trata de la preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y en los actos honoríficos, determinando el orden o jerarquía de una persona y/o Estado sobre otra.


. Reglas básicas de etiqueta diplomática:

Un sitio para cada persona y cada persona en su sitio:

. Regla del Centro Métrico o Punto Cero.

Supone que el anfitrión, o quien ocupe su lugar, debe ser ubicado siempre en el centro métrico del lugar (muro, palco, mesa, estrado, etc.), que presida cualquier tipo de ceremonia pública o privada. Se establece nombrándolo como "0" ya que a partir de él se comenzará a aplicar la precedencia. La regla reconoce una sola excepción: Cuando el acto es presidido por el Presidente de la Nación, el anfitrión debe ceder a éste el punto métrico, por lo que pasa a considerarse como dueño de casa.


El tenedor, utilizado en solitario se toma con la mano derecha y con las púas hacia arriba. Se utiliza para llevar los alimentos a la boca, y para trocear alimentos blandos como verduras, tortillas y huevos.

Si se utiliza con el cuchillo, el tenedor se toma con la mano izquierda y las púas hacia abajo, siendo su misión llevar los alimentos a la boca. Se toma entre los dedos pulgar, índice y corazón.


La cuchara, se toma con la mano derecha y la concavidad hacia arriba. Es utilizada para alimentos líquidos (sopas), pastosos (cremas, purés) y otros platos como legumbres y platos caldosos. Al igual que el tenedor se toma entre los dedos pulgar, índice y corazón.


El cuchillo se toma con la mano derecha y el filo hacia abajo. Y se utiliza haciendo una ligera presión con el dedo índice, por la parte opuesta al filo.

El cuchillo nunca se lleva a la boca, ni se chupa ni se limpia (con la boca o la servilleta). La función del cuchillo es cortar o trocear los alimentos.


. ¿Cómo usar los cubiertos?. La regla general para la utilización de los cubiertos es: La comida se lleva a la boca y no la boca a la comida. Ninguna de las piezas de la cubertería se limpia con la servilleta. La cuchara se puede utilizar con el tenedor únicamente para servir ensalada. (También comiendo pastas y fideos bajo la forma italiana) Aunque existen gran variedad de cubiertos, por regla general, se utilizan solamente los más básicos, no siendo necesarios la mayoría de los cubiertos "extraños" o poco utilizados.


. ¿Cómo usar los cubiertos?. En determinadas ocasiones, sobre todo en restaurantes, veremos que no se ponen todos los cubiertos en la mesa, sino que se van poniendo a medida que se cambian los platos. Es una práctica muy utilizada cuando son pocos los comensales, pues en caso contrario sería casi imposible hacerlo.


. ¿Cómo usar los cubiertos?. Cuando estamos en la mesa y queremos hacer una pausa los cubiertos deben reposar en el plato y no, sobre el mantel o la servilleta. Se deben colocar en ángulo de 45º, el tenedor con las púas hacia abajo y el cuchillo con el filo hacia adentro.


. ¿Cómo usar los cubiertos?. Si terminamos y deseamos que nos retiren el plato, debemos colocar los cubiertos, dispuestos de forma paralela, a un lado del plato (haciendo la similitud con las agujas de un reloj, en la posición de las cuatro y veinte). También se acepta como correcta la posición de las seis y media.


. ¿Cómo usar los cubiertos?. “No debemos olvidar que la comida se lleva a la boca y no la boca a la comida”.

Los alimentos se cortan a medida que se van comiendo y solamente se trocea entero un alimento a los niños y personas incapacitadas para ello, con algún problema de salud o a personas muy mayores.


. ¿Cómo se dejan al final los cubiertos?.



¿CÓMO SE DEJAN LOS CUBIERTOS AL TERMINAR? Actualmente muchas personas no sabemos, estando en un restaurante, cómo comunicar mensajes a los camareros o mozos a través de los cubiertos, aquí dejamos los mensajes más usados mundialmente. Las posiciones de los cubiertos sobre el plato pueden indicar: 1.- Pausa: Los cubiertos se dejan encima del plato en forma de triángulo -90 grados- o pico.



2.- Siguiente plato: Los cubiertos se deben dejar haciendo una cruz. 3.- Excelente: Los cubiertos se dejan en paralelo entre ellos y con respecto al borde la mesa, con el mango hacia el lado izquierdo. 4.- Terminado: Los cubiertos se dejan en paralelo entre ellos y perpendicular con respecto al borde de la mesa, con el mango en la parte inferior. 5.- No me gustó: Los cubiertos se dejan en la misma posición que para hacer una pausa, ángulo de 90 grados en pico, pero metiendo la punta del cuchillo en los dientes del tenedor.


. Otros cubiertos extraños o poco utilizados.


. Libros de consulta recomendados:


. Libros de consulta recomendados: Don’t take the last donut = No tome la última dona


. Libros de consulta recomendados:


GRACIAS!

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