GERENCIA DE MERCADEO -...

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Gerencia de Mercadeo Juan F. Arjona Harry 1 GERENCIA DE MERCADEO Preparado por: Mercadeo Estratégico S.A. Fundada en 1993

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Gerencia de Mercadeo Juan F. Arjona Harry

1

GERENCIA

DE MERCADEO Preparado por:

Mercadeo Estratégico S.A. Fundada en 1993

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2

Son relaciones entre variables

cuantitativas o cualitativas

que permiten medir una situación

o circunstancia, así como

las tendencias de cambio

generadas con relación

a decisiones tomadas, produciendo un dato

en relación con objetivos

previstos, actividades programadas,

procesos desplegados

y recursos utilizados.

¿QUÉ SON LOS INDICADORES DE GESTIÓN?

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3 ¿QUÉ SON LOS INDICADORES DE GESTIÓN?

No se puede esperar que los

indicadores de gestión vayan a

hacer más fácil el trabajo,

simplemente permitirán

hacerlo mejor

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4 ¿POR QUÉ MEDIR?

1. La medición es el lenguaje de la administración; sin ella,

es difícil asegurar el cumplimiento de objetivos corporativos

2. La medición hace objetivo el análisis de las situaciones,

causas y consecuencias de las decisiones tomadas.

3. La medición hace más fácil la identificación

de las desviaciones, indicando el punto exacto donde actuar.

4. Lo que no se mide, no se puede evaluar objetivamente;

lo que no se evalúa no puede mejorarse eficientemente.

5. El mercadeo sin medición es un proceso que puede

generar sorpresas y grandes pérdidas ($) a la organización.

Porque …

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5 ¿PARA QUÉ MEDIR?

1. Unificar el juicio (criterio) corporativo.

2. Despersonalizar y homologar el criterio acerca de una

situación.

3. Identificar en qué parte del proceso se debe actuar,

evitando pérdidas de tiempo y recursos.

4. Evaluar inteligente, eficiente e integralmente una gestión.

5. Asegurar que el desempeño de las áreas, converja hacia

los objetivos formulados en la alta gerencia.

Para …

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6 ¿QUÉ MEDIR?

1. Los cumplimientos de presupuestos, proyectos,

programas y actividades.

2. La gestión en relación con los procesos.

3. La gestión en relación con los roles.

4. La gestión en relación con las funciones.

5. La gestión en relación con el uso eficiente de los recursos,

de acuerdo con parámetros financieros y mercadológicos.

Se miden …

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7 ¿CON RELACIÓN A QUE MEDIR?

1. Los históricos, los presupuestos, los cronogramas.

2. Al cumplimiento de parámetros de atención, servicio,

expectativas y calidad, de cara a los clientes y consumidores.

3. Al cumplimiento de parámetros de atención, fluidez,

precisión y exactitud de cara a los clientes internos.

4. Al cumplimiento de cada rol, responsabilidad y función

por cada funcionario (niveles ejecutivo, directivo y operativo de la Cooperativa).

5. Al logro de los objetivos fijados en la alta dirección (en

términos financieros, de propuesta de valor, objetivos de mercado y desarrollo del personal).

Con relación a …

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8 ¿CUÁNDO Y QUIÉN DEBE MEDIR?

Nivel ejecutivo

Nivel directivo alto

Nivel directivo medio

Nivel directivo bajo

Nivel operativo

Direcciones

Jefaturas

Coordinaciones

Gerencia

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9 ¿CUÁNDO Y QUIÉN DEBE MEDIR?

Nivel ejecutivo

Nivel directivo alto

Nivel directivo medio

Nivel directivo bajo

Nivel operativo

- Indicadores

+ Indicadores

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10 ¿CUÁNDO Y QUIÉN DEBE MEDIR?

Nivel ejecutivo

Nivel directivo alto

Nivel directivo medio

Nivel directivo bajo

Nivel operativo

- Frecuencia

+ Frecuencia

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11 ¿CUÁNDO Y QUIÉN DEBE MEDIR?

Nivel ejecutivo

Nivel directivo alto

Nivel directivo medio

Nivel directivo bajo

Nivel operativo

+ Estratégicos

+ Operativos

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12 ¿DÓNDE MEDIR?

1. En la operación diaria.

2. En los procesos terminales.

3. En cada utilización del uso de un recurso

(humano, tecnológico/técnico, de infraestructura y financiero).

4. En cada culminación de una etapa de un proyecto o

programa.

5. En el cumplimiento integral de un rol o el despliegue de

una responsabilidad y/o función.

Dónde …

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13 CLASES DE IND. DE GESTIÓN PARA MERCADEO

Indicadores

de gestión

de actividades

de los planes

(mercadeo, trade y medios y publicidad)

Indicadores

de gestión de recursos

de mercadeo

Indicadores

de gestión de

las variables de mercadeo

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

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14 CLASES DE IND. DE GESTIÓN PARA MERCADEO

Indicadores

de gestión

de actividades

de los planes

(mercadeo, trade y medios y publicidad)

Indicadores

de gestión de recursos

de mercadeo

Indicadores

de gestión de

las variables de mercadeo

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

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15 CLASES DE IND. DE GESTIÓN PARA MERCADEO

Indicadores

de gestión

de actividades

de los planes

(mercadeo, trade y medios y publicidad)

Indicadores

de gestión de recursos

de mercadeo

Indicadores

de gestión de

las variables de mercadeo

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

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16 CLASES DE IND. DE GESTIÓN PARA MERCADEO

Indicadores

de gestión

de actividades

de los planes

(mercadeo, trade y medios y publicidad)

Indicadores

de gestión de recursos

de mercadeo

Indicadores

de gestión de

las variables de mercadeo

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

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17 CLASES DE IND. DE GESTIÓN PARA MERCADEO

Indicadores

de gestión

de actividades

de los planes

(mercadeo, trade y medios y publicidad)

Indicadores

de gestión de recursos

de mercadeo

Indicadores

de gestión de

las variables de mercadeo

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

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18

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

10.1.5. Indicadores de la fuerza de ventas.

10.1.4. Indicadores de gestión de clientes.

10.1.3. Indicadores de innovación y

portafolio de productos.

10.1.2. Indicadores de margen y utilidad.

10.1.1. Indicadores de participación.

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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19

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

10.1.10. Indicadores de la publicidad.

10.1.9. Indicadores de la promoción de ventas.

10.1.8. Indicadores de la estrategia precios.

10.1.7. Indicadores de las marcas.

10.1.6. Indicadores de canales y del Trade.

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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20

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

10.1.11. Indicadores de gestión

de la voz del cliente y del consumidor (PQR)

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

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21

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. % Market

Share

por

segmento

en $.

2. % Market

Share

por

UEN

en $.

3. % Market

Share

por

segmento

en

unidades.

4. % Market

Share

por

UEN

en

Unidades.

5. Índice

de

pene-

tración

de la

categoría.

6. Índice

de

pene-

tración

de la

marca.

7. %

de pene-

tración.

10.1.1. Indicadores de participación:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. % Market

Share de

las

utilidades.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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22

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. % tasa

de

retención

de clientes.

2. Costo

por servir

a cada

cliente.

3. Índice

de

utilidad

por cliente.

4. Valor

estratégico

de cada

cliente

(L.T.V.).

5. Índice

de venta

cruzada

del

portafolio.

6. Índice

de

satis -

facción

de clientes

y lealtad.

7. %

de

Up-grade

en cada

segmento.

10.1.4. Indicadores de gestión de clientes:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. Punto

de

equilibrio

por

cliente.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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23

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. % de

cobertura

de

la fuerza

de ventas.

2. Cumpli -

miento

del

presu -

puesto

de ventas.

3. Varia-

ción

porcen -

tual

de ventas.

4. Cumpli-

miento

del presu-

puesto

de margen

y/o des-

cuentos.

5. Indica-

dor

del recaudo

de cartera.

6. Tasa

de

retención

de clientes.

7. Tasa

de

adquisición

de

clientes.

10.1.5. Indicadores de la fuerza de ventas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. Índice

de gastos

sobre

ventas.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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24

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

9. % de

efecti -

vidad

en

ventas.

10. Venta

promedio

por

vendedor.

11. Varia-

ción

presupuesto

de margen

y/o

descuentos.

12. Venta

promedio

por

pedido.

13. Venta

promedio

por

día hábil.

14. Fre -

cuencia

de visita

por zona.

15. # de

clientes

por

vendedor.

10.1.5. Indicadores de la fuerza de ventas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

16. %

devolu -

ciones

por cliente.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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25

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

17. %

devolu-

ciones

por

vendedor.

18. % de

ventas

de

productos

nuevos.

19. # de

pedidos

por

vendedor.

20. # de

visitas

por

vendedor.

21.

Rotación

de

cartera

por

vendedor.

22. Des-

cuentos

totales

por

vendedor.

23. Índice

de

penetra-

ción

por zona.

10.1.5. Indicadores de la fuerza de ventas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

24. % de

cumpli -

miento

de ventas

con utilidad

/zona.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Distri -

bución

numérica.

2. Distri-

bución

ponde -

rada.

3. Inven -

tario

promedio.

4. Ventas

por

exhibidor

y delta

por

período.

5. Poten-

cial de

distri -

bución.

6. %

y costo de

agotados

por canal.

7. Número

de caras.

10.1.6. Indicadores de canales y Trade:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. %

Share

of Shelf .

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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27

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

9. %

de

P.O.P.

de la

categoría.

10. Break –

even de

impulso.

11. Efectivi -

dad de

promo -

cionales

entregados.

12. Ventas

necesarias

para

cubrir

la

activación.

13. %

de puntos

de venta

agotados.

14. Nivel

de

servicio

logístico.

15. Nivel

de

pedidos

perfectos.

10.1.6. Indicadores de canales y Trade:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

16.

Rotación

de

Inventario

por cliente.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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28

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

17.

%

Variación

de ventas

con

la actividad.

18. # de

días

de

inventario.

19. # de

Personas

impactadas

con la

activación/

degustación.

20. Tasa

de reden-

ción de

promocio -

nales.

21. Varia-

ción de

ventas con

los con-

cursos.

22. Varia-

ción de

numérica

/estrategias

y concursos.

23. # de

consumi -

dores

vinculados

a programas

de lealtad.

10.1.6. Indicadores de canales y Trade:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

24. # de

personas

inscritas o

que

ingresan

a eventos.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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29

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1.

Awareness.

2.

Awareness

publicitario.

3. Top

of mind.

4. Top

of heart.

5. Compe -

titividad.

6. Satis -

facción

del

consumidor.

7. Disponi -

bilidad

a recomen-

darla.

10.1.6. Indicadores de las marcas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. Disponi-

bilidad

a su

búsqueda.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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30

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

9.

Indicador

de uso/

consumo y

última

compra.

10. Brand

funnel.

11. Tasa

de

atracción.

12. Tasa

de

adopción.

13. Brand

equity

(diferenciación,

relevancia,

estima y

conocimiento).

14. Tasa

de

innovación.

15.

Estatura

(A*P).

10.1.6. Indicadores de las marcas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

16. Value

For

Money.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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31

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Markdown.

2. Elas -

ticidad

precio.

3. Precio/

unidad

de costeo.

4.

Variación

en relación

P/U. c.

5. Umbral

frente

al alza

de precios.

10.1.7. Indicadores del precio:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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32

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Nivel

de ventas

mínimo

para

pagar la

promoción.

2. % de

variación

de ventas

con el

impulso

promocional.

3. Costo

del

incre -

mento

en ventas.

4. Indica-

dor del

costo

de vender

cada unidad

incremental.

5. Tasa

de

redención

de

cupones.

6. % de

efecti -

vidad

(ventas)

del cupón.

7. Costo

total por

redención.

10.1.9. Indicadores de la promoción de ventas:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

8. Margen

de

contribu -

ción de la

promoción.

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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33

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Costo

por mil.

2. Costo

por punto

de rating.

3. Share

of voice.

4. Share

of

Investment.

5. Alcance.

6. #

de

Impresiones.

7. S.O.V.

/S.O.I.

10.1.10. Indicadores de la publicidad:

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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Gerencia de Mercadeo Juan F. Arjona Harry

34

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Índice

de gestión

de

resolución

de

reclamos

2. Índice

de gestión

de

resolución

de

quejas.

3. Nivel de

satisfacción

con la

resolución

de los

reclamos.

4. Nivel de

satisfacción

con la

resolución

de las

quejas.

5. Oportu -

nidad

en la

resolución

de quejas

recibidas.

6. Oportu-

nidad

en la

resolución

de reclamos

recibidos.

7. Índice

de gestión

de

peticiones

recibidas.

10.1.11. Indicadores de gestión

de la voz del cliente y del consumidor (PQR)

8. Oportu-

nidad

en la

gestión de

peticiones

recibidas .

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

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Gerencia de Mercadeo Juan F. Arjona Harry

35

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

9. Nivel de

satisfacción

con la

resolución

de la

petición.

10. Delta

del nivel

de reclamos

sobre

ventas de

la línea .

11. Delta

del nivel

de reclamos

por

período.

12. Delta

del nivel

de quejas

por

período.

13. Delta

del nivel

de

peticiones

por

período.

10.1.11. Indicadores de la gestión

de la voz del cliente y el consumidor (PQR):

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

14. Nivel

de

criticidad

de los

reclamos

y quejas.

15. Costo

asociado

a la

resolución

de

reclamos.

16. Delta

de los

costos

de

resolución

de reclamos.

10.1. Indicadores de gestión de las variables

del mercadeo moderno:

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36

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Nivel

de ventas

requerido

para

pagar

el plan de

mercadeo.

2. ROMI.

10.2. Indicadores de gestión del recurso

financiero asignado a mercadeo:

INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

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37 INDICANDO EL PROCESO DE MERCADEO

Perspectiva

aprendizaje

Perspectiva

procesos

internos

Perspectiva

clientes y

consumidores

Perspectiva

financiera

B. S. C.

1. Indicador

de

actividades

realizadas.

2.

Indicador

de

timing.

3.

Indicador

de

efectividad

y acierto.

4.

Indicador

de

costo

-eficiencia.

10.3. Indicadores de gestión de las

actividades de los planes

(de mercadeo, de trade y de publicidad y medios):